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文檔簡介

SAP

銷售和分銷管理概覽課程前進國際集團全進信息技術(上海)有限公司2課程內容一、SD系統(tǒng)概述二、SD組織結構三、基礎數(shù)據(jù)四、銷售管理五、裝運和運輸六、銷售定價

七、信用控制

八、開具發(fā)票3課程內容一、SD系統(tǒng)概述銷售與分銷主要功能?物?料?管?理預銷售銷售訂單處理交貨/運輸出具發(fā)票客戶付款/財務會計應收帳計劃協(xié)議庫存貨源合同?銷?售?信?息?系?統(tǒng)發(fā)票運輸訂單接觸咨詢報價交貨發(fā)貨物料庫存科目發(fā)運?生?產?計?劃訂單訂單管理循環(huán)預銷售活動銷售訂單處理庫存貨源交貨出具發(fā)票付款發(fā)票6課程內容二、SD組織結構SD組織結構在SD中使用下列組織要素:公司代碼銷售區(qū)域的組成:銷售組織分銷渠道部門工廠存儲地點裝運地點倉庫編號公司代碼公司代碼公司代碼代表一個獨立核算的單元,例如集團中的一個公司。法律要求的資產負債表和損益表在公司代碼級產生。銷售組織銷售組織:負責分銷貨物和服務負責洽談銷售定價A

?A?A分銷渠道分銷渠道是銷售物料到達客戶的一種方式。批發(fā)商零售商銷售組織分銷渠道批發(fā)零售直銷部門部門laptop部門PC一個部門代表一種產品線銷售組織銷售區(qū)域銷售區(qū)域組成:銷售組織分銷渠道部門銷售區(qū)域用于報告和定價。銷售組織分銷渠道部門分銷渠道1分銷渠道2分銷渠道1銷售組織 1銷售組織2部門1部門2部門1部門1部門2工廠生產貨物、提供服務和準備貨物分銷。工廠有以下場地類型:制造設施倉庫分銷中心工廠裝運地點裝運地點是執(zhí)行運送活動的固定地點。每次交付只由一個運送地點處理。運送地點2工廠1工廠2運送地點1工廠/存儲地點和倉庫編號倉庫編號

001?1000工廠1000存儲地點?00020002?0001000116課程內容三、基礎數(shù)據(jù)SD相關主數(shù)據(jù)銷售憑證的數(shù)據(jù)來源客戶主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)客戶-物料信息記錄主數(shù)據(jù):銷售憑證中的數(shù)據(jù)來源客戶主數(shù)據(jù)銷售訂單物料主數(shù)據(jù)條件.....主數(shù)據(jù):客戶主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)(公共于Client端)銷售數(shù)據(jù)(特定于銷售區(qū)域)會計帳務數(shù)據(jù)(特定于公司代碼)主數(shù)據(jù)是集中存儲(通過應用程序模塊共享)且消除了數(shù)據(jù)冗余。主數(shù)據(jù):客戶主視圖對會計和銷售都有效對銷售/分銷有效依賴于:-銷售組織-分銷渠道-部門客戶 :

K1銷售組織 :

1000分銷渠道 :

12部門 :

00一般數(shù)據(jù)地址控制數(shù)據(jù)市場卸貨點聯(lián)系人銷售區(qū)域數(shù)據(jù)銷售裝運出具發(fā)票合作伙伴功能公司代碼數(shù)據(jù)科目管理付款事務通信保險集中創(chuàng)建:創(chuàng)建:創(chuàng)建:屏幕視圖:屏幕視圖:屏幕視圖:對會計有效依賴于:-公司代碼主數(shù)據(jù):業(yè)務合作伙伴可能是...合作伙伴功能*必需的.

.

.

.

.人員貨運代理聯(lián)系人售達方*送達方*付款方*收取發(fā)票方*主數(shù)據(jù):客戶科目組?創(chuàng)建售達方客戶:

C1銷售組織分銷渠道部門科目組:

0001:

01:

01:0001科目組 0001

售達方

0002送達方0003付款方0004收取發(fā)票方字段選擇編號分配一次性科目:是/否輸入建議科目組0001主數(shù)據(jù):物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)包含有定義和管理物料所需的所有數(shù)據(jù)。它集成了從工程、生產、銷售和分銷、采購、會計以及其它部門而來的數(shù)據(jù)。物料主數(shù)據(jù)作為客戶訂單管理循環(huán)中的銷售訂單處理的源數(shù)據(jù)。??????基本數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)會計數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)生產數(shù)據(jù)(等等)主數(shù)據(jù):客戶-物料信息客戶-物料信息銷售訂單售達方:C1客戶物料M234M598描述計算機1計算機2數(shù)量103:

1000:

12銷售組織分銷渠道客戶:

C1物料M1M2.?..描述計算機AG計算機UG.?..特定客戶數(shù)據(jù)物料

?描述?M234

?計算機1M598 計算機2更多?+

數(shù)據(jù)..?.

