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文檔簡介
03613采購與供應(yīng)關(guān)系管理資料整理第一章選購系統(tǒng)與流程優(yōu)化
1.企業(yè)經(jīng)營的抱負(fù)狀態(tài)是——買的賤,賣得貴,中間環(huán)節(jié)不鋪張。
2.戰(zhàn)略選購區(qū)分于傳統(tǒng)選購的四個特征:
1)從關(guān)注單價到更多的關(guān)注總成本;
2)供應(yīng)商的數(shù)量由多到少甚至到單一;
3)與供應(yīng)商的關(guān)系由短期交易到長期合作;
4)選購部門的角色由被動執(zhí)行到主動參加。
3.選購的價值,策略與系統(tǒng)代表的是管理者的意志與期望
4.兩句至理名言:
1)沃爾瑪創(chuàng)始人山姆沃頓——選購人員不要為公司討價還價,而是在為顧客討價還價,我們應(yīng)當(dāng)為顧客爭取最低的價格;
2)通用前任CEO杰克韋爾奇——在一個公司里,選購和銷售是僅有的兩個能夠產(chǎn)生收入的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用。
5.傳統(tǒng)選購的四大誤區(qū):
1)選購就是殺價,越低越好,所以應(yīng)重于談判的技巧;
2)選購就是收禮和應(yīng)酬,不吃白不吃,不拿白不拿;
3)選購管理就是要常常更換選購人員,以防腐敗——假如你構(gòu)建出一個得到了恰當(dāng)監(jiān)控的合理的選購流程,換不換沒有關(guān)系。緣由是沒有讓選購流程變成健康的選購;
4)選購掌握就是急催交貨,漸漸付款,玩經(jīng)濟(jì)魔方。
6.戰(zhàn)略選購將供應(yīng)商視為合作伙伴關(guān)系,致力長期合作
7.傳統(tǒng)選購企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系是短期交易型,簡潔的習(xí)和賣的關(guān)系
8.傳統(tǒng)選購視為事務(wù)性工作,戰(zhàn)力選購認(rèn)為選購是一項技術(shù)活
9.選購的核心價值:
1)影響成本結(jié)構(gòu);
2)影響交付周期與產(chǎn)品上市;
3)影響敏捷性;
4)影響質(zhì)量;
5)影響盈利;
6)影響供應(yīng)商關(guān)系。
10.選購策略包括選購政策與供應(yīng)商關(guān)系。
11.先進(jìn)選購的四個表現(xiàn):
1)早期參加機(jī)制;
2)供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)展;
3)專業(yè)專家團(tuán)隊建設(shè);
4)選購信息系統(tǒng)建設(shè)。
12.讓選購早期參加是對選購專業(yè)度的認(rèn)可與敬重,早期參加的基本含義有兩層:
1)早期參加到產(chǎn)品研發(fā)過程中;
2)早期參加到日常業(yè)務(wù)需求的確認(rèn)中。
13.憑什么早期參加——最有價值的是在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上對供應(yīng)市場的分析與推斷。這里主要包括五個內(nèi)客:新技術(shù)、新材料、新貨源、
價格的趨勢以及供應(yīng)市場的競爭形態(tài)(相對壟斷的供應(yīng)還是相對競爭的供應(yīng)。選購越是早期參加,對利潤的影響就越大。
14.供應(yīng)商日常管理就是做四件事:供應(yīng)商的選擇、認(rèn)可、評估與激勵。但是全部這些事情都離不開一個前提,那就是供應(yīng)商關(guān)系策略。
15.選購流程的詳細(xì)化:
1)內(nèi)部申請流程;
2)內(nèi)部審批流程;
3)選購流程;
4)訂單或合同形成流程;
5)訂單或合同審批流程;
6)驗收與付款流程;
7)文件掌握流程;
8)內(nèi)部審計流程;
9)外部調(diào)查流程。
16.流程設(shè)計的四個要素:
1)事情(做什么與怎么做),即過程與詳細(xì)步驟;
2)人(誰來做),即責(zé)任部門與責(zé)任人;
3)時間(何時開頭與何時完成),尤其是完成時間要限定;
4)標(biāo)準(zhǔn)(為什么)即做的怎么樣,達(dá)到什么程度或標(biāo)準(zhǔn)。
17.選購流程的四分開:申請人、選購人、收貨人、付款人。
18.流程優(yōu)化的四大手法ECRS(取消、合并、重排、簡化)
19.選購流程的關(guān)鍵掌握點(diǎn):
1)節(jié)約開支;
2)符合公司規(guī)定;
