《WPS Office辦公應(yīng)用案例教程》（高乃堯） 03-第三章- 文檔的高級(jí)應(yīng)用

WPSOffice辦公應(yīng)用案例教程第3章文檔的高級(jí)應(yīng)用目錄01.文檔的創(chuàng)建與編輯02.文檔的圖文混排與表格制作03.文檔的高級(jí)應(yīng)用04.電子表格的創(chuàng)建與編輯目錄05.表格數(shù)據(jù)的計(jì)算06.表格數(shù)據(jù)的管理07.表格數(shù)據(jù)的分析、打印與保護(hù)08.演示文稿的創(chuàng)建與編輯09.演示文稿的動(dòng)畫(huà)設(shè)置、放映與打包掃碼下載文旌課堂APP掃碼簽到（202X.XX.XXXX:XX至202X.XX.XXXX:XX）簽到方式教師通過(guò)“文旌課堂APP”生成簽到二維碼，并設(shè)置簽到時(shí)間，學(xué)生通過(guò)“文旌課堂APP”掃描“簽到二維碼”進(jìn)行簽到。簽到文檔的高級(jí)應(yīng)用第3章3.2應(yīng)用分節(jié)、分頁(yè)與分欄3.1

應(yīng)用樣式3.3插入頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼3.5審閱文檔3.4

插入與更新目錄3.6使用郵件合并功能批量制作文檔3.8多人協(xié)同編輯文檔3.7

長(zhǎng)文檔的其他操作3.9綜合實(shí)訓(xùn)第9頁(yè)文檔的高級(jí)應(yīng)用主要包括使用樣式編排文檔，為文檔分頁(yè)、分節(jié)、分欄，在文檔中插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和目錄，審閱文檔，應(yīng)用郵件合并批量制作文檔，為文檔插入腳注、尾注、索引，多人協(xié)同編輯文檔等。本章將介紹文檔的高級(jí)應(yīng)用的相關(guān)知識(shí)。第10頁(yè)了解樣式、分隔符、分欄和目錄的作用。熟悉在文檔中插入分隔符、頁(yè)眉、頁(yè)腳和目錄的操作。了解批注的作用，熟悉修訂文檔的操作。了解郵件合并、腳注、尾注和索引的作用，以及多人協(xié)同編輯文檔的方法。第11頁(yè)能夠利用樣式快速設(shè)置文檔格式。能夠在文檔的合適位置插入分頁(yè)符和分節(jié)符，并對(duì)文檔按要求分欄。能夠?yàn)槲臋n插入頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼和目錄。能夠利用批注和修訂功能對(duì)文檔進(jìn)行審閱。第12頁(yè)能夠創(chuàng)建郵件合并所需要的主文檔和數(shù)據(jù)源，并將數(shù)據(jù)源準(zhǔn)確地插入到主文檔的相應(yīng)位置。能夠?yàn)槲臋n內(nèi)容插入腳注和尾注，標(biāo)記并提取索引。能夠與多人在線(xiàn)協(xié)同編輯文檔。第13頁(yè)勤思考、多動(dòng)腦，提升在實(shí)際工作中快速處理事務(wù)的能力。發(fā)揚(yáng)精益求精的工匠精神，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度。3.1應(yīng)用樣式第15頁(yè)字符樣式該樣式只包含字符格式，如字體、字號(hào)、字形等，用來(lái)控制字符的外觀(guān)。要應(yīng)用字符樣式，需要先選中要應(yīng)用樣式的文本。段落樣式該樣式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來(lái)控制段落的外觀(guān)。段落樣式可應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)段落。第16頁(yè)3.1.1應(yīng)用與修改系統(tǒng)內(nèi)置樣式步驟1打開(kāi)本書(shū)配套素材“第3章”/“投標(biāo)文件.docx”文檔。將插入點(diǎn)置于“投標(biāo)函”文本所在段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)題1”樣式，即可將所選樣式應(yīng)用于插入點(diǎn)所在段落，如圖所示。第17頁(yè)3.1.1應(yīng)用與修改系統(tǒng)內(nèi)置樣式步驟2右擊“標(biāo)題1”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話(huà)框第18頁(yè)3.1.1應(yīng)用與修改系統(tǒng)內(nèi)置樣式步驟3在“樣式基于”下拉列表中選擇“無(wú)樣式”選項(xiàng)；在“格式”設(shè)置區(qū)中設(shè)置樣式的格式為宋體、居中對(duì)齊。然后單擊“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“段落”選項(xiàng);第19頁(yè)3.1.1應(yīng)用與修改系統(tǒng)內(nèi)置樣式步驟3打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，在其中設(shè)置樣式的段前間距和段后間距均為12磅、2倍行距（見(jiàn)圖3），然后單擊兩次“確定”按鈕，即可看到“標(biāo)題1”樣式修改后的效果。第20頁(yè)3.1.1應(yīng)用與修改系統(tǒng)內(nèi)置樣式步驟4投標(biāo)一覽表項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況投標(biāo)人概況投標(biāo)貨物性能、技術(shù)參數(shù)偏離表營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本項(xiàng)目的建設(shè)方案及實(shí)施計(jì)劃投標(biāo)預(yù)算書(shū)承諾書(shū)文本投標(biāo)貨物報(bào)價(jià)表資格證明文件付款方式、到貨期限施工組織設(shè)計(jì)售后服務(wù)及維修情況所在段落應(yīng)用修改后的“標(biāo)題1”樣式步驟5用同樣的方法修改“正文”樣式為首行縮進(jìn)2字符。第21頁(yè)3.1.2新建樣式步驟1在文檔的任意表格中選中某個(gè)單元格內(nèi)容，設(shè)置其格式為宋體、五號(hào)、無(wú)縮進(jìn)、單倍行距、水平居中對(duì)齊（在“表格工具”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”下拉列表中選擇“水平居中”選項(xiàng)）。第22頁(yè)3.1.2新建樣式步驟2保持單元格內(nèi)容的選中狀態(tài)，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡標(biāo)題樣式中的“其他”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“新建樣式”選項(xiàng)，或選擇“顯示更多樣式”選項(xiàng)，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格，并單擊“新樣式”按鈕，如圖所示。第23頁(yè)3.1.2新建樣式步驟3打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話(huà)框，在“名稱(chēng)”編輯框中輸入新樣式的名稱(chēng)“表內(nèi)文”，然后單擊“確定”按鈕完成樣式的創(chuàng)建，如圖所示。