學籍管理實施細則

PAGEPAGE8學籍管理實施細則為了加強技工學生的學籍管理工作，保證本校教學工作的順利進行，切實提高教學質(zhì)量，完善學生檔案制度。根據(jù)《浙江省技工院校學生學籍管理辦法》（浙人社文〔2009〕111號），結(jié)合我校實際情況，制定本實施細則。1.學籍登記與注冊1.1技工學校實行登記入學制度。具有初中及以上往、應屆畢業(yè)的學生均可報讀技工院校，填寫《浙江省技工院校招生報名登記表》后即可錄取。新生須持學校簽發(fā)的錄取通知書按規(guī)定日期到學校辦理入學手續(xù)。因故不能如期入學者，須向?qū)W校申請延期入學，延期時間一般不得超過一個月（特殊情況例外）。1.2學校在新生入學一個月內(nèi)，按招生條件對新生進行復查，如發(fā)現(xiàn)不適合報考、錄取條件，或身體狀況不符合原專業(yè)要求者，允許學生改變專業(yè)。體檢合格的學生，由醫(yī)院填寫《技工學校招生體格檢查表》，并由學校存入學生檔案。1.3技校新生學籍登記實行報備制。學校應按照省人力資源和社會保障部門公布的報備專業(yè)（含學制）進行招生和新生學籍登記。技校學生學籍檔案應由學校配備專人管理。1.3.1新生入學后，學校應認真核對新生姓名、性別、民族、出生年月、身份證號碼、戶籍所在地等相關資料信息，并按實際人數(shù)分專業(yè)編制《浙江省技工院校20年季新生學籍登記冊》。1.3.2春、秋兩季新生的紙質(zhì)《學籍登記冊》經(jīng)設區(qū)市技校招生辦公室核實后，應分別于4月底、10月底前向省技校招生辦備案。1.3.3春、秋兩季新生的電子學籍信息必須于新生入學的當月及時錄入人力資源和社會保障部的《全國技工院校電子注冊與統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)》。1.4學生學籍號碼（即學號）編排規(guī)則：從左至右第1-3位數(shù)為學校代號，第4-5位數(shù)為入學年份，第6位為入學月份（春季入學的為3，秋季入學的為9），第7-10位數(shù)為學校自行編制的流水號，學號不得重號。本校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的學生、留級生和復學生一律使用原學號，外校轉(zhuǎn)入的學生由接收學校重新編排學號（其學號的前6位應與插入班級學生的學號相一致）。1.5每學期開學時，學生必須按規(guī)定日期到校注冊。因故不能如期者，必須按學校規(guī)定手續(xù)請假，否則以曠課論處。2.轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學2.1新生入學后，有正當理由需要變換專業(yè)時，應由學生本人提出申請，經(jīng)學校審批后由學校填報《浙江省技工院校學生學籍變更登記表》，報送主管技校學生學籍的省技校招生辦公室（以下簡稱主管部門技招辦）備案。學生轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)應當在新學期開學后一個月內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)專業(yè)的相關材料應與轉(zhuǎn)入班級的學生《學籍登記冊》一并存檔，作為今后發(fā)放畢業(yè)證書的依據(jù)。不同學制學生轉(zhuǎn)專業(yè)的辦理時限不同。學生轉(zhuǎn)入2年制專業(yè)的辦理時限不超過一學期，轉(zhuǎn)入3年制專業(yè)的時限不超過一學年。2.2有正當理由需要轉(zhuǎn)學時，應由本人及其家長提出書面申請，并填寫《浙江省技工院校學生轉(zhuǎn)學申請表》，經(jīng)學校審核、主管部門技招辦批準，可予以轉(zhuǎn)學。2.2.1學生轉(zhuǎn)學手續(xù)應當在新學期開學后一個月內(nèi)辦理。當年畢業(yè)的畢業(yè)班學生原則上不得轉(zhuǎn)學。2.2.2辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)時，應由接收學校填寫《學籍變更登記表》，同時報送主管部門技招辦備案?！秾W籍變更登記表》應與插入班級的《學籍登記冊》一并存檔，作為今后發(fā)放畢業(yè)證書的依據(jù)。