設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍

設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍1目的1．0．1為明確院長(zhǎng)院公室工作范圍和各崗位職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有效完成，制定本規(guī)定。2適用范圍2．0．1本規(guī)定適用于院長(zhǎng)辦公室各有關(guān)崗位。3內(nèi)容3．1主任職責(zé)3．0．1主任在院長(zhǎng)、主管院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)DPDI的行政管理工作，并對(duì)院長(zhǎng)、主管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。3．0．2各崗位工作人員在主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對(duì)其負(fù)責(zé)。3．0．3負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)行政管理方面的政策、法規(guī)和上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定。3．0．4組織貫徹執(zhí)行本院的有關(guān)行政工作的部屬和決定。3．0．5協(xié)助院長(zhǎng)維護(hù)本院正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。3．0．6認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家行業(yè)的有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，保障DPDI職工人身和財(cái)產(chǎn)安全。3．0．7認(rèn)真抓好院辦各項(xiàng)工作，并對(duì)院辦各項(xiàng)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3．2房管、計(jì)劃管理。3．2．1負(fù)責(zé)院各種房產(chǎn)設(shè)施的管理和各辦公室的管理，負(fù)責(zé)職工購買及租房補(bǔ)貼的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。3．2．2負(fù)責(zé)職工住房公積金的管理，處理房改中各種問題。3．2．3負(fù)責(zé)全院水、電、暖的維修工作，負(fù)責(zé)維修計(jì)劃的編制及實(shí)施過程中的組織工作。3．2．4年初要求院屬各單位統(tǒng)一申報(bào)全年生產(chǎn)、維修需求物資計(jì)劃。3．2．5參照上年度物資消耗情況經(jīng)過嚴(yán)格核算，結(jié)合各單位申報(bào)計(jì)劃摸清當(dāng)年全院設(shè)計(jì)任務(wù)及各種維修量的實(shí)際情況，嚴(yán)格按上級(jí)業(yè)務(wù)部門有關(guān)文件精神，按類別詳細(xì)做出年度計(jì)劃季度計(jì)劃及月計(jì)劃。3．2．6與院財(cái)務(wù)處進(jìn)行資金使用計(jì)劃平衡后報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)初審，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)通過后實(shí)施。3．2．7計(jì)劃外材料費(fèi)用支出和急用材料應(yīng)有書面申請(qǐng)，說明原因經(jīng)院主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)主管院長(zhǎng)審批，額度較大的應(yīng)請(qǐng)示院長(zhǎng)批示后方可辦理。3．3公安、安全管理。3．3．1負(fù)責(zé)全院各部位的治安防范以及門衛(wèi)管理，閑散人員清理工作，協(xié)助公安部門偵破各種案件工作。3．3．2負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)去銀行取款的安全保衛(wèi)工作。3．3．3負(fù)責(zé)DPDI有關(guān)綜合治理的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)法、道路交通安全法的徹底落實(shí)。3．3．4負(fù)責(zé)處理上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)及匯報(bào)材料，辦理申報(bào)工傷手續(xù)和勞保保健。3．3．5按時(shí)完成各種宣傳及安全檢查工作，定期檢查安全報(bào)警、火災(zāi)檢測(cè)及消防設(shè)施。3．3．6辦理自行車上稅年儉工作，負(fù)責(zé)處理各種事故及車輛辦照年檢工作。3．3．7辦理申報(bào)工傷手續(xù)和勞保保健，負(fù)責(zé)失竊火災(zāi)事故處理。3．4綠化、紅十字會(huì)管理。3．4．1負(fù)責(zé)全院綠化區(qū)種樹、種草、種花及管理工作。3．4．2負(fù)責(zé)綠化工作的年度計(jì)劃、工作總結(jié)及編制有關(guān)報(bào)表工作。3．4．3定期對(duì)綠化室內(nèi)外衛(wèi)生情況進(jìn)行全面檢查。