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文檔簡介
展覽會承辦合同書一、合同背景本展覽會承辦合同書(以下簡稱“本合同”)由以下雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定自愿訂立:甲方:(以下稱“承辦方”)地址:聯(lián)系人:電話:傳真:郵政編碼:統(tǒng)一社會信用代碼:營業(yè)執(zhí)照注冊號:乙方:(以下稱“委托方”)地址:聯(lián)系人:電話:傳真:郵政編碼:營業(yè)執(zhí)照注冊號:承辦方和委托方在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上,達成以下協(xié)議:二、展覽會承辦事項承辦方將承擔(dān)委托方所指示的展覽會的全部策劃、組織和管理工作,包括但不限于場地租賃、搭建展臺、展品物流、會展組織等。承辦方將按照委托方的要求,保證展覽會的質(zhì)量和效果,并積極協(xié)調(diào)解決各種問題,確保展覽會的順利進行。承辦方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,將展覽會期間的工作人員安排妥當(dāng),保證工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。承辦方應(yīng)保證展覽會期間的安全,負責(zé)處理展覽會期間的突發(fā)事件,并擔(dān)負起相應(yīng)的賠償責(zé)任。承辦方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提交展覽會進展情況的報告及相關(guān)資料,以供委托方監(jiān)督和管理。承辦方應(yīng)按照委托方要求,在展覽會結(jié)束后及時撤臺,將場地恢復(fù)原樣,并做好廢棄物的處理工作。三、展覽會期間的費用展位費用:展品運輸和保管:展品照明、展板制作和放映費用:印刷品、參展證件費用:場地租賃費用:其他費用:1.付款方式委托方應(yīng)于展覽會開始前,按照合同約定的比例向承辦方支付展位費用、運輸保管費用、照明費用、展板制作費用、參展證件費用的預(yù)付款,并在展覽會結(jié)束后向承辦方支付場地租賃費用和其他費用的余款。2.開票承辦方應(yīng)在展覽會結(jié)束后5個工作日內(nèi),向委托方開具正式的發(fā)票,內(nèi)容應(yīng)與本合同簽訂時約定的收費標(biāo)準和項目相符。3.退款如委托方違約,取消展位或展品在展覽會期間未能到達或撤館,已支付的款項不予退還。四、風(fēng)險責(zé)任由于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政策變化等不可抗力因素導(dǎo)致展覽會中止或終止,承辦方和委托方應(yīng)共同承擔(dān)損失。如因承辦方過失或違規(guī)導(dǎo)致委托方權(quán)益受損,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如因委托方自身原因或違約導(dǎo)致?lián)p失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至展覽會結(jié)束之日止,屆時自動失效。本合同一經(jīng)簽訂,任何一方不得擅自解除合同,否則需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決本合同的簽訂、生效、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律相關(guān)規(guī)定。如因本合同引起的爭議,應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方應(yīng)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他事項本合同的任何修改、補充或者附屬協(xié)議均須采取書面形式,并由雙方簽署后生效。本合同一式兩份,委托方和承辦方各執(zhí)一份,具有同等法律
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