辦公用品盤點(diǎn)制度

辦公用品盤點(diǎn)制度辦公用品盤點(diǎn)管理制度一、綜述為保證公司辦公用品的合理使用及規(guī)范管理，防止辦公用品無故損耗和遺失，保證公司財(cái)產(chǎn)的規(guī)范管理，特制定本制度。二、辦公用品盤點(diǎn)管理1、辦公包括:公司工作中涉及到的所有的物品。2、辦公用品盤點(diǎn)范圍公司辦公用品盤點(diǎn)對象指:除消耗性的所有辦公用品，即除筆芯、膠水、膠帶、筆記本、紙張、訂書釘、曲別針、墨水等可消耗物品外的所有物品都屬辦公用品，均需登記在冊。3、辦公用品盤點(diǎn)時間公司辦公用品的盤點(diǎn)為每季度末25日到下月1日前，即3月、6月、9月、12月進(jìn)行。4、盤點(diǎn)責(zé)任人(1)綜合辦行政專員負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作;(2)各部門人員負(fù)責(zé)配合行政專員做好盤點(diǎn)工作，如實(shí)無誤登記盤點(diǎn)的物品。5、盤點(diǎn)流程(1)行政專員于盤點(diǎn)前制作本月度的盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表中列出目前公司員工所涉及到的辦公用品，進(jìn)行一一登記，分出類型及數(shù)量;(2)行政專員對各部門員工辦公用盤點(diǎn)完之后，由被盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)，如有損壞及丟失及時向所在部門經(jīng)理反映，并報(bào)綜合辦進(jìn)行處理;(3)盤點(diǎn)結(jié)束后對所盤點(diǎn)的數(shù)量及盤點(diǎn)情況進(jìn)行匯總。6、盤點(diǎn)丟失處理(1)對于盤點(diǎn)時辦公用品的丟失由對應(yīng)的責(zé)任人按物品的折舊價(jià)值進(jìn)行承擔(dān)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任，承擔(dān)比例為責(zé)任人80%，部門負(fù)責(zé)人20%;(2)對于出現(xiàn)物品損壞的現(xiàn)象，故意損壞辦公用品者承擔(dān)全部責(zé)任，辦公用品屬于自然損壞的經(jīng)公司核查屬實(shí)，公司自行安排維修;(3)如盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)辦公物品為故意損壞而損壞者為公司外部人員，由損壞者承擔(dān)折舊損失，如損壞者不詳由物品負(fù)責(zé)人進(jìn)行承擔(dān)。三、辦公用品的借用管理1、各辦公用品由對應(yīng)的部門和人員進(jìn)行管理，做到物有所管;2、各辦公用品跨部門間的借用由借出部門做好相關(guān)記錄，由借入部門人員簽字確認(rèn)，詳細(xì)記錄借用時間、借用人等;3、借入部門所借用的辦公用品由借入部門負(fù)責(zé)管理，如出現(xiàn)損壞及丟失的情況，所造成的損失由借入部門承擔(dān)，并在規(guī)定日期之內(nèi)交還借出部門;4、借用的物品如需再次借出，需向首次借出部門進(jìn)行溝通，并由2次借入部門到首次借出部門簽字確認(rèn)。四、本制度自頒布之日起實(shí)施，公司各部門人員嚴(yán)格按照此制度遵守執(zhí)行。注:相關(guān)登記表格請看附表辦公用品借用登記表序號借用物品借用人借用部門借用時間預(yù)計(jì)歸還時間簽字確認(rèn)備注1234567891011121314151617181920說明:?本表格由借出部門進(jìn)行填寫，借入部門人員于簽字確認(rèn)處進(jìn)行簽字;?如有2次借用請?zhí)顚憘渥?。辦公用品盤點(diǎn)匯總登記表盤點(diǎn)人:盤點(diǎn)時間:年月日臺鼠鍵鼠固文塑塑筆木傳大掃垃小小訂起卷平計(jì)飲鐵茶名稱式標(biāo)盤標(biāo)定件料料筒質(zhì)真型描圾剪刀書釘尺尺算水質(zhì)壺各部門負(fù)責(zé)人電墊電筐文檔椅機(jī)打機(jī)筐刀機(jī)器器機(jī)茶簽字確認(rèn)數(shù)量腦話件案子印盤部門夾盒機(jī)總經(jīng)理辦公室綜合辦公室財(cái)務(wù)部策劃部銷售部預(yù)算部前期部說明:?該表由行政專員進(jìn)行填寫，相關(guān)人員簽字確認(rèn);?如出現(xiàn)所列項(xiàng)目無法滿足現(xiàn)實(shí)需求，請自行刪除名稱，將所需添加項(xiàng)另起一張表格填寫;?如名稱相同，則另起一列進(jìn)行登記，并進(jìn)行備注，或于空白處進(jìn)行備注。各部門辦公用品盤點(diǎn)登記表部門:盤點(diǎn)人:盤點(diǎn)時間:年月日普臺鼠鍵鼠電文塑塑筆通傳大掃垃小小普起卷平計(jì)茶鐵木名稱式標(biāo)盤標(biāo)話件料料筒木真型描圾剪刀通釘尺尺算壺質(zhì)質(zhì)使用人簽字電墊架文檔質(zhì)機(jī)打機(jī)筐刀訂器器茶茶確認(rèn)數(shù)量腦件案座印書盤盤使用人夾盒椅機(jī)機(jī)說明:?該表由行政專員進(jìn)行填寫，相關(guān)人員簽字確認(rèn);?如出現(xiàn)所列項(xiàng)目無法滿足現(xiàn)實(shí)需求，請自行刪除名稱，將所需天假項(xiàng)領(lǐng)起一張表格填寫;?如名稱相同，則另起一列進(jìn)行登記，并進(jìn)行備注，以便于分辨，或于空白處進(jìn)行備注。各部門辦公用品盤點(diǎn)登記表部門:盤點(diǎn)人:盤點(diǎn)時間:年月日高單雙正長普普小茶電筆辦鐵六四圓檔小立保人人方方小小通通雜圓方名稱陶具視記公皮門門形木型式險(xiǎn)黑黑形形陶塑陶塑志形形使用人簽瓷筒本抽柜儲儲印質(zhì)打飲柜皮皮沙沙瓷料瓷料架煙煙字確認(rèn)數(shù)量茶屜物物臺座印水沙沙發(fā)發(fā)花花花花灰灰使用人杯柜柜柜椅機(jī)機(jī)發(fā)發(fā)桌桌盆盆盆盆缸缸說明:?該表由行政專員進(jìn)行填寫，相關(guān)人員簽字確認(rèn);?如出現(xiàn)所列項(xiàng)目無法滿足現(xiàn)實(shí)需求，請自行刪除名稱，將所需天假項(xiàng)領(lǐng)起一張表格填寫。?如名稱相同，則另起一列進(jìn)行登記，并進(jìn)行備注，以便于分辨，或于空白處進(jìn)行備注。各部門辦公用品盤點(diǎn)登記表部門:盤點(diǎn)人:盤點(diǎn)時間:年月日普微乒乒大小小通小塑憑長小U名稱U波乓乓型型塑塑塑料證尾音盤使用人簽盤爐球球會會料料料擰夾夾箱分字確認(rèn)數(shù)量拍臺議議水水臉?biāo)€使用人桌桌桶桶