圖書館文獻資源建設(shè)與共享課件

圖書館文獻資源建設(shè)與共享2009年4月昆明圖書館文獻資源建設(shè)與共享提綱什么是復(fù)合形的圖書館什么是圖書館文獻資源建設(shè)復(fù)合形圖書館的文獻資源建設(shè)國外圖書館文獻資源建設(shè)的新進展加強高校圖書館文獻資源建設(shè)的措施結(jié)語提綱什么是復(fù)合形的圖書館什么是復(fù)合形的圖書館Hybridlibrary1996年首先由英國圖書館學專家S.Sutton提出羅映紅在《復(fù)合圖書館管理模式探討》匯集了眾多的說法：英國聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會成員和電子圖書館計劃主任路斯布里奇(ChrisRusbridge)的觀點：“復(fù)合圖書館旨在將各種各樣的技術(shù)融合到圖書館的工作環(huán)境，并探索在電子和印刷共存的雙重環(huán)境下將系統(tǒng)和服務(wù)結(jié)合起來的集成系統(tǒng)服務(wù)?！盉irming-ham大學的平菲爾茲(StephenPinfields)教授認為，“復(fù)合式圖書館既不是僅包含紙質(zhì)資源的傳統(tǒng)圖書館，也不是僅包含電子資源的虛擬圖書館，而是界于二者之間，是一個將印刷與電子、本地與遠程等各種信息資源集成于一體的圖書館?！笔裁词菑?fù)合形的圖書館Hybridlibrary1996年首臺灣學者有稱為“綜合圖書館”，認為是傳統(tǒng)圖書館與電子圖書館之間的過渡，“電子資源與傳統(tǒng)形式（如紙本）資源并同使用，協(xié)助讀者進行資源探索與資訊使用”。國內(nèi)一般稱為“復(fù)合圖書館”，也有叫“混合式圖書館”。孟廣均先生說：目前就我所看到的圖書館，幾乎全是“混合式”的圖書館……。在混合式的圖書館中，印本文獻資源和電子信息資源建設(shè)并存，其相應(yīng)的服務(wù)也并存。目前，海外圖書館界在談?wù)摪l(fā)展整合系統(tǒng)，就是力求將現(xiàn)有的各種媒體、作業(yè)、服務(wù)和信息技術(shù)合而為一的整合系統(tǒng)(集成系統(tǒng))。臺灣學者有稱為“綜合圖書館”，認為是傳統(tǒng)圖書館與電子圖書館之定義單一形的圖書館：以紙質(zhì)文獻的采集、整理、保存、提供利用為主要對象的圖書館復(fù)合形（Hybrid）的圖書館：同時以紙質(zhì)文獻和電子文獻的采集、整理、保存、提供利用為主要對象的圖書館定義復(fù)合形圖書館的特點：既保持著傳統(tǒng)圖書館的形態(tài)、功能和優(yōu)點，又不斷朝著數(shù)字圖書館的方向發(fā)展，兼?zhèn)湫畔⒓夹g(shù)的優(yōu)勢，能夠更好地滿足讀者用戶的需求。復(fù)合形圖書館的特點：既保持著傳統(tǒng)圖書館的形態(tài)、功能和優(yōu)點，又面臨的問題：經(jīng)費不足如何確定印刷型和電子型資源在復(fù)合圖書館中的比重館舍緊張、設(shè)施落后如何解決轉(zhuǎn)型期在傳統(tǒng)圖書館建設(shè)和數(shù)字圖書館建設(shè)上的沖突人力資源匱乏如何實現(xiàn)更自動化的管理體制和機制不適應(yīng)如何有效地活用現(xiàn)有的人員、設(shè)施和技術(shù)去組織一個高效率的、集成服務(wù)的圖書館面臨的問題：什么是圖書館文獻資源建設(shè)文獻資源建設(shè)的意義文獻資源是圖書館實現(xiàn)其使命的基礎(chǔ)條件文獻資源是國家的戰(zhàn)略資源文獻資源建設(shè)的目標按照圖書館所服務(wù)對象的需求采集相關(guān)的文獻資料，形成本單位的文獻信息體系保持文獻資源的可獲得性，作為國家文獻信息保障體系的組成部分什么是圖書館文獻資源建設(shè)文獻資源建設(shè)的意義什么是圖書館的文獻資源紙質(zhì)文獻資源非紙質(zhì)非網(wǎng)絡(luò)文獻資源網(wǎng)絡(luò)文獻資源什么是圖書館的文獻資源建設(shè)文獻資源建設(shè)是圖書館的核心業(yè)務(wù)之一，是圖書館安身立命之本按照一定的方針有計劃地采集文獻資源按照統(tǒng)一的標準規(guī)范有序地組織文獻資源按照科學的程序和方法不斷地優(yōu)化文獻資源什么是圖書館的文獻資源文獻資源建設(shè)的目的是要建立一個科學合理的文獻資源體系。