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車間備件倉庫管理制度1.概述車間備件倉庫是車間生產(chǎn)必不可少的物資儲備和保障體系,對車間生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運行起到至關(guān)重要的作用。為了保障車間備件倉庫的管理規(guī)范、安全、高效地運作,制定并執(zhí)行本制度。2.倉庫管理職責2.1倉庫管理人員職責車間備件倉庫的管理人員應(yīng)當遵守以下職責:負責制定、執(zhí)行倉庫管理制度,并對倉庫工作實施監(jiān)督和檢查;負責備件采購、入庫、出庫、領(lǐng)用、歸還、維護等工作的組織與管理;負責倉庫環(huán)境、設(shè)施設(shè)備的管理和維護,做到安全、整潔、有序,并對現(xiàn)場進行巡視檢查;建立并維護良好的供應(yīng)商關(guān)系,保證備件質(zhì)量和數(shù)量的穩(wěn)定供應(yīng);統(tǒng)籌安排倉庫接待供應(yīng)商等人員的活動安排,以及倉庫的常規(guī)維護保養(yǎng);制定并實施危險品管理制度,防止事故發(fā)生;建立外委維修及車間人員使用備件的記錄登記制度,加強備件管理,杜絕浪費。2.2倉庫管理員職責車間備件倉庫的管理員應(yīng)當遵守以下職責:負責倉庫貨物的入庫、出庫、盤點、分類等日常工作,按照制度規(guī)定的規(guī)程執(zhí)行工作流程;負責對備件倉庫貨品的質(zhì)量進行認真核查,對于不合格、過期貨品進行分類擺放,并及時上報;準確、規(guī)范地填寫各項倉庫使用文件和報表,確保倉庫數(shù)據(jù)的準確性和完整性;做好庫存的監(jiān)管工作,及時發(fā)現(xiàn)貨物過期、丟失、損耗和損壞等情況,并及時上報,協(xié)同解決問題;建立嚴格的倉庫安全管理制度,保證備件倉庫的安全運作,防止貨品遭到盜竊;配合完成倉庫管理人員下達的其他任務(wù)。3.備件倉庫的日常管理3.1入庫管理倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)車間的需求,以物料清單的形式向外部供應(yīng)商發(fā)送采購需求;倉庫管理員應(yīng)當根據(jù)生產(chǎn)需要,認真核對采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息,對檢驗合格的物品進行驗收,并及時進行入庫。入庫時應(yīng)當標明生產(chǎn)日期、質(zhì)量等級、儲存位置等信息,并按照一定的分類放置。3.2貨物保管管理倉庫管理員應(yīng)當對倉庫貨品進行分類、整理、清點,確保貨品質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合要求;對倉庫貨品進行安全保管,做到防水、防潮、防火、防盜;以“先入庫、先出庫”的原則進行貨品出庫操作,確保貨品及時合理地供應(yīng)車間,同時常年要進行物品庫存清理;定期審查倉庫物資清單,及時清理過期、失效、損壞等貨品,避免堆積過多而過期、損失過多的現(xiàn)象。3.3物資領(lǐng)用管理生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃及物資領(lǐng)用單進行物資領(lǐng)用任務(wù)的申報;倉庫管理員需核對領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用對象等信息,審核物資領(lǐng)用單并予以簽署;領(lǐng)用人應(yīng)當依照制度規(guī)定的規(guī)程進行熱軋領(lǐng)取操作,并按照使用對象、使用時間等屬性進行使用簽收、記錄等操作;使用結(jié)束后按照使用領(lǐng)用管理相關(guān)規(guī)定進行物資歸還。3.4盤點清點倉庫管理員需定期核對存貨數(shù)量、質(zhì)量、儲存位置等情況,并添加相應(yīng)的監(jiān)管記錄,避免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象;每月末和年末應(yīng)當對備品庫存清點進行實物盤點,和賬面差異進行對比分析處理。同時定期打印庫存記錄表并歸檔。4.結(jié)語本車間備件倉庫管理制度制定基于保障車間生產(chǎn)的需要,設(shè)立合規(guī)的車間備件倉庫管理制度,保證倉庫無障礙進行、庫存、盤點清晰、管理有
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