辦公室管理制度3篇

第第頁(yè)辦公室管理制度3篇在快速變動(dòng)和不絕變革的今日，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢確定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是人見(jiàn)人愛(ài)的我共享的辦公室管理制度最新3篇，希望可以啟發(fā)、幫忙到大家。辦公室管理規(guī)章制度篇一第一章辦公設(shè)備的配備及管理第一條因工作需要，確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi)，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。第二條新購(gòu)辦公設(shè)備實(shí)行公司與個(gè)人依照確定出資比例購(gòu)買(mǎi)，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人全部。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司全部，個(gè)人使用。第三條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。第四條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備實(shí)行“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維護(hù)和修理與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用依照年限費(fèi)用遞增方法包干使用第七條辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用依照崗位不同實(shí)行不同的出資比例。l公司經(jīng)理、書(shū)記的`辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。l公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。l其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用依照基礎(chǔ)出資比例。第二章總則第八條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支，依據(jù)公司實(shí)際情況訂立本方法。第九條本方法所指辦公設(shè)備包含為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)電話等。第三章附則第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù)，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。辦公室規(guī)章管理制度通用版篇二學(xué)校為改善老師的辦公條件，在財(cái)力有限的情況，在老師的辦公室安裝了空調(diào)。為了進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校辦公條件，使空調(diào)在使用過(guò)程中發(fā)揮更大的作用，同時(shí)本著開(kāi)源節(jié)流的原則，節(jié)省用電，延長(zhǎng)空調(diào)的使用壽命，請(qǐng)各位教職員工自發(fā)遵守以下制度：一、總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各室空調(diào)供電專(zhuān)線的檢修，確保線路安全暢通。凡空調(diào)供電線路、空調(diào)器發(fā)生故障，使用部門(mén)應(yīng)盡快通知總務(wù)處，以便妥當(dāng)處理，任何各室及個(gè)人不得自行處理。二、空調(diào)遙控器由辦公室主任或?qū)Ｓ媒淌邑?fù)責(zé)人保管，學(xué)期結(jié)束歸還總務(wù)處，空調(diào)使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書(shū)，使用時(shí)應(yīng)注意珍惜和保護(hù)，有意損壞，照價(jià)賠償（含遙控器）。三、空調(diào)使用規(guī)定，氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上，可開(kāi)啟空調(diào)；空調(diào)溫度調(diào)控適可而止，建議夏天以25℃左右為宜，冬天以18℃為宜。四、空調(diào)運(yùn)行時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉門(mén)窗；且做到辦公室無(wú)人時(shí)，能自動(dòng)關(guān)閉空調(diào)，各室應(yīng)在下班前30分鐘自發(fā)關(guān)停空調(diào)，以節(jié)省用電，嚴(yán)禁在下班離校的情況下，空調(diào)依舊運(yùn)轉(zhuǎn)。五、長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)，應(yīng)將插頭拔下，同時(shí)將遙控器內(nèi)裝電池取出，要做好空調(diào)室內(nèi)和室外機(jī)的保潔工作，建議定期清洗過(guò)濾網(wǎng)，以降低能耗。六、對(duì)夜晚辦公或值班的老師，要依據(jù)實(shí)際情況，本著節(jié)省的原則，合理使用空調(diào)，建議集中辦公。七、要保持身體健康，離不開(kāi)良好的心態(tài)和積極有效的磨練。適合的戶(hù)外運(yùn)動(dòng)，有益身心健康。辦公室管理規(guī)章制度篇三總則第一條、為保守公司隱秘，維護(hù)公司權(quán)益，特訂立本制度。第二條、公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在確定時(shí)間內(nèi)只限確定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。第四條、公司保密工作，實(shí)行既確保隱秘又便利工作的方針。第五條、對(duì)保守、保護(hù)公司隱秘以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行嘉獎(jiǎng)。保密范圍和密級(jí)確定第六條、公司隱秘包含本制度第二條規(guī)定的下列隱秘事項(xiàng)：（一）公司重點(diǎn)決策中的隱秘事項(xiàng)。（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。（三）公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、看法書(shū)及可行性報(bào)告、緊要會(huì)議記錄。（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（五）公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決議、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條、公司隱秘的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、隱秘三級(jí)。絕密是最緊要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益受到特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是緊要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益受到到嚴(yán)重的損害；隱秘是一般的公司隱秘，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益受到損害。第八條、公司秘級(jí)的確定：（一）公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的緊要決策文件資料為絕密級(jí)；（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、緊要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘書(shū)級(jí)。第九條、屬于公司隱秘的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。保密措施第十條、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保管和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；接受電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。第十一條、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必需實(shí)行以下保密措施：（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)負(fù)，并實(shí)行必需的安全措施；（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保管。第十二條、屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保管、維護(hù)和修理和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并接受相應(yīng)的保密措施。第十三條、在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條、具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)實(shí)行下列保密措施：（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二）依據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴倦[秘，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司隱秘。第十六條、公司工作人員發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立刻實(shí)行挽救措施并適時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立刻作出處理。責(zé)任與懲罰第十七條、顯現(xiàn)下列情況之一者，予以警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：（一）泄露公司隱秘，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的；（三）已泄露公司隱秘但實(shí)行挽救措施的。第十八條、顯現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。（一