3)無道德品質(zhì)方面的問題;
4)供應(yīng)商管理;
5)無未經(jīng)授權(quán)的選購。
20.選購政策的具體描述(內(nèi)容):
1)選購業(yè)務(wù)方案;
2)堅持道德選購;
3)加強(qiáng)選購組織與團(tuán)隊建設(shè);
4)優(yōu)化選購流程;
5)建立早期參加機(jī)制;
6)消弱代理制;
7)確立總成本最低為至高無上的選購原則;
8)大力推動集中選購;
9)供應(yīng)商關(guān)系策略;
10)供應(yīng)商進(jìn)入機(jī)制與份額調(diào)整;
11)供應(yīng)商評估、激勵、改善與退出;
12)應(yīng)付款操作與結(jié)算
21.供應(yīng)商的分類分級是全部供應(yīng)關(guān)系管理的基礎(chǔ)
其次章選購組織建設(shè)與力量進(jìn)展
1.選購的基礎(chǔ)職責(zé):
1)對公司生產(chǎn)的產(chǎn)品及每種產(chǎn)品的物料清單要清晰;
2)對每項物料的供應(yīng)源要加以調(diào)查及把握;
3)對公司使用的主要物料市場價格趨勢要把握
4)根據(jù)公司規(guī)定程序辦理選購手續(xù);
5)根據(jù)訂購合同掌握交貨期,并辦理付款;
6)對選購物料的交期、數(shù)量、品質(zhì)、價格及服務(wù)擔(dān)當(dāng)責(zé)任;
7)對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行定期回顧與評估;
8)推動供應(yīng)商表現(xiàn)包括質(zhì)量與服務(wù)水公平的改善。
2.選購的職責(zé)分為基礎(chǔ)職責(zé)、高級職責(zé)。
3.選購的高級職責(zé):
1)選購戰(zhàn)略制定;
2)供應(yīng)商關(guān)系管理;
3)削減日常選購的手工作業(yè)。
4)供應(yīng)服務(wù)。
4.供應(yīng)商關(guān)系管理:
1)從對抗到協(xié)作;
2)削減供應(yīng)商數(shù)目;
3)優(yōu)化供應(yīng)結(jié)構(gòu);
4)進(jìn)展長期合作
5.高級選購供應(yīng)服務(wù):
1)查找新技術(shù)、新產(chǎn)品、新貨源,進(jìn)行價格趨勢分析,推斷供應(yīng)市場形態(tài),供應(yīng)相關(guān)服務(wù)等關(guān)心公司內(nèi)部客戶去達(dá)到目標(biāo);
2)供應(yīng)建議以便改善公司的有關(guān)運(yùn)作;
3)標(biāo)準(zhǔn)化;
4)供應(yīng)供應(yīng)猜測
6.高級選購的五件事:
1)查找新技術(shù);
2)查找新產(chǎn)品;
3)查找新貨源;
4)分析價格趨勢;
5)推斷供應(yīng)市場形態(tài)。
7.一個明顯的事實:高層對選購關(guān)注越多,選購的表現(xiàn)往往越好。
8.選購組織的分工的三種方式
1)產(chǎn)品型——按選購的物品種類來分;
2)功能型——根據(jù)流程的流程來分工;
3)項目型——項目型分工往往服務(wù)于項目型的產(chǎn)品。
9.選購與各部門的協(xié)調(diào)
1)與管理部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;
2)與銷售部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;
3)與方案部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;
4)與品管部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;
5)與制造部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;
6)與技術(shù)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;
7)與倉儲部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;
8)與會計部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;
9)與財務(wù)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;
10)與法務(wù)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;
