項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)及臺(tái)賬管理制度

項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)臺(tái)賬管理制度(2015.4.23)編制設(shè)計(jì)工程部 日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人、總則第1條目的建立項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)、臺(tái)賬管理制度，可以對(duì)內(nèi)業(yè)和臺(tái)賬資料進(jìn)行統(tǒng)一分類和歸檔編號(hào)，便利保管和查閱。內(nèi)業(yè)、臺(tái)賬的管理是集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的須要，是保證工程管理的持續(xù)性、可追溯性的須要。第2條范圍本管理制度適用于三盛集團(tuán)全部新建、在建工程。第3條職責(zé)內(nèi)業(yè)、臺(tái)賬的管理從工程開工之日起啟動(dòng)，項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。內(nèi)業(yè)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)錄入和整理歸檔由項(xiàng)目部專業(yè)工程師協(xié)作資料員完成，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行不少于兩周一次的檢查，集團(tuán)設(shè)計(jì)工程部不定期進(jìn)行抽查。第4條基本要求內(nèi)業(yè)、臺(tái)賬由項(xiàng)目部專業(yè)資料員負(fù)責(zé)錄入和整理，各部門、各專業(yè)工程師供應(yīng)幫助。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)保持體系完整、數(shù)據(jù)精確、錄入剛好，全部簽名均為正楷簽名，每周最終一個(gè)工作日，資料員對(duì)本周的內(nèi)業(yè)、臺(tái)賬進(jìn)行整理，電子文檔同步更新。二、管理制度第5條內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)業(yè)資料分為A-H共8冊(cè)，由項(xiàng)目部建盒立卷、編號(hào)存檔，每?jī)?cè)資料按須要設(shè)分冊(cè)，統(tǒng)一標(biāo)號(hào)。A冊(cè)：項(xiàng)目管理（編寫書目，不需編號(hào)）A1一項(xiàng)目部收發(fā)文管理：政府來(lái)文（填寫《外來(lái)資料接收登記表》，按時(shí)間排序）公司部門來(lái)文（填寫《外來(lái)資料接收登記表》，按時(shí)間排序）合作單位來(lái)文（填寫《外來(lái)資料接收、處理登記表》，按時(shí)間排序）發(fā)出《工作聯(lián)系函》（編制具體子書目，須要統(tǒng)一編號(hào)）借閱登記（填寫《借閱登記表》，按時(shí)間排序）1.2A2一會(huì)議紀(jì)要：公司部門例會(huì)紀(jì)要項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要專題會(huì)紀(jì)要驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要1.3A3一項(xiàng)目前期資料：?決策立項(xiàng)文件（復(fù)印件）?建設(shè)用地、征地、拆遷文件（復(fù)印件）?勘察設(shè)計(jì)類＞工程地質(zhì)、水文勘察報(bào)告＞施工設(shè)計(jì)圖及說(shuō)明＞消防設(shè)計(jì)審核看法書＞施工圖審查通知書?開工文件類＞建設(shè)工程規(guī)劃許可證（復(fù)印件）＞建設(shè)施工許可證（復(fù)印件）＞工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)＞工程平安監(jiān)督手續(xù)5.2B冊(cè)：安排管理5.2.1B1一建設(shè)單位安排：?項(xiàng)目總策劃及評(píng)審記錄?