3．4．4保證年度綠化工作達(dá)到上級(jí)要求的各項(xiàng)指標(biāo)。3．4．5負(fù)責(zé)防汛工作。3．4．6負(fù)責(zé)DPDI的衛(wèi)生管理工作。3．4．7負(fù)責(zé)作好紅十會(huì)的報(bào)表、會(huì)費(fèi)的收繳，組織每年度獻(xiàn)血工作。3．4．8負(fù)責(zé)救災(zāi)物資的收繳工作。3．4．9負(fù)責(zé)除害、滅病、健康教育工作。3．5計(jì)生、文秘管理。3．5．1認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)計(jì)劃生育方針政策及有關(guān)規(guī)定。3．5．2負(fù)責(zé)避孕藥具的發(fā)放管理，做到兩個(gè)100%，做到四懂六會(huì)。3．5．3按規(guī)定辦理孕情及生育登記手續(xù)。3．5．4搞好宣傳教育及各種會(huì)議活動(dòng)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)、報(bào)導(dǎo)稿件。3．5．5做好計(jì)劃生育一卡七冊(cè)統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)表等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。3．5．6按求及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范的報(bào)送各類報(bào)表。3．5．7做好獨(dú)生子女兩全保險(xiǎn)工作。3．5．8按上級(jí)有關(guān)規(guī)定組織處理違反計(jì)劃生育規(guī)定的事件及有關(guān)人員。3．5．9起草各種行政文字材料并做好院大事記。3．5．10安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議中的各項(xiàng)服務(wù)工作。3．5。11全面準(zhǔn)確及時(shí)地為院領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、基層各單位的各項(xiàng)工作。3．5．12督查院長(zhǎng)辦公會(huì)議執(zhí)行情況及各項(xiàng)指標(biāo)的落實(shí)情況。3．5.13負(fù)責(zé)院公章和介紹信的保管并按規(guī)定使用。3.5.14按收發(fā)和呈交的規(guī)范及程序簽收發(fā)送和呈交各種文件，負(fù)責(zé)行政文件的打印校對(duì)工作，負(fù)責(zé)落實(shí)文件的執(zhí)行情況。3．5.15按有關(guān)規(guī)定和要求對(duì)各種行政文件進(jìn)行立卷歸檔，并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)查閱各種文件的落實(shí)工作及文件的清理歸檔和銷毀工作。3．5.16負(fù)責(zé)組織處理本院群眾來信來訪工作，填寫有關(guān)信訪工作的各種報(bào)表。3．5.17安排領(lǐng)導(dǎo)干部值班，檢查值班人員到崗情況。3.5.18安排領(lǐng)導(dǎo)的日常活動(dòng)，如安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)參加各種會(huì)議等。3.5.19負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)出差后的各種事物處理。3.5.20按來賓來訪客人和各種會(huì)議的性質(zhì)，根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)安排來賓的吃住行及日?；顒?dòng)。3.5.21按規(guī)定和要求安排院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)同來訪客人會(huì)面。3.5.22負(fù)責(zé)客人的有關(guān)安全事項(xiàng)。3.6收發(fā)。3．6．1每日將郵政部門送來的報(bào)刊、雜志、信函、掛號(hào)、電報(bào)、大件包裹單等進(jìn)行分發(fā)和通知。3．6．2收進(jìn)的郵件有登記并讓收件人做好簽收。3．6．3對(duì)收發(fā)文件嚴(yán)格管理，不丟失，不損壞，不泄密。3．6．4一般郵件必須當(dāng)天通知有關(guān)單位或個(gè)人。1公用的報(bào)紙期刊信函要在二小時(shí)內(nèi)分發(fā)至柜內(nèi)。2私人的期刊報(bào)紙和公用的專用期刊要進(jìn)行登記和簽收。3對(duì)已丟失的報(bào)刊，主動(dòng)與用戶取得聯(lián)系，積極采取補(bǔ)救措施。4收到的電報(bào)要在2小時(shí)內(nèi)通知到用戶，加急電報(bào)在1小時(shí)內(nèi)通知到用戶。3．6．5每日按時(shí)向院外發(fā)的公函、信件、掛號(hào)、電報(bào)等及時(shí)發(fā)出。1一般的電函、電報(bào)一天要一次，時(shí)間是下午2-4點(diǎn)。2加急的掛號(hào)電報(bào)，做到二小時(shí)內(nèi)發(fā)出。3發(fā)出的掛號(hào)信做登記，以備查詢。4難發(fā)出的郵件要盡快找到發(fā)件單位，并協(xié)助解決。3．6．6按照郵政部門統(tǒng)一布置，組織全院各單位做好收訂任務(wù)。3．6．