11)與公關(guān)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
10.ASK模型強(qiáng)調(diào)人的素養(yǎng)取決于三個方面,即態(tài)度(A)、技能(S)與學(xué)問(K)
11.KASH模型是在ASK模型基礎(chǔ)上增加了一個H,即習(xí)慣(H),也就是期望員工還要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,長期展現(xiàn)優(yōu)秀的表現(xiàn)。
12.兩個模型提示我們,提升員工素養(yǎng)就是要做好四件事:
1)關(guān)心員工養(yǎng)成良好工作習(xí)慣;
2)關(guān)心員工樹立正確工作態(tài)度;
3)關(guān)心員工熟識必備的學(xué)問;
4)關(guān)心員工把握必備的技能。
工作的習(xí)慣與態(tài)度實際上是職業(yè)化的表現(xiàn),而學(xué)問與技術(shù)則代表了專業(yè)水平。
13.選購人員的專業(yè)化進(jìn)展:
1)建立選購人員的技能矩陣——技能等級劃分:三分法、四分法、五分法;
2)加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)——一選購人員要主動學(xué)習(xí)選購的專業(yè)學(xué)問,二是公司為選購供應(yīng)內(nèi)、外培訓(xùn)機(jī)會;
3)橫向標(biāo)桿學(xué)習(xí);
4)選購職業(yè)資格認(rèn)證。
14.橫向標(biāo)桿學(xué)習(xí)詳細(xì)步驟:
1)確定主題;
2)列出背景;
3)明確目標(biāo);
4)學(xué)習(xí)方式與方法描述;
5)標(biāo)桿企業(yè)選擇的依據(jù)與結(jié)果;
6)案例總結(jié);
7)應(yīng)用方案或成果;
8)標(biāo)桿學(xué)習(xí)感悟;
9)確定下一次標(biāo)桿學(xué)習(xí)的主題;
10)學(xué)習(xí)成果報告與溝通
15.國際選購經(jīng)理人職業(yè)認(rèn)證的價值主要體現(xiàn)在三個方面:
1)職業(yè)競爭的利器;
2)可信度;
3)職業(yè)驕傲感
16.國際認(rèn)證培訓(xùn)的課程體系通常包括六大模塊:
1)選購需求的管理;
2)供應(yīng)市場分析;
3)供應(yīng)商選擇與評估;
4)選購合同與談判;
5)選購物流與庫存;
6)選購戰(zhàn)略與供應(yīng)鏈管理
17.CPSM(美國供應(yīng)管理協(xié)會),PMAC(加拿大選購管理協(xié)會),CIPS(英國皇家選購與供應(yīng)協(xié)會),ITC(中國物流與選購聯(lián)合會)
第三章道德選購與選購審計
1.什么是道德選購——選購人員如能到處以公司利益為重,堅持最高水準(zhǔn)的道德品行,規(guī)范自身的選購行為,不做任何違反公司利益的
事。
2.如何實現(xiàn)道德選購(五點(diǎn))
1)選人重人品;
2)用人重績效;
3)輪換與審計
4)簽署道德協(xié)議
5)設(shè)置選購?fù)对V專線
3.選人是基礎(chǔ),用人是重點(diǎn),輪換與審計為幫助與補(bǔ)充
4.工作目標(biāo)是指一系列的量化指標(biāo),能否設(shè)定合適的目標(biāo),或者設(shè)定的目標(biāo)好不好,要通過SMART原則來驗證,也就是說,一個好目標(biāo)
必需同時具備五個特征:
1)明確詳細(xì)的(S)
2)可衡量的(M)
3)可接受的(A)
4)結(jié)果導(dǎo)向的(R)
5)時間限制的(T)
5.選購績效考核的核心內(nèi)容(4個方面):
1)準(zhǔn)時交貨率
方法A:準(zhǔn)時交貨率=準(zhǔn)時交貨訂單數(shù)/已下訂單總數(shù)*100%
方法B:準(zhǔn)時交貨率=準(zhǔn)時交貨數(shù)/應(yīng)進(jìn)貨總數(shù)*100%
2)來料檢驗合格率
方法A:來料檢驗合格率=合格批次數(shù)/來料批次總數(shù)*100%
方法B:來料檢驗合格率=合格總數(shù)/來料總數(shù)*100%
3)選購成本下降比率。
方法A:價格起伏=本期價格/前期價格*100%
方法B:總成本起伏=本期總成本/前期總成本*100%
4)供應(yīng)商開發(fā)的效果:指標(biāo)包括:新供應(yīng)商的開發(fā)數(shù)量,選購半徑
6.選購審計:
1)對選購人員的審計(8條)
2)選購作業(yè)的審計(2條);
7.對選購人員的審計可以從以下幾個方面著手:
