【貴州電大】秘書(shū)學(xué)4(新)-0002輔導(dǎo)答案

【貴州電大】秘書(shū)學(xué)4(新)-0002輔導(dǎo)答案C、在回復(fù)郵件時(shí)，應(yīng)在原郵件的基礎(chǔ)上進(jìn)行回復(fù)，而不是新建一封郵件。D、在發(fā)送郵件前應(yīng)檢查郵件的格式、附件和收件人等信息是否正確。參考答案：A16.(3分)在安排領(lǐng)導(dǎo)的日程時(shí)，應(yīng)該遵循的原則是（）。A、安排盡可能多的活動(dòng)，以充分利用時(shí)間。B、安排的活動(dòng)應(yīng)該緊湊有序，不留任何空閑時(shí)間。C、應(yīng)該充分考慮領(lǐng)導(dǎo)的身體狀況和工作需要，合理安排活動(dòng)。D、安排的活動(dòng)應(yīng)該以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好為主，不必考慮工作需要。參考答案：C17.(3分)以下關(guān)于會(huì)議記錄的說(shuō)法，（）是正確的。A、會(huì)議記錄應(yīng)該盡可能詳細(xì)，包括與會(huì)人員的發(fā)言?xún)?nèi)容。B、會(huì)議記錄應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，只記錄重要內(nèi)容和決議。C、會(huì)議記錄應(yīng)該在會(huì)后立即完成，不必等待審閱。D、會(huì)議記錄應(yīng)該由主持人負(fù)責(zé)完成。參考答案：B18.(3分)以下關(guān)于文件管理的說(shuō)法，（）是錯(cuò)誤的。A、文件應(yīng)該按照文件類(lèi)型和內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)管理。B、文件應(yīng)該按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)和歸檔。C、文件應(yīng)該定期進(jìn)行清理和整理，刪除過(guò)期文件。D、文件應(yīng)該在保證機(jī)密性的前提下進(jìn)行共享和傳遞。參考答案：B19.(3分)以下關(guān)于辦公室禮儀的說(shuō)法，（）是正確的。A、辦公室的門(mén)應(yīng)該隨時(shí)敞開(kāi)，方便同事和客人進(jìn)出。B、在辦公室里應(yīng)該盡量保持安靜，不打擾他人工作。C、在辦公室里應(yīng)該遵守“先來(lái)后到”的原則。D、在辦公室里應(yīng)該避免使用手機(jī)和其他電子設(shè)備。參考答案：B20.(3分)以下關(guān)于辦公室衛(wèi)生的說(shuō)法，（）是正確的。A、辦公室里的垃圾應(yīng)該及時(shí)清理，保持環(huán)境整潔。B、辦公室里的物品應(yīng)該隨意擺放，方便使用。C、辦公室里的地面應(yīng)該經(jīng)常用水清洗，以保持干凈。D、辦公室里的空氣質(zhì)量不重要，不必關(guān)注。參考答案：AA、身份B、資格C、信譽(yù)D、能力參考答案：AC29.(4分)下列哪些是辦公室文件的分類(lèi)依據(jù)（）。A、收發(fā)文類(lèi)型B、文件形式C、文件內(nèi)容D、文件密級(jí)參考答案：ABCD30.(4分)保密工作的主要內(nèi)容包括（）。A、保密制度的建立和完善B、保密宣傳和教育C、保密檢查和監(jiān)督D、保密事件的處理和報(bào)告參考答案：ABCDA和B選項(xiàng)都是信息保密工作的重要標(biāo)志，標(biāo)志著信息的機(jī)密性和保密性。行使職權(quán)時(shí)需要保密，權(quán)威和尊嚴(yán)也需要保密，因此選項(xiàng)AB都是正確的。信息的保密工作需要保護(hù)口頭、紙質(zhì)和電子信息。這三種載體都可能包含敏感信息，因此需要進(jìn)行保密處理，以防止信息泄露。在打電話(huà)前，需要做好準(zhǔn)備工作，包括確定時(shí)間是否合適，列出談