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文檔簡(jiǎn)介
1人事招聘管理制度人事聘請(qǐng)管理制度
一、總則
第一條、為確定聘請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范聘請(qǐng)流程、提高聘請(qǐng)效率,保證人才,引進(jìn)質(zhì)量,明確聘請(qǐng)的原則、標(biāo)準(zhǔn)和組織實(shí)施等內(nèi)容,使聘請(qǐng)工作科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,特制定本制度。
其次條、公司各單位均須依據(jù)實(shí)際工作需要和崗位編制定額,參照在崗人員流失(產(chǎn)病假、辭退、主動(dòng)離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng))、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整、新工程項(xiàng)目開(kāi)工等因素,增加聘請(qǐng)工作的方案性,正確猜測(cè)年度、季度經(jīng)營(yíng)管理等主要崗位隊(duì)伍建設(shè)狀況,制定年度、季度人員需求方案。
第三條、公司各單位人員需求方案必需經(jīng)過(guò)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行,通過(guò)聘請(qǐng)補(bǔ)充的全部人員必需經(jīng)過(guò)人力資源部審批;用人單位事先未報(bào)用人方案,自行打算試用的人員,若辦理錄用手續(xù),須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意并提出書(shū)面申請(qǐng),連同其基本狀況及試用期表現(xiàn)一同報(bào)人力資源部,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批同意后,方可辦理正式錄用手續(xù)。此類人員作為使用單位自聘人員。
第四條、公司人事聘請(qǐng)遵循“公開(kāi)聘請(qǐng)、公正競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用”和“不拘一格,唯才是用”的原則。
第五條、公司各單位應(yīng)以人力資源部組織或批準(zhǔn)的聘請(qǐng)活動(dòng)為主要方式進(jìn)行聘請(qǐng),未經(jīng)人力資源部審批一律不得自行發(fā)布聘請(qǐng)信息。對(duì)于特別狀況在短期內(nèi)形成用人需求,需要緊急聘請(qǐng)的人員,各單位經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)人力資源部,經(jīng)審批后依據(jù)審批意見(jiàn)實(shí)施。
第六條、公司自有項(xiàng)目部及子分公司有為集團(tuán)公司培育人才的義務(wù),擔(dān)當(dāng)為公司培育、儲(chǔ)備人才的責(zé)任。人力資源部依據(jù)項(xiàng)目部工程合同額及子分公司狀況,每年支配其接納本單位聘請(qǐng)方案以外肯定數(shù)量的人員進(jìn)行培育。
二、聘請(qǐng)條件、方法
第七條、全部應(yīng)聘人員崗位任職資格與聘請(qǐng)需求相關(guān)要求相符合。
第八條、對(duì)于高校本科及以上學(xué)歷人員,人力資源部依據(jù)方案組織聘請(qǐng)。
第九條、本科以下學(xué)歷人員沒(méi)有三年相關(guān)工作經(jīng)受的,公司原則上不予錄用,特別緣由的由擬招單位負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)人力資源部,人力資源部匯總報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司總經(jīng)理審批同意后方可辦理錄用手續(xù)。暫無(wú)單位接收的由人力資源部提出申請(qǐng)。
第十條、公司聘請(qǐng)人員必需全面把握聘請(qǐng)政策、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施要求和面試技能,具備良好的個(gè)人品行和修養(yǎng),為人正直、公正;面試人員要求形象氣質(zhì)好,有親和力,熱忱大方,舉止得體,思路清楚,應(yīng)變力量強(qiáng),能有效把握面試人員心理;面試時(shí)必需由人力資源部、工程部、平安部共同參加。用人部門(mén)可依據(jù)需要參與面試,用人部門(mén)參與人員要求在公司工作5年以上,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)力量和識(shí)別推斷力量。
第十一條、全部應(yīng)聘人員必需通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選、專業(yè)筆試、綜合面試3個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行測(cè)試,任何一項(xiàng)測(cè)試不達(dá)標(biāo)者原則上不予錄用,聘請(qǐng)人員依據(jù)綜合成果排名后擇優(yōu)錄用。
