電子檔案圖書館工作制度范文（3篇）

第1頁共1頁電子檔案圖書館工作制度范文一、接受學?，F(xiàn)代教育領導小組領導，在教科室指導下開展現(xiàn)代教育電子檔案圖書館管理工作。二、加強電子檔案圖書管理學習，提高管理水平，嚴格按照《國家公文處理辦法》及時、準確地做好文件圖書的積累、保管、整理、歸檔、立卷、移交工作。三、鉆研業(yè)務，熟悉資源內容，根據(jù)學校課程安排，編錄電子檔案圖書和參考資源檢索目錄，保證學科教師教學使用。四、依據(jù)師生教學要求，提出圖書資源購買需求，負責新入圖書資源編錄存檔立卷，向學校師生公示、開放，有效提供圖書資源參考。五、指導學科教師和學生正確使用電子圖書資源，注重圖書資源的良好保養(yǎng)與維護，養(yǎng)成良好的使用習慣，用后歸架還卷。六、建立學校電子檔案圖書借閱制度，科學完善檔案圖書資源借閱手續(xù)，落實歸還時間，按時歸還入檔。七、電子檔案圖書管理人員工作調動，要嚴格辦理交接手續(xù)，交清電子檔案圖書資源，保證資料不得流失。八、負責電子檔案圖書資源防火、防盜、防潮、防鼠等日常保潔工作，做到圖書、資源、地面、墻壁、門窗無塵光潔，保證檔案圖書資源良好使用。渠縣有慶鎮(zhèn)第一中心小學電子檔案圖書館工作制度范文（二）（試行）第一章總則第一條為了加強電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲與管理規(guī)范》〔gb/t18894-____〕、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關法規(guī)、國家標準、行政規(guī)章，結合重慶市實際制訂本制度。第二條本制度參照重慶市電子檔案管理技術標準執(zhí)行。第三條本制度以維護電子檔案的真實性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。第四條基本術語解釋（一）電子文件是指法人、其他組織和個人在公務活動中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過計算機進行操作、傳輸、存儲和利用的文件，用數(shù)字（比特）形態(tài)表現(xiàn)，通過編碼和解碼來輸入和輸出。（二）電子檔案是指利用計算機技術形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價值，按照有關電子文件存儲管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲的電子文件。第二章電子檔案的存儲第五條電子文件具有對計算機系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對于不同信息類型的電子文件，由于其技術特點不同，存儲載體和記錄信息的標準、算法也不同，所以電子檔案的存儲應根據(jù)電子文件的特點分別采取措施保證其原始性、真實性、完整性：（一）字處理文件1、t____t文檔可以作為電子檔案直接存儲。2、____ml文檔可以作為電子檔案直接存儲。3、對于其它類型的文檔，如果無法轉換為____ml或t____t格式，則應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。（二）圖像文件1、tiff格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。2、jpeg格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。3、其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。4、對于無法轉換格式的圖片應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質檔案來說光學分辨率不低于200dpi，對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對于16mm膠片來說分辨率不低于200dpi，對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。（三）圖形文件1、圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。2、存儲時應注意其設備依賴性、易修改性等問題，對相關軟件及各種數(shù)據(jù)信息應一并存儲。（四）影像文件1、mpeg格式、比特率4mb/s以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。2、對于無法轉換格式的影像文件應按原格式存放并將有關的軟件、壓縮算法和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。（五）聲音文件1、wav格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。2、mp3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。3、對于無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。（六）多媒體文件1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。2、多媒體文件依賴的計算機軟硬件信息及相關參數(shù)應一并存儲。（七）數(shù)據(jù)庫文件1、數(shù)據(jù)庫文件dbf格式可以作為電子文件直接存儲。2、對于無法轉換格式的數(shù)據(jù)庫文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。（八）超文本文件1、超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數(shù)據(jù)的完整性。2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。3、超文本文件依賴的計算機軟硬件信息應一并存儲。（九）計算機程序1、計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。2、計算機程序依賴的軟、硬件平臺說明應一并存儲。（十）數(shù)據(jù)文件1、數(shù)據(jù)文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。2、數(shù)據(jù)文件應對數(shù)據(jù)來源進行說明并一同存儲。