行政管理制度

行政管理制度一、辦公環(huán)境管理（一）辦公桌面除電腦、電話、臺(tái)歷、茶杯、文件夾等必需擺在桌面的物品外，不得擺放其他與工作無(wú)關(guān)的物品.（二)應(yīng)保持辦公室清潔，物品擺放整齊,下班時(shí)應(yīng)清理辦公桌，重要文件應(yīng)鎖入抽屜,辦公椅一律推入辦公桌內(nèi)，責(zé)任人應(yīng)關(guān)好電腦，最后離開(kāi)辦公室者應(yīng)關(guān)閉電燈，空調(diào)等用電設(shè)備。（三）辦公桌、茶幾、沙發(fā)上不允許擺放雜志和報(bào)紙，辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。（四）在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的廢紙等,應(yīng)分開(kāi)處理，重要文件應(yīng)予以銷毀，非重要文件應(yīng)回收再利用,統(tǒng)一放在二次回收紙箱內(nèi)。（五）辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩，打鬧、開(kāi)過(guò)分的玩笑、禁止帶小孩長(zhǎng)時(shí)間逗留辦公室,上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情，如打電腦游戲，網(wǎng)絡(luò)聊天，下載觀看電影等.（六）愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)外花木、盆景、不準(zhǔn)擅自挪動(dòng)、并注意澆水或摘取黃葉，保持花木、盆景干凈、鮮艷.二、辦公用品管理(一)日常辦公用品由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一采購(gòu),員工需要時(shí)到綜合部簽字領(lǐng)用。也可以部門為單位,書面提交當(dāng)月需要量，綜合部采購(gòu)后,部門一次性領(lǐng)取使用.（二）特殊辦公用品，如：打印機(jī)、照相機(jī)、電話機(jī)、文件柜及個(gè)別部門特殊需要的用品，由部門提出書面報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交綜合部統(tǒng)一采購(gòu)。(三）員工印制名片及其他需印刷的單據(jù)，便箋，信封等,按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由綜合部負(fù)責(zé)安排印制.（四）辦公設(shè)備，設(shè)施出現(xiàn)故障并無(wú)法排除時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知綜合部，或直接打電話通知掛鉤維修單位派人維修，需更換另配件的應(yīng)報(bào)綜合部備案，并在供方購(gòu)物清單上簽字證明，維修及零配件費(fèi)用由綜合部統(tǒng)一結(jié)算。（五）各部門和員工領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)妥善保管,愛(ài)惜使用，節(jié)約使用，不準(zhǔn)私拿亂用.三、會(huì)議及培訓(xùn)管理(一）公司召開(kāi)會(huì)議或組織培訓(xùn)，應(yīng)到人員需準(zhǔn)時(shí)參加,不得缺席。確因有事不能到場(chǎng)的,應(yīng)經(jīng)主辦部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二）參加會(huì)議（培訓(xùn)）人員,應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)狀態(tài).不得在會(huì)場(chǎng)接打手機(jī)，確因工作需要接打手機(jī)的應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接打，以免影響他人.(三）參加會(huì)議（培訓(xùn))，要做好會(huì)議紀(jì)錄和參訓(xùn)筆記,不要來(lái)回走動(dòng)或交頭接耳，如需提問(wèn)發(fā)言或有急事必須離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)示意并經(jīng)許可。(四）綜合部要做好會(huì)議有關(guān)資料的收集和歸檔工作.相關(guān)部門對(duì)會(huì)議擬定的事項(xiàng)要抓緊落實(shí)，綜合部要注意督促檢查，并將落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。四、員工宿舍管理（一)公司為部份外地員工提供住宿,外地員工確需在公司住宿的到綜合部登記,由綜合部統(tǒng)一安排。（二）外地員工在公司住宿的，房租費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)全部由公司承擔(dān)，具體計(jì)算辦法為實(shí)際使用量扣除每間每月照明電費(fèi)若干元（單獨(dú)商定）,超過(guò)部份均攤。（三）在公司住宿員工應(yīng)保持安靜，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩，吵鬧、影響他人休息和從事非法活動(dòng).(四）在公司住宿的員工應(yīng)增強(qiáng)安全用電意識(shí)，禁止在宿舍內(nèi)亂接電源,違規(guī)使用大功率電器。（五）未經(jīng)他人同意，不得私自使用他人物品,應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍公物，如有損壞照價(jià)賠償。（六）講究衛(wèi)生，宿舍通道衛(wèi)生平時(shí)由公司派人打掃，宿舍住宿人員應(yīng)每月主動(dòng)組織大掃除一次，宿舍房間衛(wèi)生由同室人員輪流打掃，并整理擺放好房間內(nèi)所有物品,以保持宿舍內(nèi)外清潔。（七）宿舍通道禁止亂堆私人物品和雜物,宿舍廁所應(yīng)保持清潔。五、衛(wèi)生管理（一）愛(ài)護(hù)環(huán)境,保持干凈、整潔、衛(wèi)生是每位員工應(yīng)盡的義務(wù)。(二）保潔員應(yīng)履行好職責(zé)，常觀察、勤打掃、時(shí)刻保持展廳、會(huì)議室、休息室、走道、樓梯、衛(wèi)生間干凈整潔.（三）全體員工不準(zhǔn)隨地吐痰、不亂扔紙屑、雜物、不亂倒污水和臟物，不把有異味、易腐爛的物品帶入公司.（四)自覺(jué)維護(hù)衛(wèi)生間清潔，便后及時(shí)沖水。（五）應(yīng)保持墻面清潔,辦公室墻面除張貼必要的文件和圖表外，不準(zhǔn)擅自張貼和懸掛其他物品。六、安全管理（一）全體員工應(yīng)增強(qiáng)安全防范意識(shí)，遵守安全管理規(guī)定和安全操作規(guī)程，加強(qiáng)安全管理，避免事故發(fā)生。（二）全體員工應(yīng)時(shí)刻注意安全用電,不得私自使用大功率電器,應(yīng)注意檢查線路安全，消除安全隱患.（三）員工下班離開(kāi)辦公室應(yīng)關(guān)好門窗、電源、鎖好抽屜、櫥子、切實(shí)加強(qiáng)防火、防盜工作。（四)未經(jīng)許可，不得將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入公司，