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文檔簡(jiǎn)介

第公司內(nèi)部管理制度13篇

公司內(nèi)部管理制度篇1

基本守則

__集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)外商投資企業(yè)勞動(dòng)人事法規(guī)和本公司人事政策制定本細(xì)則。公司持續(xù)健康的經(jīng)營(yíng)進(jìn)展,取決于每一位員工的綜合素養(yǎng)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。全體員工都應(yīng)身體力行本公司的基本守則。

(1)恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。

(2)奉行奉獻(xiàn)精品、做高做強(qiáng)、持續(xù)創(chuàng)新宗旨。

(3)聽(tīng)從上級(jí)的工作批示和指導(dǎo)。對(duì)工作職務(wù)報(bào)告遵循逐級(jí)向上報(bào)告的原則,不宜越級(jí)呈報(bào)。上下級(jí)之間誠(chéng)意相待,彼此敬重。

(4)正確、有效、準(zhǔn)時(shí)地與同事、與其它部門(mén)溝通看法看法。遇到問(wèn)題不推卸責(zé)任,共同建立互信互助的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系。

(5)嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機(jī)密。

(6)鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的技能,開(kāi)發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出主動(dòng)參加、樂(lè)觀進(jìn)取的精神。

(7)疼惜并節(jié)省使用公司的一切財(cái)資物品。

(8)留意愛(ài)護(hù)自身和四周人的平安與健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。

(9)把握規(guī)范正確的'職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。

(10)在工作時(shí)間之內(nèi),不兼任本公司以外的職務(wù)及工作。

(11)牢記自已代表公司,在任何時(shí)間、地點(diǎn)都留意維護(hù)公司的形象聲譽(yù)。

實(shí)施細(xì)則

1.1凡本公司所屬員工,除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,必需遵守本細(xì)則規(guī)定。

1.2凡本細(xì)則所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動(dòng)合同或聘用合同者。

2.1聘用關(guān)系

2.1.1本公司聘請(qǐng)的對(duì)象是資格最符合的個(gè)人,無(wú)性別、地域、戶口等區(qū)分。公司內(nèi)部管理制度篇2

一、總則

1.1目的:為了嚴(yán)明紀(jì)律、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、處罰落后、調(diào)動(dòng)員工積極性、提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益;為了明確獎(jiǎng)懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和程序,使獎(jiǎng)懲公開(kāi)、公平、公正,更好地規(guī)范員工的行為,鼓勵(lì)和鞭策廣大員工奮發(fā)向上,創(chuàng)造更好的工作效率,特制訂本制度。

1.2適用范圍:公司全體員工

1.3原則:對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。

1.4權(quán)責(zé)規(guī)定:部門(mén)主管經(jīng)理為獎(jiǎng)懲事由核實(shí)與操作的負(fù)責(zé)部門(mén);行政人事為獎(jiǎng)懲的終審部門(mén),并為獎(jiǎng)懲申訴的接口部門(mén);董事為獎(jiǎng)懲申訴的最終評(píng)判機(jī)構(gòu)。

二、獎(jiǎng)懲的原則

2.1獎(jiǎng)懲的原則包括獎(jiǎng)懲有據(jù)原則,獎(jiǎng)懲及時(shí)原則,獎(jiǎng)懲公開(kāi)的原則和有功必獎(jiǎng)、有過(guò)必懲的原則等原則。2.1.1獎(jiǎng)懲有據(jù)原則:獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,員工的崗位描述及工作目標(biāo)等;

2.1.2獎(jiǎng)懲及時(shí)原則:為及時(shí)地鼓勵(lì)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)和正確行為以及糾正員工的錯(cuò)誤行為,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用,獎(jiǎng)懲必須及時(shí);

2.1.3獎(jiǎng)懲公開(kāi)的原則:為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開(kāi);

2.1.4有功必獎(jiǎng)、有過(guò)必懲的原則:嚴(yán)防公司員工特權(quán)的`產(chǎn)生,在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁。

2.2員工的表現(xiàn)只有較大地超過(guò)公司對(duì)員工的基本要求,才能夠給予獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)到或稍稍超出公司對(duì)員工的基本要求,應(yīng)視為員工應(yīng)盡的責(zé)任,不應(yīng)得到正常待遇之外的獎(jiǎng)勵(lì)。

2.3員工的表現(xiàn)應(yīng)達(dá)到公司對(duì)員工的基本要求,當(dāng)員工的.表現(xiàn)達(dá)不到公司對(duì)員工的基本要求,應(yīng)給予相應(yīng)懲戒。處罰的原則是從輕不從重,目的是:防微杜漸、懲前毖后。

2.4為處理員工因違紀(jì)過(guò)失或責(zé)任過(guò)失行為而填寫(xiě)的表單為《過(guò)失單》。處罰和懲戒通知單必須知達(dá)員工本人,簽字確認(rèn)。對(duì)于不合理、不公平的懲罰,員工有申訴的權(quán)利。

2.5對(duì)員工獎(jiǎng)懲采取拖延、推諉或不辦等方式的管理人員,行政人事部在查清事實(shí)后提出處罰建議,并與當(dāng)事人溝通后雙方簽字確認(rèn),下達(dá)《(責(zé)任)過(guò)失單》;若當(dāng)事人對(duì)處罰有所疑異,則由總辦作為終審部門(mén),重新對(duì)處罰事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)并提出終結(jié)意見(jiàn)。

三、獎(jiǎng)勵(lì)的目的、方式和類(lèi)型

3.1獎(jiǎng)勵(lì)的目的在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足,又要達(dá)到激勵(lì)員工勤懇工作,奮發(fā)向上,爭(zhēng)取更好業(yè)績(jī)的目的。

3.2獎(jiǎng)勵(lì)的方式分為行政獎(jiǎng)勵(lì)、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。

3.3行政獎(jiǎng)勵(lì)包括通報(bào)表?yè)P(yáng)。

3.4經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品。

3.5公司特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)包括榮譽(yù)及其他物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),由行政人事視具體情況確定獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容。

3.6以上二種獎(jiǎng)勵(lì)可分別實(shí)行,也可合并執(zhí)行。

3.6.1評(píng)優(yōu)年會(huì)中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)金500元及獎(jiǎng)狀;

3.6.2通報(bào)表?yè)P(yáng)當(dāng)日發(fā)100-500元;

四、懲戒的目的、方式和類(lèi)型

4.1懲戒的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn)和完成公司所安排的工作任務(wù);懲前毖后,從而保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

4.2按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)章制度、崗位描述、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃等)檢查員工的表現(xiàn),對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

4.2.1檢查員工遵守公司的各項(xiàng)工作紀(jì)律、規(guī)章制度的情況,一切違反有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度的行為構(gòu)成違紀(jì)過(guò)失,填寫(xiě)《(違紀(jì))過(guò)失單》;

4.2.2考查員工(崗位描述)(崗位說(shuō)明書(shū)等)以及(工作目標(biāo))、(工作計(jì)劃)的完成情況,凡對(duì)本人負(fù)有直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作造成損失的情節(jié)視為責(zé)任過(guò)失,填寫(xiě)《(責(zé)任)過(guò)失單》。

4.3懲戒的方式有行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰兩種。

4.4行政處分分為輕度違規(guī)發(fā)警告信、嚴(yán)重違紀(jì)(辭退)。

4.5經(jīng)濟(jì)處罰即為罰款。

4.6以上兩種懲戒可分別施行,也可合并施行。

4.6.1(輕微)違紀(jì)行為,視情況嚴(yán)重情況給予10-50元不等的經(jīng)濟(jì)處罰,如造成損失需負(fù)賠償責(zé)任;

4.6.2警告處分,警告通報(bào)全公司,同時(shí)給予100元經(jīng)濟(jì)處罰,如造成損失并需負(fù)責(zé)賠償責(zé)任;

4.6.4嚴(yán)重違紀(jì)行為,予以開(kāi)除,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,同時(shí)通報(bào)全公司,并視情節(jié)移交司法機(jī)關(guān)處理。公司內(nèi)部管理制度篇3

基本守則

__集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)外商投資企業(yè)勞動(dòng)人事法規(guī)和本公司人事政策制定本細(xì)則。公司持續(xù)健康的經(jīng)營(yíng)進(jìn)展,取決于每一位員工的綜合素養(yǎng)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。全體員工都應(yīng)身體力行本公司的基本守則。

(1)恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。

(2)奉行奉獻(xiàn)精品、做高做強(qiáng)、持續(xù)創(chuàng)新宗旨。

(3)聽(tīng)從上級(jí)的工作批示和指導(dǎo)。對(duì)工作職務(wù)報(bào)告遵循逐級(jí)向上報(bào)告的原則,不宜越級(jí)呈報(bào)。上下級(jí)之間誠(chéng)意相待,彼此敬重。

