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文檔簡(jiǎn)介
各部門(mén)職責(zé)董事長(zhǎng)職責(zé)1、主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。2、提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。3、審查總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。4、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。5、簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。6、檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)報(bào)告。7、接待重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)。8、除章程規(guī)定須由股東大會(huì)和董事會(huì)決定的事項(xiàng)外,董事長(zhǎng)對(duì)公司重大業(yè)務(wù)和行政事項(xiàng)有權(quán)做出決定。9、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。副總經(jīng)理職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作,完成董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理目標(biāo)。2、參與公司重大決策,組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。3、具體負(fù)責(zé)分管部門(mén)工作,并為公司研究和制訂發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略決策,提供建議和行動(dòng)方案。4、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),保證商城整體工作的運(yùn)行。5、向總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)、管理、人事工作方面的建議,供決策參考。6、在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)相關(guān)工作。市場(chǎng)部職責(zé)1、制定公司關(guān)于商城現(xiàn)場(chǎng)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)落實(shí)。編制相關(guān)工作流程。2、負(fù)責(zé)現(xiàn)有商戶(hù)續(xù)租、轉(zhuǎn)讓、退租清場(chǎng)等事宜。3、負(fù)責(zé)商城客戶(hù)資料的動(dòng)態(tài)管理。4、根據(jù)商城運(yùn)營(yíng)情況,提出布局調(diào)整、升級(jí)的建議。5、對(duì)商城的推廣、宣傳提出建議,協(xié)助落實(shí)相關(guān)活動(dòng)。6、負(fù)責(zé)商城廣告位的租賃、管理。7、負(fù)責(zé)管理商城小車(chē)班。8、受理、解決商戶(hù)、消費(fèi)者投訴。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。綜合部職責(zé)1、制定相關(guān)管理制度,編制相關(guān)工作流程,匯編公司整體管理制度。2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部公文的處理。3、負(fù)責(zé)董事會(huì)、中層以上例會(huì)、部門(mén)聯(lián)系會(huì)等會(huì)議的召集、組織和安排,形成相關(guān)會(huì)議文件。4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置,負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放。6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待事項(xiàng)。7、負(fù)責(zé)商城廣播站的管理。8、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。財(cái)務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定、修訂公司財(cái)務(wù)管理制度,編制相關(guān)工作流程。2、負(fù)責(zé)預(yù)算及預(yù)算外費(fèi)用的管理。3、編制公司各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析。4、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)、財(cái)政、銀行等相關(guān)工作。5、負(fù)責(zé)公司發(fā)票、收據(jù)、支票、現(xiàn)金的管理。6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的管理。7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)低值易耗品的管理。8、負(fù)責(zé)公司職工工資、福利的發(fā)放和保險(xiǎn)等的繳納。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。物業(yè)部職責(zé)1、制定落實(shí)物業(yè)管理制度,編制相關(guān)工作流程。2、負(fù)責(zé)公司物業(yè)、公共設(shè)施的日常巡視、維護(hù)和修繕,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、負(fù)責(zé)物業(yè)用品的采購(gòu)和管理。4、負(fù)責(zé)公司安全消防管理。5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)區(qū)域的保潔工作。6、負(fù)責(zé)制定災(zāi)害天氣、突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行應(yīng)急處理。7、負(fù)責(zé)商戶(hù)水、電線(xiàn)路安裝和使用的管理。8、負(fù)責(zé)公司停車(chē)場(chǎng)和商城內(nèi)交通調(diào)度的管理。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。保安部職責(zé)1、制定落實(shí)公司安全保衛(wèi)管理制度,編制相關(guān)工作流程。2、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)區(qū)域、點(diǎn)位、時(shí)段的保安、巡視工作。3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安保工作。4、負(fù)責(zé)突發(fā)事件(火警、斗毆、盜搶等)的處置。5、負(fù)責(zé)對(duì)商城進(jìn)行安全檢查,排除隱患。6、負(fù)責(zé)公司、商城安全宣傳、教育,提高員工、商戶(hù)安全意識(shí)。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。招商部職責(zé)1、制定、落實(shí)商城招商政策和計(jì)劃,編制相關(guān)工作流程。2、負(fù)責(zé)做好市場(chǎng)調(diào)研,掌握行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。3、協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行商城的推廣和宣傳。4、負(fù)責(zé)搜集整理目標(biāo)客戶(hù)、重點(diǎn)商家資料,進(jìn)行走訪(fǎng)和電訪(fǎng),推介項(xiàng)目。5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)、電話(huà)咨詢(xún)的客戶(hù),推介項(xiàng)目,達(dá)成租約。6、對(duì)有意向客戶(hù)進(jìn)行跟蹤、回訪(fǎng),爭(zhēng)取落單。7、負(fù)責(zé)協(xié)助簽約客戶(hù)完成繳費(fèi)、裝修、進(jìn)場(chǎng)等開(kāi)業(yè)前事宜。8、負(fù)責(zé)客戶(hù)資料、租賃合同、相關(guān)單據(jù)的收集、歸檔。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。策劃部職責(zé)1、制定商城定位與策劃報(bào)告,編制相關(guān)工作流程。2、負(fù)責(zé)商城廣告宣傳創(chuàng)意方案的制定和實(shí)施。3、負(fù)責(zé)商城重大活動(dòng)的策劃與組織協(xié)調(diào)。4、負(fù)責(zé)商城招商、運(yùn)營(yíng)各階段、節(jié)點(diǎn)推廣計(jì)劃的制定和實(shí)施。5、負(fù)責(zé)商城日常
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