總務(wù)科管理制度及崗位職責(zé)

總務(wù)科管理制度及崗位職責(zé)2、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序，確保物資采購的合理性、合法性；3、采購人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)物資的采購、入庫、領(lǐng)用等情況，并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)表；4、對(duì)于過期、損壞、丟失等情況的物資，應(yīng)及時(shí)處理并做好相應(yīng)的報(bào)告和記錄。二、醫(yī)院保衛(wèi)制度1、醫(yī)院保衛(wèi)工作由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)外的安全防范工作；2、保衛(wèi)科應(yīng)建立健全的安全防范制度和應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練；3、保衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，確保醫(yī)院內(nèi)部的安全；4、對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的違規(guī)行為和安全隱患，保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施；5、對(duì)于突發(fā)事件的處理，保衛(wèi)人員應(yīng)迅速響應(yīng)并做好應(yīng)急處置工作。三、水電管理制度1、水電管理工作由后勤部門負(fù)責(zé)，確保醫(yī)院的正常用水用電；2、后勤部門應(yīng)建立完善的水電設(shè)備臺(tái)帳，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)；3、對(duì)于水電設(shè)備的故障和損壞，后勤部門應(yīng)及時(shí)處理并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)告；4、所有用電設(shè)備必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范，使用過程中應(yīng)注意安全。四、職工食堂管理制度1、職工食堂由后勤部門負(fù)責(zé)，確保餐飲衛(wèi)生和食品安全；2、后勤部門應(yīng)建立完善的食品采購、儲(chǔ)存、加工、配送和銷售管理制度；3、對(duì)于食品的質(zhì)量和衛(wèi)生狀況，后勤部門應(yīng)定期進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)管；4、職工食堂應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒工作，確保食品安全和衛(wèi)生。五、職工食堂衛(wèi)生工作制度1、職工食堂的衛(wèi)生工作由后勤部門負(fù)責(zé)，確保餐飲衛(wèi)生和食品安全；2、后勤部門應(yīng)建立完善的衛(wèi)生管理制度，定期進(jìn)行清潔和消毒工作；3、對(duì)于食品的質(zhì)量和衛(wèi)生狀況，后勤部門應(yīng)定期進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)管；4、職工食堂的衛(wèi)生狀況應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)告。六、食堂倉庫管理制度1、食堂倉庫的管理工作由后勤部門負(fù)責(zé)，確保食品的儲(chǔ)存和保鮮；2、后勤部門應(yīng)建立完善的食品儲(chǔ)存和保鮮制度，定期進(jìn)行清點(diǎn)和檢查；3、對(duì)于食品的質(zhì)量和保質(zhì)期，后勤部門應(yīng)定期進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)管；4、食堂倉庫應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒工作，確保食品的衛(wèi)生和安全。七、物品領(lǐng)用制度1、所有物品領(lǐng)用必須填寫領(lǐng)用單，并經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；2、領(lǐng)用人員必須憑借工作證件或者授權(quán)委托書方可領(lǐng)取物品；3、領(lǐng)用人員必須對(duì)所領(lǐng)用的物品進(jìn)行妥善保管和使用；4、對(duì)于物品的過期、損壞、丟失等情況，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)告。八、鑰匙管理制度1、所有鑰匙必須由專人保管，嚴(yán)禁私自保管和使用；2、鑰匙保管人員必須對(duì)鑰匙進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)告；3、對(duì)于鑰匙的過期、損壞、丟失等情況，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告并做好相應(yīng)的處理和記錄。