資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)【篇一：工程資料員崗位職責(zé)】1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項(xiàng)目開辟施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。理。2、施工過程中，各種檢查資料的整理；3、施工各階段驗(yàn)收資料的整理；4、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師，專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料；5、工程竣工資料的整理歸檔；6、負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。【篇六：貴陽資料員崗位職責(zé)】1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；2、能看懂普通工業(yè)與民用建造（建造、市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；3、了解各種建造結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格;4、了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉城市建設(shè)活動(dòng)中報(bào)告、通知、記要等應(yīng)用公文的編寫方法；5、熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案采集、編制、整理的方法；6、了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)會(huì)熟練使用資料管理軟件。8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師允許，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理允許并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱?！酒杭媛殭n案員工作職責(zé)】1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，積極主動(dòng)地做好檔案工作。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，增強(qiáng)法制觀念，提高依法辦事的自覺性。3、建立原始資料臺(tái)帳，注明各種原始資料的名稱。4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或者碳素墨水書寫。6、檔案資料移交時(shí)，綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收，如缺項(xiàng)或者整理不好檔案室不予接收，要限期整改；在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求，按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行處罰。7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成，隨積累，及時(shí)整理，做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由文書部門或者主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動(dòng)結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度，將本?；蛘咂渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或者兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對(duì)由各部門或者個(gè)人分散保存。10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對(duì)應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，對(duì)已經(jīng)形成而沒留存的或者不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任，嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。n、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí)，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清晰，否則不得離職?！酒和两ㄙY料員崗位職責(zé)】一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的采集、管理。1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建造平面圖、立面圖、剖面圖、建造詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建造工程圖紙進(jìn)行分類管理。2、采集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議記要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。往來文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理審閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審記要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息采集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二、參加分部份項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1、負(fù)譴責(zé)案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程發(fā)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的采集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。五、完成工程部?jīng)理交辦的其他任務(wù)【篇四：資料員崗位職責(zé)】1、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。2、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、往來函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。3、隨工程的開展進(jìn)行同步采集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。4、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。5、采集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。7、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和