美國圖書館學家G.E.Evans認為，藏書發(fā)展是指弄清楚圖書館所服務(wù)人群的情報需求，制定規(guī)劃收集文獻，克服館藏中的薄弱環(huán)節(jié)，保持館藏活力，以保證用戶使用信息資源的過程。國內(nèi)學者汪冰認為，藏書發(fā)展是指在分析社區(qū)和讀者需求、評價館藏的基礎(chǔ)上，根據(jù)制定的藏書發(fā)展政策，使圖書館藏書的輸入輸出達到最佳狀態(tài)的一種過程?！安貢l(fā)展的內(nèi)涵非常廣泛，從圖書館社區(qū)分析和讀者研究、藏書發(fā)展政策的制定，到圖書的選擇與采訪和藏書的評價、剔除、維護，再到合作藏書發(fā)展與資源共享都是其研究范圍?！?/p>

文獻資源建設(shè)的目的是要建立一個科學合理的文獻資源體系。收集整理收集整理典藏訂購選購郵購委托代購交換與接收征集與復(fù)制調(diào)撥登記著錄分類主題標引目錄組織書庫劃分文獻排架書刊裝修清點剔除傳統(tǒng)文獻資源建設(shè)收集整理收集整理典藏訂購選購郵購委托代購交換與接收征集與復(fù)制文獻資源建設(shè)觀念的變化從館藏建設(shè)（藏書發(fā)展）到文獻資源建設(shè)從紙質(zhì)為主到紙質(zhì)與非紙質(zhì)（數(shù)字）兼顧從重擁有到擁有與獲取并重從單館保障到整體保障乃至全球保障從忽視知識產(chǎn)權(quán)到注重知識產(chǎn)權(quán)保護從滿足讀者需求到維護讀者權(quán)利文獻資源建設(shè)觀念的變化實務(wù)的變化收集內(nèi)容：紙本書刊+電子書刊+數(shù)據(jù)庫+網(wǎng)絡(luò)資源收集性質(zhì)：購買介質(zhì)/購買使用權(quán)（永久使用、按期限使用、按次或數(shù)據(jù)量使用）+采集購買方式：單館購買+集團購買+委托代購/招標購買技術(shù)：現(xiàn)購+訂單+綱目配售+網(wǎng)絡(luò)選購實務(wù)的變化文獻資源建設(shè)的原則實用性原則系統(tǒng)性原則特色化與協(xié)調(diào)性原則經(jīng)濟性原則前瞻性原則文獻資源建設(shè)的原則文獻資源發(fā)展政策即藏書發(fā)展政策（CollectionDevelopmentPolicy，也譯為館藏發(fā)展政策、藏書發(fā)展方針、藏書建設(shè)方針）含義與作用指圖書館對不同學科領(lǐng)域、不同深度和廣度的各類型文獻信息資源做出選擇和保存決策的指南，是圖書館規(guī)劃館藏發(fā)展，合理安排購書經(jīng)費的基本依據(jù)。作用:⑴促使管理人員和采訪人員關(guān)注圖書館的總目標與藏書發(fā)展的專門目標；⑵盡量減少文獻選擇中人為的偏見；⑶明確藏書發(fā)展的責任界限；⑷為新的采訪人員的教育和培訓提供工具；⑸作為采訪人員的工作指南；⑹為采訪工作的經(jīng)費分配提供依據(jù)；⑺向所有的用戶和工作人員表明藏書發(fā)展與管理是一項嚴肅認真的工作。文獻資源發(fā)展政策即藏書發(fā)展政策（CollectionD基本特點：⑴指導(dǎo)性。是藏書發(fā)展的指導(dǎo)性文件；⑵系統(tǒng)性。對藏書發(fā)展進行整體謀劃，使之形成一個有機的系統(tǒng)；⑶層次性。系統(tǒng)內(nèi)各部分都有各自相對獨立的發(fā)展思路；⑷可操作性。對各種類型文獻建設(shè)提出具體的操作原則和要求；⑸連續(xù)性。政策一經(jīng)確定，將不因人員更換而改變，保持政策的承接性；⑹動態(tài)性。隨著內(nèi)外部環(huán)境變化動態(tài)地進行修訂；⑺前瞻性。