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文檔簡介
公司辦公用品采購管理規(guī)定辦公用品采購管理辦法為加強(qiáng)辦公用品的用品管理,規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、盤存、交接程序,提高利用效率,厲行節(jié)約,避免浪費(fèi),特制定辦公用用品采購管理辦法。按照統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則,辦公用品的采購,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)辦公用品使用類別,消耗水平以及庫存情況,確定采購數(shù)量,編制固定資產(chǎn)主要指:辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、投影紙、訂書針、記號(hào)筆、雙面膠、筆芯、起釘器、抽桿夾、回形針、大頭針、尺子、涂改筒、文件冊(cè)、檀香、艾條、垃圾袋、卷紙、抽紙、洗手2、綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng),統(tǒng)一匯總后于當(dāng)月底前報(bào)董事長審→總經(jīng)理審批→董事長審批→綜合部派專人購置、發(fā)放→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,記載辦理審批→董事長審批→綜合部派專人購置、發(fā)放→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,記載辦公用品):2、在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則,不得營私舞弊或牟七、辦公用品的入庫管理1、辦公用品到貨后,綜合辦指定專人進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格3、綜合辦申報(bào)計(jì)劃前查看庫存,根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足,證辦公用品的功用和性能。2、領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在綜合辦的《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)3、綜合辦有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請(qǐng)作出適十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守交接回收移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)項(xiàng)目公司年月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)單位量123456789序號(hào)物品名稱序號(hào)物品名稱單位請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)取時(shí)間備注``
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