(4)正確、有效、準(zhǔn)時(shí)地與同事、與其它部門(mén)溝通看法看法。遇到問(wèn)題不推卸責(zé)任,共同建立互信互助的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系。

(5)嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機(jī)密。(6)鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的技能,開(kāi)發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出主動(dòng)參加、樂(lè)觀進(jìn)取的精神。

(7)疼惜并節(jié)省使用公司的一切財(cái)資物品。

(8)留意愛(ài)護(hù)自身和四周人的平安與健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的.清潔和秩序。

(9)把握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。

(10)在工作時(shí)間之內(nèi),不兼任本公司以外的職務(wù)及工作。

(11)牢記自已代表公司,在任何時(shí)間、地點(diǎn)都留意維護(hù)公司的形象聲譽(yù)。

實(shí)施細(xì)則

1.1凡本公司所屬員工,除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,必需遵守本細(xì)則規(guī)定。

1.2凡本細(xì)則所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動(dòng)合同或聘用合同者。

2.1聘用關(guān)系

2.1.1本公司聘請(qǐng)的對(duì)象是資格最符合的個(gè)人,無(wú)性別、地域、戶口等區(qū)分。公司內(nèi)部管理制度篇4

一、為了規(guī)范我公司評(píng)估底稿的編制、復(fù)核、使用及管理,確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量和評(píng)估任務(wù)的完成。根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本制度。

二、本公司的評(píng)估工作底稿,是由在公司內(nèi)執(zhí)業(yè)的注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師在評(píng)估過(guò)程中形成的評(píng)估工作記錄和獲取的資料。

三、評(píng)估工作底稿應(yīng)如實(shí)反映評(píng)估計(jì)劃的制定及其實(shí)施情況,包括與形成評(píng)估結(jié)論有關(guān)的所有重要事項(xiàng),以及注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師的專(zhuān)業(yè)判斷。評(píng)估工作底稿可以由注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師或助理評(píng)估人員編制形成,也可由被評(píng)估單位或其他第三者提供,經(jīng)注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師審核后整理形成。

四、本公司形成的評(píng)估工作底稿應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)空完整、格式規(guī)范、標(biāo)識(shí)一致、記錄清晰、結(jié)論明確。為此,依據(jù)有關(guān)要求,結(jié)合本公司實(shí)際,統(tǒng)一印制了兩種(一種稱文字式工作底稿、一種稱表格式工作底稿),三類(lèi)(綜合類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)、備查類(lèi))符合相關(guān)要求的評(píng)估工作底稿,供注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師及助理人員在執(zhí)業(yè)中恰當(dāng)運(yùn)用。

五、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過(guò)程中,應(yīng)服從項(xiàng)目主管安排,按評(píng)估計(jì)劃的分工認(rèn)真撰寫(xiě)公司內(nèi)統(tǒng)一印制的評(píng)估工作底稿,按各底稿要求的格式逐項(xiàng)計(jì)算和撰寫(xiě),必要時(shí),

要另加附表和計(jì)算過(guò)程,并對(duì)底稿中的有關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及評(píng)估結(jié)論負(fù)直接責(zé)任,并在所編評(píng)估底稿上簽名,以示負(fù)責(zé)。

六、評(píng)估底稿中運(yùn)用的各種評(píng)估標(biāo)識(shí)應(yīng)說(shuō)明其含義,并應(yīng)保持前后一致。相關(guān)評(píng)估工作底稿之間,應(yīng)保持清晰的勾稽關(guān)系,相互引用時(shí),應(yīng)交叉注明索引編號(hào)。

七、依據(jù)本公司《質(zhì)量控制制度》的要求,對(duì)評(píng)估工作底稿建立三級(jí)復(fù)核制。

(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)就以下內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核和自查:

1、是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了了解,對(duì)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)是否有了正確評(píng)價(jià);

2、評(píng)估程序是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,如未進(jìn)行,是否有充分理由;

3、評(píng)估過(guò)程是否記錄在工作底稿中(現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)記錄等);

4、是否取得充分的評(píng)估依據(jù)(詢價(jià)記錄、市場(chǎng)調(diào)查記錄);

5、評(píng)估表格鉤稽關(guān)系是否正確;

6、存貨是否進(jìn)行抽查核對(duì),是否對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行過(guò)函證;

7、評(píng)估說(shuō)明與表格是否符合規(guī)定要求;

8、是否已就評(píng)估結(jié)果與委托單位交換過(guò)意見(jiàn),結(jié)論如何;

9、原始資料(報(bào)表、明細(xì)表、承諾函)是否充分,客戶是否蓋章。

(二)部門(mén)經(jīng)理的審核

部門(mén)經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核過(guò)的底稿進(jìn)行重點(diǎn)審核。審核內(nèi)容如下:

1、評(píng)估計(jì)劃是否經(jīng)過(guò)核準(zhǔn),并按要求執(zhí)行。

2、對(duì)該評(píng)估項(xiàng)目的重點(diǎn),進(jìn)行詳細(xì)復(fù)核,具體包括:

(1)涉及該專(zhuān)業(yè)部門(mén)的評(píng)估方法是否正確;

(2)重大事項(xiàng)是否進(jìn)行過(guò)披露;

(3)表格與報(bào)告數(shù)字是否正確。

3、各項(xiàng)內(nèi)容是否完整,有無(wú)遺漏、缺陷事項(xiàng)。

4、對(duì)企業(yè)的期后事項(xiàng)或或有負(fù)債等重大事項(xiàng),是否加以披露。

5、整體報(bào)告的內(nèi)容、格式是否符合國(guó)家的`有關(guān)規(guī)定。

(三)法人的復(fù)核

對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核過(guò)的工作底稿,進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核。

1、復(fù)審評(píng)估計(jì)劃是否已經(jīng)過(guò)核準(zhǔn),重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告是否完備。并經(jīng)逐級(jí)審批;

2、重大問(wèn)題的處理結(jié)果是否恰當(dāng);

3、分析判斷評(píng)估結(jié)果是否恰當(dāng);

4、是否有工作小結(jié);

5、以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,考慮對(duì)重大事項(xiàng)的處理,評(píng)估結(jié)論與評(píng)估說(shuō)明文字表達(dá)是否符合國(guó)家的現(xiàn)行規(guī)定,并最終簽署報(bào)告。

八、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過(guò)程中完成外勤工作后,應(yīng)將本人所承辦的評(píng)估工作底稿按公司內(nèi)規(guī)定的三類(lèi)工作底稿目錄順序進(jìn)行排列后交付項(xiàng)目主審,由主審統(tǒng)一編寫(xiě)該項(xiàng)目順序編號(hào),并進(jìn)行復(fù)核、歸類(lèi)、整理后,按檔案管理規(guī)定,交檔案保管員建檔歸案,并按評(píng)估檔案管理辦法管理。

九、凡在本公司執(zhí)業(yè)的注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師及助理人員在執(zhí)業(yè)過(guò)程中所形成的評(píng)估工作底稿,其權(quán)屬關(guān)系歸本公司所有。任何人不得自留或轉(zhuǎn)移。

十、公司對(duì)形成評(píng)估檔案的評(píng)估工作底稿,應(yīng)建立保密制度,對(duì)評(píng)估工作底稿中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任,但由于法院、檢察院及其他部門(mén)依法查閱,并按規(guī)定辦理了有關(guān)手續(xù)和注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師協(xié)會(huì)對(duì)執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行檢查時(shí)需要查閱評(píng)估工作底稿的,不屬于泄密。

十一、查閱者因誤用評(píng)估工作底稿而形成的后果,與本公司無(wú)關(guān)。

十二、本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行。公司內(nèi)部管理制度篇5

為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財(cái)務(wù)操作,指導(dǎo)各部門(mén)辦理涉及財(cái)務(wù)方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度與規(guī)定,以及財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財(cái)務(wù)管理需要。特制定如下內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。

一、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支管理原則

公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項(xiàng),有計(jì)劃、有控制地安排各項(xiàng)開(kāi)支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,一律實(shí)行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項(xiàng)開(kāi)支,采取有計(jì)劃性管理和日常性管理相結(jié)合的具體管理方式。

二、用款制度

1、日常性采購(gòu)及其他正常開(kāi)支項(xiàng)目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)辦理付款。各項(xiàng)預(yù)付款項(xiàng),在未取得發(fā)票等合法報(bào)銷(xiāo)憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個(gè)人往來(lái),經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱?bào)銷(xiāo)憑證并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)沖帳。

2、非日常性用款,需辦理用款申請(qǐng),報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見(jiàn)執(zhí)行。

3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),以便財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。

三、借款制度

1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門(mén)、借款用途、借款日期及預(yù)計(jì)報(bào)賬日期。

2、借款數(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算,不準(zhǔn)寬打窄用或挪作他用。

3、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。特殊情況需由借款人出具書(shū)面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理審批。

4、前款不清,后帳不借。

5、確因工作需要,由本人申請(qǐng),財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可借給一定額度的備用金。