1)選擇錯誤的供應(yīng)對象;
2)有意通過中間商購買;
3)選購數(shù)量集中一家;
4)請購單越級審批;
5)報價單的筆跡與圖章可疑
6)生活闊綽,行為詭異;
7)黑函檢舉;
8)建立價格差異報告制度。
8.選購作業(yè)審計的兩個方面:
1)選購方案過程的審計;
2)選購作業(yè)執(zhí)行的審計。——請購方面,選擇供應(yīng)商方面,選購價格方面,交貨與品質(zhì)方面。
第四章選購原則與選購技術(shù)
1.選購的5R原則——適質(zhì)、適價、適量、適時、適地。
2.選購的三個關(guān)鍵原則:
1)不要遠(yuǎn)離選購部門;
2)把力氣集中在A類材料上;
3)不要加速完成選購——加速選購還簡單導(dǎo)致選購人員的不廉潔行為。
3.A類材料是指占了選購金額80%比例的那些種類。
4.3A的含義:
1)占了選購金額80%的那些材料種類。關(guān)注其價格趨勢;
2)占了材料庫存總金額80%的那些庫存種類,關(guān)注其庫存周轉(zhuǎn);
3)占了選購總金額80%的那些供應(yīng)商,關(guān)注其供應(yīng)風(fēng)險。
5.選購ABC分層的實施步驟
1)將一年內(nèi)或者某個周期每種材料的選購金額進(jìn)行統(tǒng)計,然后根據(jù)由大到小的挨次進(jìn)行排列;
2)將每種材料的選購金額與選購總金額來對比,就可以計算各自所占的百分比,也根據(jù)由大到小的挨次排列;
3)計算累計百分比。
4)劃分ABC。累計金額80%的那些材料叫做A類材料,另外15%的那些材料叫做B類材料,剩余的5%叫做C類材料。
6.選購人員必備的財務(wù)的學(xué)問。
1)不行不懂的利潤表
2)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表——資產(chǎn)負(fù)債表是一個時間點(diǎn)的表現(xiàn);
3)現(xiàn)金流量表
7.利潤表是三段式結(jié)構(gòu),是做減法的過程。
銷售收入-成本=毛利
毛利-三大費(fèi)用(管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/財務(wù)費(fèi)用)=營業(yè)利潤
營業(yè)利潤-稅收=純利潤
8.資產(chǎn)根據(jù)其流淌性可以分為固定資產(chǎn)與流淌資產(chǎn),而負(fù)債按償還的期限也可以分為短期負(fù)債與長期負(fù)債。資產(chǎn)總和減去負(fù)債總和等于
全部者權(quán)益。
9.流淌資產(chǎn)主要包括應(yīng)收款、庫存與現(xiàn)金
10.管理大師彼得.德魯克說:企業(yè)家就做兩件事情,第一是營銷,其次是消減成本,其他都不要做。歸納為一切以利潤為中心,一手抓
銷售、一手抓成本,兩手抓,兩手都要硬。
11.價值分析VA與價價值工程分析VE是美國通用電氣公司L.D.Miles先生1947年開發(fā)出來,最初用于解決防火材料石棉的問題。
12.1954年美國國防部將GE公司的VA觀念加以導(dǎo)入,而命名為VE。
13.1955年,即其次次世界大戰(zhàn)后第一次經(jīng)濟(jì)大景氣時,組團(tuán)赴美考察得悉此項降低成本的工具,并在1960拆卸左右正式導(dǎo)入日本,并
推而廣之。
14.VA/VE的主要功能是在保持產(chǎn)品的性能,品質(zhì)及牢靠性條件下,憑借有系統(tǒng),有條理的改善,改良設(shè)計,變更材料種類或形態(tài),變
更制造程序或方法,或變更來源,全部努力都是期望以最低成本獲得產(chǎn)品必要的功能和品質(zhì)。
15.V=F/CV為價值,F(xiàn)為機(jī)能,C為成本。
16.VE與VA的五大特點(diǎn):
1)組織的努力;
2)機(jī)能的討論;
3)對象為產(chǎn)品或服務(wù);
4)最低的生命周期成本;
5)確保達(dá)成必要的機(jī)能。
17.VA與VE活動中必需遵守的七個原則:
1)顧客優(yōu)先原則;
2)價值提升原則;
3)機(jī)能思索原則;
4)經(jīng)濟(jì)性思索原則;
5)制造性思索原則;
6)情報活用原則;
7)團(tuán)隊設(shè)計原則。
18.VA與VE提高價值的基本途徑:
1)F(機(jī)能)不變,C降低成本,V(價值)增加;
2)C不變,F(xiàn)提高,V增加
3)F增加,C增加,V增加;
4)F下降(降低次要功能),C下降,V增加
5)運(yùn)用新技術(shù),改革產(chǎn)品,提高F,降低C,V增加。
降低成本產(chǎn)生的利益與增加產(chǎn)出的意義是相同的,但成本的降低不應(yīng)犧牲品質(zhì)方為上策。