著眼現(xiàn)在，放眼未來?；咎攸c：內(nèi)容與范圍明確圖書館現(xiàn)有館藏的范圍、性質(zhì)以及未來發(fā)展計劃，精心設(shè)計和規(guī)定各相關(guān)主題領(lǐng)域中現(xiàn)實館藏和重點收藏的深度和廣度，闡述圖書館基本的選書原則和選書標準。包括兩部分內(nèi)容：（1）制定政策的現(xiàn)實基礎(chǔ)和客觀依據(jù)，包括對社區(qū)和用戶需求、館藏現(xiàn)狀、圖書館的任務(wù)和發(fā)展目標的分析和評價；（2）各項具體政策，由文獻選擇與采訪政策、經(jīng)費分配政策、藏書發(fā)展綱要、藏書管理政策、藏書保護政策、藏書剔除政策、藏書評價政策、合作藏書政策、館際互借與資源共享政策等九個方面構(gòu)成。這兩部分內(nèi)容與有關(guān)附錄一同構(gòu)成一個有機的整體。內(nèi)容與范圍制定依據(jù)與程序依據(jù)所服務(wù)讀者的需求，如學校的學科建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)目標等等。自下而上和自上而下結(jié)合，館內(nèi)館外結(jié)合。文件編寫框架(1)序言；(2)圖書館所服務(wù)的地區(qū)或機構(gòu)的基本情況；(3)圖書館的任務(wù)及藏書現(xiàn)狀與發(fā)展目標；(4)藏書發(fā)展綱要；(5)文獻采訪的基本原則和方針；(6)各類型文獻的選擇標準；(7)選書工作的組織與選書者的責任；(8)書刊交換與接受贈書；(9)經(jīng)費預(yù)算；(10)藏書管理。包括藏書剔除、藏書保護和藏書評價三方面；(11)合作藏書與資源共享分級理論的應(yīng)用制定依據(jù)與程序復(fù)合形圖書館文獻資源建設(shè)修訂文獻資源發(fā)展政策重新確立藏書發(fā)展目標。優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，逐步加大電子文獻的比重，重點建設(shè)特色化館藏資源；合理安排館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源的比例，實現(xiàn)兩種資源的最佳配置。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源，彌補館藏的不足；積極合作，共同制定文獻資源共建共享政策，積極參與各級各類重要的文獻保障體系的建設(shè)；制定合理的經(jīng)費分配政策。合理安排各種類型文獻的經(jīng)費比例，充分考慮館際互借和在資源共享中利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的費用。制訂文獻資源建設(shè)規(guī)劃與計劃中長期規(guī)劃年度計劃預(yù)算復(fù)合形圖書館文獻資源建設(shè)修訂文獻資源發(fā)展政策組織機構(gòu)機構(gòu)重組成立文獻資源建設(shè)部，統(tǒng)一處理和文獻資源建設(shè)的業(yè)務(wù)流程再造針對不同載體資源和不同采集方式確定相應(yīng)的工作程序崗位職責劃分按大的學科范圍劃分采訪業(yè)務(wù)人員的崗位，建立學科采訪館員制度，與選書專家和參考館員合作組織機構(gòu)人員素質(zhì)要求能夠把握文獻資源建設(shè)的基本原則和各種文獻資源的采購特點具備某一重點學科的專業(yè)知識和其他相關(guān)學科的知識具有敏銳的分析、判斷、決策能力和網(wǎng)上信息的調(diào)查、評價、選擇能力具有強烈的工作責任感和敬業(yè)精神，有熟練的業(yè)務(wù)技能人員素質(zhì)要求紙質(zhì)信息資源建設(shè)紙質(zhì)信息資源的選擇選擇依據(jù)與標準選擇方式紙質(zhì)信息資源的采集代理商的選擇其他采集方式非紙質(zhì)非網(wǎng)絡(luò)文獻資源建設(shè)紙質