外發(fā)加工管理制度

外發(fā)加工管理制度1.引言為了規(guī)范公司進(jìn)行外發(fā)加工業(yè)務(wù)的行為，保障產(chǎn)品質(zhì)量和客戶利益，制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司進(jìn)行外發(fā)加工業(yè)務(wù)的相關(guān)人員。3.外發(fā)加工過程公司外發(fā)加工過程包括：委托、驗收、報驗、發(fā)貨、結(jié)算等環(huán)節(jié)。3.1委托公司將外加工業(yè)務(wù)委托給外加工廠商的過程中，需簽訂明確的委托合同，并確保委托的產(chǎn)品符合公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。3.2驗收外加工廠商完成加工任務(wù)后，公司應(yīng)進(jìn)行驗收并確認(rèn)產(chǎn)品是否符合要求。驗收標(biāo)準(zhǔn)需嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.3報驗驗收合格后的產(chǎn)品，公司應(yīng)報驗并獲得有關(guān)部門的合格證明，在發(fā)貨前存檔。3.4發(fā)貨外發(fā)加工產(chǎn)品發(fā)貨前，需將檢驗合格證明、發(fā)貨清單等資料全部簽字蓋章，并確保包裝妥善，避免損壞。3.5結(jié)算結(jié)算前，公司應(yīng)對外加工產(chǎn)品進(jìn)行檢查，并與外加工廠商核對加工任務(wù)的完成情況，如不符合要求，應(yīng)及時提出。4.外發(fā)加工管理為保證外發(fā)加工過程規(guī)范、客觀、公正、透明，公司應(yīng)建立健全外發(fā)加工管理制度：4.1外發(fā)加工申請公司內(nèi)部部門如需進(jìn)行外發(fā)加工業(yè)務(wù)，需提交外發(fā)加工申請，批準(zhǔn)后方可委托業(yè)務(wù)。申請內(nèi)容包括：委托件的名稱、數(shù)量、工藝要求、標(biāo)準(zhǔn)、驗收結(jié)果等。4.2外發(fā)加工合同公司應(yīng)制定外發(fā)加工合同，承包方應(yīng)完全了解委托方的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)等與公司要求相符，并在合同約束下承擔(dān)全部法律責(zé)任。4.3外發(fā)加工驗收公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行驗收，驗收后批準(zhǔn)并開具合格證明。如產(chǎn)品不合格，應(yīng)書面告知承包方，并按合同規(guī)定要求整改。4.4外發(fā)加工發(fā)貨公司應(yīng)定期檢查外發(fā)加工產(chǎn)品的批次數(shù)量、品質(zhì)、進(jìn)度等，確保如期發(fā)貨。4.5外發(fā)加工結(jié)算公司應(yīng)按照合同規(guī)定及時支付加工費(fèi)用，并在結(jié)算單上注明每批委托加工產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單位價款及金額等。5.外發(fā)加工管理制度制定和修改本管理制度制定和修改由公司外發(fā)加工業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。新制度或者修改后的制度應(yīng)通過適當(dāng)?shù)膬?nèi)部渠道通知全體員工，并在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。6.結(jié)論通過制定本外發(fā)加工管理制度，可為公司的外發(fā)加工業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)，促進(jìn)外發(fā)加工業(yè)