中小型實體書店信息化管理的思考

中小型實體書店信息化管理的思考

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，促進各行業(yè)的信息建設(shè)變得越來越重要。在銷售行業(yè)中,無論是書店、超市或是日常便利店等,都存在進貨、銷售、盤存等問題。而傳統(tǒng)的手工作業(yè)管理方式,不僅容易出錯而且極易導致人力、物力、財力等資源的浪費,加大管理員的額外工作量,已經(jīng)不能再滿足需要。因此,對于書店管理者來說,將圖書銷售、庫存、進貨等功能結(jié)為一體的進銷存管理軟件是當前這些書店所急需的,開發(fā)一個專門針對中小型書店信息管理系統(tǒng)進行書店管理就顯得十分必要。本系統(tǒng)就是針對此需求而開發(fā)的。本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),使用VisualStudio2010作為開發(fā)工具,利用C#語言和Windows窗體進行開發(fā)設(shè)計系統(tǒng)的功能和頁面布局,以SQLServer2008作為后臺數(shù)據(jù)庫管理。系統(tǒng)主要分為登陸,管理員操作和用戶操作三個部分。其中登陸包括管理員登陸和普通用戶登錄;管理員操作是本系統(tǒng)的主體部分,包括對書籍的増、刪、改、查、銷售、盤存等操作,還有其他一些比如計算器等功能;用戶操作主要是修改和查看用戶的個人信息以及其他一些修改背景顏色等輔助功能。同時,利用本系統(tǒng),管理員不僅可以查看每天的收益情況,還可以查看到書本的銷售排行記錄。通過這個功能可使管理員對下次的書籍選購也有一定的指導作用。而且,本書店管理系統(tǒng)操作起來簡單方便,相對于管理員來說為其工作帶來了巨大方便。本文就“小型書店信息管理系統(tǒng)”的設(shè)計與實現(xiàn)中的主要問題進行討論,包括書店信息系統(tǒng)的開發(fā)、書店信息系統(tǒng)的設(shè)計、后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計、總結(jié)和發(fā)展趨勢進行分析展開。1輔助現(xiàn)實書店管理書店信息管理系統(tǒng)(BMIS,BookstoreManagementInformationSystem),是由人、計算機等組成的進行信息收集、傳送、儲存、維護和使用的系統(tǒng)。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天,已有相當一部分大、中型書店使用書店信息管理系統(tǒng)來輔助書店的管理。相信在未來幾年,書店信息管理系統(tǒng)將會在更多的小型書店得到更廣泛的使用。本系統(tǒng)主要是利用VisualStudio2010作為開發(fā)運行環(huán)境,以SQLServer2008作為后臺數(shù)據(jù)庫而開發(fā)的一個小型的書店管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要是利用C#語言進行開發(fā),包括Windows窗體,數(shù)據(jù)庫,以及VisualStudio2010的一些常用控件和容器的應(yīng)用。通過總體設(shè)計系統(tǒng)的功能模塊可知,管理員不僅可以對圖書進行簡單的入庫、增、刪、改、查操作,還包括其他一些比如報表統(tǒng)計和計算器計算功能,而其他普通用戶可以申請注冊登錄進行自己個人信息的修改查詢編輯等。本系統(tǒng)設(shè)計操作簡單且美觀大方,經(jīng)濟實用。適合于一般的中小型書店的管理運行。2系統(tǒng)設(shè)計該系統(tǒng)可以通過鏈接后臺數(shù)據(jù)庫,無需網(wǎng)絡(luò)即可完成管理員對圖書的所有簡單操作以及其他用戶操作功能。下面對系統(tǒng)主要功能模塊進行分析:2.1賬戶名密碼輸入錯誤,增加了錯誤實踐機會為保障管理員能安全穩(wěn)定地進行操作,管理員登錄賬號密碼由事先系統(tǒng)設(shè)定一個比較復雜的賬號和密碼,并且管理員只有三次登陸機會,而每一次輸入錯誤都會有小對話框提示輸入錯誤并有小對話框提示剩余機會。若三次都將賬戶名密碼輸入不一致,即無法實現(xiàn)登陸,則不能實現(xiàn)對圖書的一系列管理操作。管理員登陸成功的情況下,進入管理員界面即可對圖書進行增刪改查等操作。