水利電力學院會計檔案管理暫行辦法

ZZZ水利電力學院會計檔案管理暫行辦法為進一步加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據(jù)中華人民共和國財政部

國家檔案局令第79號——\o"會計"會計檔案管理辦法等有關法律和行政法規(guī)，結合學校實際情況，制定本暫行辦法。第一條

會計檔案是指學校在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。第二條

會計資料歸檔內(nèi)容包括：（一）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）\o"會計賬簿"會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（三）\o"財務會計報告"財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。第三條

同時滿足下列條件的，學校內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：（一）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；（二）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關系；（四）采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；（五）建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；（六）形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。第四條

滿足本辦法第三條規(guī)定條件，學校從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。第五條

財務處按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊，在辦理會計檔案移交時，編制會計檔案移交清冊，并按照上級檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)；財務處臨時保管會計檔案一般不超過三年。第六條

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。第七條

會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)分管校領導批準，可以在財務處或檔案部門查閱或復制。嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。第八條

經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照以下程序銷毀：（一）學校檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。（二）單位負責人、檔案管理機構負責人、財務處負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會計管理機構經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（三）學校檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，財務處派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。（四）電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定。第九條

保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結時為止。第十條

財務處應配置專人負責臨時保管會計檔案，且出納人員不得兼任會計檔案保管工作。第十一條

本辦法由財務處負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

會計檔案保管期限表序號檔案名稱期限備注一會計憑證類1各種會計憑證30年原始憑證、記帳憑證和傳票匯總表二會計帳簿類2日記帳30年3總賬30年4明細分類、分戶帳或登記簿30年5固定資產(chǎn)明細賬（卡片）固定資產(chǎn)報費清理后5年三財務會計報告類6單位財務報