簽字儀式詳細(xì)流程62976

簽字儀式詳細(xì)流程62976

簽字儀式流程階段序號工作內(nèi)容完成時限責(zé)任人第一階段:活動前預(yù)備工作明確時間、地點、簽字人、證簽人須根據(jù)對等原則確定簽字人、證簽依據(jù)具1.人、主持人,是否有會見支配、議程、服飾著裝及其他相關(guān)要求等體狀況信息,初步擬寫簽字儀式活動方案.合理安將活動有關(guān)支配時間、地點、議程、出席人員、服飾著裝要求等2.排,對會準(zhǔn)時傳達(dá)對給方聯(lián)系人,確保信息暢通。

議時間、通知3.對方簽字人、證簽人如有更改,須準(zhǔn)時通報并進(jìn)行修改。

地點、參4.下發(fā)活動通知。

會人員同步將活動支配告知大廈服務(wù)人員,預(yù)留會議室數(shù)量、擺放電子5.等基本水牌、打印桌牌及其他相關(guān)支配。

要素要依據(jù)活動需要,支配攝影攝像;假如為重大簽字儀式,需請示是否安6.盡快明排記者采訪環(huán)節(jié)。

活動保確。

材料7.預(yù)備簽字文本數(shù)量、標(biāo)示須簽字的位置、筆等。

障人員⑴會場外擺放紙質(zhì)電子水牌。

⑵門口桌子上擺放胸花、托盤。

⑶擺放背景板提前測量規(guī)格,開門通風(fēng)、排氣。

簽字儀⑷擺放簽字桌,并根據(jù)“主左客右”的原則擺放臺卡,擺放簽字筆、式正式會場協(xié)議文本、鮮花等。

開頭前8.布置⑸擺放椅子、貼背簽.40分鐘⑹貼地簽.預(yù)備完⑺預(yù)備講臺、麥克風(fēng)、電腦、背景音樂等。

畢⑻香檳塔、香檳酒、托盤。

⑼禮品.1簽字儀式會場座次支配方案如下供參考,依據(jù)會議室實際狀況進(jìn)行9.支配:①如簽字儀式前有會見環(huán)節(jié),做好預(yù)定、布置會議室和路線指引工作擺10.放指示牌或禮儀引導(dǎo)。

②如有宴會支配,向接待人員了解宴會預(yù)備狀況。

其次階段:現(xiàn)場保障階段序號工作內(nèi)容完成時限責(zé)任人了解來訪人員乘坐車輛信息車型、牌號、到達(dá)時間,告知:①大廈安保人員,做好放行預(yù)備。

11.②禮儀、保障人員到位。

③我方領(lǐng)導(dǎo)到場迎接.12.禮儀引導(dǎo),雙方簽字代表入場、就座。

13.主持人介紹出席領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓.14.主持人宣布儀式開頭.15.請主方單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。

-16.請客方單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。

-17.主持人宣布簽字人入座,證簽人證簽。

18.主持人宣布簽字人簽署合同。

—19.簽字人簽字,并由禮儀將文本交換。

-20.雙方文本簽署完畢后,簽字人起立交換文本,握手致意,雙方人員鼓—2掌慶賀。

21.禮儀收好簽字文本,丟失、泄密.-22.禮儀將香檳酒端進(jìn)會場。

23.香檳酒慶祝。

-24.主持人宣布簽字儀式結(jié)束,合影留念.-25.禮儀引導(dǎo)退場如支配宴請,接待人員須引導(dǎo)至宴會場地。

-第三階段:活動結(jié)束后工作階段序號工作內(nèi)容完成時限責(zé)任人26.清理睬場桌椅、橫幅、背景板。

會議結(jié)會場服務(wù)人