四、差旅費(fèi)制度

1、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)開(kāi)支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)公司總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)實(shí)行按章辦理、超支不補(bǔ)的原則。

2、有關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支的具體標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)開(kāi)支規(guī)定》。

五、材料及設(shè)備采購(gòu)的規(guī)定

1、良好的采購(gòu)計(jì)劃是反映工作計(jì)劃性的重要方面,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要作好采購(gòu)申請(qǐng),按計(jì)劃提出采購(gòu)申請(qǐng),盡量避免緊急采購(gòu),以降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率。

2、長(zhǎng)期、大宗原輔材料的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),需依照正常的生產(chǎn)進(jìn)度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購(gòu)申請(qǐng),應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況,在核實(shí)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有存量的基礎(chǔ)上,一般每周或每月可提出一次。

3、非長(zhǎng)期性的采購(gòu),由有關(guān)部門(mén)人員提出并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單(《工作請(qǐng)示單》),經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行比較,盡量獲得供應(yīng)商的書(shū)面報(bào)價(jià),使決策者有據(jù)可依。4、審批權(quán)限。所有采購(gòu)均須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),如遇總經(jīng)理不在崗,采購(gòu)任務(wù)又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購(gòu),但事后須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。500元以上的急迫采購(gòu),經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理后方可辦理。

六、材料及設(shè)備到貨驗(yàn)收及發(fā)放規(guī)定

1、所采購(gòu)貨物入庫(kù)前均需經(jīng)公司倉(cāng)管員會(huì)同采購(gòu)員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗(yàn)收貨物,查驗(yàn)貨物質(zhì)量,核對(duì)進(jìn)貨數(shù)量與單價(jià),是否同單據(jù)相符,驗(yàn)收合格后,填制《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)。贈(zèng)送物品也應(yīng)開(kāi)《入庫(kù)單》入倉(cāng),按數(shù)量登賬,嚴(yán)格實(shí)行實(shí)物管理制度;如所購(gòu)貨物為急需使用的物品由倉(cāng)管員開(kāi)具《商品調(diào)撥單》,并由實(shí)物領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。

2、所有入庫(kù)物料的領(lǐng)用,均應(yīng)填列《出庫(kù)單》或《物料匯總領(lǐng)料表》,由領(lǐng)料人填寫(xiě),部門(mén)主管審核,倉(cāng)管員簽字后,由倉(cāng)管員按《出庫(kù)單》或《物料匯總領(lǐng)料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。月底前將《出庫(kù)單》或《物料匯總領(lǐng)料表》中記賬聯(lián)移交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽收,用于計(jì)算和編制成本、費(fèi)用憑證。

七、各項(xiàng)資產(chǎn)管理

(一)、固定資產(chǎn)的管理

1、單位價(jià)值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個(gè)適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范疇。

2、購(gòu)置固定資產(chǎn),必須先以書(shū)面報(bào)告的形式,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。

3、固定資產(chǎn)購(gòu)置,原則上由指定部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。

4、固定資產(chǎn)成批采購(gòu)或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、成交價(jià)格和結(jié)算方式。

5、固定資產(chǎn)購(gòu)置程序:

(1)、由有關(guān)使用部門(mén)提出申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括所購(gòu)固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。

(2)、交由指定的采購(gòu)部門(mén)審定。

(3)、辦理有關(guān)的報(bào)批手續(xù)。

(4)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由采購(gòu)部門(mén)集中辦理。采購(gòu)部門(mén)必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和經(jīng)濟(jì)適用的原則。

6、固定資產(chǎn)使用的管理

(二、)固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部進(jìn)行登記造冊(cè)后,由使用部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理部門(mén)(財(cái)務(wù)部、綜合部)監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期檢查各部門(mén)固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。公司另將制定專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理辦法。

(三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

(四)、低值易耗品購(gòu)置,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

(五)、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見(jiàn)《設(shè)備用具用品管理辦法》。

八、倉(cāng)庫(kù)管理

1、倉(cāng)管員應(yīng)保管好公司入庫(kù)的.各項(xiàng)物資,并根據(jù)各項(xiàng)物資實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)擺放整齊,保證庫(kù)房物料的安全。日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。

2、倉(cāng)管員必須根據(jù)合理設(shè)置的各類(lèi)物資明細(xì)賬簿(臺(tái)賬),對(duì)當(dāng)日發(fā)生的進(jìn)出倉(cāng)業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆登記,做到日清日結(jié)。每月還應(yīng)不定期做好各類(lèi)物料的日常核查工作,同時(shí)月底必須與財(cái)務(wù)人員一起對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),出具盤(pán)點(diǎn)表,以此查對(duì)帳簿與實(shí)物是否相符。在平時(shí)檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)人員反映,以便及時(shí)處理。

3、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關(guān)單據(jù)辦理入庫(kù)手續(xù);入庫(kù)物資必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,馬上通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時(shí)按實(shí)際入庫(kù)物資名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫(xiě)本公司《入庫(kù)單》,并要求采購(gòu)人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關(guān)人員在《入庫(kù)單》上簽字?!度霂?kù)單》必須連續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號(hào)填寫(xiě),寫(xiě)錯(cuò)作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫(kù)單》是公司憑以向供貨方結(jié)算款項(xiàng)的憑據(jù)以及入賬的憑證。

4、倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)前幾個(gè)月各項(xiàng)物資的使用量,并結(jié)合公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,來(lái)確定庫(kù)房物資日常最低存量,對(duì)于出現(xiàn)低于日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全限量的存貨,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員馬上補(bǔ)充新貨。

5、各類(lèi)物資的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,生產(chǎn)車(chē)間、營(yíng)業(yè)部門(mén)領(lǐng)用的物料必須由主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑主管開(kāi)具的領(lǐng)料單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

6、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

7、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

九、報(bào)帳制度

(一)、基本要求

1、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包括《入庫(kù)單》、《商品調(diào)撥單》、采購(gòu)申請(qǐng)單等)及時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)憑證。對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對(duì)后如實(shí)填寫(xiě)。

2.各項(xiàng)費(fèi)用反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)。對(duì)于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴(yán)肅處理。

3、報(bào)銷(xiāo)時(shí),各項(xiàng)手續(xù)必須齊全,各部門(mén)必須嚴(yán)格按照各自的審批權(quán)限和要求審批各項(xiàng)業(yè)務(wù),審核簽字人員對(duì)其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),承擔(dān)連帶責(zé)任。

4、各種報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)報(bào)帳。

(二)、報(bào)銷(xiāo)審批程序和要求

1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)憑證。對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對(duì)后如實(shí)填寫(xiě)。

2、所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、有效性、合理性。

3、到財(cái)務(wù)部門(mén)將有關(guān)單據(jù)交會(huì)計(jì)人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性,以及有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的執(zhí)行情況。

4、報(bào)公司財(cái)務(wù)主管人員審批。

5、報(bào)公司總經(jīng)理審批。

6、最后,到財(cái)務(wù)部門(mén)交由財(cái)務(wù)人員報(bào)帳。

(三)、各項(xiàng)用款申請(qǐng)及其它會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。

十、工程付款的有關(guān)規(guī)定

1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導(dǎo)小組審核,報(bào)總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。

2.工程部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)條款,對(duì)各項(xiàng)工程款按工程項(xiàng)目和工程進(jìn)度編制工程項(xiàng)目資金預(yù)算及按進(jìn)度付款計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人批準(zhǔn)。

3.凡須支付的工程款項(xiàng),施工方必須按合同,憑施工進(jìn)度預(yù)算,填制《工程款支付會(huì)簽單》,由公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)施工方所報(bào)進(jìn)度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗(yàn)證、簽字認(rèn)可其質(zhì)量、數(shù)量。報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人審批。方可到財(cái)務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù)。

4.工程完工后,施工方應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組部復(fù)核,財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

5.工程項(xiàng)目施工方預(yù)算以外的自購(gòu)設(shè)備、材料等物品的采購(gòu)、進(jìn)出、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)比照以上公司日常物資采購(gòu)報(bào)賬的規(guī)定辦理。

十一、其它規(guī)定

(一)、辦公用品等消耗品的管理。

1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專(zhuān)人進(jìn)行登記,并按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺(tái)帳,登記各種辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用情況。公司將定期對(duì)其登記和管理情況進(jìn)行檢查。

2、購(gòu)買(mǎi)辦公用品,由各部門(mén)提出申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。事先要填制物品申購(gòu)單并報(bào)批簽字。憑批準(zhǔn)的申購(gòu)單到財(cái)務(wù)請(qǐng)款和報(bào)銷(xiāo)。

3、辦公用品實(shí)行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時(shí)定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨(dú)申報(bào)。對(duì)于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。

(二)、通訊費(fèi)用的管理

1、有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),由公司綜合部統(tǒng)一制定。

2、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后,批準(zhǔn)文件交存財(cái)務(wù)部門(mén)一份,按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),按月在職工工資表中給予補(bǔ)補(bǔ)或者憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)。

