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客戶溝通方法與技巧培訓(xùn)課程準(zhǔn)時(shí)課間休息關(guān)閉手機(jī)鈴音記好筆記注意事項(xiàng)一、客戶服務(wù)形象規(guī)范二、客戶服務(wù)行為規(guī)范三、客戶服務(wù)接待規(guī)范四、客戶服務(wù)指引規(guī)范五、客戶服務(wù)巡訪規(guī)范客戶服務(wù)五大禮儀規(guī)范一、客戶服務(wù)形象規(guī)范.著裝.佩戴.發(fā)飾.微笑.儀容儀表.著裝穿公司統(tǒng)一配制的工作服,整潔,挺直系好領(lǐng)帶,扣好衣(褲)扣穿黑色的皮鞋或布鞋,皮鞋光亮,布鞋干凈一、客戶服務(wù)形象規(guī)范著裝佩戴發(fā)飾微笑儀容儀表.佩戴工號(hào)牌端正地佩戴在外衣左胸上不佩戴與工作無(wú)關(guān)的戴飾物一、客戶服務(wù)形象規(guī)范著裝佩戴發(fā)飾微笑儀容儀表一、客戶服務(wù)形象規(guī)范著裝佩戴發(fā)飾微笑儀容儀表.發(fā)飾⑴頭發(fā)整齊,發(fā)型美觀大方⑵女員工束好長(zhǎng)發(fā),佩戴公司統(tǒng)一要求的頭花⑶男員工發(fā)型正統(tǒng)有型,不得蓄長(zhǎng)發(fā)或剃光頭一、客戶服務(wù)形象規(guī)范著裝佩戴發(fā)飾微笑儀容儀表.微笑⑴面帶微笑,親切和藹,有親和力⑵有禮有節(jié)、不卑不亢,有感染力⑶微笑甜美,清新自然一、客戶服務(wù)形象規(guī)范著裝佩戴發(fā)飾微笑儀容儀表.儀容儀表⑴保持面容清潔,女員工化妝淡雅,男員工刮凈胡須⑵不留長(zhǎng)指甲⑶大方得體、優(yōu)雅,態(tài)度和藹、親切自然二、客戶服務(wù)行為規(guī)范.走姿.坐姿.站姿.語(yǔ)言.迎、送二、客戶服務(wù)行為規(guī)范走姿坐姿站姿語(yǔ)言迎送.走姿⑴走時(shí)抬頭挺胸身正,手臂自然擺動(dòng);⑵女性走一字步,步伐輕盈男性走兩條線,步伐穩(wěn)不發(fā)出太大聲響⑶顯示自信自勉,精神飽滿二、客戶服務(wù)行為規(guī)范走姿坐姿站姿語(yǔ)言迎送.坐姿⑴女性坐姿一坐椅子的一半或大半并膝,雙手自然放在膝蓋、上身微前傾、目視前方坐下,起立符合規(guī)范。二、客戶服務(wù)行為規(guī)范走姿坐姿站姿語(yǔ)言迎送.坐姿⑵男性坐姿,坐滿椅子兩腿自然分開(kāi),雙手自然放在膝蓋上上身微前傾、目視前方坐下,起立符合規(guī)范。二、客戶服務(wù)行為規(guī)范走姿坐姿站姿語(yǔ)言迎送.站姿⑴男、女性雙腳自然站立雙手交叉放于腹前男性左手在外右手在內(nèi),女性相反抬頭挺胸面帶微笑二、客戶服務(wù)行為規(guī)范走姿坐姿站姿語(yǔ)言迎送.語(yǔ)言⑴說(shuō)普通話,用禮貌用語(yǔ)⑵自我介紹,事項(xiàng)內(nèi)容,清楚明白⑶聲音清晰、簡(jiǎn)明扼要、條理清楚⑷語(yǔ)言親和,有感染力二、客戶服務(wù)行為規(guī)范走姿坐姿站姿語(yǔ)言迎送.迎、送⑴迎站姿,微笑。待其走來(lái)近二步左右時(shí),面朝客戶,行禮問(wèn)候:“您好,歡迎光臨!”保持注目禮三、客戶服務(wù)接待規(guī)范.大門接待.電梯接待.前臺(tái)接待.領(lǐng)導(dǎo)接待.接待.茶水服務(wù)三、客戶服務(wù)接待規(guī)范大門接待電梯接待前臺(tái)接待
領(lǐng)導(dǎo)接待接待茶水服務(wù).大門接待站姿,微笑待其走來(lái)近三米左右時(shí),面朝客戶,行禮;問(wèn)候:“您好,歡迎光臨!”保持注目禮三、客戶服務(wù)接待規(guī)范大門接待電梯接待前臺(tái)接待
領(lǐng)導(dǎo)接待接待茶水服務(wù).電梯接待站姿,微笑見(jiàn)客人到達(dá),先摁電梯鈕面對(duì)客戶,微笑,行禮問(wèn)候:“您好!”伸手示意,并道:“請(qǐng)!”、及時(shí)摁呼叫電梯鈕,等待客戶、主動(dòng)、準(zhǔn)確摁樓層鍵、護(hù)梯門,示意客戶進(jìn)入、護(hù)梯門并示意客戶出梯三、客戶服務(wù)接待規(guī)范大門接待電梯接待前臺(tái)接待
領(lǐng)導(dǎo)接待接待茶水服務(wù).前臺(tái)接待客戶來(lái)訪,起身相迎,態(tài)度和藹,彬彬有禮“您好!請(qǐng)坐!”“您好!請(qǐng)問(wèn)有事需要服務(wù)嗎?”注意傾聽(tīng),做好記錄,回答客戶問(wèn)題注意保持禮儀姿態(tài),不為客戶激動(dòng)情緒所左右??蛻綦x開(kāi),起身相送,“請(qǐng)慢走!”、起身相迎、請(qǐng)坐并送上茶水、親切交流、仔細(xì)聆聽(tīng)、及時(shí)、細(xì)致記載、起身禮貌道別、主動(dòng)開(kāi)門送別三、客戶服務(wù)接待規(guī)范大門接待電梯接待前臺(tái)接待