如果創(chuàng)建的樣式與已有樣式名稱(chēng)沖突，會(huì)打開(kāi)“WPS文字”提示對(duì)話(huà)框，重新取個(gè)樣式名即可通過(guò)這些選項(xiàng)，可對(duì)樣式進(jìn)行簡(jiǎn)單的字符格式和段落格式設(shè)置。這里因?yàn)樵诓襟E1中已設(shè)置好樣式的格式，所以在該對(duì)話(huà)框中只需要給樣式取個(gè)名稱(chēng)即可第24頁(yè)3.1.2新建樣式步驟4單擊文檔中各表格左上角的按鈕，選中整個(gè)表格內(nèi)容，然后對(duì)其應(yīng)用新創(chuàng)建的“表內(nèi)文”樣式。步驟5將文檔中標(biāo)書(shū)送達(dá)單位所在段落的首行縮進(jìn)取消，然后將標(biāo)書(shū)落款所在段落左縮進(jìn)若干字符，使其位于所在段落右側(cè)的合適位置。步驟6設(shè)置“資格證明文件”標(biāo)題下的3個(gè)小標(biāo)題和“承諾書(shū)”標(biāo)題下的兩個(gè)小標(biāo)題的格式為三號(hào)、居中對(duì)齊、無(wú)縮進(jìn)、段前間距和段后間距均為6磅。步驟7將“施工組織設(shè)計(jì)”標(biāo)題下的智能圖形所在段落設(shè)置為居中對(duì)齊、無(wú)縮進(jìn)。第25頁(yè)3.1.3使用導(dǎo)航窗格查看文檔結(jié)構(gòu)單擊“導(dǎo)航窗格”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中可以選擇導(dǎo)航窗格在文檔窗口的顯示位置（靠左或靠右）。如果選擇該下拉列表中的“隱藏”選項(xiàng)，可將顯示的導(dǎo)航窗格隱藏。此處因?yàn)橹粸槲臋n應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式，所以只顯示了一級(jí)標(biāo)題。第26頁(yè)應(yīng)用與修改系統(tǒng)內(nèi)置樣式新建樣式使用導(dǎo)航窗格查看文檔結(jié)構(gòu)3.2應(yīng)用分節(jié)、分頁(yè)與分欄第28頁(yè)3.2.1插入分節(jié)符與分頁(yè)符步驟1將插入點(diǎn)置于標(biāo)題“投標(biāo)函”文本的左側(cè)，然后單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“分隔符”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“下一頁(yè)分節(jié)符”選項(xiàng)，插入一個(gè)“下一頁(yè)分節(jié)符”，將文檔分節(jié)，如圖所示。分節(jié)符標(biāo)記。如果未看到該標(biāo)記，可單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“顯示/隱藏段落標(biāo)記”選項(xiàng)第29頁(yè)3.2.1插入分節(jié)符與分頁(yè)符步驟1奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符偶數(shù)頁(yè)分節(jié)符連續(xù)分節(jié)符選擇“奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符”選項(xiàng)，表示新節(jié)中的內(nèi)容顯示在下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上。選擇“連續(xù)分節(jié)符”選項(xiàng)，表示新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當(dāng)前頁(yè)中。選擇“偶數(shù)頁(yè)分節(jié)符”選項(xiàng)，表示新節(jié)中的內(nèi)容顯示在下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上。如該分節(jié)符已在偶數(shù)頁(yè)上，則其下面的奇數(shù)頁(yè)為空頁(yè)。第30頁(yè)3.2.1插入分節(jié)符與分頁(yè)符步驟2此處在“投標(biāo)函”文本的左側(cè)再次插入一個(gè)“下一頁(yè)分節(jié)符”，后面會(huì)在插入的空白頁(yè)中放置目錄。步驟3分別將插入點(diǎn)置于文檔其他各一級(jí)標(biāo)題文本左側(cè)（利用導(dǎo)航窗格，可快速將插入點(diǎn)定位到各標(biāo)題文本的左側(cè)），然后插入一個(gè)“下一頁(yè)分節(jié)符”，將文檔分節(jié)。第31頁(yè)3.2.1插入分節(jié)符與分頁(yè)符步驟4在“資格證明文件”標(biāo)題下“投標(biāo)保證金及承諾”文本的左側(cè)單擊，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)，將“投標(biāo)保證金及承諾”內(nèi)容在下一頁(yè)中顯示，如圖所示。分頁(yè)符標(biāo)記顯示在下一頁(yè)的文檔內(nèi)容第32頁(yè)3.2.1插入分節(jié)符與分頁(yè)符步驟5使用同樣的方法，通過(guò)插入分頁(yè)符的方式，將“投標(biāo)人三年內(nèi)無(wú)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的違法記錄承諾書(shū)”“企業(yè)信譽(yù)承諾書(shū)”標(biāo)題及其包含內(nèi)容，以及“項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況”標(biāo)題下的后兩個(gè)表格及其標(biāo)題也單獨(dú)顯示在一頁(yè)中。第33頁(yè)3.2.2設(shè)置分欄步驟1繼續(xù)在打開(kāi)的文檔中操作。選中“資格證明文件”標(biāo)題下“投標(biāo)人資格聲明函”中“近期資產(chǎn)負(fù)債表”下的內(nèi)容，如圖所示。步驟2單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“分欄”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“兩欄”選項(xiàng)，將選中的內(nèi)容分為兩欄顯示，同時(shí)自動(dòng)插入“連續(xù)分節(jié)符”，如圖所示。第34頁(yè)3.2.2設(shè)置分欄步驟3設(shè)置表格所在頁(yè)的紙張方向?yàn)闄M向，并根據(jù)頁(yè)面調(diào)整這些表格的行高、列寬、相關(guān)單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式為中部?jī)啥藢?duì)齊，表格中文本的換行，相關(guān)表格下方落款的左縮進(jìn)等，美觀(guān)即可，使表格及其包含內(nèi)容在一頁(yè)中顯示。第35頁(yè)3.2.2設(shè)置分欄步驟4在表格的標(biāo)題行中單擊任意單元格，然后單擊“表格工具”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)題行重復(fù)”按鈕，可看到下一頁(yè)的表格也顯示了標(biāo)題行，如圖所示。