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文檔簡介

2023年客服工作計劃模板匯總六篇客服工作安排篇1

一、明確指導(dǎo)思想

以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿足度為標(biāo)準(zhǔn)。顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿意客戶的需求,也就是說我們?nèi)康墓ぷ鞫紤?yīng)以客戶為中心來開展。

現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼耍覀円獦淞⒁环N大客戶服務(wù)意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。

二、制定工作安排目標(biāo)

在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的'工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。

首先是短期目標(biāo):為了鞏固并維護現(xiàn)有客戶關(guān)系,完成目標(biāo)可以通過以下途徑:

1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

要完成以上工作確定要有必備的條件,目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括:

1.豐富的專業(yè)學(xué)問。要服務(wù)好客戶,必需精通業(yè)務(wù)學(xué)問,只有業(yè)務(wù)嫻熟的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清晰應(yīng)當(dāng)為誰服務(wù)。

3.對客服工作醒悟的相識及飽滿的熱忱。

而長期目標(biāo)則涉及到對客服職能的定位:要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,詳細的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責(zé)任。

三、工作的主要內(nèi)容

正常接打電話,定期做回訪,作為一名優(yōu)秀的客服人員,須要具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)學(xué)問,而且得駕馭肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心。接打電話時需的語氣、速度、說辭、看法肯定要語氣溫柔、看法熱忱懇切。其次。做為優(yōu)秀的客服代表,保持良好的心態(tài)很重要。

四、總結(jié)

作為客服代表,我們的職責(zé)是讓客戶感受到我們的服務(wù)理念,的到客戶對我們的認可,拉近客戶與我們的距離,讓客戶自發(fā)自愿地與我們合作。

客服工作安排篇2

1,客服職能定位

作為汽車客戶服務(wù)職能部門,提升滿足度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤,客服工作安排。隨著中國汽車市場的持續(xù)發(fā)展,客戶滿足度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。

客戶服務(wù)的功能,一方面針對薄弱點供應(yīng)反饋,并指導(dǎo)其改進,最終再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商供應(yīng)客戶服務(wù)質(zhì)量與滿足度的狀況。

2,客服基礎(chǔ)建設(shè)

1)7DC、3DC回訪及相關(guān)各類報表

細致對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車后7-10天內(nèi)進行回訪,修理客戶3-5天內(nèi)進行回訪,并將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進行總結(jié)分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務(wù)內(nèi)容要求顧客實行打分形式對我們的.服務(wù)進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結(jié)回訪閱歷,并整理總結(jié)出切實可行的回訪應(yīng)對話術(shù)。

2)客戶關(guān)懷、生日、節(jié)日問候

每到客戶生日前2-7天內(nèi)進行多種形式的生日慶賀;

每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日進行多種形式的生日慶賀。

3)保養(yǎng)、年審、續(xù)保等提示

在客戶車輛須要保養(yǎng)、年審、續(xù)保時,在一周前以電話、短信等形式提示顧客。

4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)

一般狀況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,修理檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進行打包保存),各種檔案必需要求項目、單據(jù)齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等,工作安排《客服工作安排》。

5)客戶信息統(tǒng)計分析、客戶流失分析

依據(jù)客戶信息,進行統(tǒng)計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結(jié)構(gòu)分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設(shè)性看法。

6)基于軟件系統(tǒng)的信息化管理(如DMS系統(tǒng)應(yīng)用)

以上5個方面的工作必需在一個系統(tǒng)的規(guī)范的流程下完成,因此須要一個功能強大的軟件系統(tǒng)進行管理。這也就須要我們對軟件的運用必需達到熟能生巧

7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶學(xué)問講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)

客戶服務(wù)的一個重要目標(biāo)就是提高客戶滿足度,針對這一目標(biāo),做好CS(即提升滿足度)安排,以各種形式的活動(如客戶學(xué)問講座、客戶聯(lián)誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關(guān)系。

3,客服流程規(guī)范與管理、投訴處理流程

客服部門的工作必需專業(yè)、規(guī)范、協(xié)調(diào),并以主動負責(zé)的看法來幫助處理客戶投訴。

主要工作流程:7DC客戶檔案管理流程:

1、客戶提車后,銷售業(yè)代應(yīng)剛好將相關(guān)資料交銷售部車業(yè)管理員,由車業(yè)管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉(zhuǎn)交客服部;車業(yè)管理員必需將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。

2、完整的客戶資料應(yīng)包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構(gòu)代碼證/營業(yè)執(zhí)照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購置稅證、購置稅收據(jù)、行駛證代辦回執(zhí)、保險單、保單發(fā)票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復(fù)印件;

3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,剛好錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。

4、全部業(yè)務(wù)人員必需在交車后2個工作日內(nèi)將全部相關(guān)資料交車業(yè)管理員,逾期者將在季效考核中賜予扣分處理,如遇特別狀況需事前與車業(yè)管理員說明緣由

4.客戶檔案管理流程:

1、客戶修理保養(yǎng)后,售后前臺應(yīng)1個工作日內(nèi)將相關(guān)資料交市場客服部;

