有效會(huì)議的主持技巧與成功要素課件

會(huì)議高手會(huì)議高手會(huì)議高手會(huì)議高手1主持者的五大失誤：

影片總結(jié)1、主持會(huì)議沒充分準(zhǔn)備2、沒有將自己的意圖告知與會(huì)者3、議程的疏忽及錯(cuò)誤的分配時(shí)間4、沒有充分控制討論5、沒有總結(jié)和記錄主持者的五大失誤：影片總結(jié)1、主持會(huì)議沒充分準(zhǔn)備2會(huì)議主持技巧-----必備五階段第一階段：計(jì)劃會(huì)議的目標(biāo)要明確、清楚地列出各項(xiàng)目第二階段：通知讓與會(huì)者知道討論的要點(diǎn)，為什么要討論及希望得到的結(jié)果事前要清楚有關(guān)的資料及須出席會(huì)議的人員第三階段：準(zhǔn)備排列好項(xiàng)目的次序，根據(jù)項(xiàng)目的重要性而分配每個(gè)項(xiàng)目所需的時(shí)間會(huì)議主持技巧-----必備五階段第一階段：計(jì)劃3會(huì)議主持技巧-----必備五階段第四階段：組織與控制先分析證據(jù)然后發(fā)表要點(diǎn)。決定行動(dòng)前防止與會(huì)者反反復(fù)復(fù)沒了結(jié)地進(jìn)行討論。第五階段：總結(jié)及記錄總結(jié)及立即將所決定記錄下來，包括各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的名稱。會(huì)議主持技巧-----必備五階段第四階段：組織與控制4幾個(gè)問題您是否組織或參加過無效的會(huì)議？無效的會(huì)議是誰的錯(cuò)？有效會(huì)議的益處？幾個(gè)問題5Agenda有效會(huì)議的成功要素萬無一失的會(huì)前準(zhǔn)備有效會(huì)議的主持技巧會(huì)議成員的角色與控制會(huì)后的追蹤與執(zhí)行Agenda有效會(huì)議的成功要素6有效會(huì)議的成功因素

萬無一失的會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議主席高超的主持技巧

有效的提問和討論與會(huì)者的相關(guān)度和參與度會(huì)后的追蹤與有效執(zhí)行有效會(huì)議有效會(huì)議的成功因素萬無一失的會(huì)前準(zhǔn)備有效會(huì)議7

該會(huì)議是否真正值得召開可否用傳閱文件或張貼布告的形式

議題是否適于召開會(huì)議議題是否經(jīng)過充分的考慮會(huì)議的必要性----是不是解決問題的最佳方式該會(huì)議是否真正值得召開會(huì)議的必要性----是不是解決問題8萬無一失的會(huì)前準(zhǔn)備

What：會(huì)議的主題、流程、目標(biāo)

Who：參加者、應(yīng)準(zhǔn)備的資料When：開會(huì)時(shí)間

Where：開會(huì)地點(diǎn)會(huì)前準(zhǔn)備

內(nèi)容準(zhǔn)備----組織者萬無一失的會(huì)前準(zhǔn)備What：會(huì)議的主題、流程、目標(biāo)會(huì)前準(zhǔn)9萬無一失的會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容toolkitKeyissuesQualityOutputTimeCostAimsAchievementActionPlan萬無一失的會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容toolkitKeyissu10萬無一失的會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)議通知(記得cc給助理和老板)-----4W

會(huì)議準(zhǔn)備清單---meetingchecklist

會(huì)議室：位置、面積、燈光、桌椅布置設(shè)備：白板、白板筆、投影機(jī)、NB、激光筆、麥克、Video等資料準(zhǔn)備：分發(fā)的資料、會(huì)議記錄紙、筆、備用紙、簽到單其他事項(xiàng)：分組（名牌）、零食準(zhǔn)備等

最后確認(rèn)----電話通知、設(shè)備測試行政準(zhǔn)備----組織者/助理萬無一失的會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議通知(記得cc給助理和老板)---11主持技巧有效會(huì)議的主持技巧主席的角色與權(quán)責(zé)

總控者：目標(biāo)、流程、時(shí)間、突發(fā)狀況創(chuàng)造者：氣氛、注意力引導(dǎo)者：討論、思考?xì)w納者：意見、結(jié)論、確認(rèn)追蹤主持技巧有效會(huì)議的主持技巧主席的角色與權(quán)責(zé)12主持技巧有效會(huì)議的主持技巧導(dǎo)入議題

創(chuàng)造輕松氣氛（warmup)說明會(huì)議流程介紹議題

說明與問題有關(guān)的背景資料確保每位與會(huì)者了解說明與會(huì)者的相關(guān)度和配合事項(xiàng)

主持技巧有效會(huì)議的主持技巧導(dǎo)入議題13有效會(huì)議的主持技巧組織討論

拋磚引玉：誘導(dǎo)出與主題有關(guān)的個(gè)人資料和信息

有效提問：鼓勵(lì)參與，引導(dǎo)與會(huì)者打開思路

開放式問題

封閉式問題

半開放式問題有效會(huì)議的主持技巧組織討論14有效會(huì)議的主持技巧組織討論討論過程：

時(shí)刻以主題為中心

鼓勵(lì)參與/傾聽/不打擊/重述意見有效處理沖突意見

有效處理離題的討論時(shí)間控制做及時(shí)記錄：有效利用白板、圖表適當(dāng)銜接總結(jié)有效處理與會(huì)者的提問

有效會(huì)議的主持技巧組織討論15有效會(huì)議的主持技巧導(dǎo)向總結(jié)

意見/信息比較、歸類、歸納說明意見分析、評估：

找出關(guān)鍵問題找出解決方案的關(guān)鍵考量因素評估各意見/方案

找出最佳意見/方案有效會(huì)議的主持技巧導(dǎo)向總結(jié)16會(huì)議成員會(huì)議成員的角色與控制秘書：行政事項(xiàng)、會(huì)議記錄積極參與者：贊美、肯定漠不關(guān)心者：鼓勵(lì)參與，強(qiáng)調(diào)其重要性和配合事項(xiàng)消極對抗者：注意并讓其發(fā)言，贊賞并重視其意見會(huì)議成員會(huì)議成員的角色與控制秘書：行政事項(xiàng)、會(huì)議記錄17會(huì)后的追蹤與執(zhí)行總結(jié)、強(qiáng)調(diào)最終方案制定ActionPlan:AgendaitemActionDescribePersonDate123Xxx會(huì)議ActionPlan會(huì)議方案執(zhí)行會(huì)后的追蹤與執(zhí)行總結(jié)、強(qiáng)調(diào)最終方案AgendaitemAc