2.2.3轉(zhuǎn)入技校的，應在轉(zhuǎn)學手續(xù)獲準后當月，將該生的電子注冊信息上報主管部門技招辦。3．休學、復學、退學與升留級3.1學生因病或其他特殊原因無法堅持在校學習，可以休學。有下列情形之一，經(jīng)學校批準，應予休學或勸其休學：3.1.1因病須停課治療，且時間超過一學期總學時三分之一以上；3.1.2一個學期中因事或因病請假，累計時間超過學期總學時三分之一；3.1.3患有不宜在校學習的疾?。?.1.4按國家規(guī)定（如服兵役等）可予休學。學生休學材料應報主管部門技招辦備案。學生休學期間，學校保留其學籍，但不承擔其管理責任。3.2學生休學期限為一年，一年期滿仍不能復學的，應辦理繼續(xù)休學手續(xù)。休學累計時間一般不得超過二年。依法服兵役的學生，休學期限應與其服役期限相當。3.3學生休學期滿，應于學期開學時攜帶相關證明材料向?qū)W校提出復學申請。經(jīng)學校審查批準后，原則上隨下一年級同專業(yè)或相近專業(yè)學習。學生復學時，學校應填寫《學籍變更登記表》，連同該生原入學《學籍登記冊》復印件報送主管部門技招辦備案。《學籍變更登記表》應與隨讀班級《學籍登記冊》一并存檔，作為今后發(fā)放畢業(yè)證書的依據(jù)。3.4退學不屬于對學生的處分。有以下情形之一允許學生退學或自動退學：3.4.1患有嚴重疾病不能堅持學習；3.4.2一個學期中累計曠課時間超過學期總學時三分之一；3.4.3休學期滿，不按規(guī)定如期辦理復學手續(xù)；3.4.4無故不按規(guī)定如期注冊，或擅自逃學，時間超過學期總學時三分之一，按自動退學處理。學生退學，學校應通知其家長，并報送主管部門技招辦備案。給學生辦理退學手續(xù)時，凡在校修滿一學年及以上者，學?？筛鶕?jù)學生要求開具寫實性在校學習證明。3.5學生學年成績?nèi)考案瘢鐚W年未結(jié)業(yè)的課程暫不計算在內(nèi)），或經(jīng)補考有2門考試課和1門考查課不及格，準予升級；經(jīng)補考有3門及以上考試課不及格者，應予以留級。屬于留級對象且受嚴重警告以上紀律處分者，不能按留級處理，而應開除學籍。3.6學生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、留級等學籍變動的有關信息應及時通過人社部電子注冊軟件進行管理，并上報主管部門技招辦備案。4.成績考核4.1學生成績考核包括德育考核和學業(yè)考核兩個方面。考核成績應按學期記入《浙江省技工院校學生學籍卡片》，并將相關信息上傳到《福建技工教育培訓》網(wǎng)站“論壇”欄目的各技校版塊，作為核發(fā)畢業(yè)證書依據(jù)。4.1.1學校每學期應對學生進行德育考核。德育考核是按照國家和學校的相關規(guī)定要求，綜合學生思想品德、組織紀律、行為習慣等方面表現(xiàn)，由班主任寫出操行評語，并評定操行成績。操行成績分為優(yōu)、良、合格和不合格四個等級。學生在校學業(yè)期滿，應對學生進行畢業(yè)鑒定（即操行總評）。4.1.2學校每學期應對學生進行學業(yè)考核。學業(yè)考核是按照部頒教學計劃、大綱以及學校實施性教學計劃和大綱的相關規(guī)定要求，對學生掌握知識和技能情況進行的考核。學校應根據(jù)《浙江省技工學校教學管理規(guī)范》要求和本校實際，確定課程成績評定辦法，公平、公正地評定學生的學業(yè)成績。學業(yè)考核成績不及格的課程允許在后續(xù)學期第三周進行補考，補考成績在《浙江省技工院校學生學籍卡片》上應登記在相應的補考欄目。4.2學校應嚴肅學業(yè)成績的考核和考場紀律。對無故缺考或考核作弊等行為，應視其情節(jié)輕重，給予批評教育、零分記錄或相應紀律處分。對確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)學校批準可安排重新補考。4.3學生每學期課程總評成績的計算為：以平時成績占20%（平時成績包括：平時作業(yè)、實驗或?qū)嵙晥蟾?、單元考），期中考成績?0%，學期考成績占60%計算?？鐚W期課程總評成績的計算原則：按第一學期40%，第二學期60%的比例計算。5.考勤、獎勵與處分5.1學校應制定本校學生管理辦法，并建立嚴格的考勤制度。