原材料倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)辦法

原材料倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)辦法1.背景倉(cāng)庫(kù)管理是現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)之一，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢度及效益具有重要意義，尤其是對(duì)于擁有大量原材料的工廠而言更是如此。原材料作為工廠的重要生產(chǎn)要素之一，占據(jù)著倉(cāng)庫(kù)的很大一部分空間，如果它們的盤點(diǎn)不準(zhǔn)確，會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，進(jìn)行原材料倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基石之一。2.存貨盤點(diǎn)的意義存貨盤點(diǎn)是指在一定的時(shí)間范圍內(nèi)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行詳盡清點(diǎn)，并與賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)核對(duì)的過程。存貨盤點(diǎn)的最大意義在于及時(shí)掌握進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理問題并采取相應(yīng)的對(duì)策，從而降低企業(yè)成本、節(jié)約資金、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。3.存貨盤點(diǎn)的方法存貨盤點(diǎn)的方法主要分為人工盤點(diǎn)和電子盤點(diǎn)兩種方法。3.1人工盤點(diǎn)人工盤點(diǎn)是指通過人工清點(diǎn)的方式將庫(kù)存數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)核對(duì)的過程。人工盤點(diǎn)可以分為全盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)兩種方式。3.1.1全盤點(diǎn)全盤點(diǎn)是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)中物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)的過程。這種方法盤點(diǎn)準(zhǔn)確度高，但耗費(fèi)人力、物力較多，而且在大型倉(cāng)庫(kù)中，全盤點(diǎn)的時(shí)間也會(huì)相對(duì)的較長(zhǎng)。3.1.2抽樣盤點(diǎn)抽樣盤點(diǎn)是指選取特定種類或者數(shù)量的物資作為樣本，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的核對(duì)，再按照抽樣誤差修正賬面庫(kù)存數(shù)據(jù)的過程。這種方法盤點(diǎn)速度快，成本低，但是準(zhǔn)確度較低。3.2電子盤點(diǎn)電子盤點(diǎn)是近年來隨著信息技術(shù)的發(fā)展而被廣泛使用的一種盤點(diǎn)方法。它不僅能提高盤點(diǎn)的效率和精度，而且可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、數(shù)字化的庫(kù)存管理。目前市場(chǎng)上有很多種可以實(shí)現(xiàn)電子盤點(diǎn)的方案，如倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件、RFID技術(shù)、條形碼技術(shù)等。4.原材料存貨盤點(diǎn)的步驟原材料存貨盤點(diǎn)依據(jù)人工盤點(diǎn)和電子盤點(diǎn)的方法，可以分為以下五個(gè)步驟：4.1系統(tǒng)備案盤點(diǎn)前必須將每一條原材料的存貨信息進(jìn)行備案和核對(duì)，落實(shí)準(zhǔn)確的物品名稱、對(duì)應(yīng)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置、進(jìn)貨日期等相關(guān)物品信息。4.2物資分類對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的原材料進(jìn)行分類，將相同的物品進(jìn)行歸類，減少重復(fù)盤點(diǎn)的可能性，提高盤點(diǎn)效率。4.3安排盤點(diǎn)人員根據(jù)所采用的盤點(diǎn)方法，選派人員進(jìn)行清點(diǎn)。如果采用人工盤點(diǎn)方法，則要選派專人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確性。如果采用電子盤點(diǎn)方法，則需要將電子盤點(diǎn)設(shè)備交給經(jīng)過培訓(xùn)的工作人員操作。4.4盤點(diǎn)核對(duì)在進(jìn)行盤點(diǎn)的過程中，將實(shí)物數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比核對(duì)，將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄下來。4.5審核盤點(diǎn)結(jié)果將盤點(diǎn)出的實(shí)物數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，確定與對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確度以及是否有異常，將有異常的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，最后做好盤點(diǎn)報(bào)告，上交領(lǐng)導(dǎo)審批。5.存貨盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)5.1制定盤點(diǎn)計(jì)劃在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)之前，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，包括對(duì)盤點(diǎn)人員的培訓(xùn)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)流程、對(duì)異常情況處理等，確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。5.2保證安全存貨盤點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)管理的重要環(huán)節(jié)之一，應(yīng)當(dāng)保證盤點(diǎn)環(huán)節(jié)各方面的安全。例如，入庫(kù)出庫(kù)應(yīng)當(dāng)有標(biāo)準(zhǔn)流程，安排專人對(duì)入庫(kù)出庫(kù)進(jìn)行記錄；盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)防止高空墜物、貨架倒塌等事故的發(fā)生。5.3防止誤差存貨盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理的一個(gè)核心任務(wù)就是要盡可能的降低誤差率。所以，在盤點(diǎn)前要對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們明白盤點(diǎn)的重要性，減少誤差的發(fā)生。6.總結(jié)存貨盤點(diǎn)在原材料庫(kù)存管理及倉(cāng)庫(kù)管理中起著重要的作用。