(zhì)信息資源建設(shè)網(wǎng)絡(luò)文獻資源建設(shè)數(shù)據(jù)庫的購買多種方式（購買介質(zhì)、購買使用權(quán)、單館購買、多館聯(lián)合購買）多種價格模式按IP（site）按學生數(shù)按使用（檢索、下載）量按訂購品種按并發(fā)用戶數(shù)以上數(shù)種模式的混合網(wǎng)絡(luò)文獻資源建設(shè)特色庫的自建選擇加工對象比較優(yōu)勢突出特色選擇加工平臺（硬件、軟件、管理模式）選擇加工方式掃描OCR識別錄入特色庫的自建電子教學參考資料學位論文導(dǎo)航庫專家?guī)斐晒麕煳膸祛A(yù)印本庫電子教學參考資料堅持共建共知共享標準化（通信協(xié)議、元數(shù)據(jù)、編碼方法、壓縮格式）互操作性（數(shù)據(jù)層面、協(xié)議層面、應(yīng)用層面）一次加工多次使用重視成本效益精打細算，不做無謂的投入長期使用，保證可獲得性保障資源安全長期保存（技術(shù)遷移、介質(zhì)損壞、內(nèi)容改變）與保護（容災(zāi)）知識產(chǎn)權(quán)保護（DRM，保護別人的權(quán)利，保護自己的權(quán)利堅持共建共知共享電子全文數(shù)據(jù)庫的選擇收錄學科范圍數(shù)據(jù)庫的權(quán)威性和學術(shù)價值內(nèi)容的完整性和連續(xù)性數(shù)據(jù)標引質(zhì)量用戶檢索界面輸出功能更新速度價格電子全文數(shù)據(jù)庫的選擇文獻資源的整合館藏文獻資源的整合（不同地址、不同類型、不同載體）虛擬文獻資源的整合（資源列表、學科導(dǎo)航、無縫連接）館藏文獻資源與虛擬文獻資源的整合（書目和全文、紙本和電子、不同的數(shù)據(jù)庫）文獻資源的整合文獻資源建設(shè)的評價文獻資源評價的概念、意義文獻資源評價的標準利用率（簡單的辦法：相對單次使用的費用是減少了，還是增加了）需求滿足率用戶滿意度文獻資源評價的方法用戶調(diào)查（定性）統(tǒng)計數(shù)據(jù)（定量）橫向比較文獻資源建設(shè)的評價文獻資源建設(shè)的優(yōu)化調(diào)整政策優(yōu)化決策剔除文獻資源建設(shè)的優(yōu)化對若干現(xiàn)實問題的探討采購和數(shù)據(jù)加工的外包問題折扣問題教學合格性評估問題電子書計量問題對若干現(xiàn)實問題的探討需注意的問題資源建設(shè)中的突擊花錢集團采購中的盲目攀比資源的“麥當勞”化數(shù)字資源的長期保存業(yè)務(wù)外包的質(zhì)量控制和效益評估需注意的問題關(guān)于圖書館資源共享關(guān)于圖書館資源共享資源共享的目的從宏觀上來看，圖書館所具有的資源是有限的讀者（用戶）的需求是無限的以有限的資源去滿足無限的需求，是不可能的，但可以盡可能做到最大限度去滿足途徑：資源共享資源共享的目的從宏觀上來看，資源共享的目的（2）就單個館來看，參與資源共享，可以節(jié)省人力提高效率發(fā)揮效益減少支出改善服務(wù)資源共享的目的（2）就單個館來看，參與資源共享，可以資源共享的含義互通有無文獻信息分擔投入智力財力資源共享的含義互通有無資源共享的實施管理體制集中分散集中加分散運行機制政府投入成員分擔混合模式資源共享的實施管理體制資源共享的形式共享書目資源共享文獻資源共享人力資源共享系統(tǒng)平臺共享存儲空間圖書館聯(lián)盟（LibraryConsortium，也叫圖書館集團）和圖書館聯(lián)盟的國際聯(lián)盟（InternationalConsortiumofLibraryConsortia）資源共享的形式共享書目資源技術(shù)進步促進了資源共享卡片目錄書本目錄機讀目錄館際互借文獻傳遞系統(tǒng)平臺協(xié)同咨詢技術(shù)進步促進了資源共享卡片目錄與共享有關(guān)的幾個問題知識產(chǎn)權(quán)問題在數(shù)字時代，知識產(chǎn)權(quán)有強化的趨