第十二條、公司急需人才、高級(jí)經(jīng)營(yíng)與管理人才以及依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要引進(jìn)的人才,不受聘請(qǐng)條件規(guī)定以及各種測(cè)試、考試等內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)的限制。
第十三條、全部應(yīng)聘人員除經(jīng)總經(jīng)理特批外,都必需經(jīng)過(guò)1-3個(gè)月的試用期。
第十四條、應(yīng)聘人員必需呈交下述材料:(1)填寫(xiě)公司統(tǒng)一印制的公司聘請(qǐng)登記表;(2)最高學(xué)歷、職稱、崗位證書(shū)、執(zhí)業(yè)證書(shū)證明原件和復(fù)印件;(3)個(gè)人簡(jiǎn)歷;(4)身份證復(fù)印件。
三、聘請(qǐng)渠道
第十五條、外部聘請(qǐng)要依據(jù)職位級(jí)別和崗位要求的不同實(shí)行相應(yīng)的聘請(qǐng)渠道,詳細(xì)聘請(qǐng)渠道有:校內(nèi)聘請(qǐng)、媒體廣告聘請(qǐng)、人才聘請(qǐng)會(huì)聘請(qǐng)、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)、獵頭公司聘請(qǐng)、同仁舉薦等。
四、人員聘請(qǐng)程序
第十六條、用人單位填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,并蓋用人單位公章。各用人單位依據(jù)人員編制,當(dāng)原有職位(崗位)消失空缺或有新崗位需求時(shí),應(yīng)提前15天將《人員需求申請(qǐng)表》遞交人力資源部。
第十七條、審核《人員需求申請(qǐng)表》。人力資源部依據(jù)公司進(jìn)展需要以及下述人力資源政策審核各部門(mén)人員需求,如有不符,有權(quán)拒絕授理。
(1)符合公司及本部門(mén)長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)需要;
(2)符合目前和近期工作需要;
(3)符合公司崗位編制。
(4)有助于提高工作效率和工作開(kāi)展,避開(kāi)人浮于事。
第十八條、核準(zhǔn)《人員需求申請(qǐng)表》。人力資源部審核申請(qǐng)表后,簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)申請(qǐng),匯總后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十九條、組織聘請(qǐng)
(1)人力資源部依據(jù)人員需求信息做出統(tǒng)一聘請(qǐng)方案,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批實(shí)施。
(2)人力資源部選定聘請(qǐng)渠道,采納相應(yīng)的聘請(qǐng)方式對(duì)外發(fā)布聘請(qǐng)信息。
(3)人力資源部接收應(yīng)聘材料,并依據(jù)聘請(qǐng)需求要求對(duì)聘請(qǐng)人員的素養(yǎng)和技能進(jìn)行初步篩選。
(4)對(duì)于初選合格人員,人力資源部向其電話通知到公司考核、面試。
(5)人力資源部組織、幫助用人單位進(jìn)行專業(yè)筆試、綜合面試.
(6)公司面試小組應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核:基本素養(yǎng)、共性心理、專業(yè)學(xué)問(wèn)、工作閱歷、工作技能。
(7)全部應(yīng)聘人員均須考核通過(guò)后方可錄用,公司關(guān)鍵崗位、中層領(lǐng)導(dǎo)管理人員須經(jīng)總經(jīng)理,董事會(huì)同意后方可錄用。
(8)考核通過(guò)的應(yīng)聘人員,由人力資源部負(fù)責(zé)公布錄用名單通知到本人。應(yīng)屆畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū),確定到公司報(bào)到時(shí)間,報(bào)到后統(tǒng)一崗前培訓(xùn);非應(yīng)屆畢業(yè)生統(tǒng)一時(shí)間到公司報(bào)到及上崗前培訓(xùn),未錄用的應(yīng)以電話形式通知告知。
(6)被錄用的人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)帶本人材料到公司報(bào)到,無(wú)正值理由未報(bào)到的及未向人力資源部解釋緣由未報(bào)到者的取消錄用資格,特別狀況除外。
(7)崗前培訓(xùn)期限在報(bào)到后一周之內(nèi)完成。
(8)崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括
①公司概況:公司的進(jìn)展歷史,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),進(jìn)展趨勢(shì);企業(yè)文化,公司組織機(jī)構(gòu)及各部門(mén)的主要職能,公司高層管理人員的狀況。
②公司各項(xiàng)規(guī)章制度,工作環(huán)境,工作內(nèi)容及崗位專業(yè)技能培訓(xùn)。
③有必要可開(kāi)展拓展訓(xùn)練,增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作性和分散力。