(三)、車(chē)輛費(fèi)用的管理規(guī)定

1、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,車(chē)輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

2、綜合部車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況編制車(chē)輛的年度保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車(chē)輛維護(hù)費(fèi)用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。

3、各種車(chē)輛日常用油應(yīng)根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車(chē)需要以及突發(fā)事件等情況確定一個(gè)合理的范圍,并加強(qiáng)管理,油費(fèi)開(kāi)支票據(jù)實(shí)行統(tǒng)一報(bào)賬管理。具體報(bào)賬手續(xù)參見(jiàn)第九條報(bào)賬有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、各種車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。

(四)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,一般應(yīng)貫徹先申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn),后使用的原則。使用時(shí),應(yīng)按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。

(五)、廣告宣傳費(fèi)的管理

1、廣告宣傳費(fèi)用主要包括各種廣告宣傳費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)以及相關(guān)費(fèi)用。

2、廣告宣傳費(fèi)實(shí)行按單項(xiàng)廣告項(xiàng)目單獨(dú)預(yù)算、專(zhuān)項(xiàng)管理的辦法。

3、各項(xiàng)廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。

4、由有關(guān)具體操作部門(mén)事先提出報(bào)告及項(xiàng)目預(yù)算、用款計(jì)劃,按程序報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。批準(zhǔn)后有關(guān)合同、批復(fù)報(bào)告、預(yù)算、計(jì)劃交存財(cái)務(wù)部門(mén)一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。

5、當(dāng)月的資金使用計(jì)劃,應(yīng)將當(dāng)月實(shí)際需支付的廣告宣傳費(fèi)用單列,以便財(cái)務(wù)部門(mén)區(qū)別不同費(fèi)用進(jìn)行考核。

(六)、合同的管理

公司目前的經(jīng)濟(jì)合同主要有工程類(lèi)、采購(gòu)供應(yīng)類(lèi)、租賃合同及其它合同四大類(lèi),

1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),或經(jīng)其書(shū)面授權(quán)同意簽訂方可有效。

2、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)合同的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等,應(yīng)從財(cái)務(wù)分析的角度進(jìn)行分析、咨詢和監(jiān)督。對(duì)一些涉及公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)合同,有關(guān)部門(mén)在簽訂時(shí),應(yīng)當(dāng)事先征求財(cái)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)。

3、所有經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,都要及時(shí)交綜合部機(jī)要室存檔,同時(shí)一份(復(fù)印件)交財(cái)務(wù)部門(mén),以便財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

4、合同簽訂應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)密,避免引起法律糾紛。

5、各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。

以上規(guī)定,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展,進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。公司內(nèi)部管理制度篇6

我公司創(chuàng)建“五型團(tuán)隊(duì)”活動(dòng)已經(jīng)進(jìn)入到整改落實(shí)階段,為了確保公司精細(xì)化管理、規(guī)范化服務(wù)、高效化辦公落到實(shí)處,力求創(chuàng)建活動(dòng)取得實(shí)效,為建立可行的長(zhǎng)效機(jī)制打好基礎(chǔ),公司將對(duì)各部門(mén)規(guī)章制度進(jìn)行修訂與完善并匯編成冊(cè)。詳細(xì)實(shí)施制度如下:

一、規(guī)章制度制定原則與要求。

制定原則:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),保障勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)利,體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)全都、嘉獎(jiǎng)與懲處結(jié)合,督促勞動(dòng)者仔細(xì)履行勞動(dòng)義務(wù),確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

制定要求:制度條款避開(kāi)套話、空話,注意實(shí)際操作與細(xì)節(jié)要求。力求部門(mén)責(zé)任詳細(xì),工種分工明確,辦事程序精簡(jiǎn),部門(mén)之間協(xié)調(diào)全都,管理操作性強(qiáng),最大限度讓用戶滿足。

二、規(guī)章制度的內(nèi)容。

各部門(mén)(包括黨、政、工、團(tuán)等公司內(nèi)部常設(shè)機(jī)構(gòu))工作制度、各工種崗位職責(zé)、操作規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理方法、實(shí)施細(xì)則、上級(jí)下發(fā)參照?qǐng)?zhí)行的管理規(guī)定及有關(guān)制度等。

三、規(guī)章制度的統(tǒng)一格式。

各類(lèi)型規(guī)章制度以簡(jiǎn)要的條款為主,格式力求統(tǒng)一(見(jiàn)附件2)。各部門(mén)可依據(jù)工作實(shí)際按格式作適當(dāng)調(diào)整,做到條款簡(jiǎn)明、表達(dá)精確、講究細(xì)節(jié)、便于操作。

四、規(guī)章制度建立健全步驟與要求。

1、收集與完善。

此項(xiàng)工作由部門(mén)負(fù)責(zé)人抓落實(shí),時(shí)間為4月20日至5月15日。

各部門(mén)對(duì)正在執(zhí)行的相關(guān)制度進(jìn)行歸總、清查,在原規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)目前工作實(shí)際進(jìn)行修改、完善,鼓舞創(chuàng)新。對(duì)尚無(wú)制度約束的工種、辦事程序、管理漏洞等進(jìn)行新制度建立,做到管理到哪里,制度到哪里。涉及到多部門(mén)共同完成的`工作,可召開(kāi)多部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)進(jìn)行爭(zhēng)論完善,避開(kāi)部門(mén)之間制度“打架”,避開(kāi)消失管理空白區(qū)。

2、審核與修改。

此項(xiàng)工作由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),時(shí)間為5月15日至30日。

各部門(mén)負(fù)責(zé)人將修改完善后的制度初稿交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)進(jìn)行斟酌,并廣泛聽(tīng)取職工和用戶看法,以公司進(jìn)展和優(yōu)質(zhì)服務(wù)大局為重,對(duì)制度初稿進(jìn)行再修改再完善。修改稿交副書(shū)記辦公室匯總。

3、定稿。

全部規(guī)章制度的修改稿交辦公會(huì)討論通過(guò)之后匯編成冊(cè),并下發(fā)各科室嚴(yán)格執(zhí)行。時(shí)間為6月1日至6月20日。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)。

建立健全規(guī)章制度是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣、工作量大,為了抓好該項(xiàng)工作的落實(shí)與貫徹,公司成立制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng):謝天信

副組長(zhǎng):何春梅、牟斌、夏頂國(guó)、羅曼、劉國(guó)成、陳輝、向守川

成員:魏波濤、朱秀云、鮮玲、王昱、廖開(kāi)凡、李忠、蒲紅軍、陳尚崗、肖世明、張富國(guó)、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在副書(shū)記室,由何春梅同志負(fù)責(zé)日常工作。公司內(nèi)部管理制度篇7

1.目的:

公司內(nèi)部資料有利于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司形象提升公司品牌,為了加強(qiáng)公司內(nèi)部資料的管理,特制定本制度。

2.適用范圍:

本制度適用于總公司及各分子公司。

3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:

3.1成立編委會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。

3.2編委會(huì)由各單位指派一名人員組成,并由編委會(huì)選出編委會(huì)主任一名負(fù)責(zé)編委會(huì)的日常事務(wù)。

3.3編委會(huì)成員在此項(xiàng)工作中的表現(xiàn)將作為個(gè)人考核的參考指標(biāo)。

4.內(nèi)部資料組織

4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量,各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作,將此項(xiàng)工作納入自己的.工作范圍。

4.2各單位指定一名或多名記者,負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。

5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

5.1反對(duì)憲法確定的基本原則的;

5.2危害國(guó)家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;

5.3危害國(guó)家的安全、榮譽(yù)和利益的;

5.4煽動(dòng)民族分裂,侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣,破壞民族團(tuán)結(jié)的;

5.5泄露國(guó)家秘密的;

5.6宣揚(yáng)淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會(huì)公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;

5.7侮辱或者誹謗他人的;

5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

6.酬勞:

內(nèi)部資料鼓勵(lì)原創(chuàng),并經(jīng)編委會(huì)確定后予以一定獎(jiǎng)勵(lì)。

7.工作流程

7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料;

7.2各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報(bào)送的內(nèi)部資料;

7.3將內(nèi)部資料報(bào)送編委會(huì);

7.4編委會(huì)對(duì)收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯,制作內(nèi)部資料初稿;

7.5將內(nèi)部資料初稿報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;

7.6匯總定稿;

7.7分送公司各單位。

8.附則

8.1本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。公司內(nèi)部管理制度篇8

材料和設(shè)備調(diào)撥管理方法

第一部分通則

1.0總則協(xié)作建筑項(xiàng)目合約化管理實(shí)施,為更好實(shí)行材料調(diào)撥管理,特制定本方法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過(guò)程操作。

2.0適用范圍:集團(tuán)內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類(lèi)。

2.1高值周轉(zhuǎn)材(簡(jiǎn)稱高周材)和設(shè)備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調(diào)