第36頁(yè)插入分節(jié)符與分頁(yè)符設(shè)置分欄3.3插入頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼在文檔的封面頁(yè)中單擊單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉頁(yè)腳”按鈕進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)功能區(qū)顯示“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡輸入頁(yè)眉文本，設(shè)置其字號(hào)為五號(hào)取消其首行縮進(jìn)用空格將頁(yè)眉文本隔開(kāi)在此可設(shè)置頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)的高度步驟1第38頁(yè)步驟2單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”中“頁(yè)眉頁(yè)腳切換”按鈕將插入點(diǎn)切換到文檔的頁(yè)腳區(qū)在“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)中單擊“頁(yè)碼”按鈕選擇一種頁(yè)碼樣式插入所選頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼的字號(hào)為五號(hào)取消頁(yè)碼的首行縮進(jìn)格式設(shè)置的頁(yè)碼第39頁(yè)步驟3單擊兩次“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“顯示后一項(xiàng)”按鈕，將插入點(diǎn)切換到文檔的第3節(jié)即正文所在節(jié)的頁(yè)腳處，可看到該節(jié)的頁(yè)碼從第3頁(yè)開(kāi)始。單擊“同前節(jié)”按鈕取消其選中狀態(tài)（見(jiàn)圖），取消文檔第3節(jié)與第2節(jié)頁(yè)腳的鏈接狀態(tài)。第40頁(yè)步驟4單擊第3節(jié)頁(yè)腳區(qū)中的“重新編號(hào)”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“頁(yè)碼編號(hào)設(shè)為：1”選項(xiàng)，可看到第3節(jié)的頁(yè)碼從1開(kāi)始編號(hào)，如圖所示。此時(shí)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，可看到文檔第3節(jié)后的所有頁(yè)碼重新編號(hào)且彼此連續(xù)。第41頁(yè)步驟5保持插入點(diǎn)在第3節(jié)的頁(yè)腳處，然后單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“顯示前一項(xiàng)”按鈕，將插入點(diǎn)切換到文檔的第2節(jié)的頁(yè)腳處。再單擊“同前節(jié)”按鈕（見(jiàn)圖），取消文檔第2節(jié)與第1節(jié)頁(yè)腳的鏈接狀態(tài)。第42頁(yè)步驟7單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉頁(yè)腳切換”按鈕，將插入點(diǎn)切換到第2節(jié)的頁(yè)眉處，然后單擊“同前節(jié)”按鈕，取消文檔第2節(jié)與第1節(jié)頁(yè)眉的鏈接狀態(tài)。步驟8單擊“顯示前一項(xiàng)”按鈕，將插入點(diǎn)切換到文檔的第1節(jié)的頁(yè)眉處，然后刪除頁(yè)眉文本。再單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“邊框”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“無(wú)框線(xiàn)”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），刪除第1節(jié)頁(yè)眉中的橫線(xiàn)。第43頁(yè)步驟7單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉頁(yè)腳切換”按鈕，將插入點(diǎn)切換到第2節(jié)的頁(yè)眉處，然后單擊“同前節(jié)”按鈕，取消文檔第2節(jié)與第1節(jié)頁(yè)眉的鏈接狀態(tài)。步驟8單擊“顯示前一項(xiàng)”按鈕，將插入點(diǎn)切換到文檔的第1節(jié)的頁(yè)眉處，然后刪除頁(yè)眉文本。再單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“邊框”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“無(wú)框線(xiàn)”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），刪除第1節(jié)頁(yè)眉中的橫線(xiàn)。第44頁(yè)步驟9單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中“頁(yè)眉頁(yè)腳切換”按鈕，將插入點(diǎn)切換到第1節(jié)的頁(yè)腳處，然后單擊“刪除頁(yè)碼”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“本節(jié)”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），刪除第1節(jié)（即封面頁(yè)）的頁(yè)碼。第45頁(yè)步驟10由于文檔中部分表格所在頁(yè)的紙張方向改為橫向了，所以需要先將這些表格所在節(jié)與其前一節(jié)和后一節(jié)的頁(yè)眉的鏈接狀態(tài)斷開(kāi)，然后手動(dòng)調(diào)整這些表格所在頁(yè)的頁(yè)眉文本的間隔。最后單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”按鈕，退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)。第46頁(yè)打開(kāi)“頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置”對(duì)話(huà)框，選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框（見(jiàn)圖），單擊“確定”按鈕后再分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳即可。在不同的節(jié)中打開(kāi)該對(duì)話(huà)框，其中的可用選項(xiàng)有所不同在此可設(shè)置頁(yè)眉中是否顯示橫線(xiàn)要為奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，可單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng)”按鈕第47頁(yè)第48頁(yè)插入頁(yè)眉、頁(yè)腳與頁(yè)碼3.4插入與更新目錄3.4.1設(shè)置分欄①利用大綱視圖設(shè)置②

應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式（或基于標(biāo)題樣式創(chuàng)建的樣式）③

