公司外部培訓(xùn)管理制度

企業(yè)外部培訓(xùn)管理制度外部培訓(xùn)管理制度目標(biāo)為了愈加好地提升各崗位人員崗位技能，確保企業(yè)外訓(xùn)取得預(yù)期效果，滿足企業(yè)發(fā)展之培訓(xùn)需求，規(guī)范外訓(xùn)作業(yè)流程。適用范圍適適用于企業(yè)全部些人員外部培訓(xùn)管理。外部培訓(xùn)方式外派培訓(xùn)：到專門教育和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、政府單位等參加培訓(xùn)課程、考取資格證書。外聘講師培訓(xùn)：由企業(yè)組織、邀請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或政府單位專門講師到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行講課。外訓(xùn)需求和信息起源外派培訓(xùn)由下面兩種方式產(chǎn)生：企業(yè)為員工設(shè)計培訓(xùn)計劃：指企業(yè)依照員工實際情況，有針對性地為其設(shè)計工作技能、管理能力、理念方面培訓(xùn)；員工個人主動提出培訓(xùn)需求：由員工個人為深入提升各方面素質(zhì)技能，向企業(yè)提出與本職員作相關(guān)培訓(xùn)請求。2.外部培訓(xùn)信息搜集：人力資源部和部門可經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通知函或同行介紹、參訓(xùn)人提供信息等多渠道取得外部培訓(xùn)信息。包含：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息（名稱、資質(zhì)、成功案例、主要服務(wù)項目、公開課計劃、區(qū)域和聯(lián)絡(luò)方式等）和培訓(xùn)師信息（個人基本情況、擅長課程、曾輔導(dǎo)過企業(yè)等）。外訓(xùn)需求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息與員工外訓(xùn)申請資料一起審批。外部培訓(xùn)管理管理外訓(xùn)申請有培訓(xùn)需求時，參訓(xùn)人提出培訓(xùn)申請。申請同意后訂立《外部培訓(xùn)協(xié)議書》再外出培訓(xùn)。2.培訓(xùn)紀(jì)律1）做好培訓(xùn)期間工作代理安排。2）外訓(xùn)期間應(yīng)認(rèn)真聽講、做好學(xué)習(xí)統(tǒng)計，不得缺課。3）恪守企業(yè)規(guī)章制度，注意維護(hù)個人和企業(yè)形象。4）負(fù)有保密責(zé)任，任何時期不得將企業(yè)機(jī)密對外泄露。5）培訓(xùn)期間應(yīng)妥善維護(hù)人身、財物安全，員工因進(jìn)行與培訓(xùn)內(nèi)容無關(guān)活動或自主行為造成個人或她人人身與財物安全問題，由個人負(fù)全責(zé)，包含經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任等。6）外訓(xùn)期間不請假無故缺課、不參加培訓(xùn)者，全部因培訓(xùn)發(fā)生費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān)，并按曠工處理。7）外訓(xùn)學(xué)習(xí)不合格者（指取得證書類培訓(xùn)不能取得合格證書，或考試類成績不合格未取到資格證書等情形），全部因培訓(xùn)發(fā)生費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān)。3.培訓(xùn)檔案管理：外訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)將證書原件、培訓(xùn)教材等資料交至人力資源部存檔；3天內(nèi)送交一份《培訓(xùn)心得匯報》至人力資源部.4.培訓(xùn)轉(zhuǎn)移管理：依照培訓(xùn)內(nèi)容和各級主管要求，認(rèn)為有必要進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)移培訓(xùn)，在1個月內(nèi)由人力資源部組織外訓(xùn)員工進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部講課。5.培訓(xùn)行動改進(jìn)計劃：如有必要，參訓(xùn)人員主管可要求參訓(xùn)人員確定《行動改進(jìn)計劃》，并跟進(jìn)實施。6.培訓(xùn)費(fèi)用報銷：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)參加者把費(fèi)用報銷單、《外部培訓(xùn)匯報表》、培訓(xùn)證書交至人力資源部進(jìn)行審核，人力資源部對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行登記后，到財務(wù)報銷培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)服務(wù)期和《外部培訓(xùn)協(xié)議書》管理1.企業(yè)出資外訓(xùn)員工，單次或年累計培訓(xùn)費(fèi)超出1000元（含）,及個人自費(fèi)培訓(xùn)結(jié)業(yè)后企業(yè)給予報銷均需與企業(yè)訂立外部培訓(xùn)協(xié)議，并約定為企業(yè)繼續(xù)服務(wù)期限。