領(lǐng)導(dǎo)接待接待茶水服務(wù).領(lǐng)導(dǎo)接待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到,起身相迎,“,您好!請(qǐng)坐!”倒茶水,雙手奉送跟前桌幾打,告之部門上級(jí),請(qǐng)示。(上級(jí)來(lái)到,退至一旁服務(wù);未來(lái),繼續(xù)服務(wù)。)站立服務(wù),回答領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)話。(做好記錄)注意領(lǐng)導(dǎo)的意向,做好相關(guān)服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)走入服務(wù)區(qū),主動(dòng)陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀,回答領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)話。領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好記錄。領(lǐng)導(dǎo)離去,送領(lǐng)導(dǎo)至大門外。“請(qǐng)慢走!”三、客戶服務(wù)接待規(guī)范大門接待電梯接待前臺(tái)接待
領(lǐng)導(dǎo)接待接待茶水服務(wù)通話簡(jiǎn)明扼要,不宜超過(guò)分鐘,重要控制在分鐘內(nèi)。通話時(shí)音量放低,咬字清晰通話結(jié)束,禮貌道別:“再見(jiàn)!”等對(duì)方放下話筒后,方擱下。.接待通話中,問(wèn)明對(duì)方姓名、所在位置(所在單位、所住地方等)、事由等,做好記錄鈴響,兩聲后接聽(tīng),并主動(dòng)詢問(wèn)“您好,大正物業(yè)╳╳部(處),請(qǐng)問(wèn)有什么事?”三、客戶服務(wù)接待規(guī)范大門接待電梯接待前臺(tái)接待
領(lǐng)導(dǎo)接待接待茶水服務(wù).茶水服務(wù)將杯墊、礦泉水、毛巾碟、杯子等擺放整齊。摻水,從客人右手邊側(cè)身拿茶杯(拿不到應(yīng)說(shuō):對(duì)不起,打擾一下),拿杯子,手不能碰到客人及茶杯沿和蓋沿倒水時(shí),水瓶不能碰杯沿。摻水時(shí)側(cè)身背對(duì)客人水摻到分滿為宜不超過(guò)分鐘進(jìn)入會(huì)議室續(xù)一次水。隨帶一張小方巾,擦拭不慎滴落的水漬四、客戶服務(wù)指引規(guī)范.指向服務(wù).導(dǎo)引服務(wù)四、客戶服務(wù)指引規(guī)范指向服務(wù)導(dǎo)引服務(wù).指向服務(wù)見(jiàn)客戶徑直來(lái)到,有服務(wù)需求,主動(dòng)詢問(wèn)微笑,行禮問(wèn)候:“您好,請(qǐng)問(wèn)有事嗎!”“在那邊?!卑纯蛻粜枨蟮?,指明方向和位置客戶仍不清楚,可按“導(dǎo)引服務(wù)”的規(guī)范做好服務(wù)四、客戶服務(wù)指引規(guī)范指向服務(wù)導(dǎo)引服務(wù).導(dǎo)引服務(wù)⑴引領(lǐng)客人,“這邊請(qǐng)!請(qǐng)!”伸手指向在行進(jìn)中,如同客人交談,保持半步距離在轉(zhuǎn)彎時(shí),回頭示意客人⑵上樓梯時(shí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在前,靠?jī)?nèi);自己在后一步,在外側(cè)下樓梯時(shí),自己在前,在外側(cè)。領(lǐng)導(dǎo)在后,靠?jī)?nèi)四、客戶服務(wù)指引規(guī)范指向服務(wù)導(dǎo)引服務(wù)⑶進(jìn)屋,推開(kāi)門,進(jìn)門開(kāi)燈,站門邊,伸手指向,“請(qǐng)!”引領(lǐng)同乘電梯,先進(jìn)電梯,按住“開(kāi)門”鈕“請(qǐng)!”客人進(jìn)后,選擇所到樓層的按鈕電梯到達(dá)時(shí),摁住“開(kāi)門”鈕,“請(qǐng)!”讓客人先下,后出⑷迎客時(shí),引領(lǐng)走在前。送客時(shí),引領(lǐng)走在后。五、客戶服務(wù)巡訪規(guī)范.巡查祈請(qǐng).上門拜訪五、客戶服務(wù)巡訪規(guī)范巡查祈請(qǐng)上門拜訪.巡查祈請(qǐng)⑴在走廊中,應(yīng)主動(dòng)側(cè)身停步,行注目禮,禮讓⑵在巡查中,見(jiàn)客戶主動(dòng)停步問(wèn)候,“您好!”⑶發(fā)現(xiàn)有不文明現(xiàn)象,上前禮貌制止說(shuō):“您好,請(qǐng)不要…”五、客戶服務(wù)巡訪規(guī)范巡查祈請(qǐng)上門拜訪.上門拜訪上門時(shí),輕輕敲門兩下經(jīng)客戶允許,進(jìn)入室內(nèi)面向客人出示工作牌禮貌問(wèn)候:“您好,我是大正物業(yè)管理處員,打擾你一下,…”五、客戶服務(wù)巡訪規(guī)范巡查祈請(qǐng)上門拜訪.上門拜訪訪問(wèn)完畢后,向?qū)Ψ街?/p>
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