勢圖書館資源共享活動應(yīng)注意維護知識產(chǎn)權(quán)同時也應(yīng)維護圖書館和讀者的合法權(quán)益重要的是維持知識產(chǎn)權(quán)人和知識使用者之間權(quán)利的平衡與共享有關(guān)的幾個問題知識產(chǎn)權(quán)問題收費問題圖書館資源共享要解決成本開支在沒有外來投入的情況下收費是必然選擇在同一系統(tǒng)內(nèi)收費標準應(yīng)盡可能統(tǒng)一對讀者的收費各館可以有不同的解決方案收費問題標準化問題資源共享活動的正常進行必須遵循統(tǒng)一的標準網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共享尤其需要標準標準是在實踐中產(chǎn)生的，也要在實踐中完善標準是妥協(xié)的產(chǎn)物，但標準產(chǎn)生后具有強制性標準化問題國外圖書館文獻資源建設(shè)的新進展Openaccess開放獲取運動網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學術(shù)界傳播及出版學術(shù)信息的一種新的方式。該運動允許人們自由獲取公眾網(wǎng)上的學術(shù)文獻，對這些信息進行包括閱讀、下載、拷貝、傳播、檢索等處理。網(wǎng)絡(luò)科學信息的類型有：期刊目次及全文、學位論文、學術(shù)報告、學術(shù)索引、教學資料、參考工具資料等。原因:出版巨頭壟斷價格，牟取暴利。國外圖書館文獻資源建設(shè)的新進展Openaccess開放獲取做法：1.自行典藏(Self-Archiving)，又稱BOAI－1模式；2.發(fā)行公開獲取的期刊(Open-accessJournals)（后延伸發(fā)行其他出版物），又稱BOAI－2模式。（詳見黃凱文的文章：《網(wǎng)絡(luò)科學信息的公開獲取運動》）做法：自行典藏：通過相關(guān)的輔助工具軟件，收集科研人員的學術(shù)信息并以數(shù)字形式存放在公眾可自由獲取的網(wǎng)上電子典藏平臺/服務(wù)器。自行典藏主要有兩種類型，一種是由機構(gòu)創(chuàng)建的機構(gòu)資料庫（Institutionalrepositories），另一種是按學科創(chuàng)建的學科資料庫（Disciplinaryrepositories）。自行典藏：自行典藏常用的系統(tǒng)軟件：美國加州大學開發(fā)的eScholarship，荷蘭國家圖書館等開發(fā)的DARE、荷蘭提爾伯格大學開發(fā)的ARNO，英國南安普敦大學開發(fā)的Eprints、麻省理工學院圖書館與美國惠普公司聯(lián)合開發(fā)的Dspace、由瑞士Jean-YvesLeMeur等開發(fā)的CDSware、荷蘭科技信息服務(wù)研究所開發(fā)的I-TOR、埃森大學開發(fā)的MyCoRe（UniversityofEssen）等。自行典藏常用的系統(tǒng)軟件：DspaceMIT和HP合作完成。運行在Linux和Unix平臺上,遵循BSD協(xié)議的開放源代碼系統(tǒng)。設(shè)計目標：內(nèi)容管理發(fā)布系統(tǒng)。InstitutionalRepository.設(shè)計特點：支持任何數(shù)字格式、層次結(jié)構(gòu)、訪問控制、保存、永久標識符。DspaceMIT和HP合作完成。Fedora由Univ.ofVirginiaandCornell開發(fā)；其后由Mellon基金會支持VTLS提供軟件包的進一步完善和技術(shù)支持。遵循Mozilla協(xié)議的開放源代碼系統(tǒng)。使用對象更傾向于計算機學科人員。設(shè)計特點：提供API接口來添加和訪問資源；采用數(shù)字對象框架（DOA)進行整體設(shè)計。