某公司辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

某公司辦公現(xiàn)場管理規(guī)范一、目的為推進辦公現(xiàn)場管理工作，提高辦公現(xiàn)場管理的科學化、規(guī)范化、高效化，實現(xiàn)建設“一流環(huán)境”的目標。二、適用范圍本規(guī)定適用于本公司各類辦公室、會議室、庫房等辦公現(xiàn)場的管理。三、具體要求1、辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定（1）辦公區(qū)門廳及走廊通道暢通，照明完好。地面、門窗、墻壁、天花板保持潔凈。（2）空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范，置于墻壁的管線要清潔無污漬。（3）辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。（4）辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物。室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、臟水、扔垃圾。（5）衛(wèi)生間（洗手間）設施完善，無溢、無堵、無異味，墻面、地面干凈整潔。（6）辦公室各類門牌按公司統(tǒng)一規(guī)定制作。2、辦公室各類物品擺放的規(guī)定（1）辦公室布局合理，視覺效果好，設施完好無損。（2）辦公室內家具按各類人員辦公要求配置。（3）辦公室要干凈整潔，個人物品、衣物不允許放在椅子靠背或放在桌上；報紙、雜志定位放置；人員離開辦公區(qū)和下班時，椅子必須放回辦公桌的空當處。（4）辦公室內允許擺放花卉，但花盆要有接水盆。（5）報紙、雜志擺放整齊有序。（6）臨時堆放物品，要放在合理的位置。（7）辦公室內設施要完好整潔，辦公電器等各類導線要規(guī)范集束，整齊美觀，符合安全標準，無安全隱患。（8）文件資料分類定置存放，標識合理、清楚，易于取放和查找。（9）辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈，集中放置于清潔工具定置區(qū)。對于易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝，標識清楚。抹布如果要放在辦公室，必須懸掛在隱蔽通風的位置或者裝盒。（10）辦公室內的計算機、打印機、復印機、傳真機等設備，要按規(guī)定粘貼標識。（11）辦公區(qū)內設施、物品的保潔要進行責任分工。3、辦公桌物品的定置規(guī)定（1）辦公桌內物品可根據(jù)各自專業(yè)特點及日常工作進行分類，定置擺放。（2）辦公桌面放置的物品有：臺歷、電話、水杯、必要的辦公文具、文件夾、電腦、打印機、傳真機等。文件資料均是當日要用的，并分類裝夾，有打印標識。桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。文件夾內禁止放置零散紙張及其他物品。（3）辦公桌抽屜內的物品分類擺放，易于查找；抽屜內的物品及資料原則上不允許超過2/3高度，擺放整齊有序。（4）輔助用品放置要嚴格控制在最低限度，其工作用的物品須分類擺放，不允許混放。（5）辦公室飲水區(qū)、復印打印區(qū)以及滅火裝置要求有明顯的定置標識4、計算機管理規(guī)定（1）計算機內的電子文件分類科學，將本人處理的電子文檔放入相應的文件夾內。（2）計算機上不得裝載游戲軟件、mp3等與工作無關的信息。（3）計算機各種聯(lián)線美觀集束。（4）電子存儲介質存放在加鎖的柜內。（5）公司計算機禁止插個人U盤、移動硬盤、手機等存儲設備；如需使用，請借用本部門的公司公用U盤；如文件較大，可到綜合部借用移動硬盤。（6）電腦擺放在辦公桌居中位置，使用電腦的員工要愛護電腦，并定期做好電腦的清潔和除塵工作，下班關閉電腦切斷總電源。5、員工行為規(guī)定（1）吸煙應到吸煙點。不能隨地扔煙頭、彈煙灰，煙灰缸和垃圾箱的煙頭要及時清理。（2）自覺遵守公司行為準則，不在辦公室閑聊、吃零食，與人交往言談舉止文明禮貌。（3）具備團隊精神，辦事講效率、重效果、不推諉扯皮。（4）按規(guī)定穿著工作服，佩戴胸牌。（5）女職員在懷孕期間允許著便裝。（6）辦公場所應輕言輕語，不得大聲喧嘩。6、公共部位的管理規(guī)定（1）會議室保持室內干凈、整潔、明亮，物品擺放有序，責任落實，各類設施處于完好狀態(tài)。飲水用具（非一次性使用）應具有嚴格的清潔措施。（2）垃圾點辦公室的廢紙簍內要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染，周圍環(huán)境保持清潔。垃圾桶（點）要做到日集日清，要有專人負責，垃