企業(yè)采購崗位分工及職責(zé)

采買中心各崗位職責(zé)一、采買內(nèi)勤崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)所有供給商信息資料、價錢信息的采集、整理、歸檔與更新工作；成立并管理與供給商的對付賬款來往賬；負(fù)責(zé)每年的供給商評定狀況的更新、匯總與歸檔工作；負(fù)責(zé)各樣采買文件、采買標(biāo)準(zhǔn)的登記、保存、存檔及發(fā)下班作；負(fù)責(zé)采買合同簽署的手續(xù)辦理及合同的存檔工作；6.

負(fù)責(zé)輔助辦理購進(jìn)物質(zhì)的報檢和入庫手續(xù)，當(dāng)天發(fā)生的物料，入庫手續(xù)一定在次日清晨9點(diǎn)前上報總經(jīng)理，經(jīng)簽批后交財(cái)務(wù)中心入賬；負(fù)責(zé)接收各種物料需求計(jì)劃，進(jìn)行分類匯總整理記錄，并依據(jù)相應(yīng)采買責(zé)任人的要求，整理出合理的采買計(jì)劃【各環(huán)節(jié)由于料費(fèi)而產(chǎn)生的采買計(jì)劃減損，采買內(nèi)勤應(yīng)自動在采買計(jì)劃整理中添加，以保證計(jì)劃的正確】；負(fù)責(zé)依據(jù)各采買負(fù)責(zé)人提報的采買日報表追蹤各種采買計(jì)劃的執(zhí)行狀況，每天清晨向采買總監(jiān)報告；采買總監(jiān)察導(dǎo)采買責(zé)任人如期達(dá)成；達(dá)成直接上司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。二、外協(xié)專員崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)成立外協(xié)臺賬，向采買內(nèi)勤實(shí)時上報外協(xié)采買日報表；2．負(fù)責(zé)與初次合作的外協(xié)戶，簽署拜托加工合同；3．負(fù)責(zé)將生產(chǎn)下發(fā)的外協(xié)計(jì)劃，合理散發(fā)給相應(yīng)外協(xié)戶，根絕因廢品而影響生產(chǎn)進(jìn)度；4．5．負(fù)責(zé)追蹤外協(xié)加工進(jìn)度，實(shí)時敦促檢查，保證外協(xié)計(jì)劃的如期達(dá)成；6．負(fù)責(zé)組織對外協(xié)供給商的有關(guān)人員進(jìn)行對外協(xié)加工要點(diǎn)物料的技術(shù)培訓(xùn)、工評審工作；

現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和組織初次加7．負(fù)責(zé)保持與外協(xié)戶的平時交流和聯(lián)系，協(xié)調(diào)停決外協(xié)加工過程中的價錢、質(zhì)量、工藝、交期等問題；8．負(fù)責(zé)隨機(jī)采集并實(shí)時更新所采買各種外協(xié)產(chǎn)品的市場供求信息、供給商信息、價錢信息；9．負(fù)責(zé)成立嚴(yán)格的外協(xié)采買比價系統(tǒng)，在供給質(zhì)量、價錢、交期、服務(wù)指標(biāo)長進(jìn)行系統(tǒng)評定，保證外協(xié)采買的物美價廉、實(shí)時周祥；10．負(fù)責(zé)輔助辦理外協(xié)產(chǎn)品的進(jìn)出庫手續(xù)；11．負(fù)責(zé)實(shí)時、正確傳達(dá)外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝、儀器等；12．達(dá)成直接上司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。三、采買核價員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)依據(jù)保存員填寫入庫日期、供給商名稱、品名、圖號、規(guī)格及數(shù)目的入庫單，在當(dāng)天內(nèi)核價，并在入庫單上填寫單價及金額；負(fù)責(zé)將填寫單價及金額完成的入庫單，在當(dāng)天內(nèi)轉(zhuǎn)交采買內(nèi)勤；負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)、銷售等部門隨時供給各種物料的最新價錢信息；負(fù)責(zé)按期不按期復(fù)驗(yàn)采買計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃、實(shí)質(zhì)入庫數(shù)目、品種、質(zhì)量及市場價錢的比對工作。