在“段落”對(duì)話(huà)框的“大綱級(jí)別”下拉列表中選擇WPS文字中主要有3種設(shè)置標(biāo)題級(jí)別的方法：第50頁(yè)3.4.1設(shè)置分欄步驟1在文檔空白頁(yè)（即封面頁(yè)下一頁(yè)）中單擊，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“正文”樣式，對(duì)空段落應(yīng)用該樣式并取消其首行縮進(jìn)格式。步驟2插入新的空段落，然后在第1個(gè)空段落輸入文本“目錄”，并設(shè)置其格式為黑體、三號(hào)、加粗、居中對(duì)齊，文本中間用兩個(gè)空格隔開(kāi)。第51頁(yè)3.4.1設(shè)置分欄步驟3將插入點(diǎn)置于其下方的空段落中，單擊“引用”選項(xiàng)卡中“目錄”按鈕，選擇一種目錄樣式,設(shè)置目錄的顯示級(jí)別、是否顯示頁(yè)碼、頁(yè)碼是否右對(duì)齊、是否使用超鏈接等，如圖所示。第52頁(yè)3.4.1設(shè)置分欄步驟4單擊“確定”按鈕，WPS文字將搜索文檔中3級(jí)及以上的標(biāo)題和標(biāo)題所在的頁(yè)碼，并把它們編制成目錄，效果如圖所示。第53頁(yè)3.4.2更新目錄要更新目錄，可首先單擊目錄的任意位置，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“更新目錄”按鈕或按“F9”鍵，打開(kāi)“更新目錄”對(duì)話(huà)框，選擇要執(zhí)行的操作，最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。更新目錄中的所有內(nèi)容只更新目錄中的頁(yè)碼，其標(biāo)題內(nèi)容不變第54頁(yè)3.4.2更新目錄要更新目錄，可首先單擊目錄的任意位置，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“更新目錄”按鈕或按“F9”鍵，打開(kāi)“更新目錄”對(duì)話(huà)框，選擇要執(zhí)行的操作，最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。更新目錄中的所有內(nèi)容只更新目錄中的頁(yè)碼，其標(biāo)題內(nèi)容不變第55頁(yè)第56頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---編排員工手冊(cè)步驟1將文檔分為封面、目錄和正文3節(jié)。打開(kāi)本書(shū)配套素材“第3章”/“員工手冊(cè).docx”文檔，在“第一章總則”文本的左側(cè)單擊，然后在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“分隔符”下拉列表中選擇兩次“下一頁(yè)分節(jié)符”選項(xiàng)，在該位置插入兩個(gè)“下一頁(yè)分節(jié)符”，后面會(huì)在空白頁(yè)中放置目錄。編排員工手冊(cè)第57頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---編排員工手冊(cè)步驟2在“第二章聘用”文本的左側(cè)單擊，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分頁(yè)符”選項(xiàng)，讓第二章的內(nèi)容從新的一頁(yè)開(kāi)始。使用同樣的方法，讓其他章的內(nèi)容也從新的一頁(yè)開(kāi)始。第58頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---編排員工手冊(cè)步驟3插入頁(yè)眉和頁(yè)腳。在文檔的開(kāi)始位置單擊（即第1節(jié)），然后單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉頁(yè)腳”按鈕，直接在插入點(diǎn)處輸入頁(yè)眉文本“員工手冊(cè)”，再利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡設(shè)置其格式為宋體、五號(hào)。第59頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---編排員工手冊(cè)步驟4單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉頁(yè)腳切換”按鈕，然后單擊頁(yè)腳區(qū)中的“插入頁(yè)碼”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇頁(yè)碼位置為“居中”，應(yīng)用范圍為“整篇文檔”，最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。第60頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---編排員工手冊(cè)步驟5分別在文檔第2節(jié)和第3節(jié)的頁(yè)眉中單擊，然后單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“同前節(jié)”按鈕，取消其與前一節(jié)頁(yè)眉的鏈接，并將第1節(jié)（即封面頁(yè)）的頁(yè)眉文本及頁(yè)眉線(xiàn)刪除。第61頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---編排員工手冊(cè)步驟6在第2節(jié)的頁(yè)腳中單擊，同樣單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“同前節(jié)”按鈕，取消其與第1節(jié)頁(yè)腳的鏈接，并將封面頁(yè)的頁(yè)碼刪除。第62頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---編排員工手冊(cè)步驟7取消第3節(jié)與第2節(jié)頁(yè)腳的鏈接后分別設(shè)置第2節(jié)和第3節(jié)的起始頁(yè)碼均為1，“頁(yè)碼編號(hào)設(shè)為：1”選項(xiàng)，如圖所示。然后設(shè)置頁(yè)碼的字號(hào)為五號(hào)，最后退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。第63頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---編排員工手冊(cè)步驟8應(yīng)用樣式。右擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“正文”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”選項(xiàng)，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話(huà)框，在“格式”設(shè)置區(qū)中設(shè)置樣式的字體為宋體，字號(hào)為小四。第64頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---編排員工手冊(cè)步驟8然后單擊“格式”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇“段落”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“段落”對(duì)話(huà)框中修改樣式的行距為1.5倍行距，確定后返回“修改樣式”對(duì)話(huà)框，再單擊“確定”按鈕，如圖所示。