湖南區(qū)-湖南固爾邦幕墻裝飾股份有限公司-供應(yīng)商管理-工程回款-差旅報銷

協(xié)同未來創(chuàng)造價值宣講人：湖南固爾邦幕墻裝飾股份有限公司01020304目錄CONTENTS我們是誰我們要解決的問題我們的分享協(xié)同的價值01我們是誰公司簡介companyprofile公司簡介aboutus湖南固爾邦幕墻裝飾股份有限公司，成立于1998年1月，地處湖南·長沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)（星沙）楓樹路307號，是從事大型幕墻、門窗、裝飾工程設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)及施工的專業(yè)廠家。公司目前已具備建筑裝飾裝修工程設(shè)計與施工一體化一級、幕墻工程設(shè)計與施工一體化一級、金屬門窗工程專業(yè)承包一級、城市及道路照明二級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包二級資質(zhì)。公司榮獲了高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證，湖南省級安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證企業(yè)，已連續(xù)幾年被長沙市工商局、湖南省工商局、國家工商總局評為“重合同、守信用”單位，公司承接的工程曾多次獲得省安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化示范工地、示范工程、湖南省優(yōu)質(zhì)工程等榮譽，已通過ISO9001-2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證，ISO14001-2004環(huán)境管理體系認(rèn)證，公司擁有發(fā)明專利4項，實用新型專利40多項，在環(huán)保節(jié)能等方面研發(fā)的多項專利產(chǎn)品已成功投放市場，并得到業(yè)界和廣大用戶的一致好評。2015年11月17日，湖南固爾邦幕墻裝飾股份有限公司（簡稱：固爾邦證券代碼：834364）新三板上市02我們要解決的問題信息共享組織架構(gòu)管理提高運營效率解決問題在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力，及時有效監(jiān)控各部門人員的工作進(jìn)度情況，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決13.24能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)一體化管理，進(jìn)行集團(tuán)數(shù)據(jù)集中管理，加強(qiáng)信息整合信息化的建設(shè)必須充分適應(yīng)固爾邦的組織特征和管理需要，既要適應(yīng)當(dāng)前的管理，又要適應(yīng)未來的發(fā)展，全面支持組織間橫向協(xié)同以及縱向的管控要求03我們的分享采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)差旅費報銷工程回款采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)通過流程表單錄入每一個采購合同，通過回寫把需要的數(shù)據(jù)回寫到信息表中。采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)流程表回寫后，形成的底表，與相應(yīng)的供應(yīng)商關(guān)聯(lián)，通過查看供應(yīng)商可以關(guān)聯(lián)到與此供應(yīng)商所有的采購合同信息。采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)最后再將所有供應(yīng)商信息與合同信息共享授權(quán)到各個需求部門，實現(xiàn)了供應(yīng)商、采購合同信息共享。采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)差旅費報銷使用關(guān)聯(lián)根據(jù)發(fā)起人的崗位級別、出差城市級別調(diào)出相應(yīng)的報銷標(biāo)準(zhǔn)（制作兩套信息底表，通過發(fā)起人的職位和城市自動調(diào)出相應(yīng)的報銷標(biāo)準(zhǔn)）工程回款每月更新回款目標(biāo)，導(dǎo)入回款進(jìn)度中。工程回款創(chuàng)建信息底表，記錄每一次回款信息，使用流程表回寫到總表，各部門審批后，財務(wù)錄入記錄在總表中，統(tǒng)計方便查詢與調(diào)用。04協(xié)同價值

效率提升管理支撐流程管控數(shù)據(jù)分析致遠(yuǎn)協(xié)同的價值01020304管理支撐數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率提升信息共享辦公管理系統(tǒng)，可以幫助建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺，真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明?！闭驹诠芾硪暯?，優(yōu)化組織流程，增強(qiáng)管理層對組織的控制力和領(lǐng)導(dǎo)力。打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島