安全物資供應(yīng)商控制管理制度

安全物資供應(yīng)商控制管理制度1.背景和目的物資供應(yīng)商是企業(yè)的重要資源，為其提供各種所需物資，包括設(shè)備、原材料、勞動(dòng)力和服務(wù)等。安全物資供應(yīng)商控制管理制度的目的是幫助企業(yè)確保所接收的物資和服務(wù)符合要求，并降低可能的風(fēng)險(xiǎn)和不良影響，確保企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定和安全。2.適用范圍本制度適用于所有相關(guān)供應(yīng)商，包括但不限于設(shè)備供應(yīng)商、原材料供應(yīng)商、勞務(wù)供應(yīng)商和服務(wù)供應(yīng)商等。3.術(shù)語和定義供應(yīng)商：指向企業(yè)提供物資和服務(wù)的各方。風(fēng)險(xiǎn)評估：指對供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估的過程。供應(yīng)商評估：指對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估的過程。供應(yīng)商選擇：指根據(jù)采購政策和程序選擇供應(yīng)商的過程。審核：指以不同的方式和程序?qū)δ硞€(gè)主題進(jìn)行檢查的活動(dòng)。監(jiān)督：指對供應(yīng)商按照規(guī)定進(jìn)行定期或非定期的檢查。改進(jìn)計(jì)劃：是指對供應(yīng)商提出改進(jìn)建議，并落實(shí)跟進(jìn)的計(jì)劃。自我檢測：指供應(yīng)商對其自身的管理和業(yè)務(wù)進(jìn)行評估并制定改進(jìn)計(jì)劃的過程。4.供應(yīng)商選擇采購決策是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)復(fù)雜過程，應(yīng)根據(jù)采購政策和程序進(jìn)行。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮以下因素：供應(yīng)商提供產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和性能。供應(yīng)商提供產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格和交貨期。供應(yīng)商的信譽(yù)和資信狀況。供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)性。供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理和責(zé)任。5.供應(yīng)商評估對供應(yīng)商進(jìn)行評估是非常重要的，評估應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的質(zhì)量管理、技術(shù)能力、管理系統(tǒng)、合規(guī)性等方面。評估應(yīng)包括以下步驟：確定評估標(biāo)準(zhǔn)和方法為了保證評估的科學(xué)和公正，應(yīng)制定明確的評估標(biāo)準(zhǔn)和方法，包括：符合法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)節(jié)。采購合同和技術(shù)規(guī)范的要求。質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證，如ISO9001、TS16949等標(biāo)準(zhǔn)。公司資質(zhì)證明，如金融狀況、稅務(wù)狀況、營業(yè)執(zhí)照等。安全管理體系和環(huán)境管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證，如ISO14001、OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)等。開展評估一般，對供應(yīng)商的評估工作是專業(yè)的采購部門或者專門的質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。評估工作應(yīng)依據(jù)公司的采購政策和程序進(jìn)行。評估結(jié)果處理根據(jù)不同的評估結(jié)果，采取不同的措施：評估為優(yōu)秀的供應(yīng)商可以繼續(xù)保持合作關(guān)系。對于評估中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改措施和建議，推動(dòng)改進(jìn)。對于評估不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)停止合作關(guān)系，尋找合適的替代方案。6.供應(yīng)商監(jiān)管供應(yīng)商管理應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)的過程，包括審核和監(jiān)督兩個(gè)方面。審核供應(yīng)商的審核應(yīng)定期進(jìn)行，原則上考慮以下因素：合同的重要性和金額供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系和技術(shù)水平供應(yīng)商的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)狀況供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理能力和責(zé)任意識監(jiān)督企業(yè)采購的資源和服務(wù)在企業(yè)運(yùn)營中起著至關(guān)重要的作用，因此應(yīng)對采購階段和采購后的供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督，以確保與合同相符合。監(jiān)督應(yīng)該包括以下方面：供應(yīng)商的技術(shù)能力材料的質(zhì)量要求和檢測供應(yīng)商出貨時(shí)間和付款方式采購產(chǎn)品和服務(wù)接受的壓力測試或者評測對安全、環(huán)境等方面的要求，如環(huán)保認(rèn)證證書等。7.供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃對于評估中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合要求的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)提出整改措施和建議，推動(dòng)改進(jìn)。供應(yīng)商改進(jìn)計(jì)劃的具體步驟如下：確定改進(jìn)措施和計(jì)劃將問題和不符合要求的事項(xiàng)整理成清單，明確改進(jìn)的措施和時(shí)間表。審核改進(jìn)計(jì)劃確保改進(jìn)計(jì)劃符合各方面的要求和標(biāo)準(zhǔn)，審核整個(gè)改進(jìn)計(jì)劃的可行性。落實(shí)改進(jìn)計(jì)劃按照時(shí)間表推動(dòng)改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行，確保措施的有效性和改進(jìn)的成果。8.自我檢測自我檢測是供應(yīng)商對其自身的管理和業(yè)務(wù)進(jìn)行評估并制定改進(jìn)計(jì)劃的過程。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自我檢測與提升自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。自我檢測應(yīng)包括：材料選購的真實(shí)合法性產(chǎn)品的質(zhì)量和性能的連貫性生產(chǎn)和服務(wù)的安全性和環(huán)保安全性供應(yīng)商的人員能力和管理能力9.企業(yè)應(yīng)該制定健全的安全物資供應(yīng)商