第65頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---編排員工手冊(cè)步驟9將插入點(diǎn)置于“第一章總則”文本所在段落，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)題1”樣式。再修改“標(biāo)題1”樣式的格式為微軟雅黑、三號(hào)、無(wú)加粗、居中對(duì)齊、段前間距和段后間距均為12磅。第66頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---編排員工手冊(cè)步驟11插入目錄。在空白頁(yè)的開(kāi)始位置單擊，然后在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”下拉列表中選擇“自動(dòng)目錄”樣式，在文檔中插入目錄。步驟12修改“目錄”文本的格式為微軟雅黑、三號(hào)、段前間距和段后間距均為1行，并在文本中間添加兩個(gè)空格，最后保存文檔。步驟10對(duì)文檔中的各章標(biāo)題應(yīng)用修改后的“標(biāo)題1”樣式。第67頁(yè)插入目錄更新目錄3.5審閱文檔3.5.1拼寫(xiě)檢查單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“拼寫(xiě)檢查”按鈕下拉列表中選擇“拼寫(xiě)檢查”選項(xiàng)對(duì)文檔進(jìn)行拼寫(xiě)檢查文檔沒(méi)有拼寫(xiě)錯(cuò)誤彈出拼寫(xiě)檢查已完成提示對(duì)話(huà)框文檔有拼寫(xiě)錯(cuò)誤會(huì)打開(kāi)“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話(huà)框，并在對(duì)話(huà)框的左側(cè)顯示檢查的段落，右側(cè)顯示修改建議，用戶(hù)可根據(jù)建議選擇是否修改帶標(biāo)記的為會(huì)員特權(quán)第69頁(yè)3.5.2簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行中文簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換，只需選擇要轉(zhuǎn)換的文本，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁”或“繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)”按鈕即可，如圖所示。如果不選中文檔中的任何內(nèi)容，則表示對(duì)整篇文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換。第70頁(yè)3.5.3批注文檔步驟1添加批注。打開(kāi)本書(shū)配套素材選中要添加批注的文本或直接將插入點(diǎn)置于要添加批注的位置，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“插入批注”按鈕，此時(shí)在文檔窗口右側(cè)顯示批注編輯區(qū)，如圖所示。第71頁(yè)3.5.3批注文檔步驟2在批注編輯區(qū)中輸入批注內(nèi)容，如圖所示。第72頁(yè)3.5.3批注文檔步驟3選中文檔中的第一句話(huà)，為其插入批注，如圖所示。使用同樣的方法，可為文檔的其他內(nèi)容添加批注。第73頁(yè)3.5.3批注文檔步驟4修改批注。只需將插入點(diǎn)定位到批注編輯區(qū)，然后修改批注內(nèi)容即可。步驟5查看批注。當(dāng)文檔作者拿到添加批注的文檔后，可在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“上一條”或“下一條”按鈕，查看各條批注。步驟6接受批注。逐條查看批注，然后決定是否接受審閱者提出的建議。這里接受所有批注建議，并手動(dòng)按建議修改文檔。第74頁(yè)3.5.3批注文檔步驟7刪除批注。將插入點(diǎn)定位在被批注的文本區(qū)或批注編輯區(qū)，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“刪除”按鈕，或單擊“刪除”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“刪除批注”選項(xiàng)，如圖所示。第75頁(yè)3.5.3批注文檔步驟8使用同樣的方法刪除文檔中的其他批注，或選擇“刪除”下拉列表中的“刪除文檔中的所有批注”選項(xiàng)，一次性刪除文檔中添加的所有批注。第76頁(yè)3.5.4修訂文檔步驟1在打開(kāi)的文檔中操作。單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“修訂”按鈕，或單其下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“修訂”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），進(jìn)入文檔修訂狀態(tài)。在“修訂”下拉列表中可設(shè)置修訂選項(xiàng)，如設(shè)置標(biāo)記的格式和顏色等第77頁(yè)3.5.4修訂文檔步驟2開(kāi)始閱讀文檔，在需要修訂內(nèi)容的地方進(jìn)行修改可看到文檔窗口右側(cè)窗格中會(huì)顯示刪除的內(nèi)容，添加的內(nèi)容則在文檔中用下畫(huà)線(xiàn)標(biāo)示，并且在文檔左側(cè)的空白區(qū)中會(huì)顯示豎線(xiàn)修訂標(biāo)記，如圖所示。修訂標(biāo)記第78頁(yè)3.5.4修訂文檔步驟3繼續(xù)閱讀文檔，在需要修訂內(nèi)容的地方進(jìn)行修改操作，如圖所示。步驟4修訂結(jié)束，需再次單擊“修訂”按鈕退出文檔的修訂狀態(tài)。第79頁(yè)3.5.4修訂文檔查看、接受或拒絕修訂的操作步驟如下:步驟1打開(kāi)修訂后的文檔，在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊右側(cè)的“上一條”或“下一條”按鈕（見(jiàn)圖），可以查看各條修訂內(nèi)容（在右側(cè)窗格和文檔中會(huì)突出顯示查看的修訂）。這兩個(gè)按鈕的名稱(chēng)與查看批注的相同，但位置和圖標(biāo)外觀(guān)不同第80頁(yè)3.5.4修訂文檔步驟2將插入點(diǎn)置于窗口右側(cè)某個(gè)修訂處，單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“接受”按鈕，或單擊其下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“接受修訂”選項(xiàng)，或單擊修訂內(nèi)容右側(cè)的“接受修訂”按鈕（見(jiàn)圖），可接受該處修訂。此時(shí)對(duì)該處內(nèi)容的修訂標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失。第81頁(yè)3.5.4修訂文檔步驟3如果單擊右側(cè)窗格中的“拒絕修訂”按鈕，或單擊“拒絕”按鈕，或單擊其下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“拒絕所選修訂”選項(xiàng)，可拒絕該處修訂。