.?..“訂購方”概覽25課程內容四、銷售訂單管理循環(huán)預銷售活動銷售訂單處理庫存貨源交貨出具發(fā)票付款發(fā)票銷售訂單處理客戶把訂單交給客戶服務代表標準訂單通常包括:客戶信息和物料信息對每個項目的定價條件計劃行和交貨信息出具發(fā)票信息銷售憑證的類型銷售憑證類型每種銷售憑證代表不同類型的銷售事務。標準訂單計劃協(xié)議現(xiàn)金訂單緊急訂單免費交貨退貨寄售訂單貸方/借方憑證請求銷售憑證的功能銷售憑證每個交易或每個銷售憑證完成R/3系統(tǒng)中的特定功能。這些功能影響憑證在流程中的流轉。交貨計劃轉運需求報價銷售信息系統(tǒng)信用檢查輸出文本可用性檢查銷售憑證由經過合理組織的內容組成。表頭包括適合于整個訂單的與客戶相關的數(shù)據(jù)。項目包括與所訂購的物料和數(shù)量相關的數(shù)據(jù)。計劃行保存象交貨數(shù)量和日期一樣的交貨信息。表頭項目1計劃行1項目2計劃行1計劃行2銷售憑證的結構表頭項目1計劃行1項目2計劃行1計劃行2表頭數(shù)據(jù)出現(xiàn)在不同的標題行,例如:條件合作伙伴文本表頭數(shù)據(jù)表頭項目1計劃行1項目2計劃行1計劃行2銷售憑證可以包含您所需要的一些項目。項目包含在不同標題行上組織的信息,如:條件文本合作伙伴項目數(shù)據(jù)表頭項目1計劃行1項目2計劃行1計劃行2每個項目可以包含多個計劃行。要求的交貨日期出現(xiàn)在第一個計劃行。如果因為要求的交貨日期而不能確定訂單數(shù)量,R/3系統(tǒng)在后面的計劃行中建議交貨日期并確定訂單數(shù)量。計劃行包括以下內容:交貨日期在這些日期的交貨數(shù)量計劃行數(shù)據(jù)如下情況,在銷售訂單處理中發(fā)生可用性檢查:物料要求庫存檢查交易已配置要檢查可用性它發(fā)生在為項目確定的工廠中。特定的時候,在存儲地級別執(zhí)行可用性檢查訂單處理中的可用性檢查入庫入庫如果已為物料和交易配置了可用性檢查,它包括由物料主數(shù)據(jù)中的可用性檢查標志定義的檢查范圍??捎眯詸z查的范圍包括庫存的入庫和庫存移動。時間計劃的訂單庫存采購申請采購訂單其它銷售需求保留可用性檢查的范圍36課程內容五、裝運和運輸裝運和運輸交貨支持:創(chuàng)建交付單外向交貨包裝(如果需要)發(fā)貨交貨使所有與交貨相關的活動開始運作,例如提貨、包裝和運輸。為一個訂單的運送地點創(chuàng)建交貨,該訂單是已到交貨期限的訂單。R/3系統(tǒng)從該訂單上拷貝相關數(shù)據(jù)。交貨單交貨LF

4720銷售訂單1客戶1銷售訂單2客戶2銷售訂單3客戶2交貨LF

4915運送地點交貨日期客戶運輸訂單多重處理選擇?+參考號碼分配LF

4720LF

4711LF

4793LF

4812LF

4915LF

4720LF

4915......到LF4915到

LF4720自動或人工請求提貨單參考號碼329?M-04倉位 物料

PCFIX-1

M-03

35?R-23FIX-2 R-11

211?開始處理參考號碼329運輸制定運輸計劃,運輸計劃包括在裝運貨物離開裝運點之前的一切活動規(guī)定裝運截止日期確定運輸方法和運輸設備指定服務代理人組織運輸規(guī)定一條運輸路線并規(guī)定函蓋這條路線的裝運步驟運輸執(zhí)行確認實際裝運、運輸?shù)截浫掌诖_認運輸行程監(jiān)督與控制運輸過程核算運輸費用過帳發(fā)貨過帳發(fā)貨需要:顯示更改交貨事務。輸入交貨編號。點擊過帳發(fā)貨圖標。發(fā)貨:減少倉庫庫存把價值變動記到庫存會計的庫存帳上減少交貨需求為銷售和交貨單刷新憑證流為出具發(fā)票創(chuàng)建一個工作清單發(fā)貨過帳的作用?AA

