2012年暑假各部門值班安排及辦事流程

2012年暑假就業(yè)指導(dǎo)中心、戶籍科、檔案館、組織部相關(guān)部門值班安排及辦事流程為方便畢業(yè)生辦理就業(yè)材料蓋章、就業(yè)調(diào)整改派、戶口遷出、檔案轉(zhuǎn)接、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)，暑假期間學(xué)校各部門安排人員值班，值班安排如下：一、就業(yè)中心（育才）值班時(shí)間7月11日－7月31日，每天：上午9：00－12：00；下午15：00－17：008月1日－8月23日，每周二、四：上午9：00－12：00；下午15：00－17：00聯(lián)系電話：0773-58032800773-5846451二、戶籍科值班時(shí)間育才：每周二、四上午9：00—11：00電話城：8月9日-14日全天，8月18日-22日全天電話山：待張貼于辦公室門口通知電話、檔案館值班時(shí)間7月11日全天、12日全天；7月18日-20日上午8：30－11：30；8月23日、24日、27日上午8：30－11：30電話、組織部值班時(shí)間組織關(guān)系轉(zhuǎn)移辦理時(shí)間安排（育才校區(qū)）：7月11日—7月13日，每天上午8：30—11：30；7月16日—8月1日，每周二、四上午8：30—11：30；8月2日—8月6日，上午9：00—12：00，下午15：00—17：00；8月10日—8月14日，上午9：00—12：00，下午15：00—17：00；8月15日—8月31日，每周二、四上午8：30—11：30。聯(lián)系電話件：相關(guān)業(yè)務(wù)說明校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心

2012年7月9日《報(bào)到證》、戶口、檔案及相關(guān)說明《報(bào)到證》的全稱是“全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國家教育部印制，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)。我校畢業(yè)生的報(bào)到證由廣西省教育廳統(tǒng)一開具，一人一份，是普通高校畢業(yè)生持有的就業(yè)報(bào)到憑證。用人單位和高校以《報(bào)到證》為依據(jù)接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案，畢業(yè)生憑《就業(yè)報(bào)到證》到公安部門辦理戶口遷移手續(xù)。