九、工作裝管理辦法1、所有工作裝必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范，使用過程中應(yīng)注意安全；2、工作裝的管理工作由后勤部門負(fù)責(zé)，建立完善的裝備管理制度；3、對(duì)于工作裝的損壞和更換，后勤部門應(yīng)及時(shí)處理并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)告；4、所有工作裝必須定期進(jìn)行清洗和消毒，確保衛(wèi)生和安全。十、員工宿舍管理辦法1、員工宿舍的管理工作由后勤部門負(fù)責(zé)，建立完善的宿舍管理制度；2、對(duì)于宿舍內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，后勤部門應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)；3、對(duì)于宿舍內(nèi)的衛(wèi)生狀況，后勤部門應(yīng)定期進(jìn)行檢查和清潔工作；4、員工宿舍內(nèi)不得存放違禁物品和危險(xiǎn)物品。十一、員工家屬來院探親食、宿管理的暫行規(guī)定1、員工家屬來院探親需提前向所在科室申請(qǐng)，并填寫相關(guān)申請(qǐng)表；2、探親期間的食宿費(fèi)用由員工自行承擔(dān)；3、員工家屬需遵守醫(yī)院的規(guī)章制度和管理要求；4、員工家屬在醫(yī)院內(nèi)不得從事商業(yè)活動(dòng)和其他違規(guī)行為。十二、總務(wù)科各級(jí)人員崗位責(zé)任制度（一）總務(wù)科長職責(zé)1、負(fù)責(zé)總務(wù)科的日常管理和工作安排；2、制定和完善總務(wù)科的管理制度和工作流程；3、負(fù)責(zé)總務(wù)科的預(yù)算編制和執(zhí)行；4、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）后勤物資采購員職責(zé)1、負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤物資的采購工作；2、嚴(yán)格執(zhí)行采購程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保物資采購的合理性和合法性；3、及時(shí)跟進(jìn)物資的采購、入庫、領(lǐng)用等情況，并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)表；4、對(duì)于過期、損壞、丟失等情況的物資，應(yīng)及時(shí)處理并做好相應(yīng)的報(bào)告和記錄。（三）保安職責(zé)1、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)外的安全防范工作；2、嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，確保醫(yī)院內(nèi)部的安全；3、對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的違規(guī)行為和安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施；4、對(duì)于突發(fā)事件的處理，應(yīng)迅速響應(yīng)并做好應(yīng)急處置工作。（四）水電工職責(zé)1、負(fù)責(zé)醫(yī)院水電設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)；2、定期進(jìn)行設(shè)備的檢查和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3、對(duì)于設(shè)備的故障和損壞，應(yīng)及時(shí)處理并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)告；4、保證醫(yī)院的正常用水用電和安全。（五）維修工職責(zé)1、負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)施和設(shè)備的維修和保養(yǎng)；2、定期進(jìn)行設(shè)備的檢查和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3、對(duì)于設(shè)備的故障和損壞，應(yīng)及時(shí)處理并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)告；4、保證醫(yī)院設(shè)施和設(shè)備的正常使用和安全。（六）廚師、炊事員職責(zé)1、負(fù)責(zé)醫(yī)院職工食堂的餐飲工作；2、嚴(yán)格執(zhí)行食品安全和衛(wèi)生規(guī)范，確保食品的質(zhì)量和安全；3、對(duì)于食品的采購、儲(chǔ)存、加工、配送和銷售，應(yīng)建立完善的管理制度；4、定期進(jìn)行清潔和消毒工作，確保食品的衛(wèi)生和安全。二、醫(yī)院保衛(wèi)制度為了做好醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作，我們將認(rèn)真貫徹執(zhí)行〈〈合肥市公共安全治安管理?xiàng)l例〉〉。同時(shí)，我們也要嚴(yán)格遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)上崗，不擅自脫離崗位，忠于職守。我們還要按時(shí)打掃衛(wèi)生，保持值班室內(nèi)整潔、干凈。