步驟4單擊“下一條”按鈕，可將插入點(diǎn)移到下一處修訂。步驟5接受對(duì)文檔的全部修訂，在“接受”下拉列表中選擇“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”選項(xiàng)；拒絕對(duì)文檔的全部修訂，在“拒絕”下拉列表中選擇“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”選項(xiàng)。第82頁(yè)第83頁(yè)拼寫(xiě)檢查更新目錄3.6使用郵件合并功能批量制作文檔3.6.1制作主文檔和數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源是執(zhí)行郵件合并操作的關(guān)鍵。在WPS文字中，只能選擇外部的文件作為數(shù)據(jù)源，如文本文件、數(shù)據(jù)庫(kù)文件、Word文件、WPS表格文件等（數(shù)據(jù)源的第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行），而不能直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文件，并且主文檔和數(shù)據(jù)源最好保存在相同的位置，即在同一個(gè)文件夾中。第85頁(yè)3.6.2合并文檔步驟1打開(kāi)制作的主文檔，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“郵件”按鈕（見(jiàn)圖a），自動(dòng)顯示“郵件合并”選項(xiàng)卡，單擊該選項(xiàng)卡中的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕，打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，選擇制作好的數(shù)據(jù)源將其打開(kāi)，此時(shí)該選項(xiàng)卡中的“插入合并域”按鈕變?yōu)榭捎茫鐖Db所示。圖a圖a第86頁(yè)3.6.2合并文檔步驟2確定要插入域的位置，然后單擊“插入合并域”按鈕，在打開(kāi)的“插入域”對(duì)話(huà)框中選擇要插入的域并插入。步驟3所有域都插入后單擊“郵件合并”選項(xiàng)卡中的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將文檔中的合并域替換為數(shù)據(jù)源中的實(shí)際數(shù)據(jù)。步驟4單擊“郵件合并”選項(xiàng)卡中的“首記錄”“上一條”“下一條”“尾記錄”按鈕，可動(dòng)態(tài)檢查合并域的數(shù)據(jù)。第87頁(yè)3.6.2合并文檔步驟5確定合并方式。WPS文字提供了合并到新文檔、合并到打印機(jī)、合并到不同新文檔、合并發(fā)送4種合并方式（見(jiàn)圖），用戶(hù)可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。第88頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---批量制作檔案管理標(biāo)簽步驟1制作主文檔。新建“檔案管理標(biāo)簽.docx”文檔，設(shè)置紙張大小為“6號(hào)信封”，上、下頁(yè)邊距均為2.14cm，左、右頁(yè)邊距均為1.91cm。批量制作檔案管理標(biāo)簽第89頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---批量制作檔案管理標(biāo)簽步驟2在文檔中插入一個(gè)6行4列的表格，然后在其中輸入內(nèi)容，合并相關(guān)單元格，設(shè)置表格內(nèi)容水平居中對(duì)齊，表格相對(duì)于頁(yè)面居中對(duì)齊，表格最后一行只保留上邊框（方便打印后裁剪），主文檔制作完畢，效果如圖所示。第90頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---批量制作檔案管理標(biāo)簽步驟3制作數(shù)據(jù)源。這里以現(xiàn)有WPS表格文件即“檔案花名冊(cè).et”工作簿“Sheet1”工作表中的數(shù)據(jù)為例，從中可看到有12條記錄，如圖所示。第91頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---批量制作檔案管理標(biāo)簽步驟4合并文檔。在主文檔中單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“郵件”按鈕，自動(dòng)顯示“郵件合并”選項(xiàng)卡，單擊其中的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕，打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，選擇本書(shū)配套素材“第3章”/“檔案花名冊(cè).et”文件；第92頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---批量制作檔案管理標(biāo)簽步驟4單擊“打開(kāi)”按鈕，選擇數(shù)據(jù)源所在的工作表“Sheet1”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。第93頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---批量制作檔案管理標(biāo)簽步驟5將插入點(diǎn)置于文檔中第一處要插入合并域的位置，這里在“姓名”右側(cè)的單元格中單擊，然后單擊“插入合并域”按鈕，在打開(kāi)的“插入域”對(duì)話(huà)框中選擇要插入的域“姓名”，單擊“插入”按鈕將其插入，如圖所示。第94頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---批量制作檔案管理標(biāo)簽步驟6使用同樣的方法，插入其他域，效果如圖所示。第95頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---批量制作檔案管理標(biāo)簽步驟7單擊“郵件合并”選項(xiàng)卡中的“合并到新文檔”按鈕，打開(kāi)“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框，設(shè)置合并的數(shù)據(jù)源記錄范圍，這里保持默認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕。第96頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---批量制作檔案管理標(biāo)簽步驟8將多條記錄放置在一頁(yè)紙中打印。打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框并切換到“替換”選項(xiàng)卡，然后在“查找內(nèi)容”編輯框中單擊，在“特殊格式”列表中選擇“分節(jié)符”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），保持“替換為”編輯框?yàn)榭?。?7頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---批量制作檔案管理標(biāo)簽步驟9單擊“全部替換”按鈕，在彈出的提示對(duì)話(huà)框中單擊“確定”按鈕，然后關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話(huà)框，可看到12條記錄分布在4頁(yè)紙上。