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文檔簡介
第第頁酒店采購部工作總結(jié)
酒店收購部工作總結(jié)1
敬愛的酒店領(lǐng)導(dǎo):
我是收購部經(jīng)理,在**年3月15日,董事會開過收購部專題會議后,收購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為收購部經(jīng)理,主持收購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,徑直領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),徑直下屬是收購部兩名收購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的收購及部門內(nèi)部管理,提高物資收購質(zhì)量,降低收購成本。詳細(xì)職責(zé)如下:
一、收購制度建設(shè)
1.組織制定收購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
2.負(fù)責(zé)制定收購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.依據(jù)制度的執(zhí)行狀況實時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、收購工作管理
1.參加供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參加酒店批量與重要物資收購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我依據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職:
收購制度建設(shè)工作:
依據(jù)董事會和酒店的要求,制定了收購部各崗位的工作制度、收購部工作程序、收購流程、食品收購工作程序及制度、外地收購工作程序。建立了收購信息庫,對全部的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)??赡軙M(jìn)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)能量。建立了切實有效的詢價機(jī)制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以收購、收購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責(zé),活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時收購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格狀況進(jìn)行登記,做出總體評價,徑直約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對收購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品收購流程和急購物品的收購流程,大大提高了收購效率和服務(wù)質(zhì)量。
收購工作管理方面
與部門成員一起參加物資收購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作狀況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,收購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),轉(zhuǎn)變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場收購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備能量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會仔細(xì)對待,以我們調(diào)價狀況為依據(jù),部門商榷決斷后,上報財務(wù)部。常常關(guān)注市場改變,合理安排運(yùn)用資金。
在20**年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,實時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時機(jī),為酒店節(jié)約了一筆不小的開支。
臨時收購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門根據(jù)程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)省了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的收購工作,在工作過程中,對發(fā)覺的問題實時指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商榷解決措施,由于收購工作的非常緣由,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上溝通,在實際工作中實踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。
日常工作中也常常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏寒冷酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)那么,公正、公正的做事原那么,廉潔奉公的工作狀況。常常到一線部門了解物品運(yùn)用狀況,聽他們的反饋看法,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力協(xié)作下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的收購任務(wù),收購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的盼望還有肯定距離,主要表現(xiàn)在:
1.流程制度,落實不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前收購的現(xiàn)象;
2.管理措施不夠細(xì)致,對收購工作中的一些新問題思索不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探究和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱忱的工作立場投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的技能;
2.鍥而不舍地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3.常常關(guān)注市場改變,把握市場先機(jī),抓住市場主動權(quán),保證收購工作更快、更好地進(jìn)展。
酒店收購部工作總結(jié)2
20**年,收購部在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、援助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了酒店各項收購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。20**年以來,收購部堅持以“貨比三家,同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”為原那么,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,仔細(xì)履行收購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)給予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部自開業(yè)以來的工作狀況:
一、主要工作與作法
1、收購實時,確保經(jīng)營管理正常有序
收購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好收購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原那么,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達(dá)的各項工作任務(wù)。
2、貨比三家,確保收購物品物美價廉
為限度的.降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對各部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查,根據(jù)“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量的原那么”進(jìn)行收購,對涌現(xiàn)價格波動較大的原材料與各部進(jìn)行了實時的溝通調(diào)整,同時部門對全部入庫物資嚴(yán)格按酒店原料驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了實時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;其次在酒店高檔原料的收購上,部門實行多家供貨商參加進(jìn)行評審。
二、存在的不足
收購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項收購任務(wù),但仍存在諸多不足,距公司酒樓、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有肯定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、在日常收購工作中,缺乏較強(qiáng)的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好收購計劃,從而有時導(dǎo)致收購較為零亂,丟三落四。
2、二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高。
3、如何開拓和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
4、自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素養(yǎng)有待于進(jìn)一步提高。
三、下一步努力方向
20**年,部門將以上一年度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好原料、物品收購保障工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
1、加強(qiáng)自身綜合素養(yǎng)的提高,利用業(yè)余時間積極學(xué)習(xí)收購業(yè)務(wù)知識。
2、加強(qiáng)與各部之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保收購供應(yīng)實時、保質(zhì)、保量。
3、加強(qiáng)供貨渠道的拓展工作,積極開拓引進(jìn)異地特色原料供應(yīng)。
展望20**年,收購部將一如既往的做好本職工作,服務(wù)好一線各營業(yè)部門,讓我們共同努力、團(tuán)結(jié)協(xié)作,為**酒店的進(jìn)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
酒店收購部工作總結(jié)3
這一年的時間在匆忙充盈的工作中就結(jié)束了,現(xiàn)在回過頭來看我這一年來工作,內(nèi)心感慨萬千,我覺得今年是我人生中有意義的一年,由于在這一年里我找到了自己的職業(yè)道路上的目標(biāo),我這一年的全部努力都是為了往我的那個目標(biāo)進(jìn)發(fā),雖說在這個過程中遇到了很多的困難已經(jīng)坎坷,但是最末在領(lǐng)導(dǎo)的耐煩指導(dǎo)下,以及同事們不求回報的援助下,一切的阻礙都迎刃而解,這是我最難忘的一年,在今年的工作中我也獲得了很多突出的表現(xiàn),我這個人思維方式跳躍,有利也有弊,但終歸利是大于弊的,我很感謝在這一年里協(xié)作我,援助我,容忍我的同事們,你們是我在今年的工作中收獲的寶藏,我現(xiàn)在就對我這一年的工作做一個總結(jié)。
我在*酒店是負(fù)責(zé)物資收購的,我在去年的工作中,平平無奇,酒店怎么安排我我就怎么去完成,一貫循規(guī)蹈矩,從不會有自己的想法,就算酒店安排的收購方案我覺得是不合理的,我也會原封不動的根據(jù)清單上面的去收購,由于就算最末出了錯,責(zé)任也不在我身上,最末還會是下達(dá)指令的那個總經(jīng)理的責(zé)任。但是在今年我做出了轉(zhuǎn)變,我開始有自己的想法,也會根據(jù)自己的想法去收購,其實我一貫覺得我們收購部的部長每次給我下達(dá)的收購清單都是有瑕疵的,我覺得我的技能比他強(qiáng),正好在去年年底酒店發(fā)布了一條針對酒店全體員工的晉升通知。酒店會審查每個人的工作技能以及個人素養(yǎng)以及為酒店做出的貢獻(xiàn)來評判員工是否有晉升空間,這就一下子激發(fā)了我內(nèi)心的那種事上進(jìn)心,我上心向同事們學(xué)習(xí)對于商品收購的知識,以及技能,做我們這行的需要知道每件商品在我們這個城市的商家在哪,了解商品的市場行情,并且砍價技能得非常的突出,這樣才能程度的為酒店省下開支,也就是變相給酒店做出自己的貢獻(xiàn)了。
我對于總經(jīng)理給我的清單,我會適當(dāng)?shù)淖龀?/p>
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