企業(yè)費用管理中存在的問題及建議-

1/1企業(yè)費用管理中存在的問題及建議一、費用的內(nèi)涵與意義費用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費。從某種意義上說，費用也是維持企業(yè)正常運營的基本開支，是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價值犧牲。費用具有職能導(dǎo)向作用，它要求企業(yè)不同職能部門和人?T承擔(dān)不同的成本責(zé)任，建立良好的費用管理體系對實現(xiàn)企業(yè)各項職能戰(zhàn)略具有重要意義。二、費用管理中存在的主要問題費用管理在企業(yè)整個財務(wù)管理中看似是一個比較簡單的模塊，其實在管理中對原則性、統(tǒng)籌性、及時性要求很高，對規(guī)范化、流程化要求也同樣很強。一般企業(yè)費用管理容易存在下列問題：（一）管理制度不健全，費用標(biāo)準(zhǔn)不明確費用管理需要有完善的管理制度。很多企業(yè)將費用管理制度視作財務(wù)管理制度的一部分，而不是站在企業(yè)成本管理視角看待費用管理問題。其實這些企業(yè)建立的僅僅是費用報銷制度，是游離于企業(yè)整體戰(zhàn)略的。制度內(nèi)容上難免過于簡單，條文涉及面狹窄，費用項目類別和管理流程不具體。企業(yè)費用列支標(biāo)準(zhǔn)不明確，或者所定標(biāo)準(zhǔn)范圍過于寬泛，有徇私漏洞。（二）預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格，費用核算不規(guī)范一些企業(yè)也實行費用預(yù)算管理制度，但在預(yù)算執(zhí)行中存在較大偏差。偏差大的原因主要有：標(biāo)準(zhǔn)隨意變更，甚至將費用標(biāo)準(zhǔn)“人情化”；標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)格；單據(jù)審核把關(guān)不嚴(yán)，存在稅收風(fēng)險；費用核算未按規(guī)定執(zhí)行，科目歸類不規(guī)范，缺乏一致性。（三）支出與營收不匹配，“三公經(jīng)費”不明晰費用開支無管束或者嚴(yán)重超支現(xiàn)象在一些企業(yè)中時常出現(xiàn)。費用缺乏統(tǒng)籌安排，與營收不相匹配，造成費用率居高不下，嚴(yán)重影響企業(yè)效益。有些企業(yè)的“三公經(jīng)費”標(biāo)準(zhǔn)不明晰，缺乏管控；經(jīng)費項目巧立名目，決策隨意。（四）費用監(jiān)管不到位，追責(zé)機(jī)制不健全還有企業(yè)沒有執(zhí)行不相容職務(wù)相分離原則，費用監(jiān)管人員缺乏獨立性處置相關(guān)事務(wù)的權(quán)力；監(jiān)管人員缺乏職業(yè)判斷力，對職務(wù)犯罪滋生點識別不清。費用監(jiān)管乏力，主體責(zé)任不明確，追責(zé)機(jī)制不健全。這些問題，極易導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流出，出現(xiàn)違規(guī)甚至違紀(jì)狀況。三、全面預(yù)算在費用管理中的應(yīng)用（一）全面預(yù)算對費用管理的作用全面預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理中可以起到引導(dǎo)作用，在費用管理中具有規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、考核功能。費用管理是企業(yè)全面的、全過程和全員性的經(jīng)濟(jì)活動控制，體現(xiàn)了全面性原則，因此說費用預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算管理的重要方面，直接關(guān)系到企業(yè)成本費用控制水平和降本增效成果。通常費用預(yù)算包括銷售費用預(yù)算、管理費用預(yù)算和財務(wù)費用預(yù)算。財務(wù)費用對一般企業(yè)來說主要是以利息支出為主，多與籌資預(yù)算相關(guān)，因此這里不專門對其預(yù)算進(jìn)行進(jìn)行論述，而只述及日常銷售費用和管理費用的預(yù)算和管理。（二）銷售費用預(yù)算管理銷售費用是企業(yè)從事銷售活動的“催化劑”，對銷售業(yè)務(wù)的開展應(yīng)起到推動作用。對每一項業(yè)務(wù)來說，往往是先產(chǎn)生費用才可能帶來業(yè)務(wù)收入，是先舍后得的過程。銷售費用預(yù)算更應(yīng)先于銷售費用的發(fā)生，主要是對企業(yè)為實現(xiàn)商品銷售或提供勞務(wù)過程中所發(fā)生各項費用的測算和提前安排。銷售費用預(yù)算應(yīng)以銷售業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，對銷售收入、銷售利潤和銷售費用進(jìn)行分析，力求實現(xiàn)銷售費用合理、有效使用。企業(yè)在安排銷售費用預(yù)算時，應(yīng)利用本量利分析方法，使各項費用的支出應(yīng)能獲取更多的收益。這需要對不同業(yè)態(tài)有一定程度了解，對企業(yè)所處的發(fā)展階段有充分認(rèn)識，對歷史銷售費用支出的必要性和效果做出充分分析判斷。做好銷售費用預(yù)算管理，離不開企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃，它是為促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)的，其直接目標(biāo)是有助于企業(yè)盈利水平提升。