2023版GRP用友政務軟件使用手冊

2024版GRP用友政務軟件使用手冊GRP用友政務管理軟件操作手冊

名目

賬務處理操作步驟

1.開頭程序GRP用友政務管理軟件賬務處理系統(tǒng)

2.帳套建立

3.新建帳

4.帳套參數(shù)設置

5.用戶登錄

6.基礎資料設置

7.操作員設置

8.數(shù)據(jù)引入

9.期初錄入

10.憑證錄入

11.修改憑證

12.憑證查詢

13.帳表查詢

14.期末結轉

15.數(shù)據(jù)備份與恢復

電子報表處理操作步驟

1.開頭--程序--GRP用友政務管理軟件--進入電子報表處理系統(tǒng)

2.登錄數(shù)據(jù)庫

3.編制報表

固定資產管理系統(tǒng)操作步驟

1.開頭程序GRP用友政務管理軟件固定資產管理系統(tǒng)后臺管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)新建資產帳套

2.參數(shù)設置

3.基礎資料設置

4.卡片錄入

5.卡片查詢

6.期末結賬

賬務處理操作步驟

啟動軟件

1.開頭--程序--GRP用友政務管理軟件--賬務處理系統(tǒng)

2.帳套建立

帳套登錄界面選擇帳套管理

1.進入帳套管理--輸入用戶名（sa）--口令為空

2.點擊確定

3.選擇--新建帳套

--帳套名稱、單位名稱填寫單位詳細名稱--點擊創(chuàng)建。

5.創(chuàng)建后等待3-5分鐘后，消失新建帳套完成--點擊確定，如下圖：

6.消失帳套參數(shù)設置，點擊確定：

7.設置帳套參數(shù)：

帳套參數(shù)設置根據(jù)各單位實際狀況設置如下參數(shù)

啟用日期

會計年度起始日期

會計期數(shù)

科目編碼規(guī)章

所屬行業(yè)

財務主管

如下圖：

8.勾選啟用政府收支分類科目--點擊雙箭頭--確定--點擊是--點擊確定：

9.用戶登錄：

設置好帳套參數(shù)--確定--退出。

用戶登錄--選擇建立的帳套--業(yè)務日期--輸入密碼（系統(tǒng)管理員默認密碼1）

10.登錄軟件，如圖所示：

11.基礎資料設置，基礎資料包括以下內容：

12.點擊帳套參數(shù)設置

13.財務主管--輸入發(fā)票簽字人

14.預算掌握--選為非掌握方式

15.一般參數(shù)--按要求勾選

16.操作員設置

17.點擊重新登錄--用戶名為設置好的操作員

18.點擊確認--進入系統(tǒng)

19.點擊左上角系統(tǒng)--數(shù)據(jù)引入引出

20.點擊出具引入--引入文件路徑

21.勾選科目基本信息--點擊引入

22.期初錄入--期初余額裝入--直接點擊確定--對應錄入數(shù)據(jù)--點擊保存--試算平衡（若不平衡，重新檢查數(shù)據(jù)，再試算直至平衡）。

23.進入憑證錄入

24.憑證編制好后--點擊保存--打印--審核--記賬

25.若消失記賬錯誤，進行反結賬，修改憑證

操作步驟：進入賬務處理系統(tǒng)--點擊正上方關心--關于--點擊

--按crtl鍵，消失系統(tǒng)信息--點擊確定--消失反結賬與反記賬功能已開啟--點擊退出

26.憑證反記賬

操作步驟：點擊憑證箱--點擊已記賬--點擊正上方文件--點擊憑證反記賬--選中已選記賬憑證--點擊開頭--完成

27.憑證消審

操作步驟：點擊已審核--點擊正上方文件--憑證銷審--選中已選憑證--開頭--完成

28.開頭修改錯誤憑證

操作步驟：點擊到正下方未審核區(qū)域--雙擊需要修改的憑證--開頭修改--完成后保存、打印、審核、記賬。

29.憑證查詢

30.帳表查詢

31.帳表打印

32.期末處理--期末結轉向導--下一步--下一步--直至完成。

33.點擊程序--點擊后臺數(shù)據(jù)管理--數(shù)據(jù)備份與恢復--導入導出--備

份

電子報表處理操作步驟

啟動軟件

1.開頭--程序--GRP用友政務管理軟件--進入電子報表處理系統(tǒng)

2.點擊正上方數(shù)據(jù)--登錄數(shù)據(jù)庫

1.進入連接數(shù)據(jù)源--點擊賬務處理--登錄界面--確定--點擊退出。

2.選擇要做的報表--消失需要做的報表

3.點擊正上方插入--表頁--選擇日期后點擊確定。

4.編制報表--調整格式--打印預覽--打印

固定資產管理系統(tǒng)操作步驟

啟動軟件

1.開頭--程序--GRP用友政務管理軟件--固定資產管理系統(tǒng)--后臺管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)--新建資產帳套

2.等待3-5分鐘，點擊確定，創(chuàng)建完成。

1.參數(shù)設置--確定

2.設置完成后，勾選資產管理--輸入啟用日期--修改各級長度為默認--單位性質--行政事業(yè)--確定

3.完成后，根據(jù)下圖操作可直接進入固定資產管理系統(tǒng)

4.基礎資料設置

操作步驟：

①基礎資料

點擊左上角功能--基礎資料--部門設置--增加--增加部門--輸入部

門代碼、部門名稱后點擊確定

②資產代碼輸入設置--選擇按類別自動編碼--確定

5.帳套參數(shù)設置--進入選項--賬務接口--對賬科目--資產--累計折舊（資產類科目）--再點擊確定

6、卡片錄入--資產管理--卡片管理--資產增加

7.