服務(wù)期限超出勞動協(xié)議期限延長至服務(wù)期滿，如有數(shù)次培訓(xùn)或多個年度有培訓(xùn)，計算服務(wù)期是累加；發(fā)生時間在先培訓(xùn)先核實服務(wù)期。2.服務(wù)期限界定：將外部培訓(xùn)結(jié)束時間作為服務(wù)期限起始時間。服務(wù)期約定為：培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計1000-4000元（含），服務(wù)期限不少于1年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計4001-8000元（含），服務(wù)期限不少于2年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計8001-1元（含），服務(wù)期限不少于3年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計1-0元（含），服務(wù)期限不少于4年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計0元以上，服務(wù)期限不少于5年。如參加培訓(xùn)是取得上崗證、資質(zhì)證培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)單次或年度累計費(fèi)用高于500元，不足1000元，服務(wù)期限不少于1年。員工在《外部培訓(xùn)協(xié)議書》要求，在約定服務(wù)期限屆滿前離職或嚴(yán)重違紀(jì)被企業(yè)解除勞動關(guān)系，應(yīng)依照培訓(xùn)協(xié)議賠償企業(yè)對應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用，計算公式以下：違約金額=培訓(xùn)金額÷（對應(yīng)服務(wù)年限×12）×服務(wù)期不足年限（月）。培訓(xùn)費(fèi)用包含報名和培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、考證費(fèi)、差旅費(fèi)和補(bǔ)助等與培訓(xùn)關(guān)于企業(yè)全部支出，詳細(xì)金額以《外部培訓(xùn)協(xié)議書》中要求為準(zhǔn)。服務(wù)期限以月度為計算單位，不足1個月不予計算。七、其它要求1.本制度最終解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部，自2月1日起施行。附件1《外部培訓(xùn)協(xié)議書》附件2《外訓(xùn)申請表》附件3《外部培訓(xùn)匯報表》培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書甲方：乙方：甲乙雙方依照平等自愿標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)成以下培訓(xùn)協(xié)議，此協(xié)議與勞動協(xié)議具備同等法律作用，是勞動協(xié)議補(bǔ)充，任何一方違反本協(xié)議，對方都有追究賠償損失及法律責(zé)任權(quán)利。一、培訓(xùn)服務(wù)事項依照乙方自愿申請和企業(yè)關(guān)于部門推薦，甲方同意乙方參加專題培訓(xùn)學(xué)習(xí)，詳細(xì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式另見所附《外部培訓(xùn)申請表》。二、培訓(xùn)效果與要求1．乙方在培訓(xùn)結(jié)束時，要取得培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)合格成績單、相關(guān)證書等，并能熟練應(yīng)用所培訓(xùn)專業(yè)相關(guān)理論知識，具備勝任所在崗位和職務(wù)實踐操作能力。2．培訓(xùn)結(jié)束后，甲方相關(guān)部門對乙方培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行綜合評價，甲方認(rèn)為有必要，要求乙方在企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)講習(xí)匯報。三、培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)用此次培訓(xùn)由甲方為乙方提供專題培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用預(yù)計元人民幣（大寫）（甲方所提供全部培訓(xùn)費(fèi)，包含但不限于學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)及其它各類實際發(fā)生費(fèi)用等，待乙方完成上述培訓(xùn)要求后，以正規(guī)票據(jù)至財務(wù)處給予報銷，并以乙方所報銷實際票據(jù)統(tǒng)計并核實服務(wù)期）。四、甲方責(zé)任與義務(wù)1、確保向乙方支付約定范圍內(nèi)培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)用。2、確保向乙方提供必要服務(wù)和條件，做好指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。五、乙方責(zé)任與義務(wù)1.乙方自愿參加甲方組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，愿意接收甲方所提供條件與費(fèi)用，并恪守本協(xié)議全部內(nèi)容。