醫(yī)院基建檔案管理辦法

PAGE2PAGE3吉林省人民醫(yī)院基建檔案管理辦法為加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料的管理工作，確保醫(yī)院基本建設(shè)檔案（以下簡稱基建檔案）的完整、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮其在項(xiàng)目建設(shè)、使用、改建、擴(kuò)建及維護(hù)工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)[2006]2號）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際工作情況，制定本辦法。一、基建檔案的管理范圍醫(yī)院基建檔案是指建筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程在可行性研究、規(guī)劃審批、勘察設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、設(shè)備安裝、竣工驗(yàn)收、預(yù)算決算和使用維護(hù)活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等形式與載體的文件材料。醫(yī)院基本建設(shè)項(xiàng)目中的新建工程、原有建筑的改建擴(kuò)建工程及水暖、電氣、消防等管網(wǎng)改造工程形成的文件材料屬基建檔案管理范圍；不改變房屋原有建筑結(jié)構(gòu)及管線設(shè)計(jì)的屋面防水、墻面粉刷、門窗更換等零星維修工程產(chǎn)生的文件材料不屬于基建檔案管理范圍，應(yīng)納入文書檔案管理。二、基建檔案的所有權(quán)基建檔案屬醫(yī)院所有，任何個(gè)人不得據(jù)為已有，不得無故拒絕歸檔，不得私自將其轉(zhuǎn)借、買賣或銷毀。三、基建檔案管理原則（一）實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，建立以院辦檔案室為核心，基建辦、房產(chǎn)維修等科室為基礎(chǔ)的管理網(wǎng)絡(luò)，以確保醫(yī)院基建檔案的完整、系統(tǒng)、安全和有效利用。（二）基建檔案管理工作要納入醫(yī)院基建計(jì)劃、管理制度和崗位職責(zé)中，做到檔案管理與項(xiàng)目進(jìn)程同步。項(xiàng)目申請立項(xiàng)時(shí)，即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的收集、整理、預(yù)立卷工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，同步完成文件材料的歸檔工作。（三）勘察設(shè)計(jì)、工程承包、現(xiàn)場指揮、項(xiàng)目監(jiān)理等單位應(yīng)明確一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作，遵守檔案管理制度，在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好文件材料的收集、整理、保管、預(yù)立卷及歸檔工作。四、基建檔案歸檔原則（一）歸檔材料必須對醫(yī)院當(dāng)前與長遠(yuǎn)工作具有參考價(jià)值和憑證作用。（二）必須反映基建管理和項(xiàng)目建設(shè)的全過程，保證材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（三）必須遵循檔案的自然形成規(guī)律，保持材料間的有機(jī)聯(lián)系。五、基建檔案歸檔范圍的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)移交。（三）填寫基建檔案移交目錄，一式兩份，連同案卷經(jīng)院辦公室專職檔案員核查合格后，交接雙方在移交目錄上簽字，各執(zhí)一份存查。九、

基建檔案歸檔時(shí)間凡具有法律依據(jù)和憑證作用的重要文件材料(審批文件、產(chǎn)權(quán)證明等)在辦理、處理完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔；竣工圖、施工文件、聲像材料在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)歸檔；管理性文件材料在每年6月底前歸檔。十、基建項(xiàng)目檔案的查閱利用（一）檔案原則上不外借，查閱者一般應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱。如確需借出者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理有關(guān)借閱手續(xù)后方可借出。

（二）在查閱檔案時(shí)，只準(zhǔn)查閱自己需要的部分，不準(zhǔn)隨意翻閱其他部分內(nèi)容，閱后要當(dāng)面交點(diǎn)清楚。（三）查閱者查閱案卷