2、完整的客戶資料應(yīng)包括:接車單、派工單、結(jié)算單、常規(guī)項目檢查表;售后前臺必需將客戶資料分類并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)填入資料交接表單,做好交接手續(xù)。

3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,剛好錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統(tǒng)提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。

4、全部修理保養(yǎng)檔案必需在1個工作日內(nèi)交市場客服部,逾期者將在季效考核中賜予扣分處理,如遇特別狀況需事前與市場客服部說明緣由。

客戶跟蹤回訪流程:

1、每天按客戶提車時間查詢出須要進行回訪的客戶名單,并對其一一進行回訪;

客服工作安排篇3

20xx年對于我來說是一個充溢壓力、挑戰(zhàn)與機遇并存的一年。進入**工作已經(jīng)一年了,回想這年的工作經(jīng)驗,的確讓我成長不少,從一個沒有商場管理閱歷的銷售人員成為客服部一員,全部的閱歷教訓(xùn)時刻提示我必需克制自己的莽撞和那顆不服輸?shù)男模侨康男〕晒衷诓粩嗟募钪?,促使我必需去了解自己、?jīng)營好自己。在回顧過去,總結(jié)閱歷,展望將來,聯(lián)系實際的基礎(chǔ)上,我制定了自己在客服部新一年的工作安排:

一、指導(dǎo)思想

我要以轉(zhuǎn)變工作角色為突破口,主動融入現(xiàn)場管理服務(wù)部的新發(fā)展;以加強學(xué)習(xí)為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀為重點,努力確保為部門樹立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,樹立即苦鉆研的敬業(yè)精神;以拓展愛好愛好為追求,不斷提升自身的綜合素養(yǎng)。

二、工作目標(biāo)

20xx年要全面協(xié)作現(xiàn)場管理部各項工作,提升客服部的執(zhí)行力。目標(biāo)的確定關(guān)鍵在于落實。為使目標(biāo)如期實現(xiàn),要切實做好以下方面工作:

1.轉(zhuǎn)變觀念,明確奮斗目標(biāo)。

俗話說“意識反應(yīng)看法”、“看法確定一切”,心態(tài)的好壞干脆影響著一個人對工作的看法。因此,我要把客服部當(dāng)做新的工作崗位,新的工作環(huán)境,面對現(xiàn)在百貨行業(yè)激烈的競爭形勢,我要轉(zhuǎn)變“打工”的思想,堅持“工作是為自己做的”。提升工作效率和執(zhí)行力,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營管理中的角色。另一方面在思索問題,處理事情時,必需跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹立服務(wù)意識,切實轉(zhuǎn)變工作角色,主動融入部門的新發(fā)展當(dāng)中。

2.加強學(xué)習(xí),提升個人素養(yǎng)

學(xué)習(xí)是歷史使命,是時代要求,選擇學(xué)習(xí)就是選擇進步。要向“書本學(xué)、向師傅學(xué)、向同事學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”,虛心聽取大家的指導(dǎo)和教化,而且要擅長學(xué)習(xí)、勤于思索,在干中學(xué)、學(xué)中干,明確工作的運行和處理問題的程序,做到守紀律、知程序、明內(nèi)容、講方法,學(xué)于用、知與行、說與做的統(tǒng)一。

3.拓展領(lǐng)域,實現(xiàn)個人價值。

把自我價值與**價值相結(jié)合。我堅信只要多為**做貢獻,就能更多獲得**

的敬重與確定,才能更好的實現(xiàn)自我價值。**為我們員工施展個人才華供應(yīng)了廣袤的發(fā)展平臺,在以后的工作中,我要緊緊抓住發(fā)展機遇,以朝氣蓬勃的.精神狀態(tài)創(chuàng)建性的做好自己的工作。

4.強化客服部技能學(xué)習(xí)。

崗位技能是企業(yè)員工發(fā)展的生命線。要做一名合格的員工,我認為必需加強和提高自己的崗位技術(shù)水平。為此,我要進一步提高工作的主動性和自覺性;

(1).對于常規(guī)工作,要依據(jù)部門制定的每季、每月、每日工作安排開展,力求做到每天有目標(biāo)有安排的做好每項檢查工作,同時做好巡察記錄,發(fā)覺問題即使與相關(guān)部門溝通解決。并協(xié)作班長做好每周、每月的匯總上報工作。日常紀律、設(shè)施、商品質(zhì)量和服務(wù)的監(jiān)督與管理,必需依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公允公正,不厚此薄彼,達到監(jiān)督檢查透亮化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。

(2).要主動協(xié)作班長下達的指定任務(wù),對于所管樓層,要常常與銷售部領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通,提出合理化建議及看法,主動參加樓層開展的各頂活動,并做好借鑒工作。

(3).顧客投訴接待與處理。堅持接著向老員工學(xué)習(xí)處理閱歷,駕馭新消法內(nèi)容,并爭取利用部門例會或溝通會、專題培訓(xùn)等形式與樓層管理人員就公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例等進行溝通溝通,相互學(xué)習(xí)。以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為目標(biāo),力求做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、接待及記錄規(guī)范化。

以上,是我在新的一年中對自己的要求和安排,對我而言20xx不僅僅是嶄新的,更是充溢激情和挑戰(zhàn)的。信任伴隨著五星·樂和城的開業(yè),**會進入全新的里程碑,而作為**的我們,更會在**的華麗篇章中綻放異彩!