19.VA與VE的實施步驟。
1)對象的選擇;
2)情報的收集;
3)功能分析;
4)提出改進(jìn)方案;
5)方案評價與選擇;
6)試驗;
7)提案審批與實施;
20.VA與VE的十大思索方向
1)一個永恒的真理:最終目的為顧客滿足;
2)由兩個領(lǐng)域下手:目的與手段。
3)除三呆(不節(jié)約/不合理/不均一),滅三K(臟亂/危急/吃力),以三大技術(shù)(成本分析/機(jī)能分析/制造力技術(shù)),三個基本步驟(機(jī)能分析/機(jī)能評價/提出改善方案),達(dá)到三化(3S)(標(biāo)準(zhǔn)化/專業(yè)化/簡潔化)
4)應(yīng)用改善四原則(取消/合并/重排/簡化),改善四方向(解決問題/改善現(xiàn)狀/制造新機(jī)/突破現(xiàn)狀)與管理四循環(huán)(PDCA);
5)五五問法,即5W2H與5WHY
6)六大目標(biāo),即P(生產(chǎn))、D(交貨)、Q(質(zhì)量)、C(成本)、S(平安)、M(士氣)
21.5W2H,為什么,做什么,誰來做,何時做,在哪里做,怎么做,花多少錢。
22.VA/VE是一項重要的選購技術(shù),但最核心也是最常用的選購技術(shù)是成本分析。
23.VA與VE活動成果評價——從VA/VVE活動的經(jīng)濟(jì)效益分析來看,主要有三個評價指標(biāo),全年將節(jié)約額,成本降低比率以及投資效率。
1)全年凈節(jié)約額=(改進(jìn)前單位成本-改進(jìn)后單位成本)*年產(chǎn)量-VA/VE活動費(fèi)用。
2)成本降低比率=(改進(jìn)前單位成本-改進(jìn)后單位成本)/改進(jìn)前單位成本*100%
3)投資效率=全年凈節(jié)約額/VAVE活動費(fèi)用*100%
24.其他常用的選購技術(shù):
1)規(guī)模經(jīng)濟(jì);
2)學(xué)習(xí)曲線;
3)批量選購;
4)期貨選購;
5)聯(lián)合選購;
6)選購中的合同管理;
7)選購中的庫存掌握;
8)供應(yīng)商輔導(dǎo)以及談判技巧。
25.為什么需要選購合同:
1)建立評價與支付機(jī)制;
2)規(guī)范選購人員的行為,更能令其正直行事。
3)可追溯,便于審計;
4)產(chǎn)生強(qiáng)制力,交易雙方必需遵循條款商定;
5)管理選購風(fēng)險。
26.選購合同的基本內(nèi)容就是4R,關(guān)系,風(fēng)險和責(zé)任劃分,賠償機(jī)制。
27.衡量一個選購談判勝利與否,有三個必備的條件
1)可達(dá)成協(xié)議;
2)要富有效率;
3)能維持關(guān)系。
28.選購合同最大的作用是保障權(quán)益/降低風(fēng)險,因此選購合同管理的關(guān)鍵就是絕不簽署來自對方的格式合同。善用補(bǔ)充條款。
29.依據(jù)合同的標(biāo)的大小可以分為:一般合同、重要合同、重大合同與特大合同。
30.不管是格式合同還是補(bǔ)充條款,都要經(jīng)過嚴(yán)格的合同評審。
第五章供應(yīng)商關(guān)系策略
1.供應(yīng)商管理就是做好四件事:選擇,認(rèn)可,評估與激勵,做好這四件事的基礎(chǔ)是供貨商的關(guān)系策略。
2.從選購方與供貨商關(guān)系的轉(zhuǎn)變過程來看,供貨商開發(fā)大致經(jīng)受了五個階段:傳統(tǒng)做法、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)聯(lián)盟、戰(zhàn)略聯(lián)盟、世界級
水平。
3.依據(jù)選購金額與供應(yīng)風(fēng)險,可將供應(yīng)商分為四類:一般型,杠桿型,戰(zhàn)略型與瓶頸型。按關(guān)系可以分為:沒有關(guān)系、交易關(guān)系、伙
伴關(guān)系、依靠關(guān)系。
4.供應(yīng)商關(guān)系策略的八字方針:分類,削減,開發(fā),扶持。
5.供應(yīng)商經(jīng)典的四分法——分而治之
根據(jù)“八字方針”將供應(yīng)商分類之后,接下來就是要用削減,開發(fā)與扶持對不同的供應(yīng)商分而治之
1)削減供應(yīng)商數(shù)目針對的是一般型與杠桿型的供應(yīng)商(一般型的簡化選購流程,杠桿型的集中選購)
對一般型供應(yīng)商,削減數(shù)目,意味著要重視系統(tǒng)合作,簡化選購流程,削減交易活動,降低交易成本。