撥須經(jīng)集團(tuán)同意,本方法主要規(guī)范此類(lèi)材料調(diào)撥。

2.2主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內(nèi)項(xiàng)目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意

后可實(shí)行,同步報(bào)選購(gòu)中心備案,并結(jié)算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)選購(gòu)中心同意,詳細(xì)操作參照本方法。

2.3對(duì)同一項(xiàng)目實(shí)行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項(xiàng)目間調(diào)撥。

3.0調(diào)撥管理原則

3.1提倡就近調(diào)撥,如將來(lái)2個(gè)月就近無(wú)使用需求,方可遠(yuǎn)程調(diào)撥。

3.2確保調(diào)撥有效性,必需由選購(gòu)中心組織工程管理中心現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,確定殘值或損耗率,對(duì)不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報(bào)廢處理,詳見(jiàn)《材料報(bào)廢處理管理方法》。

3.3誰(shuí)調(diào)出誰(shuí)維護(hù),強(qiáng)調(diào)調(diào)撥前必需作好修理翻新工作。

3.4樂(lè)觀盤(pán)活材料,主動(dòng)上報(bào)閑置材料避開(kāi)積壓。

3.5聽(tīng)從集團(tuán)支配,不得有意隱蔽閑置材料或無(wú)正值理由拒絕調(diào)出或接收。

其次部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理

1.0下架高周材管理

1.1對(duì)下架材料,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。

1.2對(duì)如木方、模板、電線電纜等不用修理的材料,應(yīng)區(qū)分報(bào)廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好

防雨防潮措施,倉(cāng)庫(kù)主管組織材料稽查、成本會(huì)計(jì)、施工工進(jìn)步行盤(pán)點(diǎn),按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會(huì)計(jì)登記入庫(kù),入庫(kù)單經(jīng)以上人員會(huì)簽后交項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),對(duì)需報(bào)廢材料參照《材料報(bào)廢處理管理方法》執(zhí)行。

1.3對(duì)如扣件、鋼管等須修理或翻新的材料,由項(xiàng)目經(jīng)理組織人手翻新修理后堆放整齊,倉(cāng)庫(kù)主管組織以上人員參照

1.2進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)并確認(rèn)。

1.4以上工作完成后,項(xiàng)目經(jīng)理向選購(gòu)中心提出《下架材料調(diào)出申請(qǐng)》,申請(qǐng)時(shí)間不得晚于材料實(shí)際下架日期后的30天,否則視為下架材料不準(zhǔn)時(shí)回收,將在綜合檢查中扣分。

2.0材料維保責(zé)任界定

2.1原則上,調(diào)出項(xiàng)目負(fù)責(zé)在集團(tuán)指定時(shí)間內(nèi)完成下架材料的清理、修理、養(yǎng)護(hù)和翻新。

2.2對(duì)無(wú)故推卸翻修維保責(zé)任或拖延時(shí)間時(shí),經(jīng)選購(gòu)中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項(xiàng)目,由此發(fā)生的全部維保費(fèi)用,由接收部門(mén)送選購(gòu)中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門(mén)全額扣除,同時(shí)對(duì)該批高周材的損耗率由選購(gòu)中心適當(dāng)增大,調(diào)出部門(mén)不得有任何異議。

2.3因接收項(xiàng)目需求急迫導(dǎo)致調(diào)出項(xiàng)目無(wú)法正常完成維保時(shí),經(jīng)選購(gòu)中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接

收項(xiàng)目,由此發(fā)生的維保費(fèi)用由選購(gòu)中心評(píng)定后報(bào)分管副總裁審批。

2.4假如該批材料暫物接收項(xiàng)目,選購(gòu)中心可支配就地封存,封存期間不計(jì)使用費(fèi),但維保

費(fèi)用由封存項(xiàng)目負(fù)責(zé)。

3.0集團(tuán)對(duì)下架材料的評(píng)估與檢查

3.1從兩個(gè)渠道確定檢查時(shí)間:

依據(jù)項(xiàng)目向選購(gòu)中心提出的《下架材料調(diào)出申請(qǐng)》之日起7個(gè)工作日內(nèi)。材料即將調(diào)出前。

3.2檢查組織

由選購(gòu)中心組織,工程管理中心、審計(jì)監(jiān)察中心和財(cái)務(wù)管理中心參與,檢查前由選購(gòu)中心發(fā)出《下架材料評(píng)估檢查通知》。

3.3檢查內(nèi)容

下架材料是否準(zhǔn)時(shí)回收,是否歸類(lèi)堆放,堆放是否整齊。下架材料的維保準(zhǔn)時(shí)性和質(zhì)量。復(fù)核木方殘值評(píng)估是否合理。下架材料入倉(cāng)的.完整性和準(zhǔn)時(shí)性。

對(duì)比材料進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)在數(shù)量上的差異,以便為成本核算供應(yīng)依據(jù)。

4.0下架材料的匯報(bào)

4.1每周由倉(cāng)庫(kù)主管填制《下架材料周報(bào)》,注明有無(wú)下架材料、下架材料狀態(tài)及每類(lèi)材料數(shù)量,其中對(duì)木方還須注明新舊程度,對(duì)每類(lèi)下架材料需估計(jì)下次本項(xiàng)目使用時(shí)間。每周最終一個(gè)工作日發(fā)送選購(gòu)中心。

4.2選購(gòu)中心依據(jù)各項(xiàng)目周報(bào)匯編《集團(tuán)各項(xiàng)目下架材料周報(bào)》,發(fā)送財(cái)務(wù)、工程、成本和分管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。

5.0高周材調(diào)撥管理流程第三部分設(shè)備調(diào)撥管理

1.0設(shè)備拆除前工作

1.1項(xiàng)目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向選購(gòu)中心提出《設(shè)備退場(chǎng)申請(qǐng)》。1.2選購(gòu)中心接收申請(qǐng)后7個(gè)工作日內(nèi),組織工程管理中心到場(chǎng)檢查設(shè)備的使用狀態(tài)并確認(rèn)拆除時(shí)間及接收項(xiàng)目。

1.3拆除前由項(xiàng)目機(jī)電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報(bào)選購(gòu)中心和工程管理中心核實(shí)。

設(shè)備全部功能是否運(yùn)行正常,對(duì)有故障零部件予以登記以便將來(lái)修理或更換。

核對(duì)之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項(xiàng)目使用過(guò)程中購(gòu)置或更換的零部件),登記缺失零部件。

1.4拆除后項(xiàng)目機(jī)電主管負(fù)責(zé)將全部零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對(duì)拆除前缺失零部件是否全都,更新《設(shè)備清單一覽表》。抄送選購(gòu)中心和工程管理中心。

1.5拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,對(duì)故障零部件予以修理以待調(diào)撥。

1.6選購(gòu)中心登記每臺(tái)預(yù)備調(diào)撥的設(shè)備狀況,以便將來(lái)調(diào)撥后推斷購(gòu)置設(shè)備零部件合理性。

2.0設(shè)備調(diào)撥流程下架材料調(diào)出申請(qǐng)本項(xiàng)目第次申請(qǐng)

申請(qǐng)人

申請(qǐng)日期

項(xiàng)目經(jīng)理

申請(qǐng)項(xiàng)目

針對(duì)年月日~月日下架的材料,清單如下,我項(xiàng)目已按集團(tuán)要求全部分類(lèi)堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤(pán)活,現(xiàn)申請(qǐng)調(diào)出,請(qǐng)集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)核查并統(tǒng)一調(diào)配。公司內(nèi)部管理制度篇9

一、銀行支票的管理規(guī)定

一、建立銀行支票的購(gòu)入、領(lǐng)用、結(jié)存登記、作廢注銷(xiāo)制度。購(gòu)入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)后,應(yīng)先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號(hào)碼,并由主管會(huì)計(jì)審核簽章。

二、使用銀行支票時(shí),應(yīng)同時(shí)在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時(shí)收回注銷(xiāo),并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

三、嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購(gòu)入支票、批準(zhǔn)簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉(zhuǎn)帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開(kāi)據(jù)空白支票和遠(yuǎn)期支票,支票的開(kāi)出日期、收款單位、支付金額(大寫(xiě)及小寫(xiě))、支付用途要填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確,不得留空。

四、嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票的領(lǐng)用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時(shí),需經(jīng)法人代表批準(zhǔn),并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項(xiàng)用途。持票人應(yīng)根據(jù)支付憑證及時(shí)報(bào)帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領(lǐng)用人均應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)帳。已使用的,將支票底根及審批過(guò)的發(fā)票或單據(jù)一并報(bào)帳;未使用的,則應(yīng)將支票完整地交回財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行銀行帳核對(duì),如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時(shí),要查明原因,及時(shí)處理,如有違紀(jì)行為,要追究當(dāng)事人責(zé)任。借用支票僅限于本單位公務(wù),私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