Fedora由Univ.ofVirginiaandC開放獲取涉及數(shù)字資源類型一覽文獻（技術(shù)報告、會議論文、預(yù)印論文）圖書學位論文數(shù)據(jù)集計算機程序視覺、模擬模塊多媒體出版物電子刊物書目數(shù)據(jù)圖片視聽資料格式化的數(shù)字收藏電子教學資料網(wǎng)頁管理資料開放獲取涉及數(shù)字資源類型一覽文獻（技術(shù)報告、會議論文、預(yù)印論代表性站點DOAJSciELOBioMedCentralSPARCeScholarshipEuclidPubMedPNASHighWirePress代表性站點eScholarship圖書館文獻資源建設(shè)與共享課件圖書館文獻資源建設(shè)與共享課件圖書館文獻資源建設(shè)與共享課件圖書館文獻資源建設(shè)與共享課件圖書館文獻資源建設(shè)與共享課件圖書館文獻資源建設(shè)與共享課件圖書館文獻資源建設(shè)與共享課件圖書館文獻資源建設(shè)與共享課件圖書館文獻資源建設(shè)與共享課件圖書館文獻資源建設(shè)與共享課件科學信息“公開獲取運動”在中國內(nèi)地的發(fā)展目前還在起步的階段，其中電子預(yù)印本發(fā)展得比較快速，出現(xiàn)中國科技論文在線（）、中國預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng)（）、奇跡文庫（）等比較著名的預(yù)印本網(wǎng)站，并且建立了一些國外電子預(yù)印本的中國鏡像站，如中國數(shù)理科學電子預(yù)印本鏡像庫（/）；在香港，香港科技大學采用Dspace系統(tǒng)建立了自己的IR，但中國目前還沒有出現(xiàn)OA期刊?？茖W信息“公開獲取運動”在中國內(nèi)地的發(fā)展目前還在起步的階段，加強高校圖書館文獻資源建設(shè)的措施一、兼顧紙本和電子文獻資源的建設(shè)（已發(fā)布《高等學校圖書館數(shù)字資源計量指南》）二、加強文獻資源建設(shè)規(guī)劃（正擬訂《高等學校圖書館館藏發(fā)展方針指南》）三、實行文獻資源集中采購加強高校圖書館文獻資源建設(shè)的措施一、兼顧紙本和電子文獻資源的為什么要實行文獻資源集中采購為什么要實行文獻資源集中采購背景和意義高校圖書館采購經(jīng)費主要為國家財政投入，按照規(guī)定應(yīng)實行政府集中采購整頓圖書市場秩序，反對商業(yè)賄賂規(guī)范圖書館采購管理，提高資金使用效益加強監(jiān)督和防范，保護從業(yè)人員背景和意義高校圖書館采購經(jīng)費主要為國家財政投入，按照規(guī)定應(yīng)實現(xiàn)狀大多數(shù)高校圖書館已經(jīng)實行文獻集中采購有關(guān)部門正在擬定規(guī)范高校教材、圖書選擇和購買工作的文件實行文獻集中采購的兩大措施：紙本文獻通過招標選擇主要供應(yīng)商數(shù)字文獻采取單一來源集團購買談判現(xiàn)狀大多數(shù)高校圖書館已經(jīng)實行文獻集中采購紙本文獻資源的集中采購紙本文獻資源的集中采購做法各校做法不一致凡是以圖書館為主操作的學校工作相對受影響不大教育部高校圖工委文獻資源建設(shè)專業(yè)組起草了《普通高等學校圖書館文獻集中采購工作指南》并已發(fā)布做法各校做法不一致高校圖工委網(wǎng)址:高校圖工委網(wǎng)址:關(guān)鍵內(nèi)容明確文獻集中采購的方式和組織規(guī)范文獻集中采購的流程和做法加強監(jiān)督關(guān)鍵內(nèi)容明確文獻集中采購的方式和組織按照《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，文獻集中采購可有以下幾種方式：公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購。根據(jù)高等學校文獻采購的實際情況，還可采用采購備案制，即授權(quán)圖書館自行決定采購方式，按照規(guī)定的程序在學校集中采購管理部門登記備案，以備案方式進行監(jiān)督管理。