對杠桿型供應(yīng)商削減供應(yīng)商數(shù)目就是要執(zhí)行集中選購,批量選購,實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),這樣才可以讓標(biāo)桿作用最大化,最紙降價選購價格。其核心是執(zhí)行集中選購——集中選購有三個層次,一是向選購部門集中,二是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品向單一供應(yīng)商集中,進(jìn)展單一供應(yīng)商;三,不同產(chǎn)品的選購向同一個供應(yīng)商集,進(jìn)展集成供應(yīng)商,實施集成選購。
2)開發(fā)有潛力的新供應(yīng)商針對的是瓶頸型的供應(yīng)商;
開發(fā)有潛力的新供應(yīng)商的本質(zhì)含義是“進(jìn)展后備,尋求替代”,不肯定是真正去替代,當(dāng)有了更多的備選供應(yīng)商之后,至少可以相對打破壟斷或者減輕壟斷的程度,從而增加選購方的籌碼,降低供應(yīng)風(fēng)險
3)扶持優(yōu)秀供應(yīng)商重點(diǎn)針對的是戰(zhàn)略供應(yīng)商。
7.供應(yīng)風(fēng)險主要指供應(yīng)商在五個方面的表現(xiàn):質(zhì)量表現(xiàn),產(chǎn)能保障,技術(shù)配套,資金實力以及管理理念是否匹配。
8.供應(yīng)商評估五個步驟:
1)選購材料分類
2)確定風(fēng)險評估內(nèi)容
3)安排權(quán)重
4)量化的風(fēng)險評估
5)計算風(fēng)險系數(shù)
9.質(zhì)量表現(xiàn)主要指質(zhì)量的牢靠性與穩(wěn)定性;
10.產(chǎn)能保障有兩層含義:肯定產(chǎn)能以及優(yōu)先保障;
11.技術(shù)配套通常從四個緯度進(jìn)行評估:技術(shù)儲備、技術(shù)平臺、技術(shù)人才以及技術(shù)支持與服務(wù);
12.資金實力主要指供貨商的肯定資金實力以及現(xiàn)金流的管理力量;
13.一般型供貨商:精簡內(nèi)部流程,用最簡潔的方法去選購;
14.戰(zhàn)略型供貨商:建立雙贏的伙伴關(guān)系,致力于長期緊密合作;
15.杠桿型供貨商:作用最大化,價格越低越好;
16.瓶頸型供貨商:降低風(fēng)險,保障供應(yīng);
17.削減供應(yīng)商數(shù)目針對的是一般型與杠桿型的供應(yīng)商。杠桿型風(fēng)險最低,開發(fā)瓶頸型供應(yīng)商,扶持戰(zhàn)略型供應(yīng)商
18.供應(yīng)商經(jīng)典的“四分法則”
第六章供應(yīng)商的選擇與認(rèn)可
開發(fā)與認(rèn)可優(yōu)秀供應(yīng)商是選購色的基本職責(zé),目的是錄求能夠適質(zhì)、適量、適價、適時、適地的貨源及優(yōu)秀的合作伙伴
1、供應(yīng)商選擇的三、六、七因素理論
1)三因素是指:質(zhì)量、價格、交貨
2)六因素是指:質(zhì)量、價格、交貨、創(chuàng)新、技術(shù)、服務(wù)
3)七因素是指:質(zhì)量、價格、交貨、創(chuàng)新、技術(shù)、服務(wù)、社會責(zé)任
2、建立供應(yīng)商選擇模板四個步驟:
1)確定主因素——維度;
2)確定子因素;——指標(biāo)
3)安排權(quán)重;
4)加權(quán)求和
3、各個主因素常用衡量指標(biāo)
4、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與模板就能用細(xì)則
5、供貨商評估模板:杠桿型重點(diǎn)是價格、瓶頸型重點(diǎn)是交貨、戰(zhàn)略型為成本及交貨。
5、供應(yīng)商開發(fā)四個階段:
1)進(jìn)行書面調(diào)查;
2)產(chǎn)品認(rèn)知
3)現(xiàn)場評審
4)供應(yīng)商體系認(rèn)證
6、書面調(diào)查的項目:
1)一般經(jīng)營狀況信息調(diào)查——法人代表、地址、公司商業(yè)證書等
2)供應(yīng)商力量/產(chǎn)能評估——設(shè)備生產(chǎn)力量、產(chǎn)能
3)供應(yīng)商技術(shù)力量——研發(fā)力量、供應(yīng)商處理技術(shù)質(zhì)量的力量
4)供應(yīng)商質(zhì)量保證力量——質(zhì)量體系認(rèn)證、合適的檢驗設(shè)備、工廠產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量掌握方法5)商業(yè)體系——報價流程、市場與銷售、方案體系、數(shù)據(jù)交換支持系統(tǒng)、工廠內(nèi)部物流管理6)供應(yīng)商商業(yè)資料——主要產(chǎn)品、主要客戶、主要供應(yīng)商、銷售額