?A交貨到期發(fā)票清單物料M1已估價庫存C1M1銷售價格成本價格需求?發(fā)貨100

PC25

UNI12

UNI報價單Sls.訂單生產的工廠間接費用?X庫存?X43課程內容六、銷售定價定價條件類型條件記錄定價過程條件組定價價格清單

物料價格

指定客戶價其他價格發(fā)出/到達國國內稅出口稅其他稅折扣和附加客戶

物料

價格組物料定價組客戶/物料定價組客戶/物料其他運費國貿條款1國貿條款1+2其他價格條件記錄定義價格條件的層次條件類型:PR00銷售組織:1000分銷渠道:01客 戶:C1物 料:M1定價期間1定價期間22003.03.01—2003.04.302003.05.01—2003.05.301000$

1-%1000$

2-%2000$

2-%2000$

3-%3000$

3-%3000$

4-%下限

5-%下限

5-%上限

0%上限

0%定價規(guī)則在規(guī)定的時間期限,貿易合伙人之間的價格協(xié)議將確定定價規(guī)則。定價規(guī)則可以包括:□產品□客戶□客戶和產品的組合□客戶和產品層次的組合□客戶組和產品的組合□客戶組和產品層次的組合含稅價格與不含稅價格含稅價格(PR01)價格中包含稅(銷項稅),該部分稅金要向客戶收取客戶應收款=含稅價格X數(shù)量收入=(價格–稅金)

X數(shù)量不含稅價(PR00)價格中不含銷項稅,該部分稅金要向客戶收取客戶應收款=(不含稅價格+稅金)

X數(shù)量收入=價格X數(shù)量49課程內容七、信用控制信貸檢查與信用控制的集成模式信貸管理SD,

FI創(chuàng)建銷售訂單客戶信用數(shù)據(jù)客戶: Tilia

Corp.中信貸風險等級訂單:1001Tilia

Corp.$20,000超出信貸限額凍結銷售訂單給信貸負責人發(fā)郵件信貸限額 $

100,000收件箱凍結的銷售訂單確認數(shù)量到期交貨清單裝運、出具發(fā)票客戶支付批準、釋放信貸管理信息系統(tǒng)客戶批準銷售訂單信用控制范圍—集中控制集中控制公司代碼1銷售組織1客戶C1公司代碼2銷售組織2客戶C1信用控制范圍1信用限額:15000¥信用控制范圍—分散控制分散控制公司代碼1銷售組織1客戶C1公司代碼2銷售組織2客戶C1信用控制范圍1信用限額:10000¥信用控制范圍2信用限額:5000¥風險總額與信貸檢查應收賬款特別往來債務?+?+未傳入FI發(fā)票金額?+未開票交貨金額?+未交貨訂單金額信貸限額超過限額凍結與批準凍結信用檢查過程中超過了的訂單會自動凍結批準凍結的訂單必須在批準后才能執(zhí)行后續(xù)流程路徑:后勤

銷售和分銷

信用管理

例外

凍結的SD憑證55課程內容八、開具發(fā)票出具發(fā)票出具發(fā)票支持:為交貨和服務創(chuàng)建發(fā)票根據(jù)要求創(chuàng)建貸方和借方憑證撤消業(yè)務事務轉帳出具發(fā)票數(shù)據(jù)給財務會計發(fā)票創(chuàng)建發(fā)票交貨1客戶1交貨2客戶1交貨3客戶2發(fā)票客戶出具發(fā)票日期目的地國家發(fā)票您可以為一個單獨交貨或一個銷售訂單創(chuàng)建一張發(fā)票。您可以使用選擇標準把發(fā)票集中到一起,這些選擇標準可以是客戶、出具發(fā)票日期和目的地國家。到財務會計的接口保存發(fā)票時,R/3系統(tǒng)自動產生一個能夠刷新總帳科目的會計憑證。會計100發(fā)票數(shù)量:100R/3系統(tǒng)中的憑證流發(fā)票交貨訂單會計憑證銷售憑證說明在R/3系統(tǒng)中的交易。許多交易形成稱為R/3系統(tǒng)中憑證流的相關憑證鏈。R/3系統(tǒng)把一個憑證上的數(shù)據(jù)拷貝到另一個憑證上,這樣可以減少人工數(shù)據(jù)輸入并且使問題更加容易處理。一個銷售訂單的憑證流訂單900.交貨80000459..WMS運輸訂單1000000062..GD發(fā)貨:交付單49001828..發(fā)票90000333...會計憑證10000027

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