將新文檔保存后進(jìn)行打印，然后裁剪并分發(fā)使用即可。第98頁(yè)第99頁(yè)制作主文檔和數(shù)據(jù)源合并文檔3.7長(zhǎng)文檔的其他操作3.7.1插入腳注和尾注步驟1將插入點(diǎn)定位在需要插入腳注或尾注的位置。步驟2在“引用”選項(xiàng)卡中單擊“插入腳注”按鈕或“插入尾注”按鈕（見(jiàn)圖），此時(shí)插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)移至系統(tǒng)設(shè)置的腳注或尾注編輯區(qū)，供用戶(hù)輸入腳注或尾注。腳注或尾注前的編號(hào)與正文中的編號(hào)對(duì)應(yīng)。第101頁(yè)3.7.1插入腳注和尾注步驟3插入腳注或尾注后，如果要查看腳注或尾注內(nèi)容，可將鼠標(biāo)指針移到腳注或尾注標(biāo)記上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀，并且標(biāo)記旁將出現(xiàn)浮動(dòng)窗口，顯示注釋內(nèi)容。步驟4編輯腳注或尾注內(nèi)容，可雙擊文檔中的腳注或尾注標(biāo)記，跳轉(zhuǎn)到該腳注或尾注內(nèi)容所在位置，或直接在腳注或尾注編輯區(qū)對(duì)腳注或尾注內(nèi)容進(jìn)行編輯，并且可以對(duì)腳注或尾注文本進(jìn)行格式化。第102頁(yè)3.7.1插入腳注和尾注如果要設(shè)置腳注或尾注的編號(hào)格式及應(yīng)用范圍，可單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“腳注和尾注”對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，在打開(kāi)的“腳注和尾注”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。用于設(shè)置顯示或隱藏腳注和尾注與正文間的分隔線(xiàn)用于設(shè)置腳注和尾注的顯示位置用于設(shè)置腳注和尾注引用標(biāo)記的編號(hào)方式用于設(shè)置腳注和尾注引用標(biāo)記的編號(hào)格式第103頁(yè)3.7.2標(biāo)記并創(chuàng)建索引1．標(biāo)記索引項(xiàng)步驟1選中要作為索引項(xiàng)的文本，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，如圖所示。第104頁(yè)3.7.2標(biāo)記并創(chuàng)建索引1．標(biāo)記索引項(xiàng)步驟2選中的文本自動(dòng)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”編輯框中。如果有必要，用戶(hù)可以對(duì)其進(jìn)行修改。步驟3“選項(xiàng)”設(shè)置區(qū)中有3個(gè)單選項(xiàng)，“當(dāng)前頁(yè)”為默認(rèn)選項(xiàng)，表示創(chuàng)建索引后將在索引項(xiàng)后面顯示其所在的頁(yè)碼；在“頁(yè)碼格式”設(shè)置區(qū)中可以設(shè)置頁(yè)碼格式為“加粗”或“傾斜”。第105頁(yè)3.7.2標(biāo)記并創(chuàng)建索引1．標(biāo)記索引項(xiàng)步驟5參照上述步驟標(biāo)記文檔中的其他索引項(xiàng)。步驟4單擊“標(biāo)記”按鈕，可將選中的文本標(biāo)記為索引項(xiàng)；單擊“標(biāo)記全部”按鈕，可將文檔中所有與選中文本相同的文本標(biāo)記為索引項(xiàng)。然后關(guān)閉“標(biāo)記索引”對(duì)話(huà)框。第106頁(yè)3.7.2標(biāo)記并創(chuàng)建索引2．插入索引步驟2單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“插入索引”按鈕，打開(kāi)“索引”對(duì)話(huà)框，如圖所示。步驟1將插入點(diǎn)置于要放置索引的位置，一般在文檔的末尾。第107頁(yè)3.7.2標(biāo)記并創(chuàng)建索引2．插入索引步驟3在“類(lèi)型”設(shè)置區(qū)中選擇索引類(lèi)型；在“欄數(shù)”編輯框中根據(jù)索引的長(zhǎng)度指定欄數(shù)；在“語(yǔ)言”下拉列表中選擇索引要使用的語(yǔ)言，它決定排序的規(guī)則；第108頁(yè)3.7.2標(biāo)記并創(chuàng)建索引2．插入索引步驟3選中“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框，表示索引頁(yè)碼將靠右排列；在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表中選擇一種頁(yè)碼前導(dǎo)符樣式。步驟4設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，即在文檔中看到創(chuàng)建的索引。第109頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注步驟1打開(kāi)本書(shū)配套素材“第3章”/“讀書(shū)筆記.docx”文檔，將插入點(diǎn)置于要添加腳注的位置，單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“插入腳注”按鈕，在頁(yè)面底端的腳注編輯區(qū)中輸入腳注文本，如圖所示。為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注第110頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注步驟2將插入點(diǎn)置于“三”文本的右側(cè)，然后單擊“插入腳注”按鈕，在顯示的腳注編輯區(qū)中輸入腳注文本“約數(shù)，表示多次。步驟3使用同樣的方法繼續(xù)在文檔中添加其他腳注，效果如圖所示。第111頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注步驟4單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“腳注和尾注”對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話(huà)框，在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇帶圈的編號(hào)格式。第112頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注步驟5利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡設(shè)置腳注區(qū)編號(hào)的字符格式為五號(hào)、TimesNewRoman，并單擊“上標(biāo)”按鈕取消編號(hào)的上標(biāo)格式，然后將腳注文本的字號(hào)改為五號(hào)，效果如圖所示。