7)供應(yīng)商管理團(tuán)隊——公司理念,對客戶的營銷哲學(xué);管理風(fēng)格,與客戶的關(guān)系
8)財務(wù)穩(wěn)定——財務(wù)政策;財務(wù)增長的穩(wěn)定性。
9)資源配置——是否有合適的資源支持供應(yīng)系統(tǒng)
10)合法性——用工制度;是否在法律、法規(guī)、行業(yè)要求的與規(guī)定的范圍內(nèi)營業(yè)
11)道德操守——
122)對環(huán)境的維護(hù),對社會的承諾
7、產(chǎn)品認(rèn)證的六個步驟:
1)樣品檢驗——外觀,電參數(shù),機(jī)械參數(shù),理化指標(biāo),微生物指標(biāo)等。
2)第三方測試——外部指定試驗定;雙方認(rèn)可
)產(chǎn)品牢靠性、平安性測試——牢靠性試驗;平安性測試,指標(biāo)(UL,CSA)
)首樣試運(yùn)行——檢查與設(shè)備的吻合,適應(yīng)性
)小批量試運(yùn)行——檢查連續(xù)供應(yīng)合格產(chǎn)品的力量
)產(chǎn)品滿意公司的所要以上要求——供應(yīng)商的產(chǎn)品可以使用
8、現(xiàn)場評審:
1)審核要求——企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);國際通用標(biāo)準(zhǔn)(ISO9000,QS9000)
2)審核實施——選購參加;生產(chǎn)參加;技術(shù)參加;質(zhì)量參加;財務(wù)參加(必要時)
3)審核合理支配——天數(shù)、人員、方法(部門、流程);首次會議,當(dāng)天回顧,末次會議
9、供應(yīng)商體系認(rèn)證四種結(jié)果:
1)可以接受;
2)有條件接受;
3)臨時接受
4)不能接受
10、供應(yīng)商開發(fā)與認(rèn)可的10個步驟
將供應(yīng)商開發(fā)與認(rèn)可過程進(jìn)行匯總詳細(xì)操作可按如下10步:
1)物料分類:將常用物料分類
2)推舉廠商:每種物料2-3家
3)評比小組:選購、質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等
4)基本調(diào)查:實證后選購部提請候選廠商填寫(供應(yīng)商調(diào)查表)
5)實地考察:依據(jù)調(diào)查表的內(nèi)容實地訪問評估
6)產(chǎn)品認(rèn)證:樣品測試通過后,再進(jìn)行小試,中試與規(guī)模生產(chǎn)
7)評比結(jié)果:評比通過則視為認(rèn)可供應(yīng)商,進(jìn)行正常商務(wù),未通過請其連續(xù)改進(jìn),并保留為候補(bǔ)供應(yīng)商
8)廠商輔導(dǎo):對認(rèn)可供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)或管理上的輔導(dǎo);
9)追蹤評估:每月做好有關(guān)交期、數(shù)量、品質(zhì)和服務(wù)的統(tǒng)計或圖表,以便評估。
10)不良篩選:優(yōu)勝劣汰,但仍舊要由”評審小組“來打算
第7章供應(yīng)商的評估與激勵
1、總體選購協(xié)議:
2、來料檢查與定期審核
1)進(jìn)料檢查(批檢、免檢)
2)供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行定期審核;
3)考核供應(yīng)商績效
3、供應(yīng)商績效評估內(nèi)容:
1)來料質(zhì)量評估;
2)質(zhì)量問題解決;
3)供應(yīng)商工廠質(zhì)量審核:在消失重大質(zhì)量事故時,可隨時進(jìn)行工廠質(zhì)量審核
4)供應(yīng)商商業(yè)審核:供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)消失懸而未決的問題時,可實行供應(yīng)商業(yè)評估。
5)與供應(yīng)商的業(yè)績回顧:質(zhì)量、價格、交貨、服務(wù)等
6)增加溝通
3、供貨商的績效評估由有利于對供貨商進(jìn)行分級管理,并探討雙贏模式。
3.供貨商績效改善的方法有:建立供貨商的績效指標(biāo)、鼓舞供貨商早期參加、加強(qiáng)對供貨商的溝通與反饋/尤其是參與供貨商的例會、實施供貨商改善項目。
3.供貨商選擇的標(biāo)準(zhǔn)或者模板同樣也適用于供貨商的評估。