(9)崗前培訓(xùn)完畢,經(jīng)考核合格后,新錄用人員方能進(jìn)入公司試用程序。由公司人力資源部統(tǒng)一安排到用人單位,并每周與用人單位、分派人員進(jìn)行溝通回訪試用狀況,并適時(shí)賜予新員工鼓舞和指導(dǎo)。
(10)試用期不得超過(guò)三個(gè)月,用人部門(mén)和人力資源部對(duì)試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定,考核主要從其工作態(tài)度、工作力量、和工作業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面進(jìn)行評(píng)定。
(11)試用期滿,試用合格擬正式錄用人員,由公司各用人單位提出申請(qǐng)遞交人力資源部,人力資源部匯總報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理正式人事錄用手續(xù)。
(12)若試用不合格用人單位寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)退回公司,由公司支配去其他單位試用,若試用仍不合格,辦理不合格辭退手續(xù)。
(13)在試用期內(nèi),經(jīng)考核后,表現(xiàn)突出者,所在單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)報(bào)人力資源部,可縮短試用期(至少一個(gè)月),提前辦理人事手續(xù)。
(14)錄用手續(xù)分大中專畢業(yè)分安排(改派)、招工、聘干、市內(nèi)調(diào)動(dòng)、市外調(diào)動(dòng)等。
(15)安排到公司機(jī)關(guān)的畢業(yè)生一年見(jiàn)習(xí)期滿后,由本人及所在部門(mén)提出轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng),并報(bào)予人力資源部,經(jīng)批準(zhǔn)后予以定崗定級(jí);公司所屬其他各單位依據(jù)各自單位的詳細(xì)管理規(guī)定實(shí)施,但不得低于公司規(guī)定的畢業(yè)生工資薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
五、聘請(qǐng)相關(guān)規(guī)定
其次十條、在各種形式的聘請(qǐng)中,若應(yīng)聘者的親屬已在公司工作,不能錄用到同一部門(mén)工作。
其次十一條、如應(yīng)聘者與聘請(qǐng)人員存在親屬關(guān)系,聘請(qǐng)人員應(yīng)自覺(jué)回避,由其他人員負(fù)責(zé)處理。
其次十二條、在各種形式的聘請(qǐng)中,聘請(qǐng)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司形象,嚴(yán)格遵守聘請(qǐng)流程與制度,仔細(xì)負(fù)責(zé)地接待應(yīng)聘者,并避開(kāi)與應(yīng)聘者產(chǎn)生非工作性接觸,避開(kāi)產(chǎn)生收取應(yīng)聘者贈(zèng)送禮品、接受應(yīng)聘者各種形式宴請(qǐng)等各種違紀(jì)行為。
其次十三條、有公司工作經(jīng)受,非正常緣由離職或有其他遺留問(wèn)題的人員,例如:違紀(jì)、在原部門(mén)考核下崗等,不得進(jìn)行聘請(qǐng)。
其次十四條、曾在公司工作,正常解除或終止勞動(dòng)合同,無(wú)遺留問(wèn)題的人員,離開(kāi)原公司不足2年(24個(gè)月)的,不得進(jìn)行聘請(qǐng)。
其次十五條、對(duì)適合公司相關(guān)職位或崗位、由于各種緣由無(wú)法入職公司的人員,人力資源部應(yīng)將其資料輸入電腦,建立人力資源儲(chǔ)備信息庫(kù)。
六、聘請(qǐng)費(fèi)用擔(dān)當(dāng)
其次十六條、公司整合聘請(qǐng)工作發(fā)生的各種費(fèi)用統(tǒng)一核算,依據(jù)各單位聘請(qǐng)方案進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅矩?cái)務(wù)部依據(jù)各單位分?jǐn)偙韺⑾鄳?yīng)的金額劃撥入帳。
七、臨時(shí)實(shí)習(xí)員工管理
公司依據(jù)工作需要可招收部分優(yōu)秀同學(xué)到公司實(shí)習(xí)。表現(xiàn)優(yōu)秀者可被公司錄用。
其次十七條、實(shí)習(xí)員工必需簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》,執(zhí)行協(xié)議內(nèi)容,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并向人事部門(mén)供應(yīng)本人真實(shí)有效的身份證復(fù)印件等資料;
其次十八條、實(shí)習(xí)員工必需遵守實(shí)習(xí)接收部門(mén)的實(shí)習(xí)階段安排和進(jìn)度的支配,不得擅自違反、干擾實(shí)習(xí)接收部門(mén)正常的工作秩序;
其次十九條、實(shí)習(xí)員工在操作實(shí)踐過(guò)程中,必需完成實(shí)習(xí)接收部門(mén)所安排的工作任務(wù)。實(shí)
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