采購備案制適用于集團采購和一定經(jīng)費額度以下的零星采購。按照《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，文獻集中采購可有以下各校應(yīng)成立由圖書館和學校相關(guān)職能部門（如：集中采購中心、財務(wù)、紀檢、監(jiān)察、審計等部門）人員組成的文獻集中采購委員會，負責確定各類文獻應(yīng)該采取的集中采購方式及其基本操作方法，組建文獻招標評標小組和談判（詢價）小組。評標（談判、詢價）小組中，具有較豐富的圖書館文獻采購經(jīng)驗的專業(yè)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二，圖書館文獻采購工作的業(yè)務(wù)負責人必須參加，其他成員可以從校內(nèi)圖書資料專業(yè)人員中遴選，也可吸收校外文獻采訪專家參加。各校應(yīng)成立由圖書館和學校相關(guān)職能部門（如：集中采購中心、財務(wù)按照《中華人民共和國招標投標法》的規(guī)定，招標分為公開招標和邀請招標兩種形式。高等學校圖書館文獻采購招標工作必須按照招標、投標、開標、評標、定標、簽訂合同等基本程序進行。按照《中華人民共和國招標投標法》的規(guī)定，招標分為公開招標和邀問題分析招標的標的是什么低價中標還是綜合評標成本和效率文獻資源建設(shè)質(zhì)量部分業(yè)務(wù)外包問題分析招標的標的是什么數(shù)字文獻資源的集中采購數(shù)字文獻資源的集中采購數(shù)字文獻資源的集團購買發(fā)端于CALIS的引進數(shù)據(jù)庫已經(jīng)在高校圖書館普遍實行近十年來取得了良好效益數(shù)字文獻資源的集團購買發(fā)端于CALIS的引進數(shù)據(jù)庫

到2006年5月為止，CALIS已組織69個引進數(shù)據(jù)庫集團，其中文摘索引數(shù)據(jù)庫集團16個，電子期刊數(shù)據(jù)庫集團34個，電子圖書數(shù)據(jù)庫集團6個，事實型數(shù)據(jù)庫集團11個，其它數(shù)據(jù)庫集團2個。全國共有615個高校和科研機構(gòu)、3,512個館次參加了集團采購，其中高校系統(tǒng)564個高校、3,401個館次。到2006年5月為止，CALIS已組織6

共購買數(shù)據(jù)庫283個，其中文摘索引數(shù)據(jù)庫126個，電子期刊數(shù)據(jù)庫80個，電子圖書數(shù)據(jù)庫21個，事實型數(shù)據(jù)庫52個，其它數(shù)據(jù)庫4個。購買29,703種（去重后約23,000種）、約400萬份全文電子期刊，8,557種、約30萬份會議錄，

150,176種、約1200萬冊電子圖書（包括學位論文）。平均回溯年限大約15年左右。

共購買數(shù)據(jù)庫283個，其中文摘索引數(shù)據(jù)庫1歷年參加CALIS集團的成員館數(shù)量歷年參加CALIS集團的成員館數(shù)量近三年數(shù)字資源集團引進總費用近三年數(shù)字資源集團引進總費用

各省高校參加集團采購電子資源統(tǒng)計

各省高校參加集團采購電子資源統(tǒng)計

各省高校參加集團采購電子資源統(tǒng)計（續(xù)）各省高校參加集團采購電子資源統(tǒng)計（續(xù)）CALIS集團使用量（2003－2005年）CALIS集團使用量（2003－2005年）節(jié)省經(jīng)費根據(jù)復(fù)旦大學圖書館編制的“全國高校圖書館進口報刊預(yù)定聯(lián)合目錄（2006年）”，102個高校和國家圖書館共訂購14,407種、45,406份外文紙本期刊，如果按每種￥5,000元計算，則訂購這些紙本期刊需要￥2.27億元2006年CALIS引進電子資源的集團，共購買29,703種（去重后約23,000種）、約400萬份電子期刊，8557種、約30萬份