客服工作安排篇4

辭舊迎新的日子里,新的一年即將來臨,在總結(jié)20xx年工作的同時,對20xx年制定一個新的工作安排。

20xx年是公司的深化年,在這一年里我們要將客戶服務(wù)部的每一項工作都做一個提升,微笑服務(wù)、服務(wù)第一、一切圍繞和諧服務(wù),按公司的物業(yè)管理運作規(guī)范-服務(wù)篇的要求規(guī)范操作。。

1.根據(jù)《客服服務(wù)管理規(guī)程》將每月的`工作安排及完成狀況報告項目經(jīng)理。

2.對客服服務(wù)的現(xiàn)場狀態(tài)與服務(wù)質(zhì)量負責(zé),并協(xié)調(diào)協(xié)作其他服務(wù)條線的工作,堅持每日按服務(wù)篇的要求對現(xiàn)場進行檢查,針對不合格的地方進行整改和現(xiàn)場帶教,并將檢查結(jié)果記錄在《客服服務(wù)管理記錄表》上。

3.根據(jù)日常服務(wù)的接待工作要求,對業(yè)主報修的落實及報修后的回訪,以及業(yè)戶投訴的回訪并做好記錄,達到100%的回訪率。

4.依據(jù)公司《賬目公示管理規(guī)程》、《信息公示管理規(guī)程》結(jié)合小區(qū)的實際狀況,對業(yè)戶作出各種溫馨告示,通知等公示信息,重大告示拍照并做好留檔記錄。

(1)第一季度張貼20xx年下半年的費用收支表和修理資金運用狀況。

(2)第三季度張貼20xx年上半年的費用收支表和修理資金運用狀況表。

5.按服務(wù)篇的要求有安排的主動與業(yè)主進行溝通,管理處每月完成10%的與業(yè)主面對面溝通,全年完成100%溝通率。

6.3月-5月覆蓋率為100%的滿足度測評(891戶),聽取業(yè)主的看法、需求與建議。9月商鋪100%滿足度測評。

7.按公司對管理處年度的工作目標(biāo)做好物業(yè)管理費收繳、催繳工作,每季度發(fā)放物管費交款通知單。對收費財務(wù)數(shù)據(jù)的核對工作,嚴格把好各種票據(jù)的關(guān)。

(1)為提高業(yè)戶繳納物管費的主動性,管理處開展第一季度開展凡交滿一年管理費的業(yè)戶贈送一份保險及贈送一盆鮮花活動。

(2)針對其次季度繳費淡季及上半年經(jīng)濟指標(biāo)的考核狀況,著重進行歷年款清款和當(dāng)年款收繳工作。

(3)第三/四季度加大管理費收繳力度,爭取完成公司對管理處所要求經(jīng)濟指標(biāo)。

8.帶教接待、文員對項目管理處檔案管理工作,業(yè)主檔案資料的收集建檔,更新、管理和保密工作。

9.根據(jù)公司對二次裝修資料及巡查記錄的要求嚴格檢查和把關(guān)。

10.每月對客服部全部工作表單的歸類、整理、裝訂及歸檔。

XX.完成項目經(jīng)理交辦的其他任務(wù),社區(qū)活動工作的協(xié)作。

XX、根據(jù)公司操作規(guī)范要求每月對員工進行培訓(xùn)。

13、主動與社區(qū)、開發(fā)商溝通做好橋梁工作,為簽下本項目不斷努力。

客服部:徐蓉芳

20xx.10.31

客服工作安排篇5

新的一年已經(jīng)起先,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)這幾天我對公司的了解狀況,做出以下安排:

1、終端培訓(xùn)

在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)安排并仔細有效地完成培訓(xùn)。

2、收集小票信息

重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特殊是一些重要項目,必需規(guī)范填寫。

3、建檔

利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案。

4、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

分析,比較客戶消費信息,剛好反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性看法。

5、客情維系

找尋、創(chuàng)建機會實行多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色調(diào)搭配建議,高級的私人形像顧問等等。剛好駕馭客戶需求盡努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù),提高顧客滿足度,發(fā)展提升與客戶的.關(guān)系。

6、客訴處理

依據(jù)客戶反饋投訴的信息,剛好做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺了自己的許多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

1、對工作中一些詳細要求不是很清晰,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順當(dāng)?shù)拈_展,擔(dān)憂自己在做無用功,奢侈公司資源;

2、人事方面也不是很清晰,這樣會耽擱到部份同事的珍貴時間;

3、須要一臺電話,希望可以配一臺,便利與同事之間的溝通溝通。

由于自己在服飾客服方面,閱歷上有許多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面賜予肯定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的連接,感謝!

客服工作安排篇6

不知不覺來到客服中

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