2023石墨文檔產(chǎn)品操作手冊v2.0

V2.0歡迎使??墨?檔歡迎使??墨?檔Hi！歡迎您使?「?墨?檔」開啟敏捷、?效的云端辦公體驗(yàn)。這篇?檔將為您展示最受?墨?戶歡迎、最具代表性的核?產(chǎn)品功能，您可以跟隨動(dòng)圖進(jìn)?操作，也可以點(diǎn)擊左側(cè)的?錄跳轉(zhuǎn)查看，如遇任何問題，歡迎與我們的產(chǎn)品顧問以及客戶成功顧問聯(lián)系，我們將為您提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。關(guān)于?墨?檔現(xiàn)在就使?「?墨?檔」開始?作吧！關(guān)于?墨?檔?墨?檔成?于2014年5?，是國內(nèi)?個(gè)擁有完全?主知識產(chǎn)權(quán)的「在線協(xié)同辦公云平臺」，3.610002800萬?戶正在使??墨?檔進(jìn)??效、穩(wěn)定、安全的協(xié)同辦公體驗(yàn)。2017年起，?墨?檔全?發(fā)?企業(yè)服務(wù)市場，秉持扎根?業(yè)、服務(wù)?戶的理念，逐步打造出包括「SaaSSDKSDK」在內(nèi)的四?產(chǎn)品體系，擁有?檔、表格、云盤、權(quán)限管控、云端存儲(chǔ)、加密分享等多樣化的產(chǎn)品功能，覆蓋銷售、財(cái)務(wù)、市場運(yùn)營、產(chǎn)品研發(fā)、??資源、企業(yè)管理、內(nèi)容管理等辦公場景。與此同時(shí)，?墨?檔注重與政府機(jī)關(guān)、央企、?型集團(tuán)公司等重點(diǎn)客戶保持良好的合作關(guān)系，已成為備受企業(yè)主?睞的企業(yè)級數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理?具。?墨?檔產(chǎn)品體系?墨?檔產(chǎn)品體系?墨?檔特?功能注：所有的動(dòng)圖，都可以點(diǎn)擊查看?圖?墨?檔特?功能注：所有的動(dòng)圖，都可以點(diǎn)擊查看?圖?、桌?及協(xié)作模塊點(diǎn)擊右上??頭像，可對個(gè)?賬號進(jìn)?設(shè)置，包括：修改頭像、設(shè)置昵稱、修改密碼、修改綁定?機(jī)號、郵箱及微信，并且設(shè)置消息通知?式。您可以通過??右下???獲得在線客服?作臺是把您所有有權(quán)限的?件按照?作動(dòng)態(tài)、最近使?、我創(chuàng)建的、我的收藏?個(gè)維度進(jìn)?展示，可以實(shí)現(xiàn)?件的快速跳轉(zhuǎn)。?作動(dòng)態(tài)：可按照?員或?件去查看有權(quán)限的?件產(chǎn)?的動(dòng)態(tài)。?持查看所有被其他成員共享的?件/?件夾，按時(shí)間進(jìn)?展示?墨?檔?持的新建類型：?檔、專業(yè)?檔、表格、幻燈?、思維導(dǎo)圖、表單、?板、?件夾以及從模板直接新建?墨?檔?持導(dǎo)??件格式：?檔類：.doc/.docx/.txt/.md表格類：.xls/.xlsx/.csv您可以通過：1）添加企業(yè)成員、2）輸??機(jī)號、3）分享?檔?維碼到微信、4）輸?賬號ID，四種?式添加同事為協(xié)作者。接受邀請后，協(xié)作者可以?起對?檔內(nèi)容進(jìn)?在線編輯?？梢詫μ砑拥膮f(xié)作者分別設(shè)置：可以編輯、只能評論、只能閱讀權(quán)限，?件的創(chuàng)建者默認(rèn)為管理者，可添加其他管理者共同管理?件。多?共同編輯同?個(gè)?檔時(shí)，左側(cè)會(huì)顯示每個(gè)編輯者的名字并且會(huì)有不同顏?來進(jìn)?區(qū)分把?標(biāo)放在協(xié)作者頭像時(shí)會(huì)顯示協(xié)作者的ID、郵箱及組織架構(gòu)信息，?便區(qū)分重名的成員。當(dāng)您需要填寫?些周期性固定信息，?如：?報(bào)周報(bào)、拜訪記錄、會(huì)議記錄、各類項(xiàng)?