二、財(cái)務(wù)印鑒的管理

一、財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購(gòu)支票及其他單據(jù)時(shí),需蓋財(cái)務(wù)印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。

二、使用印鑒時(shí),須在填寫(xiě)完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財(cái)務(wù)印鑒必須是專(zhuān)章專(zhuān)用,不得將財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。

三、財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒的管理,要實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究印鑒保管人員的責(zé)任。

三、現(xiàn)金管理規(guī)定

一、現(xiàn)金會(huì)計(jì)必須認(rèn)真細(xì)致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對(duì)于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應(yīng)予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。

二、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的管理,單位公務(wù)借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴(yán)禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫(kù)現(xiàn)象。

四、財(cái)務(wù)開(kāi)支審批辦法

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)開(kāi)支管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度,特制定以下管理辦法:

一、財(cái)務(wù)開(kāi)支要本著勤儉、節(jié)約的原則,盡可能的'節(jié)省管理費(fèi)用,用于發(fā)展業(yè)務(wù)。

二、各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支,堅(jiān)持實(shí)行法人代表審批制度,一切費(fèi)用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報(bào)銷(xiāo)。

三、各部門(mén)人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),應(yīng)先到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行單據(jù)初審,合格后,填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,報(bào)法人代表審批,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間定在每周一和周四兩天。

四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置,并持采購(gòu)單、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

五、凡報(bào)銷(xiāo)員工都應(yīng)事先填寫(xiě)用款申請(qǐng)單,并報(bào)法人代表審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。

七、每月貨款付出前先做預(yù)算報(bào)法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

五、單位及職工個(gè)人借款的管理辦法

一、加強(qiáng)對(duì)借款的管理,嚴(yán)格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務(wù)需要,職工個(gè)人不得隨意向單位借款,如確因個(gè)人及家庭急需,可向單位說(shuō)明原因后申請(qǐng)借款。

二、本單位借款金額可視公務(wù)需要而定,但必須嚴(yán)格控制;職工個(gè)人借款的,其借款數(shù)額不得超過(guò)本月該員工的工資額。

三、用于單位公務(wù)需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),寫(xiě)明具體原因,還款時(shí)間。

四、無(wú)論是本單位公務(wù)借款還是職工個(gè)人借款,均必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報(bào)銷(xiāo),單位公務(wù)借款及個(gè)人借款期限均為15天,超過(guò)規(guī)定期限未還清者,財(cái)務(wù)部門(mén)將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個(gè)人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。

六、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)管理辦法

一、交通費(fèi)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

二、住宿費(fèi)開(kāi)支辦法

出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

三、交通食品公司財(cái)務(wù)部管理制度費(fèi)開(kāi)支辦法

由于工作原因參加會(huì)議、培訓(xùn)或辦理其他公務(wù)的,出差人員可憑往、返的車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

四、招待費(fèi)開(kāi)支辦法

員工因公務(wù)出差(市內(nèi)),報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)10元/次(外省出差除外),外地出差補(bǔ)貼另定。公司內(nèi)部管理制度篇10

一、溝通形式(一)周匯報(bào)溝通:公司建立內(nèi)部周匯報(bào)制度。

1、逐級(jí)匯報(bào)

部門(mén):部門(mén)職員、向主管(經(jīng)理)匯報(bào)。

公司:各部門(mén)主管、經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、各自逐級(jí)匯報(bào)。

2、匯報(bào)內(nèi)容:本周從事和組織完成的詳細(xì)工作、下周工作方案,提出工作中存在的問(wèn)題及建議及下周對(duì)本周未完成工作的落實(shí)狀況說(shuō)明等。要求工作匯報(bào)內(nèi)容詳細(xì),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,對(duì)工作的支配有詳細(xì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

3、匯報(bào)時(shí)間:各部門(mén)匯報(bào)在每周日15:00前報(bào)至總經(jīng)辦(節(jié)假日除外)。

4、匯報(bào)形式及要求:

(1)各部門(mén)內(nèi)部匯報(bào)均采納內(nèi)部口頭匯報(bào);

(2)各部門(mén)向公司匯報(bào)均采納“周工作方案表”。如有特別緣由不能準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),需提前向總經(jīng)辦說(shuō)明緣由,以其它方式匯報(bào)(例如托付他人上報(bào)等),不得漏報(bào)。如顆在外執(zhí)行任務(wù)不能準(zhǔn)時(shí)上報(bào),應(yīng)在執(zhí)行任務(wù)結(jié)束后,次日補(bǔ)報(bào)。

(二)月/季工作方案及工作總結(jié)報(bào)送

1、上報(bào)對(duì)象:各部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)。

2、上報(bào)內(nèi)容:工作方案及工作總結(jié)分為月度和季度(其中包括年度)。

月度:下月度工作方案及本月度工作總結(jié);

季度:下季度工作方案及本季度工作總結(jié);

年度:半年(或全年)工作總結(jié)和下半年(或下一年度)工作方案。

3、上報(bào)時(shí)間:每月末的30日前;當(dāng)月度與季度或年度總結(jié)和方案消失重合時(shí),上報(bào)季度/年度總結(jié)和方案。

4、上報(bào)內(nèi)容:總結(jié)上月(年)工作狀況,包括重要項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,存在的問(wèn)題,支配下月(年)工作方案和實(shí)現(xiàn)方案的詳細(xì)措施。

5、上報(bào)形式:報(bào)送到總經(jīng)辦包括(紙質(zhì)文件和電子版)。

(三)信息溝通:通過(guò)公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司黑板報(bào)上傳遞達(dá)到溝通。各部門(mén)要加強(qiáng)內(nèi)部隨機(jī)溝通,充分利用黑板報(bào)的溝通平臺(tái)。

1、主要功能:黑板報(bào)是重要的溝通方式,主要發(fā)布公司重要大事、存在問(wèn)題、項(xiàng)目重大事項(xiàng)及形象進(jìn)度的準(zhǔn)時(shí)報(bào)道等,為中高層人員供應(yīng)各類(lèi)信息參考。為便于各部門(mén)工作聯(lián)絡(luò),公司郵箱以供為各部門(mén)發(fā)布信息使用。

2、黑板報(bào)內(nèi)容:

①公司各部門(mén)要踴躍供稿,公司將對(duì)部門(mén)供應(yīng)的稿件,認(rèn)真仔細(xì)閱讀,對(duì)表現(xiàn)突出的員工;將以不同形式進(jìn)行通報(bào)表彰。

②重大活動(dòng)、打算、決議、公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)報(bào)道。

③總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司郵箱日常管理和收集及公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文的文件上傳。

④先進(jìn)部門(mén)和優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和嘉獎(jiǎng)。

⑤其他重要信息。

3、上報(bào)方式:各部門(mén)信息要求由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)送,將信息發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱內(nèi),由公司統(tǒng)一進(jìn)行編發(fā)。4、發(fā)布方式:總經(jīng)辦將依據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對(duì)象,選擇在“公司動(dòng)態(tài)”、黑板報(bào)上發(fā)布。

(四)會(huì)議溝通

1、見(jiàn)公司有關(guān)會(huì)議制度方面要求。

2、會(huì)議紀(jì)要均以林宏佳負(fù)責(zé)記錄。

二、行文要求

(一)標(biāo)題格式

各類(lèi)工作總結(jié)及方案、匯報(bào)材料,標(biāo)題一律采納“部門(mén)名稱+月份(年度)工作總結(jié)(或月份(年度)工作方案)”的形式。

(二)落款格式

在各類(lèi)工作總結(jié)及方案、匯報(bào)中均應(yīng)有落款注明,落款注明包括部門(mén)(人)的名稱和行文日期。

(三)編號(hào)格式:見(jiàn)公司有關(guān)方面要求。

三、文件報(bào)送及建議(看法)回復(fù)時(shí)限要求

1、公司下發(fā)到各部門(mén)的文件,需要報(bào)相關(guān)材料的.,以要求報(bào)送的日期為準(zhǔn),截止日期前沒(méi)有報(bào)送的,不再以任何形式進(jìn)行通知,并且對(duì)相關(guān)部門(mén)賜予通報(bào)批判及懲罰。對(duì)于各類(lèi)建議、看法,接收人應(yīng)在兩日內(nèi)向提出人予以明確答復(fù);對(duì)未接受內(nèi)容要闡述原由。

2、要求報(bào)送的相關(guān)材料均應(yīng)附上電子版,并發(fā)送至總經(jīng)辦郵箱。

3、公司內(nèi)部公文的格式嚴(yán)格根據(jù)公文模板書(shū)寫(xiě)。

四、制度的監(jiān)督執(zhí)行

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)每月對(duì)公司匯報(bào)、工作總結(jié)與方案上報(bào)和信息采納狀況統(tǒng)計(jì),對(duì)未提前說(shuō)明緣由又未按要求執(zhí)行上報(bào)的人員,在“黑板報(bào)”中予以通報(bào),并按相關(guān)制度扣罰。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。公司內(nèi)部管理制度篇11