四、采買專員崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)成立采買臺賬，向采買內(nèi)勤實(shí)時上報各種物料的采買日報表；負(fù)責(zé)依據(jù)公司的采買管理制度，依據(jù)采買原則進(jìn)行采買作業(yè)；負(fù)責(zé)依據(jù)采買計(jì)劃及生產(chǎn)進(jìn)度，做好采買的進(jìn)度控制工作；負(fù)責(zé)輔助所采買物質(zhì)的入廠、報檢、入庫、結(jié)算等有關(guān)配合工作；負(fù)責(zé)輔助辦理采買入廠不合格品的退貨事宜；負(fù)責(zé)即時辦理生產(chǎn)加工及組裝過程中物料需求均衡的事項(xiàng)和突提問題；負(fù)責(zé)隨機(jī)采集并實(shí)時更新所采買各種物質(zhì)的市場供求信息、供給商信息、價錢信息；負(fù)責(zé)成立嚴(yán)格的采買比價系統(tǒng)，成立所負(fù)責(zé)采買物質(zhì)的三家以上同樣供給資質(zhì)的供給商詳盡資料信息庫，在供給質(zhì)量、價錢、交期、服務(wù)指標(biāo)長進(jìn)行系統(tǒng)評定，保證采買的物美價廉、實(shí)時周祥；達(dá)成直接上司交辦的其余工作。五、采買總監(jiān)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)擬定公司的采買管理制度和嚴(yán)格順暢的采買管理程序；2.負(fù)責(zé)擬定公司的采買合同和拜托加工合同，簽署合理安全有益的付款條款；3.依據(jù)公司實(shí)質(zhì)資本狀況，負(fù)責(zé)編制公司的采買估算及采買環(huán)節(jié)的資本需求估算；負(fù)責(zé)依據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀況和各種物料需求計(jì)劃，擬定采買計(jì)劃，并依據(jù)內(nèi)勤所報采買日報狀況追蹤、檢查、敦促物料采買的到貨進(jìn)度；負(fù)責(zé)依據(jù)供給商的來往狀況、采買合同和采買計(jì)劃，擬定采買物質(zhì)及外協(xié)產(chǎn)品的付款計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織供給商及外協(xié)戶先期資質(zhì)的調(diào)研、實(shí)地供給商資信觀察和準(zhǔn)入資格的評定工作；負(fù)責(zé)組織重要采買合同的評審工作；負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)辦理采買物質(zhì)及外協(xié)產(chǎn)品入廠后的報檢、入庫及核價工作；負(fù)責(zé)保證公司ERP軟件采買模塊的正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作；負(fù)責(zé)同其余協(xié)作部門的無縫連接和密切配合，保證公司整體生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的順利達(dá)成；達(dá)成直接上司交辦的其余工作。六、采買計(jì)劃的管理流程流程圖：泥漿泵部N采買專員1貨比三家詢價綜合物料采買中心采買計(jì)劃需求計(jì)劃采買專員2鉆機(jī)部采買評審判斷外協(xié)專員3合同談判簽署物管數(shù)目付款條款付款日志臺賬N付款條款結(jié)算入庫入庫單報檢查驗(yàn)到貨次序到貨采買日報表說明：1）采買中心接收經(jīng)總經(jīng)理簽批確認(rèn)的泥漿泵部、鉆機(jī)部提交的綜合物料需求計(jì)劃（綜合物料需求計(jì)劃同時提報相應(yīng)物管），快速擬定切合生產(chǎn)或銷售交期、技術(shù)條件等要求的和可行的采買計(jì)劃，報總經(jīng)理簽批確認(rèn)執(zhí)行；2）采買總監(jiān)依據(jù)采買專員的責(zé)任分工，把采買計(jì)劃快速分解給相應(yīng)的采買專員實(shí)行采買活動；3）各采買專員依據(jù)長久供貨商的資質(zhì)信息（公司長久供貨商的資質(zhì)評定依據(jù)《供貨商評定管理流程》確立），在“同樣質(zhì)量，價錢最低”“物美價廉”的采買原則下進(jìn)行起碼三家以上的價錢質(zhì)詢【分為四類物料的采買：1、零星采買，小批量零星采買，現(xiàn)金市場購置，做到對當(dāng)?shù)刂苓叴祟愂袌龅恼莆眨?