酒店財(cái)務(wù)規(guī)章制度

PAGEPAGE1酒店財(cái)務(wù)規(guī)章制度1.前言為了規(guī)范酒店財(cái)務(wù)管理，保證酒店財(cái)務(wù)安全，特制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于酒店所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于收支、報(bào)銷、資金管理等。2.財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)酒店財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)如下：總經(jīng)理：對(duì)酒店財(cái)務(wù)終極負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)整體財(cái)務(wù)管理、預(yù)算、決策、考核等；財(cái)務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)、資金管理、審計(jì)等；費(fèi)用管理會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用安排等。3.費(fèi)用管理本規(guī)章制度對(duì)酒店所有費(fèi)用的管理規(guī)定如下：3.1費(fèi)用審批所有費(fèi)用必須經(jīng)過審批后方能報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)必須提供合規(guī)發(fā)票，并填寫相應(yīng)報(bào)銷單據(jù)。報(bào)銷單據(jù)需經(jīng)過申請(qǐng)人、部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門等審核才能最終報(bào)銷。3.2費(fèi)用用途所有費(fèi)用必須用于與酒店運(yùn)營(yíng)相關(guān)的事項(xiàng)。嚴(yán)禁將費(fèi)用用于個(gè)人消費(fèi)或其他非法用途。3.3費(fèi)用安排費(fèi)用安排需經(jīng)過財(cái)務(wù)總監(jiān)及酒店總經(jīng)理審批。費(fèi)用安排應(yīng)考慮酒店經(jīng)營(yíng)情況及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況，同時(shí)要盡可能控制費(fèi)用支出。4.收支管理本規(guī)章制度對(duì)酒店所有收支管理進(jìn)行規(guī)定如下：4.1收款管理酒店收款應(yīng)采用統(tǒng)一的收款渠道，并進(jìn)行及時(shí)核對(duì)和存儲(chǔ)。收款記錄應(yīng)與相應(yīng)的賬目核對(duì)，確保賬目與實(shí)際收款金額相符。4.2付款管理酒店所有付款務(wù)必經(jīng)過審批后付款。付款方式應(yīng)該采用電子支付方式，并注意貨幣安全風(fēng)險(xiǎn)。4.3支付審批酒店支付須經(jīng)過相應(yīng)部門審核，確保付款用途與酒店經(jīng)營(yíng)相關(guān)且符合相關(guān)法規(guī)。5.資金管理本規(guī)章制度對(duì)酒店所有資金管理進(jìn)行規(guī)定如下：5.1資金保管酒店資金管理需嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法規(guī)。酒店必須建立內(nèi)部資金保管制度，確保資金安全。5.2賬務(wù)管理酒店必須建立健全的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度，確保資金收支的及時(shí)、準(zhǔn)確，及時(shí)報(bào)送各有關(guān)部門。5.3外匯管理酒店外匯管理必須按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)進(jìn)行管理，確保外匯資金的安全性和效率性。6.權(quán)責(zé)管理本規(guī)章制度對(duì)酒店內(nèi)部權(quán)責(zé)管理進(jìn)行規(guī)定如下：6.1部門職責(zé)酒店部門職責(zé)應(yīng)明確，不同職能部門之間的職責(zé)劃分應(yīng)清晰。6.2內(nèi)部審核酒店財(cái)務(wù)內(nèi)部審核應(yīng)實(shí)行審核制度，確保酒店財(cái)務(wù)安全無誤。6.3責(zé)任追究出現(xiàn)不合規(guī)情況時(shí)，需追究相應(yīng)責(zé)任。財(cái)務(wù)管理人員及申請(qǐng)報(bào)銷人員應(yīng)該自覺遵守相關(guān)規(guī)定，對(duì)違紀(jì)失職行為將嚴(yán)格追究責(zé)任。7.總結(jié)及建議本規(guī)章制度對(duì)酒店財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，為酒店財(cái)務(wù)管理提供了一定的制度保障，同時(shí)也需要