為了防火、防盜，我們將對(duì)重點(diǎn)部門進(jìn)行檢查并做好督導(dǎo)及記錄工作。每天巡視六次，每班巡視三次，并做好登記檢查。對(duì)于來院內(nèi)滋事及不法人員，在主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下移交司法部門進(jìn)行處理。我們也要做好外來人員及車輛的管理、登記工作，明確交接班制度并做好交接記錄。在夜間值班工作中，醫(yī)院大門不可關(guān)閉，門崗必須有人在崗，值班時(shí)間不得睡覺。我們還要做好醫(yī)院大樓各科室鑰匙的管理工作，夜間巡視辦公區(qū)域，檢查水電使用情況，檢查時(shí)間為17:30、20:00、23:00。同時(shí)，我們也要和總值班聯(lián)系，并做好登記。三、水電管理制度為了增收節(jié)支、杜絕浪費(fèi)，我們特制訂省計(jì)生所醫(yī)院水電管理實(shí)施辦法。每位員工都應(yīng)樹立節(jié)約水電的思想，深刻認(rèn)識(shí)到節(jié)約水電不僅是節(jié)約資源，更是節(jié)約我們的勞動(dòng)成果。在辦公區(qū)域，我們應(yīng)避免長流水、長明燈。每位員工都應(yīng)有責(zé)任、有義務(wù)監(jiān)督落實(shí)。對(duì)于光線充足的辦公區(qū)域，白天不得使用照明燈。除特殊工作場(chǎng)所外，一般行政辦公區(qū)域、醫(yī)院各門診科室，只限冬、夏兩季使用空調(diào)，空調(diào)的使用由醫(yī)院統(tǒng)一管理，溫度限制在冬季10攝氏度以下、夏季28攝氏度以上，其它季節(jié)和冬夏兩季室溫不在限定范圍內(nèi)的，不得使用空調(diào)。凡下班時(shí)間員工不得在各工作區(qū)域逗留，做到節(jié)約用電。辦公區(qū)域水電監(jiān)管由保安組負(fù)責(zé)實(shí)施，每日下班后檢查各辦公區(qū)域，發(fā)現(xiàn)一次辦公室照明、電器無特殊原因未關(guān)閉，并經(jīng)總值班查證記錄后扣除當(dāng)事人獎(jiǎng)金20元，保安知情不報(bào)者，一次扣發(fā)保安當(dāng)月獎(jiǎng)金20元。若醫(yī)院無住院病人，在每天20：00時(shí)關(guān)閉不必要的照明，此項(xiàng)工作由保安完成，發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)閉者，經(jīng)總值班查實(shí)，一次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金20元。為了實(shí)現(xiàn)節(jié)約用電的目標(biāo)，我們將共同努力，共同落實(shí)。醫(yī)院管理制度匯編四、職工食堂管理制度1、本院職工及經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的外來人員均可在食堂就餐。為杜絕浪費(fèi)，實(shí)行提前訂餐制度。就餐者必須購買本院飯、菜票。工作招待餐需由辦公室開具工作餐券方可就餐。2、加強(qiáng)管理，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格成本核算，提高質(zhì)量，降低成本，保障職工吃足、吃好。定期召開會(huì)議，聽取群眾意見，實(shí)行民主化管理，以促進(jìn)提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。3、實(shí)行值班制，保證手術(shù)后或因公搶救、醫(yī)療夜班及因公誤點(diǎn)人員就餐。4、經(jīng)常變換飯菜花樣，進(jìn)行食物品種調(diào)節(jié)，做到一周一食譜，努力提高烹調(diào)質(zhì)量，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觀念，做到職工滿意。5、嚴(yán)格各種票證和實(shí)物管理手續(xù)，妥善保管，及時(shí)清理，按時(shí)結(jié)算核對(duì)，實(shí)行月清點(diǎn)、賬目公開制度。6、凡食堂工作人員均不得單獨(dú)在食堂內(nèi)做飯，更不得隨意在食堂內(nèi)購買生禽、魚肉、肉蛋、蔬菜等食品。7、保持食堂環(huán)境衛(wèi)生清潔，健全嚴(yán)格的清洗、消毒隔離衛(wèi)生清潔制度，徹底清除蒼蠅、老鼠等。餐具應(yīng)經(jīng)常消毒，垃圾要及時(shí)處理，食堂衛(wèi)生符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。8、非公共區(qū)域的照明在20:00時(shí)關(guān)閉，由保安負(fù)責(zé)執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)閉者，扣款20元。9、樓外照明和燈箱在凌晨2:00時(shí)關(guān)閉。發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)閉者扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金20元。五、職工食堂衛(wèi)生工作制度1、貫徹執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”。2、不出售變質(zhì)、不潔食品。3、生熟食品及刀、案、容器分開，放入冰箱的熟食品要蓋好，杜絕交叉污染。