、大宗物資批量采買，選擇三家以上優(yōu)良供給商，簽署常年供貨合同，固訂價錢和占款金額，隨叫隨送，按期定額結(jié)算；3、外購（成套或配套）設(shè)備采買，批量大的同大宗物質(zhì)采買，批量小的簽署當(dāng)次購銷合同，貨比三家，進(jìn)行詢價、評審、合同簽署，保持常年合作關(guān)系，隨時掌握行情信息；4、外協(xié)件加工，依據(jù)自己的加工條件：①量上高出自己加工能力的（自己干不完），②成本上比外協(xié)加工還高的（自己干的貴），③質(zhì)量上技術(shù)上設(shè)備上自己沒法知足的（自己干不可），除此以外的都應(yīng)當(dāng)自己達(dá)成，不用外協(xié)，選擇三家（就近或當(dāng)?shù)兀┮陨现愦祟愅鈪f(xié)件加工條件的加工公司，簽署常年加工合同，固訂價錢和占款金額，隨叫隨送，按期定額結(jié)算?！俊⒉少I評審訊定確認(rèn)實(shí)質(zhì)供貨商、進(jìn)行價錢談判、簽署合同；4）依據(jù)采買合同簽署的付款條款，支付預(yù)支款（常年供貨合同，按占款條款按期定額結(jié)算）；依據(jù)生產(chǎn)所需的次序和采買到貨時間，按次序到貨；5）到貨后，在當(dāng)天內(nèi)，相應(yīng)的采買專員填寫報檢單，報質(zhì)量中心查驗(yàn)，不合格的做退回辦理，合格的實(shí)物入庫，物管核實(shí)數(shù)目，同各部所報綜合物料需求計(jì)劃符合（超計(jì)劃的做退回辦理，虧計(jì)劃的要求采購確準(zhǔn)時間填補(bǔ)），開具入庫單，核價員填寫齊備單價、金額等內(nèi)容；6）財(cái)務(wù)依據(jù)常年供貨合同的結(jié)算條款，按期定額同供貨商結(jié)算；7）采買內(nèi)勤實(shí)時填制采買日志臺賬和日報表，正確記錄每天的采買工作狀況和追蹤采買進(jìn)度狀況，向采買總監(jiān)、總經(jīng)理及需要的部門實(shí)時提報采買日報表。七、供貨商評定管理流程流程圖：編制采買物質(zhì)API等資質(zhì)A類分類明細(xì)生產(chǎn)設(shè)備采集各種采買中心B類實(shí)地觀察質(zhì)量管控?cái)M定采買物質(zhì)供貨商信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)C類就近采買價錢交期服務(wù)質(zhì)量N供方隨檢N供方年度發(fā)后隨檢評定表按期復(fù)評合格供方樣品測試全面評論履約檢查資質(zhì)復(fù)檢說明：1）鉆機(jī)部、泥漿泵部工藝技術(shù)科分別編制相應(yīng)的《采買物質(zhì)分類明細(xì)表》，依據(jù)此表擬定相應(yīng)的《各類采買物質(zhì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》；2）采買中心依據(jù)以上兩表，采集各種切合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的供貨商詳盡全面的信息，每個種類產(chǎn)品選擇三家以上的切合要求的供貨商；3）采買中心依據(jù)采集的各種供貨商詳盡全面的信息，安排實(shí)地觀察計(jì)劃【依據(jù)物料的質(zhì)量和安全等的重要性質(zhì)分為：A類，B類，C類（見《采買控制程序》分類）。C類無需實(shí)地觀察，就近采買，物料經(jīng)測試合格即可選定】，全面觀察其API等資質(zhì)的真?zhèn)魏蛯?shí)質(zhì)執(zhí)行狀況、生產(chǎn)設(shè)備的硬件設(shè)備狀況、質(zhì)量管控系統(tǒng)等的執(zhí)行狀況及結(jié)果、價錢和交期的優(yōu)勢、綜合服務(wù)質(zhì)量的顧客滿意率等信息，綜合所有信息進(jìn)行全面的評論，選擇此中擁有同樣質(zhì)量優(yōu)勢，其余條件能夠互補(bǔ)的起碼三家供貨商，進(jìn)行樣品的全面檢測，合格者進(jìn)行小批量試用，試用合格列入《合格供貨商名錄》，