第六條對電子檔案的說明性文檔一律用t____t文檔編寫。第七條在符合軟、硬件平臺條件下，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，并能準確輸出。第八條電子檔案中涉及的口令、密匙、權限管理說明等應同電子檔案一并存儲。第九條保存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等文件之間互相建立準確、可靠的標識關系。第十條用掃描儀、視頻壓縮卡等設備獲得的電子檔案，如果采用非標準算法，則應將相關軟件一并存儲。第十一條計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中設計的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應與電子檔案一同存儲。第十二條電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（a），一套供查閱利用（b），一套異地保存（c）。對于加密的電子文件，則應在解密后再完成上述工作。第十三條在相同條件下，電子檔案的存儲載體的選擇應優(yōu)先考慮可靠性和先進性。本標準推薦的存儲載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。第十四條對于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡環(huán)境的單位具體要求：1、電子檔案應存放于指定的計算機服務器上，服務器必須采取磁盤鏡像、雙機容錯等備份措施。2、內部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設備更新時必須制定嚴格的數(shù)據(jù)轉換辦法，確保數(shù)據(jù)準確無誤并能在新系統(tǒng)中運行。第十五條電子檔案的保管要求除應具備紙質檔案的一般要求外，還應符合下列條件：1、存儲載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。2、環(huán)境溫度選定范圍：17--20℃，相對濕度選定范圍：____%--____%。3、存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離，遠離熱源。第十六條電子文件存儲時必須檢查病毒及其他危害計算機的隱患，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲。第十七條存儲電子檔案的光盤應放入盒中存放，a、b兩套電子檔案應分開保管。第十八條電子檔案的有效性保證：（一）隨著計算機技術和設備的更新發(fā)展，存儲載體或電子檔案數(shù)據(jù)會出現(xiàn)兼容性問題。1、存儲載體出現(xiàn)兼容性問題時應更換先進、可靠的存儲載體進行復制。2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時應對電子檔案進行升級轉換并進行復制。3、復制后舊版存儲載體應至少保留四年。（二）刻錄光盤時采用整盤刻錄（disk-at-oncerecording）方式，不得使用多段刻錄（multisessionrecording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為：neroburning６、winoncd６以上版本。（三）對磁性載體每____年、光盤每____年進行一次有效性、安全性檢查，對存儲載體的壽命、存儲載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進行抽查，抽檢率不得低于____%，發(fā)現(xiàn)問題要及時補救。（四）存儲在磁帶上的電子檔案，每年應倒帶一次，五年轉存一次。（五）檢查、拷貝、轉換等情況要做好登記。電子檔案圖書館工作制度范文（三）一、學?；厩闆r西野橋小學始建于年，學校建筑面積多平方米，其中圖書閱覽室占地____平方米。學校現(xiàn)有教職工____人，在校生____人。河西中心小學小學多年來堅持以質量求生存、以特色求發(fā)展。學校根據(jù)學生的年齡結構和個性差異的不同實行分層次教學和動態(tài)管理，使學生在自然和諧的文化氛圍中成長。二、圖書室建設情況我校根據(jù)河北省中小學圖書館評估細則認真對照自身實際情況進行自查，現(xiàn)報告如下：（一）機構、人員、制度方面學校把圖書室列入常規(guī)工作內容，實行負責制，我校由王汝慧老師主抓圖書閱覽室工作，該同志具有大專以上學歷，教師素質較高。圖書閱覽室規(guī)章制度、崗位職責、借閱制度入鏡上墻并嚴格參照執(zhí)行，做到年初有計劃，年終有總結并及時上報相關報表。（二）圖書室經(jīng)費方面學校每年按經(jīng)費的一定比例劃撥圖書室經(jīng)費，購書經(jīng)費逐年遞增，在幾年期間購書經(jīng)費累計超過____多萬元，除此之外我校還采取社會渠道籌措圖書經(jīng)費，多方面開拓書源，發(fā)動社會各界和師生捐書。（三）圖書室及配套設施方面圖書室內分師生閱覽室和書庫。室內布局合理，裝飾美觀，環(huán)境優(yōu)雅，配有足夠的書架、報架、刊架、辦公桌椅及現(xiàn)代信息處理設備，各項配套設施齊全。防火、防潮、防塵、防盜和滅火設施齊全，采光照明好，圖書閱覽室嚴禁使用明火，吸煙，定期檢查電路，電器設備齊全，消防滅火器材完好。為方便師生閱讀，師生閱覽室內共設座位____個，達到了座位比要求。（四）文獻建設方面圖書室內藏書____多冊，生均圖書25冊，其中工具書____多種，各種期刊____多種，藏書結構合理，符合小學需求特點，無盜版、黃色、淫穢和非法出版物。我校堅持優(yōu)先裝備教育部和省市教育部門主管推薦的圖書。（五）科學管理方面圖書閱覽室對室藏文獻建有總賬和個別登記帳，圖書管理員建有圖書財產(chǎn)帳，定期進行圖書室清查，做到賬賬相符，賬物相符。室藏圖書按要求貼有條碼和書標、色標。新書及時上架，排列科學有序，各類有明顯標識，堅持科學的剔除工作，過期期刊裝訂成冊。三、活動開展情況圖書館對學生的開發(fā)時間每周不少于____小時，對于教師全天開放，并充分考慮師生需求，靈活安排開館時間，采用開架借閱，開展多種形式宣傳圖書知識，如進行新書推薦，圖書知識宣傳，舉辦圖書知識作品展，朗誦演講比賽等活動。豐富了學生的課外生活，增加了學生的課外閱讀量。四、基本成果（一）圖書管理員積極配合班主任，開展集體閱讀活動，進行不同形式的閱讀指導。利用班級、圖書室的宣傳欄、，開辟“師生妙筆評析”、“新書介紹”、“美文大家談”等欄目，進行閱讀指導。配合學校的教學，經(jīng)常到