第一章總則

第一條員工考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的重要依據(jù),員工上下班必須指紋打卡考勤。

第二條員工的考勤由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

第三條員工須按照公司規(guī)定進(jìn)行考勤并及時(shí)對(duì)異??记诩凹偾闆r進(jìn)行申報(bào)。

第四條各級(jí)管理者須對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控,并按照規(guī)定及時(shí)審批員工的異常考勤。

第二章細(xì)則

第一節(jié)考勤分類(lèi)說(shuō)明

一、遲到、早退

第五條公司實(shí)行單雙休工作制。每天具體工作時(shí)間為:上午8:30—11:30,下午13:00—18:00。

第六條員工上下班必須在指紋打卡機(jī)上簽到,簽到次數(shù)為兩次,即上班和下班各一次。

第七條上班不得遲到與早退。

第八條1.遲到:超過(guò)上午8:30到崗。如因堵車(chē)等自己無(wú)法控制的原因?qū)е逻t到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者,從第三次開(kāi)始處罰。

2、早退:早于下午18:00離崗。

扣款規(guī)定:遲到、早退每次罰款30元:每月遲到、早退以及脫崗累計(jì)達(dá)到2次以上開(kāi)始計(jì)算處罰(即從第3次開(kāi)始計(jì)算處罰),并且每月遲到、早退以及脫崗累計(jì)達(dá)到4次予以通報(bào)批評(píng)一次。每月遲到、早退以及脫崗累計(jì)5次以上(含5次),按曠工一天處理。

二、曠工

第九條如有下列情形之一,均按照曠工處理。

1、未請(qǐng)假或者請(qǐng)假未批準(zhǔn),不到公司上班;

2、用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造請(qǐng)假證明;

3、其他等同于礦工的行為。

第十條1小時(shí)以上,2小時(shí)以內(nèi)為曠工半天;3小時(shí)以上為曠工一天。扣款規(guī)定曠工半天扣一天工資,曠工一天以及一天以上扣罰曠工時(shí)間的雙倍工資。

三、事假、病假

第十一條事假須提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,遇到緊急情況沒(méi)能事先申請(qǐng)須于當(dāng)日上午8:30分前電話通知上級(jí)主管和行政部,得到批準(zhǔn)后按請(qǐng)假處理,但須上班后填寫(xiě)請(qǐng)假單并由上級(jí)主管簽字,將請(qǐng)假單交給行政部方能生效,否則按缺勤處理。超過(guò)1天的事假:必須有事前經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的書(shū)面請(qǐng)假單方可生效。

第十二條請(qǐng)事假必須由本人告知上一級(jí)主管并填寫(xiě)請(qǐng)假單,由他人代請(qǐng)假無(wú)效。

扣款規(guī)定:

(1)扣除事假薪資的計(jì)算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)÷8_請(qǐng)假小時(shí)

(2)月累計(jì)事假超過(guò)5天,當(dāng)月沒(méi)有考核工資,全年累計(jì)事假達(dá)到15天沒(méi)有年終績(jī)效;連續(xù)6個(gè)月事假達(dá)到15天,或連續(xù)12個(gè)月累計(jì)事假達(dá)到20天,公司有權(quán)解聘。

第十三條病假應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假單,病假超過(guò)一天須提交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明,將病假證明黏貼于請(qǐng)假單后,由上一級(jí)主管簽字,三天以上的病假須由總經(jīng)理簽字,并將請(qǐng)假單交給行政部方能生效,否則按照曠工處理。如病情突發(fā)不能上班,須于當(dāng)日上午10點(diǎn)前通知所屬部門(mén)主管,上班后第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

扣款規(guī)定:

(1)月病假天數(shù)在5天以內(nèi)(含5天)病假扣除計(jì)算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)_50%_請(qǐng)假天數(shù);

(2)月病假天數(shù)在6-10天(或連續(xù)請(qǐng)病假達(dá)6-10天)病假扣除計(jì)算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)_60%_請(qǐng)假天數(shù);

(3)月病假天數(shù)在11-20天(或連續(xù)請(qǐng)假達(dá)11-20天)病假扣除計(jì)算=月度薪資÷每月應(yīng)出勤天數(shù)_70%_請(qǐng)假天數(shù);

(4)月病假天數(shù)在20天以上(或連續(xù)請(qǐng)病假1個(gè)月級(jí)以上),病假工資按照西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。

(5)年累計(jì)病假達(dá)到30天,公司有權(quán)解聘并按規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

四、工傷假

第十四條患職業(yè)病、因工負(fù)傷、因工致殘,必須持縣級(jí)以上公立醫(yī)院的病歷、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門(mén)診費(fèi)用憑證,并經(jīng)一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部確認(rèn),可按照工傷假考勤。因工負(fù)傷或患職業(yè)病,傷、病愈后復(fù)發(fā),經(jīng)所在部門(mén)以及部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源核定,確認(rèn)為工傷或職業(yè)病愈后復(fù)發(fā)的,可按照工傷對(duì)待。

第十五條工傷休養(yǎng)期間,工資和獎(jiǎng)金全額發(fā)放。

五、婚假

第十六條按法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。

第十七條符合晚婚年齡(女23歲,男25歲)且雙方均為初婚登記,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

第十八條婚嫁包含公休假和法定假。

第十九條再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

第二十條休婚嫁須事先填寫(xiě)請(qǐng)假單,持結(jié)婚證書(shū)原件,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字,將請(qǐng)假單交給行政部方能生效?;榧僖笞越Y(jié)婚登記一年內(nèi)修完,不休者不予補(bǔ)償。

六、喪假

第二十一條直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請(qǐng)喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請(qǐng)一天喪假。

七、產(chǎn)假

第二十二條產(chǎn)前檢查時(shí)間算作勞動(dòng)時(shí)間,原則上,懷孕1~3個(gè)月期間,累計(jì)有不超過(guò)3次的產(chǎn)前檢查時(shí)間;4~6個(gè)月期間,每月有1次檢查時(shí)間;7~9個(gè)月期間,每2周有1次檢查時(shí)間,超過(guò)9個(gè)月,每周有1次檢查時(shí)間。產(chǎn)前檢查時(shí)間每次不超過(guò)半天。除醫(yī)院對(duì)于產(chǎn)前檢查的規(guī)定特殊調(diào)整的情況之外,超時(shí)的產(chǎn)前檢查按病假累計(jì)計(jì)算。女職工正常生育的產(chǎn)假為98天;難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天,晚育的增加30天。

第二十三條男員工妻子生育(符合國(guó)家生育政策),給予三天帶薪陪護(hù)假。

八、年休假

第二十四條在公司工作一年以上的員工可以享受年休假。規(guī)定如下:

1、工作滿一年,每年帶薪休假時(shí)間為5天;

2、工作滿兩年者,每年帶薪休假時(shí)間為7天;

3、工作滿三年者,每年帶薪休假時(shí)間為9天;

4、工作滿三年以上5年以內(nèi)者,每年帶薪休假12天;

5、工作滿5年以上8年以內(nèi)者,每年帶薪休假15天。

第二十五條享受年休假的幾項(xiàng)規(guī)定以及計(jì)算方式;

1、公司根據(jù)工作情況安排職工休假,或員工在合理安排好本職工作后向上級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng)年休假,申請(qǐng)年休假需要填寫(xiě)年假申請(qǐng)經(jīng)上一級(jí)主管批準(zhǔn),行政部備案方可休假。

2、年休假當(dāng)年有效,不做跨年度累計(jì),如因特殊情況當(dāng)年無(wú)法進(jìn)行修完全部年假,可向人力資源部申請(qǐng),方可將當(dāng)年年假順延遲下一年度休完。

3、年休假期間,只發(fā)工資,不發(fā)獎(jiǎng)金。

第二十六條法定假日:根據(jù)國(guó)家規(guī)定的法定假日為準(zhǔn)。

九、加班

第二十七條員工晚加班至9點(diǎn)后,可享受加班餐補(bǔ)10元/晚,報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)。

第二節(jié)考勤審批規(guī)定

第二十八條員工請(qǐng)假的審批規(guī)定:

《員工請(qǐng)假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)及年休假需用書(shū)面表單

提交;員工因故請(qǐng)假,均按下列規(guī)定辦理:

1、《員工請(qǐng)假單》須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),報(bào)至行政部登記備案。

2、申請(qǐng)病假的員工須如實(shí)填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),超過(guò)一天的病假,須附區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的'病假證明那個(gè),方可按照病假處理。

3、員工請(qǐng)假,若提前回公司上班,需到人力資源部辦理銷(xiāo)假手續(xù)。

4、任何假期,員工都需提前請(qǐng)假,員工須事先通過(guò)電話等方式向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)假,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);未辦理正式請(qǐng)假手續(xù)的,假期結(jié)束返回公司后,3天內(nèi)必須辦理補(bǔ)假手續(xù),逾期不辦的,其請(qǐng)假無(wú)效,視為曠工。