第113頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注步驟6同樣的方法，為文檔標(biāo)題添加尾注，如圖所示第114頁(yè)第115頁(yè)插入腳注和尾注標(biāo)記并創(chuàng)建索引3.8多人協(xié)同編輯文檔課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注1．新建文檔并邀請(qǐng)協(xié)作人員步驟1新建一個(gè)空白文檔，然后單擊文檔窗口右上方的“協(xié)作”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“使用金山文檔在線(xiàn)編輯”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），打開(kāi)“另存文件”對(duì)話(huà)框。第117頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注1．新建文檔并邀請(qǐng)協(xié)作人員步驟2在該對(duì)話(huà)框左側(cè)保持“我的云文檔”選項(xiàng)的選中狀態(tài)，然后在“文件名”編輯框中輸入要協(xié)同編輯的文檔名稱(chēng)“招聘啟事”，再單擊“保存”按鈕（見(jiàn)圖），即可。第118頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注1．新建文檔并邀請(qǐng)協(xié)作人員步驟3單擊文檔窗口右上方的“分享”按鈕，打開(kāi)“分享”界面，選擇“僅指定人可查看/評(píng)論/編輯”選項(xiàng)，然后單擊“創(chuàng)建并分享”按鈕，如圖所示。第119頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注1．新建文檔并邀請(qǐng)協(xié)作人員步驟4在“邀請(qǐng)他人加入分享”設(shè)置區(qū)中單擊“復(fù)制鏈接”按鈕（見(jiàn)圖），然后將復(fù)制的鏈接發(fā)送給QQ好友或微信好友（可選擇多名）。這里發(fā)送給QQ好友。第120頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注2．協(xié)同編輯文檔步驟1被邀請(qǐng)者登錄PC端騰訊QQ后，即可收到好友分享的文檔鏈接，如圖所示。第121頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注2．協(xié)同編輯文檔步驟2單擊該鏈接，根據(jù)提示登錄WPS賬號(hào)，進(jìn)入“金山文檔·一起辦公才高效”網(wǎng)頁(yè)界面，單擊“申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)”按鈕，進(jìn)入“已通知對(duì)方”界面，根據(jù)提示，使用微信掃描圖中的二維碼，如圖所示。第122頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注2．協(xié)同編輯文檔步驟3邀請(qǐng)者會(huì)收到被邀請(qǐng)者申請(qǐng)權(quán)限的消息，單擊收到的消息，打開(kāi)“WPS辦公助手”窗口，并自動(dòng)顯示“消息”/“辦公與協(xié)作”選項(xiàng)，單擊新消息下方的“可編輯”按鈕，即可授權(quán)被邀請(qǐng)者編輯該文檔。單擊邀請(qǐng)者文檔頁(yè)面右側(cè)的新消息頭像，在展開(kāi)的列表中選擇“幫助和反饋”選項(xiàng)，在打開(kāi)的界面中單擊“同意”按鈕，再在展開(kāi)的下拉列表中選擇“可編輯”選項(xiàng)，也可授權(quán)被邀請(qǐng)者編輯該文檔第123頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注2．協(xié)同編輯文檔步驟4被邀請(qǐng)者會(huì)同步收到同意編輯文檔的提示信息，單擊圖中的“刷新”按鈕，即可打開(kāi)該文檔進(jìn)行編輯。第124頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注2．協(xié)同編輯文檔步驟5被邀請(qǐng)者在打開(kāi)的協(xié)同編輯文檔中會(huì)看到邀請(qǐng)者的QQ昵稱(chēng)及頭像。開(kāi)始編輯文檔，如輸入文檔標(biāo)題及第1條招聘內(nèi)容（云端會(huì)實(shí)時(shí)保存文檔內(nèi)容），如圖所示。被邀請(qǐng)者的文檔編輯頁(yè)面第125頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注2．協(xié)同編輯文檔步驟5文檔的創(chuàng)建者（即邀請(qǐng)者）也可同步看到該內(nèi)容，如圖所示。創(chuàng)建者的文檔編輯頁(yè)面第126頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注2．協(xié)同編輯文檔步驟6協(xié)作人員繼續(xù)在文檔中輸入內(nèi)容，對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式設(shè)置，效果如圖所示。設(shè)置縮進(jìn)量時(shí)，需單擊兩次“增加縮進(jìn)量”按鈕第127頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注3．取消分享并下載文檔步驟1單擊文檔窗口右上方的“分享”按鈕，打開(kāi)“分享”界面，單擊“僅下方指定人可查看/評(píng)論/編輯”下拉按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“取消分享”選項(xiàng)，打開(kāi)“取消分享”界面，單擊“確定”按鈕，即可取消該文檔的分享狀態(tài)，如圖所示。協(xié)作文檔編輯完畢，文檔創(chuàng)建者可以取消分享。第128頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注3．取消分享并下載文檔步驟2與此同時(shí)，被邀請(qǐng)者會(huì)收到文檔創(chuàng)建者取消訪(fǎng)問(wèn)文檔權(quán)限的提示信息（見(jiàn)圖），并隨之關(guān)閉該文檔。第129頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注3．取消分享并下載文檔步驟3將該協(xié)作文檔下載到本地計(jì)算機(jī)中。為此，可單擊文檔窗口左上角的“文件”按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“下載”選項(xiàng)（見(jiàn)圖），打開(kāi)“另存文件”對(duì)話(huà)框，選擇保存位置后單擊“保存”按鈕即可。第130頁(yè)課堂實(shí)訓(xùn)---為讀書(shū)筆記添加腳注和尾注3．取消分享并下載文檔步驟4文檔下載完畢，會(huì)顯示“下載內(nèi)容”界面，將鼠標(biāo)指針移到文檔名稱(chēng)上，會(huì)顯示“打開(kāi)文件夾”按鈕（見(jiàn)圖），單擊它，可打開(kāi)保存文檔的文件夾；若雙擊文檔名稱(chēng)，可在WPS文字中打開(kāi)該文檔。第131頁(yè)第132