進(jìn)度表、排班表、財(cái)務(wù)報(bào)表等等時(shí)，可以???保存的模版快速進(jìn)?某個(gè)?作場景。?、團(tuán)隊(duì)空間模塊?、團(tuán)隊(duì)空間模塊「團(tuán)隊(duì)空間」既是企業(yè)、部?、團(tuán)隊(duì)的知識庫，也是虛擬團(tuán)隊(duì)、跨部?協(xié)作的項(xiàng)?管理?具，兼具權(quán)限可控的企業(yè)云盤功能。您可以按照組織架構(gòu)為團(tuán)隊(duì)空間添加協(xié)作者，也可以為團(tuán)隊(duì)空間設(shè)置空間管理員「團(tuán)隊(duì)空間」相當(dāng)于企業(yè)云盤，支持上傳所有類型的文件，支持Office、PDF、圖片、音視頻等多種格式文件的在線預(yù)覽，更支持多人同時(shí)在線編輯以及便捷的文檔共享。也可以把上傳的本地?檔、表格?鍵轉(zhuǎn)為?墨的在線編輯格式。）企業(yè)需要集中管理所有企業(yè)?件，精細(xì)授權(quán)，企業(yè)樹形結(jié)構(gòu)?檔可以幫助您快速精準(zhǔn)的找到某?類下的細(xì)分?件。依據(jù)層級關(guān)系集中管理企業(yè)?檔，規(guī)范化管理企業(yè)?檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)。每個(gè)「團(tuán)隊(duì)空間」都有獨(dú)立的目錄面板，目錄結(jié)構(gòu)更加清晰，還支持拉寬以展示較長的空間/文件夾/文件名稱。除此之外，「團(tuán)隊(duì)空間」內(nèi)每一級文件夾、文件都支持通過鼠標(biāo)右鍵快速調(diào)出操作菜單，從而可以快捷新建文件夾/文件，或者進(jìn)行移動(dòng)、協(xié)作、分享、導(dǎo)出等操作。日常使用石墨文檔過程中，文檔撰寫和查閱應(yīng)該是最高頻的操作。為了方便大家快速查閱文件，升級后的「團(tuán)隊(duì)空間」增加了石墨文件預(yù)覽功能。在左側(cè)的空間目錄點(diǎn)擊文件夾或文件名稱，即可快速翻閱文件夾，查看文件內(nèi)容，還可以快捷對文件進(jìn)行協(xié)作設(shè)置、分享等操作。相較于過去需要繁復(fù)耗時(shí)地打開關(guān)閉文檔，文件預(yù)覽可以說大大提升了文件查找的效率。2.7分享及設(shè)置訪問權(quán)限2.7分享及設(shè)置訪問權(quán)限您可以對團(tuán)隊(duì)空間，以及上下層級的?件夾設(shè)定不同的訪問權(quán)限您可以在?個(gè)?件夾內(nèi)為某?個(gè)單獨(dú)?件設(shè)置不繼承上級權(quán)限，重新添加協(xié)作?員。三、?檔產(chǎn)品/三、?檔產(chǎn)品/類IM）您可以對文檔內(nèi)某部分內(nèi)容進(jìn)行選定，并在評論中提醒某人查看，您也可以針對整篇文檔進(jìn)行評論，告別Email+IM的低效溝通，并且討論過程會(huì)被完整記錄下來，將信息和?進(jìn)?關(guān)聯(lián)。@IM@?員和?件@?員和?件您可以在?檔任意位置「＠」某位協(xié)作者或某份?件，被「＠」的協(xié)作者將收到提醒，可清晰地看到每位協(xié)作者的?作任務(wù)安排，并且把?和?件進(jìn)?關(guān)聯(lián)。@@如果有與時(shí)間相關(guān)的提醒，可以直接通過@快速插?時(shí)間啦~例如：領(lǐng)導(dǎo)告知下周?要開會(huì)或者星期六要團(tuán)建，可以通過@直接輸?星期?就可以啦，不需要在?歷?選選選了~！支持從文件庫、通訊錄里選擇要@的內(nèi)容，并支持多選支持從文件庫、通訊錄里選擇要@的內(nèi)容，并支持多選想@某個(gè)部?新?職的同事卻忘了叫什么名字，不?擔(dān)?，直接通過@?的通訊錄就可以很快找到TA了！想同時(shí)@?個(gè)?，也可以在通訊錄中直接多選哦~想要快速插??