第三章附則

第二十九條本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸人力資源部。

第二部分福利制度

一、假期

包括公休假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假等。

1、公休假,帶薪假期

(1)按國(guó)家公休假有關(guān)規(guī)定放假。具體時(shí)間和時(shí)段安排由人力資源部通知。

(2)三八婦女節(jié),女員工享有半天假期,通常為3月8日下午,如適逢公休日則不再不休。

2、年休假,帶薪假期

公司實(shí)行年假制度,在公司工作一年以上的員工可以享受帶薪年假。

(1)、工作滿一年,每年帶薪休假時(shí)間為5天;

(2)、工作滿兩年者,每年帶薪休假時(shí)間為7天;

(3)、工作滿三年者,每年帶薪休假時(shí)間為9天;

(4)、工作滿三年以上5年以內(nèi)者,每年帶薪休假12天;

(5)、工作滿5年以上8年以內(nèi)者,每年帶薪休假15天。

3、病假

因病需治療或修養(yǎng)可請(qǐng)病假,病假時(shí)間每年累計(jì)不得超過(guò)30天。

4、事假,無(wú)薪假

5、婚假,帶薪假期

按法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23歲,男25歲)且雙方均為初婚登記,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

6、喪假,帶薪假期

直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請(qǐng)喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請(qǐng)一天喪假。

7、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假,帶薪假期。

(1)產(chǎn)假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹產(chǎn)增加15天(需提供醫(yī)院證明及嬰兒出生證明),哺乳期每天1小時(shí)喂奶時(shí)間(周末、法定假日均并入計(jì)算)。

(2)男員工妻子生育,給予三天陪產(chǎn)假,男性員工休護(hù)理假時(shí),需提供嬰兒出生證明,方可按護(hù)理假處理。

8、三八節(jié),女同事放假半天;發(fā)放過(guò)節(jié)福利(如電影票、生活用品、小蛋糕…)

二、活動(dòng)

1、為豐富員工的業(yè)余生活,放飛心情,舒展身心,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,公司將不定期舉行各項(xiàng)活動(dòng),具體由行政部策劃并組織開(kāi)展,所有員工都必須參加。

2、每次活動(dòng)須提供照片給公司,建立文化墻。

3、由行政部安排給每月過(guò)生日的同事舉辦溫馨的生日派對(duì),參加人員為全體員工,員工生日當(dāng)天收到公司郵件祝福。

三、社會(huì)保險(xiǎn)

公司所有正式員工均參加社會(huì)保障部門(mén)規(guī)定的險(xiǎn)種,包括:

1、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)

2、醫(yī)療保險(xiǎn)

3、工傷險(xiǎn)

4、失業(yè)保險(xiǎn)

5、生育保險(xiǎn)

四、體檢

工作滿一年的員工享受二年一次的體檢,時(shí)間為,每雙年的7-9月公司統(tǒng)一組織。

五、午餐補(bǔ)助

1、公司員工(含試用期員工)可享受200元/月的午餐補(bǔ)貼,根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)支付。

2、出差人員享受出差補(bǔ)助后則不再享受午餐補(bǔ)助。

第三部分辦公室管理及網(wǎng)絡(luò)管理

一、辦公室管理

為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制訂本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

1、儀表:公司員工英儀表整潔、大方;

2、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,嚴(yán)禁大聲喧嘩;

3、上班時(shí)間如無(wú)急事不允許打與工作無(wú)關(guān)的電話。

4、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不超過(guò)三聲,接聽(tīng)電話時(shí)需禮貌用語(yǔ),如受話人不能接聽(tīng),接到其他同事的電話應(yīng)禮貌的問(wèn)清對(duì)方的姓名、聯(lián)系方式,做好接聽(tīng)記錄,以便該同事回來(lái)后給對(duì)方回電。

5、上班時(shí)間上網(wǎng)嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲;之可用于收發(fā)郵件及查看相關(guān)資料。

6、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

7、員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室)或通過(guò)公司內(nèi)部溝通工具聯(lián)系。

8、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

9、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向行政部保修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

10、每位員工需要領(lǐng)取辦公用品時(shí),到前臺(tái)登記簽名方可領(lǐng)取。

11、每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司各種辦公設(shè)備,保持各種辦公設(shè)備的完整、清潔。

二、網(wǎng)絡(luò)管理

為了更好的創(chuàng)造公司的內(nèi)部環(huán)境,保障公司的各種內(nèi)部資料的安全性,特制訂公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度。

1、公司的整體網(wǎng)絡(luò)分為公司研發(fā)內(nèi)網(wǎng)以及外部網(wǎng)絡(luò)(互聯(lián)網(wǎng))。

2、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具:公司內(nèi)部郵箱、公司智能辦公系統(tǒng)、RT_內(nèi)部聊天工具。

3、上網(wǎng)規(guī)定:除開(kāi)發(fā)部經(jīng)理外的開(kāi)發(fā)部員工不允許上互聯(lián)網(wǎng),使用除內(nèi)部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上網(wǎng)的員工可至公共區(qū)域進(jìn)行上網(wǎng)查閱資料。其他部門(mén)員工因工作需要可以上外網(wǎng),但工作時(shí)間內(nèi)不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

4、上班時(shí)間上網(wǎng)嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲;之可用于收發(fā)郵件以及查看相關(guān)資料。

三、計(jì)算機(jī)管理

1、嚴(yán)禁私自在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件,如必須進(jìn)行拆卸、移動(dòng)、應(yīng)報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理員后進(jìn)行。

2、嚴(yán)禁私自改變計(jì)算機(jī)程序、網(wǎng)絡(luò)的配置。(包括計(jì)算機(jī)名、IP地址,網(wǎng)關(guān),DNS等)。

3、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,如U盤(pán)或光盤(pán)未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意,不準(zhǔn)在辦單位的計(jì)算機(jī)上使用。

4、儲(chǔ)存本公司資料的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得私自帶出公司或轉(zhuǎn)接他人。

5、各使用人員(除網(wǎng)絡(luò)管理員外)不得私自使用計(jì)算機(jī)中軟驅(qū)及光驅(qū)設(shè)備,不得私自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。

四、數(shù)據(jù)安全

1、任何人不得擅自將公司的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通過(guò)電話或其他方式與非本公司的系統(tǒng)相連。

2、各計(jì)算機(jī)用戶不要將用戶名和密碼告訴他人,也不要操作別人的計(jì)算機(jī)。如果用戶離開(kāi)計(jì)算機(jī)超過(guò)30分鐘,則應(yīng)關(guān)機(jī)或采用屏幕保護(hù)(設(shè)置密碼)來(lái)鎖定計(jì)算機(jī)。

3、對(duì)于通過(guò)郵件系統(tǒng)接收到的程序和附件,必須確定其來(lái)源是否安全,對(duì)于來(lái)源

不明的郵件,一律直接刪除。工作郵箱不得用于工作以外的郵件收發(fā)。

4、不得擅自將公司軟件,數(shù)據(jù),資料等刪除、傳播和拷貝。

5、員工須對(duì)自己的電子文件進(jìn)行整理,歸類(lèi)和保護(hù)等工作,應(yīng)積極備份自己的重要資料。

6、各計(jì)算機(jī)用戶必須嚴(yán)格做好殺毒防護(hù)工作,定期進(jìn)行查殺病毒處理,及時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。

7、網(wǎng)絡(luò)管理員要肩負(fù)起全公司網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)安全性。負(fù)責(zé)日常操作系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)的安全補(bǔ)丁、漏洞檢測(cè)及修補(bǔ)、病毒防治等工作。應(yīng)經(jīng)常保持對(duì)最新技術(shù)的掌握。實(shí)時(shí)了解internet的動(dòng)向,做到預(yù)防為主。公司內(nèi)部管理制度篇12

一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。

2、負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。

3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,按時(shí)申報(bào)各項(xiàng)稅費(fèi)。

4、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料。

二、出納崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。

2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫(kù)、不得坐支營(yíng)業(yè)款。

3、根據(jù)收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。

4、開(kāi)據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。

5、根據(jù)收、付款憑證登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。

6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

7、負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)記賬。

9、每月3日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

10、每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告總經(jīng)理及法人代表。

11、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、固定資產(chǎn)的.管理規(guī)定

1、購(gòu)置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃;購(gòu)置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可借用限額支票在計(jì)劃范圍內(nèi)使用。

2、購(gòu)置的固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)制度審批程序進(jìn)行。

3、公司的固定資產(chǎn)及低值易耗等財(cái)產(chǎn),包括機(jī)器設(shè)備、車(chē)輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財(cái)務(wù)管理和計(jì)提折舊,由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥。

4、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及低值易耗等財(cái)產(chǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確。對(duì)固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。

四、印章使用的管理

1、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章

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