7凡向外埠發(fā)信函特快專遞快件等必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。3．6．8負(fù)責(zé)電話卡的購買發(fā)放登記工作。3．7電工、設(shè)備維修。3．7．1根據(jù)院里用電生產(chǎn)特殊性，及時(shí)搞好變壓器室、總配電室到各配電間及設(shè)備的供電和維修工作，做到認(rèn)真檢查、及時(shí)修理、保證生產(chǎn)正常用電。3．7．2認(rèn)真學(xué)習(xí)電氣安全規(guī)程和專業(yè)技術(shù)，在工作中嚴(yán)格按照電器操作規(guī)程工作。3．7．3遵守廠、院、室各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律，做到堅(jiān)守崗位，恪盡職守。3．7．4堅(jiān)持安全生產(chǎn)，樹立生產(chǎn)必須安全的思想，保證職工和國家財(cái)產(chǎn)不受傷害。做到登高作業(yè)、用火等都必須采用安全措施方可進(jìn)行。3．7．5服從命令，聽從指揮，主動(dòng)配合，搞好協(xié)作，確保工作順利完成。3．7．6負(fù)責(zé)全院出版設(shè)備及電動(dòng)門的維護(hù)修理工作。3．7．7每日進(jìn)行巡回檢查，出現(xiàn)故障及時(shí)排除，并做好設(shè)備維修記錄。3．7．8指導(dǎo)各設(shè)備操作人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3．7．9掌握設(shè)備的備件情況，及時(shí)制定購買計(jì)劃。3．7．10凡是院內(nèi)能自行修理的一律不準(zhǔn)委托外部進(jìn)行修理，院內(nèi)不能修理的需經(jīng)技術(shù)處、院辦有關(guān)人員鑒定，確需委托修理的請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外委修理。3．7．11及時(shí)反饋工作中遇到的問題。3．8門衛(wèi)。3．8．1門衛(wèi)人員要熱情大方、禮貌待人、著裝整齊。3．8．2負(fù)責(zé)室內(nèi)外衛(wèi)生及工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3．8．3外來人員先登記后入院，車按規(guī)定位置停放。3．8．4禁止收破爛人員、小商小販、社會(huì)閑散人員及出租車、三輪車入院，禁止無關(guān)人員在門衛(wèi)逗留，電話不外借。3．8．5按時(shí)開關(guān)門，按時(shí)打鈴，按時(shí)巡察。3．8．6按時(shí)交接班。3．8．7保證室內(nèi)外設(shè)備、物品不丟失，不損壞（主要指銅字、燈、門、開關(guān)等）。3．8．8禁止外單位人員入院乘車。3．8．9凡由院內(nèi)往院外拉東西一律到院辦辦理出門證方可放行。3．8．10須知火警、盜警、急救電話號(hào)碼。3．9司機(jī)。3．9．1嚴(yán)格遵守道路交通安全法，服從交通民警指揮和檢查，自覺地維護(hù)交通秩序。3．9．2駕駛車輛時(shí)必須證照齊全，嚴(yán)禁無照開車或交給無證人開車，出車前對(duì)車輛嚴(yán)格檢查，行車時(shí)注意行車安全，禁止吸煙、飲食和閑談，嚴(yán)禁闖紅燈和酒后開車。3．9．3必須保持車況良好，車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發(fā)現(xiàn)影響安全行車的故障隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào)及時(shí)修理。3．9．4要禮貌行車，超會(huì)車要減速禮讓，嚴(yán)禁強(qiáng)行超會(huì)，不準(zhǔn)客貨混載，不準(zhǔn)超長(zhǎng)、超寬、超高、超載。3．9．5堅(jiān)守崗位，按任務(wù)單正點(diǎn)到達(dá)指定地點(diǎn)，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，安全正點(diǎn)圓滿完成任務(wù)，做好行車記錄，經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔，保管好隨車工具。3．9．6接待客人要熱情大方周到服務(wù)。3．9．7遵守本車型技術(shù)操作規(guī)程，掌握并遵守車輛冬季安全操作規(guī)定。3．10保管員。3．10．1負(fù)責(zé)物資入庫檢驗(yàn)事宜，到貨記錄填寫認(rèn)真、詳細(xì)、準(zhǔn)確。3．10．2按正式憑證記帳，各種憑證的填寫按單據(jù)使用規(guī)定辦理，必須加蓋名章，記完帳的憑證要按月裝訂成冊(cè)、編號(hào)妥善保存。3．10．3記帳和結(jié)帳必須堅(jiān)持日清月結(jié)制度，每月25日進(jìn)行一次物資收發(fā)存貨盤點(diǎn)，并及時(shí)作出月報(bào)表，半年、年終分別進(jìn)行全面物資盤點(diǎn)，并作出器材收發(fā)存明細(xì)報(bào)表。3．10．4出入庫單據(jù)清楚、準(zhǔn)確、無涂改，各欄印章齊全方可給予辦理入庫手續(xù)和按出庫單據(jù)發(fā)放物資，發(fā)放時(shí)按照一查庫存、二動(dòng)料簽、三拿料、四五五點(diǎn)交的程序辦理，并當(dāng)面查物清點(diǎn)，認(rèn)真執(zhí)行先進(jìn)先出、推陳出新、有期限的先發(fā)的原則。3．10．5負(fù)責(zé)倉庫逐月填寫收發(fā)存資金動(dòng)態(tài)表