個(gè)或多個(gè)?件、插??件夾或某個(gè)團(tuán)隊(duì)空間，都可以通過@選擇下??件庫直接插?啦~/您可以查看當(dāng)前文檔的所有歷史操作記錄，還可以還原內(nèi)容到對應(yīng)歷史片段。您還可以為當(dāng)前文檔保存不同的版本，?便后續(xù)版本查找和還原，免去了本地?件版本太多不?便管理的問題。您可以通過設(shè)置標(biāo)題便捷地新建、修改或隱藏目錄，點(diǎn)擊目錄可以快速跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的文檔內(nèi)容。所謂「錨點(diǎn)」，就是記錄?檔中的某?位置，通過?檔鏈接形式，直接幫助接收?直達(dá)?標(biāo)位置。您只需要在相應(yīng)段落位置，懸停?標(biāo)，然后點(diǎn)擊左側(cè)圖標(biāo)，選擇「復(fù)制段落鏈接」，即可將該段落的位置鏈接復(fù)制到粘貼板，之后再通過瀏覽器中打開即是您之前看到的位置。這個(gè)功能也可以在制作wiki知識庫（如幫助?檔）時(shí)使?，當(dāng)您需要鏈接到其他?檔的某個(gè)具體段落時(shí)就可以使?錨點(diǎn)功能了。?檔左側(cè)的菜單欄，除了可以復(fù)制該段落位置，還可以快速改變段落樣式。通過段落最左側(cè)的「正?」可以快速插?不同?章段落樣式，如?標(biāo)題、?標(biāo)題、列表、引?、代碼塊等。這樣的功能對于需要頻繁切換段落樣式的場景，如產(chǎn)品經(jīng)理撰寫PRD?檔，開發(fā)?員撰寫技術(shù)?檔，都?分適合。您可以使?「演示」功能進(jìn)?內(nèi)容展示，讓分享更直觀、?效您可以使?「任務(wù)列表」功能進(jìn)?待辦事項(xiàng)安排，結(jié)合「插?時(shí)間」功能，完成任務(wù)分發(fā)、提醒、跟蹤全流程任務(wù)管控。點(diǎn)擊?具欄的「插?」按鈕，可插?豐富的富?本內(nèi)容：直接插??絡(luò)圖?、?表格、超鏈接、代碼塊、?期、媒體、位置、附件等。當(dāng)您需要規(guī)范?檔排版，美化排版效果，提升閱讀體驗(yàn)時(shí)，可以點(diǎn)擊?具欄「智能?具」菜單中的「排版優(yōu)化」-「應(yīng)?優(yōu)化」即可。詳細(xì)介紹請點(diǎn)擊這?協(xié)作編輯完成后，您可以將?件導(dǎo)出到本地備份，?墨?檔?持打印預(yù)覽和在線打印。四、表格產(chǎn)品/四、表格產(chǎn)品/您可以針對某個(gè)單元格內(nèi)容進(jìn)?討論，省去IM?具的溝通過程，并且討論內(nèi)容會(huì)被完整保存。當(dāng)您需要對單元格內(nèi)容有說明與注釋時(shí)，也可以插?備注信息，備注與評論提醒的場景互為補(bǔ)充。您可以通過「插?」?的?期提醒，設(shè)置?個(gè)任務(wù)的截?時(shí)間，到期提醒任務(wù)負(fù)責(zé)?以及??，已過期的提醒鬧鐘會(huì)顯示為紅?。4.3查看表格歷史與單元格編輯歷史4.3查看表格歷史與單元格編輯歷史可以通過「查看歷史」功能看到表格的編輯歷史并還原。您也可以通過單元格歷史查看是誰在什么時(shí)間編輯了什么內(nèi)容。4.4鎖定單元格/?作表4.4鎖定單元格/?作表當(dāng)您需要限定某個(gè)區(qū)域只能有特定的?員編輯、需要隱藏掉表格中部分關(guān)鍵信息、禁?部分協(xié)作者查看某些數(shù)據(jù)、固定已有數(shù)據(jù)時(shí)都可以使?鎖定單元格的功能，從?保證數(shù)據(jù)的私密性和安全性。您可以對選中區(qū)域?yàn)閰f(xié)作者設(shè)置不同權(quán)限：可以編輯、只能查看、禁?查看。（更加詳細(xì)介紹，點(diǎn)擊：鎖定單元格介紹）?作表鎖中添加單元格鎖?作表鎖中添加單元格鎖在已有的?作表鎖添加單元格鎖，可實(shí)現(xiàn)整個(gè)?作表只讀，僅允許協(xié)作者編輯部分區(qū)域的場景。