一、《報(bào)到證》辦理學(xué)校根據(jù)學(xué)院統(tǒng)一上報(bào)就業(yè)方案數(shù)據(jù)，已集中辦理《就業(yè)報(bào)到證》，我校畢業(yè)生考取、保送研究生的不辦理就業(yè)報(bào)到證，直接將檔案戶口轉(zhuǎn)遞到指定地；本月不能按時(shí)畢業(yè)的，未辦理報(bào)到證。畢業(yè)生根據(jù)就業(yè)方案將《報(bào)到證》派往制定用人單位、上級(jí)主管部門、人才機(jī)構(gòu)或生源地人事部門。需要辦理《報(bào)到證》依有關(guān)規(guī)定，按要求到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。二、《報(bào)到證》、《通知書》使用說明1、報(bào)到證的通知書聯(lián)（白色聯(lián)）由輔導(dǎo)員歸入學(xué)生檔案。2、報(bào)到證聯(lián)（藍(lán)色聯(lián)，本科畢業(yè)生為藍(lán)色，研究生為紅色）在學(xué)生畢業(yè)離校之前發(fā)放給本人，離校后交與用人單位、檔案托管部門，辦理報(bào)到手續(xù)。3、報(bào)到證是畢業(yè)生到接收單位報(bào)到的憑證，是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。持報(bào)到證的畢業(yè)生符合國家統(tǒng)一招生計(jì)劃。學(xué)生憑報(bào)到證辦理戶口遷移證、檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等手續(xù)，請(qǐng)畢業(yè)生在有效期內(nèi)務(wù)必到單位、檔案托管部門、戶口托管部門報(bào)道，代辦也可以，但務(wù)必辦理，再忙也要辦理。4、未辦理報(bào)到證的，請(qǐng)通知學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證后，憑畢業(yè)證、學(xué)生證到就業(yè)辦辦理。畢業(yè)離校后，辦理遺失補(bǔ)辦、申請(qǐng)報(bào)到證改派等手續(xù)，有效期為畢業(yè)后兩年時(shí)間內(nèi)(即2012年畢業(yè)生到2014年6月30日)，請(qǐng)務(wù)必提醒學(xué)生。具體改派程序見流程圖。三、《戶口遷移證》及使用說明畢業(yè)生畢業(yè)離校戶口發(fā)生遷移，具體遷往地區(qū)或單位以《報(bào)到證》為依據(jù)。按照有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生須憑《畢業(yè)生報(bào)到證》和《戶口遷移證》才能辦理落戶手續(xù)，即《戶口遷移證》是跟隨《畢業(yè)生報(bào)到證》轉(zhuǎn)移的?！稇艨谶w移證》是接轉(zhuǎn)戶口的要件，畢業(yè)生拿到《戶口遷移證》后，應(yīng)立即在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持《戶口遷移證》前往證件上注明的單位集體戶口或遷往地派出所辦理落戶，千萬不要保留在自己手中，因?yàn)橐坏稇艨谶w移證》遺失，就將成為“黑戶”，嚴(yán)重影響今后正常的工作和生活。遺失補(bǔ)辦：①若遺失戶口遷移證，須先到遷往地派出所開具未落戶證明，再持該證明到遷出地轄區(qū)派出所辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。②若要改變戶口遷往地，則須持戶口遷移證，改派報(bào)到證或準(zhǔn)遷證（準(zhǔn)遷證由改遷地派出所辦理）到遷出地轄區(qū)派出所辦理。③若因超過有效期以至不能辦理落戶手續(xù)時(shí)，需持戶口遷移證回遷出地轄區(qū)派出所辦理延期落戶手續(xù)。以上手續(xù)不需要回學(xué)校戶籍科辦理，只有未辦理戶口遷出手續(xù)的才需回學(xué)校辦理。四、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞1、檔案轉(zhuǎn)出。畢業(yè)后因其他原因（如延遲畢業(yè)等）檔案暫時(shí)留校的，先在廣西師范大學(xué)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心（育才）辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，然后去檔案館學(xué)生檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)出事宜（辦理時(shí)間見“檔案館值班時(shí)間”），并同時(shí)辦理《報(bào)到證》手續(xù)。2、假期檔案寄送時(shí)間。畢業(yè)生檔案屬機(jī)要材料，按照規(guī)定需以機(jī)密件通過機(jī)要部門轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)往地以《就業(yè)報(bào)到證》和就業(yè)方案為依據(jù)。檔案館假期期間只提供一次機(jī)要寄送，已登記檔案去向方案的寄送時(shí)間為7月中旬，檔案寄出后一周到三周送達(dá)檔案接收單位。原留校，現(xiàn)要轉(zhuǎn)出的，統(tǒng)一寄送時(shí)間為8月23日上午。3、查詢檔案去向。學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞一個(gè)月后，畢業(yè)生本人應(yīng)向檔案接收單位的人事部門查詢檔案接收情況，也可登錄我校檔案館（/4）或就業(yè)網(wǎng)網(wǎng)頁（/）相關(guān)鏈接查詢檔案去向。如發(fā)現(xiàn)檔案未收到的，請(qǐng)?jiān)谌齻€(gè)月內(nèi)及時(shí)向檔案館學(xué)生檔案室申請(qǐng)檔案簽收情況查詢，檔案館將發(fā)函至桂林市機(jī)要局查詢檔案簽收情況（時(shí)間為15天左右）。五、《報(bào)到證》、協(xié)議書辦理手續(xù)畢業(yè)生補(bǔ)發(fā)《報(bào)到證》流程圖《報(bào)到證》補(bǔ)發(fā)《報(bào)到證》補(bǔ)發(fā)原《報(bào)到證》遺失需要補(bǔ)發(fā)新的《報(bào)到證》原延遲畢業(yè)，現(xiàn)《報(bào)到證》到就業(yè)單位或生源地原檔案戶口留校，現(xiàn)《報(bào)到證》到就業(yè)單位或生源地原《報(bào)到證》遺失需要補(bǔ)發(fā)新的《報(bào)到證》原延遲畢業(yè)，現(xiàn)《報(bào)到證》到就業(yè)單位或生源地原檔案戶口留校，現(xiàn)《報(bào)到證》到就業(yè)單位或生源地畢業(yè)證書原件、就業(yè)單位接收證明（協(xié)議書或合同等）或回生源地的書面申請(qǐng)畢業(yè)證書原件、就業(yè)單位接收證明（協(xié)議書或合同等）或回生源地的書面申請(qǐng)檔案戶口托管學(xué)校協(xié)議書、就業(yè)單位接收證明（協(xié)議書或合同等）或回生源地的書面申請(qǐng)遺失補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)書遺失補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)書本人或委托他人帶上述材料，學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心（育才）出具辦理《報(bào)到證》介紹信本人或委托他人帶上述材料，學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心（育才）出具辦理《報(bào)到證》介紹信本人或委托他人帶上述材料到廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心（南寧市教育路3號(hào)）辦理《報(bào)到證》本人或委托他人帶上述材料到廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心（南寧市教育路3號(hào)）辦理《報(bào)到證》持《報(bào)到證》辦理檔案和戶等轉(zhuǎn)移手續(xù)持《報(bào)到證》辦理檔案和戶等轉(zhuǎn)移手續(xù)畢業(yè)生辦理調(diào)整改派流程圖畢業(yè)生持原《報(bào)到證》畢業(yè)生持原《報(bào)到證》原《報(bào)到證》為生源地，現(xiàn)到工作單位原《報(bào)到證》為就業(yè)單位，現(xiàn)到另一就業(yè)單位原《報(bào)到證》為生源地，現(xiàn)到工作單位原《報(bào)到證》為就業(yè)單位，現(xiàn)到另一就業(yè)單位原《報(bào)到證》、原就業(yè)單位同意解除協(xié)議的書面證明（蓋有公章）、新就業(yè)單位的接收證明材料（如協(xié)議書、合同等）原《報(bào)到證》、原報(bào)到單位出具同意調(diào)整改派的證明、現(xiàn)就業(yè)單位的接收證明材料（如協(xié)議書、合同等）原《報(bào)到證》、原就業(yè)單位同意解除協(xié)議的書面證明（蓋有公章）、新就業(yè)單位的接收證明材料（如協(xié)議書、合同等）原《報(bào)到證》、原報(bào)到單位出具同意調(diào)整改派的證明、現(xiàn)就業(yè)單位的接收證明材料（如協(xié)議書、合同等）本人或委托他人帶上述材料，學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心（育才）出具調(diào)整改派的介紹信本人或委托他人帶上述材料，學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心（育才）出具調(diào)整改派的介紹信本人或委托他人本人或委托他人帶上述材料到廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心（南寧市教育路3號(hào)）辦理新的《報(bào)到證》持新的《報(bào)到證》到原報(bào)到單位辦理檔案和戶等轉(zhuǎn)移手續(xù)持新的《報(bào)到證》到原報(bào)到單位辦理檔案和戶等轉(zhuǎn)移手續(xù)注：按照有關(guān)的規(guī)定，地域范圍之間的畢業(yè)生就業(yè)調(diào)整辦法：原報(bào)到單位和新單位在不同省之間的調(diào)整，原報(bào)到單位和新單位在廣西區(qū)內(nèi)不同地市之間的調(diào)整，需要到廣西大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心（南寧市）辦理。