（三）管理費用預(yù)算管理管理費用是企業(yè)管理和組織經(jīng)營活動的“潤滑劑”，為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供后勤支撐。管理費用一般是企業(yè)日常經(jīng)營活動所必需的費用支出。企業(yè)規(guī)模越是增大，管理職能越顯重要，相應(yīng)管理費用也會增加。在編制管理費用預(yù)算時，要分析企業(yè)的業(yè)務(wù)成績和一般經(jīng)濟(jì)狀況，務(wù)必做到費用合理化。管理費用多屬于固定成本，一般是以過去的實際開支為基礎(chǔ)，按預(yù)算費用的可預(yù)見變化來調(diào)整。重要的是，必需充分考察每種費用是否必要，以便提高費用效率。（四）費用預(yù)算編制一般方法費用預(yù)算的編制適合采用“零基預(yù)算法”和“彈性預(yù)算法”相結(jié)合的方法。零基預(yù)算法是費用預(yù)算的基本方法，即在編制費用預(yù)算時，不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額，主要跟預(yù)算期的需要和可能分析費用項目和費用數(shù)額的合理性，綜合平衡編制費用預(yù)算。其優(yōu)點是不受前期費用項目和費用水平的制約，能調(diào)動各部門降低費用的積極性，但其缺點是編制工作量大。第一步先根據(jù)企業(yè)預(yù)算期利潤目標(biāo)、銷售目標(biāo)，分析預(yù)算期各項費用項目，并預(yù)測費用水平；第二步是擬訂預(yù)算期各項費用的預(yù)算方案，權(quán)衡輕重緩急，劃分費用支出的等級并排列先后順序；第三步是根據(jù)企業(yè)預(yù)算期各項費用控制總額目標(biāo)，按照費用支出等級及順序，分解落實相應(yīng)的費用控制目標(biāo)，編制相應(yīng)的費用預(yù)算。零基預(yù)算的不足可以用彈性預(yù)算法來彌補，采用公式法和列表法計算調(diào)整費用預(yù)算的適合區(qū)間，適度增加費用預(yù)算彈性。四、費用管理建議企業(yè)做好費用管理工作，需要了解費用管理在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中所發(fā)揮的作用，通過預(yù)算、內(nèi)控等措施，力求做到支出經(jīng)濟(jì)而效益最大化。為此提出一些費用管理建議：（一）提高費用管理認(rèn)識，完善管理制度企業(yè)加強費用管理不能一味地壓縮費用，而應(yīng)讓費用開支用在合理、恰當(dāng)?shù)牡胤?，能保障企業(yè)有序運轉(zhuǎn)，帶來預(yù)期收益?；诖朔N認(rèn)識，我們應(yīng)建立起一套完整的費用管理制度體系，并有機(jī)融入全面預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度之中。健全而完善的費用管理制度，可以引導(dǎo)費用開支方向，規(guī)范費用開支范圍，限定費用標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)降本增效、穩(wěn)定增長、促進(jìn)發(fā)展的保證。（二）做好預(yù)算配套管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算用全面預(yù)算統(tǒng)馭費用管理，企業(yè)可以有效把控費用支出，這要企業(yè)認(rèn)真做好預(yù)算配套管理，強化各項費用的預(yù)先測算和規(guī)劃，將經(jīng)營費用和管理費用類化為固定費用和非固定費用，有助于加強費用增減變動分析，提高成本控制效率，合理分配現(xiàn)金資源。做好預(yù)算制度和編制配套的同時，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，加強預(yù)算分析，減少預(yù)算偏差率，為費用管理決策提供準(zhǔn)確詳實的預(yù)算執(zhí)行報告。另外，對各項費用執(zhí)行情況進(jìn)行評價總結(jié)，也是全面預(yù)算評價優(yōu)勢所在。（三）做好費用內(nèi)部監(jiān)督，明確主體責(zé)任費用管理和監(jiān)督需要具有獨立性的部門或人員參與，體現(xiàn)制衡性原則。特別是國有企業(yè)的“三公經(jīng)費”、“三重一大”事項經(jīng)常被檢查的情況下，企業(yè)主動對各部門和單位的重大費用開支和相關(guān)經(jīng)費開展內(nèi)部監(jiān)督排查，早發(fā)現(xiàn)早整改，是非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)自查要明確責(zé)任主體，做到對問題不掩蓋、不修飾，充分發(fā)揮內(nèi)部督查的警示作用。（四）建立內(nèi)控評價機(jī)制，激勵節(jié)支創(chuàng)新企業(yè)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)應(yīng)定期針對費用管理項目進(jìn)行內(nèi)部控制有效性全面評價，必要時引入中介評價機(jī)構(gòu)參與審定。企業(yè)在對費用管理的評價過程中應(yīng)當(dāng)綜合分析費用內(nèi)控缺陷的成因、表現(xiàn)形式及重要程度，應(yīng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)將各項費用內(nèi)