鎖定整?整列鎖定整?整列選中整列/?添加鎖定，新添加的?/列也會(huì)應(yīng)?鎖定。鎖定多?區(qū)域鎖定多?區(qū)域現(xiàn)在支持對篩選結(jié)果進(jìn)行鎖定啦~例如：在表格中篩選出銷售一組的數(shù)據(jù)，設(shè)置權(quán)限，只有銷售一組能填，在您選擇想要鎖定的范圍時(shí)，可以按住cmd/ctrl選擇多片范圍創(chuàng)建鎖定。4.5篩選視圖4.5篩選視圖除了您熟知的「篩選」功能外，?墨表格產(chǎn)品還提供「篩選視圖」功能，您可以擁有獨(dú)?的篩選界?，協(xié)作者之間相互不影響操作。您還可以為篩選視圖命名，下次查看時(shí)只需要選擇對應(yīng)的視圖即可，不需要再進(jìn)?重復(fù)篩選。（更加詳細(xì)介紹，點(diǎn)擊篩選視圖介紹）4.6關(guān)注選區(qū)4.6關(guān)注選區(qū)可關(guān)注??選區(qū)或整個(gè)表格，內(nèi)容有更新時(shí)通知??。?如：與客戶協(xié)作編輯的報(bào)價(jià)單?期表，關(guān)注重要區(qū)域，客戶有更新?即通知??。可關(guān)注表單sheet?如課程報(bào)名單，有家?提交表單，?即通知???？山o關(guān)注區(qū)域指派多個(gè)通知對象。4.7合并?作表4.7合并?作表當(dāng)您需要匯總其他多個(gè)表格的數(shù)據(jù)時(shí)，可使?合并?作表功能，擁有多個(gè)分表匯總到?個(gè)總表的能?，可構(gòu)建總-分的多?作簿結(jié)構(gòu)。合并列表的工作表支持：在您添加工作表時(shí)，增加了文件點(diǎn)選頁面，可以直接選擇表格，支持多選，不用出去復(fù)制其他表格鏈接了~合并列表的工作表支持：預(yù)覽&選擇范圍新標(biāo)簽頁打開國內(nèi)在線表格僅?墨?持。可以實(shí)現(xiàn)被合并表格數(shù)據(jù)更新，合并后表格數(shù)據(jù)同步更新。如財(cái)務(wù)核算，多個(gè)財(cái)務(wù)同事同步在線錄?數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新匯總，可對合并的數(shù)據(jù)進(jìn)?分析。「分列」功能幫助您將?結(jié)構(gòu)化信息快速錄?表格，數(shù)據(jù)處理更輕松4.9數(shù)據(jù)透視表4.9數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)分析的重點(diǎn)功能，它可以多維度分析數(shù)據(jù)，彈性提供透視分析，多?于決策?持、商務(wù)智能和數(shù)據(jù)倉庫。簡單來說，數(shù)據(jù)透視表可以幫助您快速實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分類匯總與統(tǒng)計(jì)計(jì)算?！?階」功能提供直觀的數(shù)據(jù)進(jìn)度展示，提供了更為?便的數(shù)據(jù)可視化解決辦法。整理合并表格后的繁雜數(shù)據(jù)更加?效。4.12跨表格引?4.12跨表格引?當(dāng)您需要引?另?個(gè)表格的數(shù)據(jù)時(shí)，可使?跨表格函數(shù)，被引?表數(shù)據(jù)更新，引?表同步更新，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多表格的聯(lián)動(dòng)，將數(shù)據(jù)引?與分析從?個(gè)表格的多個(gè)sheet提升到多個(gè)表格的維度，且不受存儲(chǔ)位置限制，省去?量數(shù)據(jù)匯總時(shí)間。圖表圖表可以通過圖表功能將數(shù)據(jù)可視化，?墨表格提供18種類型的圖表，幫助?戶處理數(shù)據(jù)、匯報(bào)?作時(shí)制作重點(diǎn)突出、主次分明的表格。?墨表格?