學生每學期無故曠課達60節(jié)者予以警告處分，達120節(jié)者予以嚴重警告處分，達180節(jié)或總學時三分之一者予以開除學籍。5.2學校對在思想品德、學業(yè)成績（含技能成績）、技能競賽、體育競賽及參加社會公益服務等方面表現(xiàn)突出的學生，應予以表彰，分別授予“學習標兵”、“三好學生”、“優(yōu)秀畢業(yè)生”等榮譽稱號，并給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。受表彰的學生業(yè)績等應在全校進行公示，并將其受表彰材料存入本人檔案。5.3學生應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度。對有違紀、違規(guī)、違法行為的學生，學校應當給予批評教育或者相應的紀律處分。5.3.1紀律處分的種類分為五種：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。5.3.2對學生進行處分，應當做到程序正當、證據(jù)充分、定性準確、處分適當。處分必須經(jīng)過校務會討論，校長批準，存入本人檔案。處分學生應在全校公布，并通知其家長。處分理由和結(jié)論應同本人及其家長見面。5.3.3對于受處分的學生應當耐心教育、幫助，不得歧視。5.3.4除開除學籍外，確有顯著進步表現(xiàn)的，應由學生提出申請，經(jīng)學校審批，可予以撤銷處分。撤銷處分后，原則上可將有關處分材料從學生檔案中抽出，存入學校檔案。6.畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)6.1學生在規(guī)定學制年限內(nèi)按時修完教學計劃規(guī)定的全部課程，符合以下條件者準予畢業(yè)，并經(jīng)人力資源和社會保障行政主管部門驗印、由學校頒發(fā)的由省人力資源和社會保障廳統(tǒng)一印制并加有防偽標志的浙江省技工學校中級畢業(yè)證書。高級技工班的畢業(yè)生參照本款規(guī)定執(zhí)行。畢業(yè)證書上的相片要求使用彩色白底、二寸、正面、免冠照片。高級技工班畢業(yè)生發(fā)給省人力資源和社會保障廳統(tǒng)一印制的高級技工學校畢業(yè)證書。6.1.1操行成績合格及以上；6.1.2學業(yè)成績合格，即畢業(yè)時經(jīng)補考不及格課程不超過2門考試課、1門考查課，或1門考試課、2門考查課；6.1.3獲得本專業(yè)相關工種、與培養(yǎng)目標相同級別的職業(yè)資格證書。6.2已經(jīng)修完教學計劃規(guī)定的全部課程，且操行成績合格及以上，符合以下條件者準予結(jié)業(yè)，由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。6.2.1畢業(yè)時經(jīng)補考不及格課程超過4門課程；6.2.2獲得本專業(yè)相關工種、低于培養(yǎng)目標規(guī)定級別的職業(yè)資格證書。6.3已經(jīng)修完教學計劃規(guī)定的三分之二課程、未能繼續(xù)修業(yè)的學生，且操行成績合格及以上者，可由學校發(fā)給肄業(yè)證書。6.4持有技工院校結(jié)（肄）業(yè)證書的學生，在兩年內(nèi)可向原學校申請重修、補修并補考。經(jīng)考核符合畢業(yè)條件者，可由學校出具報告、學生相關學業(yè)成績證明（或職業(yè)資格證書）和原有證書，報送人力資源和社會保障行政主管部門審核、驗印，補發(fā)原級別的畢業(yè)證書。證書的畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。6.5技校畢業(yè)證書每年核發(fā)兩次，春季畢業(yè)的必須于1月中旬前辦結(jié)，秋季畢業(yè)的必須于6月中旬前辦結(jié)。6.5.1畢業(yè)證書號碼編排規(guī)則：從左至右第1-2位數(shù)為畢業(yè)年份，第3－5位數(shù)為學校代號，第6-9位數(shù)為由學校自行編制的流水號。同年度畢業(yè)證書流水號不得空號或重號。6.5.2凡漏報、錯報畢業(yè)證書核發(fā)信息的