4、公用餐具用后消毒，保持廚房、操作間、餐廳清潔衛(wèi)生。地面、餐桌整潔，無油污。5、倉庫整潔通風(fēng)、無鼠。食品分類存放，離墻墊高，防止受潮霉變。6、炊事人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到“四勤”：勤洗澡、勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲。注意：刪除了原文中明顯有問題的第12條。1.工作人員要穿整潔的工作衣帽，并定期接受健康檢查，以確保沒有傳染病。另外，工作人員不得穿著工作服進(jìn)入廁所。2.在分發(fā)和售賣食品前，工作人員必須洗手，并使用食品夾。售賣飯菜時(shí)，工作人員不得吸煙、隨地吐痰或面對(duì)食品咳嗽打噴嚏。3.該醫(yī)院沒有發(fā)生過食物中毒的情況。4.為保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，每天進(jìn)行小掃除，每周進(jìn)行大清潔。5.倉庫內(nèi)的食品必須經(jīng)過檢查和驗(yàn)收后方可入庫。如發(fā)現(xiàn)發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗或不潔的原料和儀器，不得入庫。6.入庫后，食品必須分類存放，主食不能靠墻或直接放在地面上，以免發(fā)霉變質(zhì)。同時(shí)，要勤購勤賣，避免存放時(shí)間過長，以保證食品質(zhì)量。倉庫內(nèi)的食品要定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告科領(lǐng)導(dǎo)，不合格食品不得出庫。倉庫內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，空氣流通，防潮、防火、防蟲蛀，嚴(yán)禁吸煙。7.物品領(lǐng)用必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，領(lǐng)用清單須由科主任簽字。領(lǐng)用后，要交舊換新，杜絕浪費(fèi)。各科室要建立領(lǐng)發(fā)物品登記簿，以備核對(duì)。8.為保證醫(yī)院工作的正常開展及財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)的安全，制訂鑰匙管理辦法。醫(yī)院各科室、辦公室和宿舍的門鑰匙由總務(wù)科統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放和管理。本醫(yī)院對(duì)員工親屬住宿實(shí)行管理費(fèi)用制度，每人每天收取10元。入住員工應(yīng)遵守治安、防火、防盜等相關(guān)規(guī)定，不得私自接電、做飯或使用明火，如有違反，將受到處分。員工食堂實(shí)行憑餐券報(bào)餐制，中餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)為3元，不足部分由醫(yī)院補(bǔ)助。不在醫(yī)院就餐的員工不享受此補(bǔ)助。對(duì)于員工家屬來院探親的住宿和就餐，醫(yī)院在條件允許的情況下盡量安排，但因員工宿舍有限，按照“先來后到”的原則辦理。員工家屬指夫妻和子女，其他人員不提供食宿。如需提供住宿，醫(yī)院按照員工住宿標(biāo)準(zhǔn)每天收取10元/床，需提供就餐的提前訂餐。員工家屬在本院宿舍住宿需備案并經(jīng)后勤部批準(zhǔn)后方可住宿，未經(jīng)允許私自留宿家屬和外來人員將受到罰款100元/天的處罰。總務(wù)科長負(fù)責(zé)總務(wù)、保安和物質(zhì)供應(yīng)工作，包括醫(yī)院的供水、供電、供氣、照明、后勤物資采購供應(yīng)等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)院庭美化、綠化和衛(wèi)生工作，全院的安全保衛(wèi)工作，職工伙食和病員膳食工作，以及醫(yī)院財(cái)產(chǎn)管理工作。后勤物資采購員在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院日常辦公用品、消耗品及食堂內(nèi)用品采買及入庫工作，對(duì)采購的物質(zhì)負(fù)責(zé)數(shù)量、質(zhì)量的監(jiān)督及清點(diǎn)，確保實(shí)物與票據(jù)相符，并與庫管人員進(jìn)行交接。同時(shí)負(fù)責(zé)食堂及職工宿舍的日常管理工作，對(duì)所在區(qū)域內(nèi)的各類工作人員進(jìn)行管理及考核，負(fù)責(zé)職工食堂內(nèi)主食及蔬菜、調(diào)料、配套用具等物資的采購、供應(yīng)工作，并依據(jù)實(shí)物進(jìn)行公類建帳登記，定期將有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料上報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。1、加強(qiáng)日常巡檢，及時(shí)修復(fù)門窗、家具的破損部位，確保它們的正常使用。2、進(jìn)行建筑物常規(guī)巡檢，及時(shí)修補(bǔ)有破損、污漬的墻面，保持院容院貌整潔。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4、作為廚師或炊事員，必須在總務(wù)