持的具體圖表類型有：柱形圖、堆積柱形圖、%堆積柱形圖條形圖、堆積條形圖、%堆積條形圖折線圖、堆積折線圖、%堆積折線圖帶標(biāo)記的折線圖、帶標(biāo)記的堆積折線圖、帶標(biāo)記的%堆積折線圖?積圖、堆積?積圖、%堆積?積圖餅圖、環(huán)形圖、散點(diǎn)圖?泡圖、股價(jià)圖*增加有新圖表類型：省份地圖、漏?圖、旭?圖、儀表盤、?特圖、直?圖、瀑布圖同時(shí)?持對?本列?成匯總計(jì)數(shù)的圖表。全屏展示，數(shù)據(jù)?作匯報(bào)更直觀重點(diǎn)數(shù)據(jù)??了然當(dāng)您需要制作任務(wù)清單、旅?計(jì)劃、做項(xiàng)?跟進(jìn)表、問題記錄、需求管理等，可以?復(fù)選框功能實(shí)現(xiàn)。使?步驟：選擇?個(gè)空?單元格，在「插?」菜單欄中點(diǎn)擊「復(fù)選框」在復(fù)選框右側(cè)的單元格填?任務(wù)項(xiàng)，選中任務(wù)項(xiàng)單元格，在?具欄點(diǎn)擊「條件格式」。選擇條件格式-?定義公式，輸?復(fù)選框單元格的位置，注意列前?帶上?個(gè)絕對引?$。設(shè)置斜體、中劃線、字體?和背景?，表示“已完成”的樣式。點(diǎn)擊菜單欄的「公式」，選擇「?定義函數(shù)」，即可選擇去重函數(shù)UNIQUE、排序函數(shù)SORT、篩選函數(shù)FILTER、查找函數(shù)XLOOKUP和XMATCH?？梢詭椭焖偻瓿蓴?shù)據(jù)的去重、排序、篩選、查找與匹配，函數(shù)結(jié)果?動(dòng)更新，是?常進(jìn)?數(shù)據(jù)處理的法寶。詳細(xì)介紹請點(diǎn)這?分組將?/列分組，可快速隱藏及整理數(shù)據(jù)?！鷪鼍芭e例：在需求清單中，將已完成的任務(wù)?分組折疊收起來。&您可以點(diǎn)擊?具欄的「視圖」，點(diǎn)擊「顯示公式」即可在表格內(nèi)顯示出所有設(shè)置好的公式。顯示公式：可以快速檢查公式的書寫查找公式并批量替換?持?墨表格之間復(fù)制粘貼公式4.21「幫助」菜單增加「功能搜索」不知道功能在何處？有沒有XX功能？點(diǎn)擊菜單欄的「幫助」按鈕搜搜看~五、表單五、表單?墨表單擁有豐富的問題選項(xiàng)和元素，您可以根據(jù)需求制作各類型問卷表單描述和問題項(xiàng)說明增加富文本編輯器支持BIUSA、文本高亮、水平對齊、列表，支持插入圖片和鏈接，以后可以在表單里做banner，貼二維碼了~??ヽ(°▽°)ノ?表單賦分：表單賦分：?持設(shè)置選項(xiàng)分值，可制作評分表，?于員?測評、考試考查、性格測驗(yàn)等場景。新增問題項(xiàng)：新增問題項(xiàng)：多級下拉題：可制作多級聯(lián)動(dòng)列表。?件題：表單填寫者可上傳PDF、圖?、壓縮包等?件。鏈接題：表單填寫者可填?鏈接，作為超鏈接錄?到表單回復(fù)中。表單描述和問題項(xiàng)說明增加富文本編輯器表單描述和問題項(xiàng)說明增加富文本編輯器表單?持在線制作調(diào)查問卷，問卷結(jié)果會(huì)?動(dòng)統(tǒng)計(jì)到表格5.3表單-表格視圖5.3表單-表格視圖表單信息可以批量填寫完成后批量提交5.4定義數(shù)據(jù)來源5.4定義數(shù)據(jù)來源設(shè)置鏈接字段，可?定義表單的數(shù)據(jù)來源。?如：將表單發(fā)布在微信公眾號，可添加字段“WeChat”，收集的數(shù)據(jù)會(huì)?動(dòng)標(biāo)明來源于微信?？赏ㄟ^?本框快速錄?選項(xiàng)?！鷪鼍芭e例：從表格復(fù)制?列商品編號，快速錄?到表單的列表選項(xiàng)中。表單詳細(xì)介紹請點(diǎn)這?&?、通訊錄管理?、通訊錄管理企業(yè)創(chuàng)建者和企業(yè)管理員能夠進(jìn)?各種成員管理操作，包括：添加新成員移除成員設(shè)置成員所在部?添加?部?搜索成員查看企業(yè)組織架構(gòu)?錄