2.1.1圖書入庫和刪除功能新書的入庫操作:點擊圖書入庫,將書籍信息的圖書編號、入庫冊數(shù)、圖書名稱、作者、出版社、出版日期、價格依次輸入并點擊確定即可將圖書存入數(shù)據(jù)庫里,即實現(xiàn)圖書入庫操作;圖書增加操作:通過輸入圖書編號和增加的冊數(shù),點擊確定按鈕,即在數(shù)據(jù)庫里實現(xiàn)了圖書的增加操作;圖書刪除操作:通過輸入圖書編號點擊確定按鈕將不需要的書籍或者信息輸入錯誤的書籍進行刪除操作;圖書查找操作:以圖書編號作為關(guān)鍵字輸入點擊查詢即可查看到書籍的相關(guān)信息;圖書信息修改操作:以圖書編號作為關(guān)鍵字,修改圖書的總庫存、圖書名稱、作者、出版社、出版日期、價格點擊確定即完成了該書籍的信息修改。2.1.2顯示書籍出售的總價通過輸入書籍名稱、作者和購買數(shù)量,點擊繼續(xù)添加按鈕則顯示當前余額,可以繼續(xù)添加購買其他書本,步驟同上。若不想再購買其他書籍,則點擊確定按鈕,則總價錢一欄即顯示出購買者購買書籍所花的總價錢。點擊統(tǒng)計報表中下拉菜單中當前交易按鈕:顯示當次書籍購買的錢數(shù);點擊統(tǒng)計報表中下拉菜單中全部交易按鈕:顯示所有次書籍購買的錢數(shù);點擊統(tǒng)計報表中下拉菜單中交易排行按鈕:按從上到下顯示所有次書籍購買排行的前6名,包括顯示圖書編號、入庫冊數(shù)、圖書名稱、作者、出版社、出版日期、價格和銷量等情況;點擊統(tǒng)計報表中下拉菜單中保存按鈕:即可將書籍購買價錢顯示在桌面上。2.1.3其他計算器:簡單計算一些加減乘除等基本運算操作。書籍盤存:可查看當前書店的書籍剩余庫存量,包括顯示圖書編號、作者和圖書名稱。2.2其他用戶模塊通過輸入用戶名,點擊確定?？梢圆樵兊皆撚脩舻幕拘畔?包括姓名、性別、年齡和密碼。(2)信息修改通過輸入原始用戶名,輸入修改后的性別、年齡和密碼這三項內(nèi)容,即在數(shù)據(jù)庫里實現(xiàn)了信息修改操作。(3)其他操作包括任意修改字體的前景色和背景色以及簡易計算器的功能。2.3圖書管理數(shù)據(jù)庫為實現(xiàn)后臺數(shù)據(jù)的存放以及報表統(tǒng)計,本系統(tǒng)采用SQLServer2008作為后臺數(shù)據(jù)庫,設(shè)計出以下數(shù)據(jù)庫表1)普通用戶信息表,設(shè)有賬號、密碼、性別、年齡等字段。此為普通用戶信息注冊使用,通過進行用戶注冊后進入普通用戶管理系統(tǒng),包括信息查詢、查看、密碼修改等。2)新書入庫管理表,設(shè)有書籍編號、入庫冊數(shù)、書籍名稱、作者、出版社、出版時間、價格、銷量等字段。用于保存書籍進貨的信息,此表由系統(tǒng)管理員輸入。3)圖書增加表,設(shè)有書籍編號和書籍增加數(shù)量這兩個字段,用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫通過書籍編號進行識別并將增加的圖書數(shù)量累加到后臺數(shù)據(jù)庫。4)圖書刪除表,設(shè)有圖書編號這字段。因為起始我們就將每個圖書設(shè)置有各自的編號,即相當于各自的唯一ID,所以通過刪除圖書編號即可刪除該圖書。5)圖書信息修改表,與圖書入庫類似設(shè)有書籍編號、入庫冊數(shù)、書籍名稱、作者、出版社、出版時間、價格等字段。用戶將圖書新信息依次填入,按確認修改按鈕,數(shù)據(jù)庫即將之前書籍更新。6)圖書查找表,設(shè)有圖書編號這一個字段。通過輸入圖書編號,即可在頁面顯示該書籍的所有基本信息。7)主頁書籍出售表,設(shè)有書籍名稱、作者、購買數(shù)量、價錢這四個字段,通過輸入書籍名稱、作者和購買數(shù)量即可顯示價錢同時點擊繼續(xù)添加按鈕則可以繼續(xù)選購其他書籍,選購完畢,點擊確定會顯示書籍購買的總價錢,同時操作完成購買的書籍也可以在報表統(tǒng)計中顯示出來購買的書籍明細。3該書店的管理系統(tǒng)此系統(tǒng)是針對中小型書店而設(shè)計制作的,是一個功能較簡單的完整的系統(tǒng),并且無需聯(lián)網(wǎng),即可直接登錄系統(tǒng)進行操作。這樣就避免了網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊以及病毒的侵害,所以其安全性還是比較好的。通過該書店信息管理系統(tǒng),管理員可以隨時通過后臺數(shù)據(jù)庫查看自己書店的圖書庫存、月銷量等情況,而且其增、刪、改、查功能操作起來非常簡單方便。書店有了這