4、如何改善供應(yīng)商績效——停止埋怨供的供應(yīng)商——就是要求你主動關(guān)心供應(yīng)商去改善;
(1)建立供應(yīng)商績效指標(biāo)——要改善先衡量
1)合同履約率;
2)準(zhǔn)時交貨率;
3)質(zhì)量合格率;
4)讓步接受率;
5)拒收率
6)交貨期縮短;
7)成本降低;
8)質(zhì)量保證力量提升等
(2)鼓舞供應(yīng)商早期參加
1)早期參加到產(chǎn)品研發(fā)過程中
2)早期參加到日常為務(wù)需求的確認(rèn)中
(3)加強(qiáng)對供應(yīng)商的溝通與反饋
1)供應(yīng)商活動日;
2)供應(yīng)商大會;
3)供應(yīng)商參與例會
(4)實施供應(yīng)商改善項目
選購方推動改善項目(最值得鼓舞的方式)
5、供應(yīng)商激勵方式探討:
(1)精神激勵;——為輔
(2)物質(zhì)激勵——為主
1)提高選購份額;
2)簽訂長期合同;
3)推動產(chǎn)品免檢
4)納入培訓(xùn)與改善方案
(3)停止供貨或退出
6、選購部每月組織品質(zhì)掌握部、制造部等單位對供方產(chǎn)品在質(zhì)量、成本和交付等方面進(jìn)行綜合評價,實施月度供方分級管理,共分優(yōu)秀、良好、可接受和不行接受四個級別
7、依據(jù)評價分級進(jìn)行動態(tài)安排:
9.假如供貨商表現(xiàn)不好,進(jìn)行輔導(dǎo)與改善也沒有達(dá)到效果,達(dá)不到質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),則將對供貨商做出停止供貨,直至退出的處理
第八章選購中的質(zhì)量改善
1、質(zhì)量概念的變遷——“結(jié)果面”的質(zhì)量是指客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的滿足度,“過程面”的質(zhì)量是指從訂單到發(fā)貨全過程的工作心態(tài)和質(zhì)量。只有將過程掌握好了,結(jié)果才會好,這就要求建立“內(nèi)部客戶”機(jī)制。
2、六西格瑪(6Singma,6σ)是迄今為止最為完善的一套質(zhì)量管理方法。其核心是通過一套以數(shù)理統(tǒng)計為科學(xué)依據(jù)的數(shù)字分析,找到問題,分析緣由,實現(xiàn)改善,最終使企業(yè)在運(yùn)作力量方面達(dá)到全球最佳的境界。
3、DPMO是英文DefectperMillionOpportunities的首字母縮略。中文意思是百萬個機(jī)會中的缺陷數(shù)。
4、6Sigma質(zhì)量方法包括8個完整的階段,
1)即熟悉問題(Recognize)、
2)定義問題(Define)、
3)測量問題(Measure)、
4)分析問題(Analyze)、
5)改善問題(Improve)
6)達(dá)成掌握(Control);
7)操作標(biāo)準(zhǔn)化(Standardize)
8)運(yùn)作相整合(Integrate)
5、,6σ的MAIC方法論
四個階段:測量,分析,改善,掌握。
6、質(zhì)量意識的“三不”政策
1)不接受
2)不制造
3)不傳遞
7、“三要”
1)要下定決心;——上至最高主管,下至基層員工,下定決心,提升質(zhì)量
2)要訓(xùn)練訓(xùn)練;——有決心還要有力量,力量來自不斷的訓(xùn)練與培訓(xùn)
3)要貫徹執(zhí)行——全體動員,全員參加,開展質(zhì)量活動
8、“四項原則
1)質(zhì)量=符合要求(POC)
完全了解你的任務(wù)的全部要求,POC主要是指預(yù)防成本與鑒定成本
2)系統(tǒng)=預(yù)防
在你的全部工作場所選購預(yù)防活動
3)工作準(zhǔn)則=零缺陷(ZD)
從來不認(rèn)為錯誤是不行避開的,即使是微不足道的錯誤
4)衡量=不符合要求的代價(PONC)
知道這是做錯事時支付的費(fèi)用。PONC主要指內(nèi)部損失成本與外部損失成本
9、質(zhì)量方法的“三步”曲
1)源頭防范——包括對供應(yīng)商來料質(zhì)量的嚴(yán)格掌握
2)過程掌握;——旨在削減甚至消退生產(chǎn)與制造缺陷
3)持續(xù)改善——旨在訂正缺陷預(yù)防缺陷再度發(fā)生
10、QC七大手法
1)查檢表,層別圖,柏拉圖,魚骨圖,直方圖,散布圖,掌握圖
2)新——親和圖法,關(guān)聯(lián)圖法,系統(tǒng)圖法,矩陣
溫馨提示
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