出入庫管理規(guī)定

試行出入庫管理規(guī)定為了加強公司的物料出入庫管理工作，保證數(shù)據(jù)的準確性，提高企業(yè)內(nèi)部流程運行速度和效率，隨時掌握物料出入庫情況，核算成本。結(jié)合本公司實際，特制訂此管理規(guī)定。一、入庫管理規(guī)定加一個，采購員負責統(tǒng)一品名：加一個，采購員負責統(tǒng)一品名公司購進各種物料、外協(xié)件加工完畢等必須辦理入庫手續(xù)。物料到庫后，采購員根據(jù)采購單、物料清單、收據(jù)發(fā)票等，及時辦理驗收入庫手續(xù)，倉庫管理員、檢驗員（或采購申請人）對不符合公司要求的物料，拒絕辦理入庫手續(xù)并通知采購員，由其負責及時調(diào)換或退貨。對于檢驗合格的物料，倉庫管理員、采購員、檢驗員（或采購申請人）須共同在“入庫單”上簽字確認。1、公司物料入庫，必須按照申請單物資質(zhì)量、技術(shù)標準（生產(chǎn)部相關(guān)規(guī)定）及時進行入庫。2、倉庫管理員核對采購物料規(guī)格、型號、材料等是否與采購單、物料清單、收據(jù)發(fā)票等上一致；可觀察包裝完好程度，并清點實物數(shù)量；驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量溢余或短缺和采購單不符時，須與采購員核對單據(jù)，由采購員向倉庫管理員逐件交接，入庫檢驗后按實際送貨數(shù)量入庫。3、公司購入的所有生產(chǎn)物料、外協(xié)加工件等，有技術(shù)或質(zhì)量要求的，首先要經(jīng)過相關(guān)人員的抽檢或全檢合格（抽、全檢視產(chǎn)品要求而定），由檢驗員（或采購申請人）簽字后，倉庫管理員方可入庫，未檢驗合格、未檢驗簽字的禁止入庫；入庫單無采購申請人（檢驗員）、采購員、倉庫管理員共同簽字（至少2人以上）的，使用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品由倉庫管理員倉庫管理員和采購員、申請人（質(zhì)檢員）承擔責任。倉庫管理員和采購員、申請人（質(zhì)檢員）4、對于領(lǐng)用多余料退庫，由倉庫管理員清點完畢后填寫領(lǐng)用退回單；對于車間發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題退庫料，由倉庫管理員清點數(shù)量，填寫領(lǐng)用退回單（不得填寫采購?fù)素泦危?，并通知采購員及時與供應(yīng)商聯(lián)系，進行調(diào)換、退貨或重新購買。5、對于物料在下班后到達的，采購員必須在次日讓倉庫管理員按要求補辦入庫手續(xù)，不得滯后清點。6、入庫時必須附采購申請單據(jù)、購物清單、收據(jù)發(fā)票等，手續(xù)不全的，暫時不予入庫，倉庫管理員應(yīng)當天及時向相關(guān)主管匯報，同時將物料分類進行擺放。二、出庫管理規(guī)定：物料領(lǐng)用、外發(fā)加工（等一切倉庫物資），出庫時倉庫保管員要根據(jù)領(lǐng)用人填寫并簽字的領(lǐng)用單進行出庫，倉庫管理員在未見出庫單或出庫單不符合手續(xù)的情況下視同手續(xù)不全不得向任何人發(fā)放物料，并在出庫單上體現(xiàn)出庫原因。1、常規(guī)物料出庫，倉庫管理員做好記錄，領(lǐng)用人必須在領(lǐng)用單上簽字確認，否則倉管員不得辦理出庫手續(xù)有權(quán)不辦理出庫手續(xù)。有權(quán)不辦理出庫手續(xù)2、物料出庫，數(shù)量要準確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫實際數(shù)量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。4、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常核對賬、物，定期和不定期對倉庫物料進行抽盤或?qū)嵄P，發(fā)現(xiàn)賬、物有異常情況時，應(yīng)及時上報，待查明原因后對于因個人原因造成的物料損失由當事人負責賠償。5、倉庫管理員對未辦理入庫檢驗手續(xù)的物料，原則上不準辦理出庫手續(xù)，的確因生產(chǎn)需要的，可直接由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用，次日須及時補辦手續(xù)。三、注意事項1、采購物料必須事先提交采購申請單或采購訂單，經(jīng)公司審批后購買，嚴禁事后補辦現(xiàn)象，緊急、臨時在外接受采購申請等除外，但必須事后進行補單，并經(jīng)申請人相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。2、物料入庫、出庫、退貨等手續(xù)辦理，必須經(jīng)倉庫管理員簽字確認，嚴禁私自將物料外發(fā)，或拉回后不到倉庫辦理入庫或退貨手續(xù)。對于模具材料、外協(xié)加工等，倉庫管理員、經(jīng)辦人員必須核實出入庫數(shù)量、重量（過磅），并在單據(jù)上注明。3、物料入庫、出庫、退貨等手續(xù)必須經(jīng)倉庫管理員、采購員、檢驗員（或采購申請人）等至少2人以上人員共同簽字。4、外協(xié)物料出、入庫填寫“借用單”，代替出、入庫手續(xù)。附：入庫流程圖、出庫流程圖、退貨（二次或多次入庫）流程圖、外協(xié)加工單、采購申請單填寫領(lǐng)料單并簽字，根據(jù)領(lǐng)料單領(lǐng)料，再根據(jù)領(lǐng)料單填寫出庫單。零星小件領(lǐng)用可記流水賬，定時統(tǒng)計填寫出庫單。工具、機電等做借用記錄請購單材料、規(guī)格供應(yīng)商（發(fā)貨單、收據(jù)發(fā)票）請購單材料、規(guī)格供應(yīng)商（發(fā)貨單、收據(jù)發(fā)票）相關(guān)人員檢驗數(shù)量實收填制入庫單完好程度數(shù)量不符采購員給予說明填制領(lǐng)用退回單（入庫單）倉庫管理員委托加工數(shù)退料人清點數(shù)量、簽字填制入庫單其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。相關(guān)人員檢驗數(shù)量實收填制入庫單完好程度數(shù)量不符采購員給予說明填制領(lǐng)用退回單（入庫單）倉庫管理員委托加工數(shù)退料人清點數(shù)量、簽字填制入庫單二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標：一、目標值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導(dǎo)責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對單位員工進行培訓(xùn)