項(xiàng)目總體進(jìn)度安排及評(píng)審記錄?示范區(qū)安排及完成狀況2.2B2一施工進(jìn)度安排：?施工總進(jìn)度安排及評(píng)審記錄?施工月進(jìn)度安排及及完成狀況2.3B3一甲供材料安排：?承建商材料總需求安排?甲供材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄單（建設(shè)、監(jiān)理、承建、供貨方簽字確認(rèn)）C冊(cè)：合同管理3.1C1—合同文本及附件：合同清單施工合同及交底記錄監(jiān)理合同及交底記錄甲供材料、設(shè)備合同及交底記錄其他合同及協(xié)議招標(biāo)文件D冊(cè)：圖紙及變更管理.4.1D1—圖紙管理：圖紙清單及發(fā)放記錄圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)交底記錄.4.2D2—變更管理：?設(shè)計(jì)變更（分專業(yè)）（按要求編號(hào)）?技術(shù)洽商（分專業(yè)）（按要求編號(hào)）5.5E冊(cè)：工程成本管理5.5.1E1一進(jìn)度款支付審批單（依據(jù)合同獨(dú)立成冊(cè)、編號(hào)）5.5.2E2一甲供材料款支付審批單（單依據(jù)合同獨(dú)立成冊(cè)、編號(hào)）5.5.3E3一工程簽證單（只需收集正式簽證單）（編號(hào)）5.5.4E4一乙供材料認(rèn)價(jià)單（品牌、型號(hào)、部位、數(shù)量）5.5E5一零星工程價(jià)格確認(rèn)單5.6F冊(cè)：工程現(xiàn)場(chǎng)管理.6.1F1—技術(shù)管理類水準(zhǔn)及坐標(biāo)限制點(diǎn)資料場(chǎng)地原使標(biāo)高記錄施工組織設(shè)計(jì)各專項(xiàng)施工方案關(guān)鍵分項(xiàng)工程的技術(shù)交底.6.2F2—質(zhì)量管理類工程質(zhì)量限制要點(diǎn)工作面移交單樣板引路確認(rèn)單（建設(shè)、施工、監(jiān)理共同檢查確認(rèn)）6.3F3一竣工資料類單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄建設(shè)工程質(zhì)量保修書規(guī)劃驗(yàn)收看法書消防驗(yàn)收看法書環(huán)保驗(yàn)收看法書節(jié)能驗(yàn)收看法書防雷驗(yàn)收看法書建設(shè)工程檔案驗(yàn)收看法書工程竣工驗(yàn)收通知書建設(shè)工程竣工驗(yàn)收看法書房屋竣工驗(yàn)收備案表6.4F4—現(xiàn)場(chǎng)管理類：?月（周）檢查記錄狀況（進(jìn)度、質(zhì)量、平安文明施工）?月（周）工程形象進(jìn)度、工程實(shí)體圖片G冊(cè)：承建商工作管理（按合同單獨(dú)成冊(cè)）施工單位組織機(jī)構(gòu)、資格審查施工單位開工報(bào)告施工單位場(chǎng)地移交記錄施工單位月（周）檢查記錄表H冊(cè)：監(jiān)理工作管理總監(jiān)任命通知書監(jiān)理組織構(gòu)架、資格審查監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則監(jiān)理月（周）報(bào)監(jiān)理通知及回復(fù)質(zhì)量報(bào)告事故及處理看法第6條臺(tái)賬管理要點(diǎn)臺(tái)賬是內(nèi)業(yè)資料的重要組成部分，對(duì)內(nèi)業(yè)資料中涉及重要的日常往來(lái)文件,應(yīng)剛好登記臺(tái)賬，統(tǒng)一編號(hào)。臺(tái)賬采納統(tǒng)一格式，要求當(dāng)天登記，并且紙質(zhì)文檔和電子文檔同步更新，紙質(zhì)文件正楷簽名，電子文件采納word文檔仿宋體輸入。常用的工程臺(tái)賬如下（詳見附件）：?項(xiàng)目部收文臺(tái)賬（按時(shí)間排序）工程合同臺(tái)賬（按時(shí)間排序）工程材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬（分為甲供、甲定乙供、乙供）整改通知書臺(tái)賬樣板臺(tái)賬（材料樣板、施工樣板）圖紙?jiān)O(shè)計(jì)文件臺(tái)賬設(shè)計(jì)變更.工程變更臺(tái)賬工程簽證臺(tái)賬零星材料選購(gòu)臺(tái)賬工程款