時(shí)間管理具體方法

時(shí)間管理具體方法1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。9、對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。12、學(xué)會(huì)說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)"不"。13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。每日的時(shí)間管理準(zhǔn)則每天先將要做的事情進(jìn)行排序，在每個(gè)任務(wù)前面，寫(xiě)上(1)(2)等排序數(shù)字。每天按事先安排的順序做事，當(dāng)前的事沒(méi)做完，就堅(jiān)決不做下一件。因?yàn)槊刻斓娜蝿?wù)是由重要到次重要來(lái)安排的，所以你這樣做，保證了每天都能做掉最重要的事情。當(dāng)天做不掉的事情，可放到明天再排個(gè)序繼續(xù)做。將軟件最小化，會(huì)出現(xiàn)任務(wù)板界面，將你當(dāng)前要做的任務(wù)設(shè)置成紅色加粗大狀態(tài)，用來(lái)提醒您時(shí)刻關(guān)注你當(dāng)前要做的最重要事情。為自己寫(xiě)下一些原則，或想改變自己的地方，貼在經(jīng)常能看到的地方，當(dāng)碰到自己覺(jué)得難以克服的事情時(shí)，提醒和鼓勵(lì)自己按照自己的原則辦事。在感到缺乏耐心的時(shí)候，看一下你自己寫(xiě)下的使命，幻想一下完成使命時(shí)您的狀態(tài)，以此給自己動(dòng)力?？蔀樽约涸O(shè)立一些獎(jiǎng)勵(lì)安排，比如一頓美餐，在完成某個(gè)任務(wù)或目標(biāo)后，給自己一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。將你的目標(biāo)告訴自己的親人和好友，讓他們來(lái)監(jiān)督你完成。困乏的時(shí)候別勉強(qiáng)自己繼續(xù)工作，不如休息放松一下，學(xué)一些減除疲勞的方法，保證自己在最佳狀態(tài)下工作。學(xué)習(xí)完成任務(wù)所需要的知識(shí)，請(qǐng)教有的人(即使是失敗經(jīng)驗(yàn))永遠(yuǎn)是第一位的，只有這樣才能讓你的任務(wù)完成得又快又好，不會(huì)跑彎路浪費(fèi)時(shí)間。工作的時(shí)候不要讓別人占用你的時(shí)間，包括不必要的聊天、等待某人等等。明確告訴別人你的時(shí)間安排，獲得別人的諒解。善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，有什么不知道或找參考資料，從百度或GOOGLE中去搜索。和別人交往直截了當(dāng)。我以前手下有個(gè)業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)出色，最主要的就是她能直截了當(dāng)?shù)淖尶蛻艉退灪稀！皶r(shí)間管理”的七條魔法魔法一：改變你的想法美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開(kāi)始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。魔法二：學(xué)會(huì)列清單把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的單子時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。魔法三：遵循20比80定律生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。魔法四：安排“不被干擾”時(shí)間每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。魔法五：嚴(yán)格規(guī)定完成期限巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫(xiě)下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。魔法六：做好時(shí)間日志你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，早上出門花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)