2.培訓(xùn)期間，乙方確保服從管理，不違反甲方與培訓(xùn)單位各項政策、制度與要求，掌握培訓(xùn)相關(guān)知識或達(dá)成第二項要求培訓(xùn)目標(biāo)要求，乙方在培訓(xùn)中務(wù)必掌握知識關(guān)鍵點，并做認(rèn)真詳細(xì)統(tǒng)計。3.培訓(xùn)期間，乙方必須服從培訓(xùn)組織領(lǐng)導(dǎo)工作、學(xué)習(xí)安排，恪守企業(yè)、主辦單位或委托培訓(xùn)單位各項管理制度，主動維護(hù)企業(yè)形象和利益。培訓(xùn)期間應(yīng)妥善維護(hù)人身、財物安全，乙方因進(jìn)行與培訓(xùn)內(nèi)容無關(guān)活動或自主行為造成個人或她人人身與財物安全問題，由個人負(fù)全責(zé)，包含經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任等。4．培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)者須培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)參加者把費(fèi)用報銷單、《外部培訓(xùn)匯報表》、培訓(xùn)證書交至行政人力資源部進(jìn)行審核。5.乙方嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密制度，未經(jīng)企業(yè)許可，不得將培訓(xùn)中所得到專業(yè)技術(shù)外泄或傳輸給第三者，培訓(xùn)期間全部教材及主要技術(shù)資料均交還企業(yè)保留。6、訂立培訓(xùn)協(xié)議后又再次參加企業(yè)安排外部培訓(xùn)者，必須再次訂立培訓(xùn)協(xié)議，按照培訓(xùn)服務(wù)期限累計執(zhí)行。六、服務(wù)期限1．乙方單次或年累計培訓(xùn)費(fèi)超出1000元（含）,及個人自費(fèi)培訓(xùn)結(jié)業(yè)后企業(yè)給予報銷均需與企業(yè)訂立外部培訓(xùn)協(xié)議，并約定為企業(yè)繼續(xù)服務(wù)期限。如有數(shù)次培訓(xùn)或多個年度有培訓(xùn)，計算服務(wù)期是累加；發(fā)生時間在先培訓(xùn)先核實服務(wù)期。2．服務(wù)期限界定：將外部培訓(xùn)結(jié)束時間作為服務(wù)期限起始時間。服務(wù)期約定為：培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計1000-4000元（含），服務(wù)期限不少于1年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計4001-8000元（含），服務(wù)期限不少于2年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計8001-1元（含），服務(wù)期限不少于3年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計1-0元（含），服務(wù)期限不少于4年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計0元以上，服務(wù)期限不少于5年；如參加培訓(xùn)是取得上崗證、資質(zhì)證培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)單次或年度累計費(fèi)用高于500元，不足1000元，服務(wù)期限不少于1年。七、違約責(zé)任1．乙方在培訓(xùn)協(xié)議要求服務(wù)期限屆滿前離職或嚴(yán)重違紀(jì)被企業(yè)解除勞動關(guān)系，應(yīng)向甲方負(fù)擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金。詳細(xì)計算公式:違約金額=培訓(xùn)金額÷（對應(yīng)服務(wù)年限×12）×不足年限（月）。八、其它要求1.乙方在培訓(xùn)期間，未能經(jīng)過培訓(xùn)考評或未達(dá)成培訓(xùn)要求，未能取得培訓(xùn)證書，由本人負(fù)擔(dān)全部培訓(xùn)費(fèi)用；需要補(bǔ)考，補(bǔ)考費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān)50%。培訓(xùn)過程中，如因甲方或人事變動，甲方有權(quán)中止培訓(xùn)，所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān)。2．乙方在培訓(xùn)中取得培訓(xùn)證書全部權(quán)歸企業(yè)全部，員工離職或嚴(yán)重違紀(jì)被甲方解聘時，服務(wù)期屆滿或依要求退還學(xué)費(fèi)后，培訓(xùn)證書可發(fā)返給員工；返還學(xué)費(fèi)優(yōu)先從工資中扣除，不足個人給予補(bǔ)繳。未返清培訓(xùn)費(fèi)用，證書不發(fā)給乙方。3.本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，協(xié)議自甲乙雙方簽字之日起生效。甲方（簽章）：乙方：簽字日期：簽字日期：培訓(xùn)實際發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用確認(rèn)本人確認(rèn)在參加專題培訓(xùn)中發(fā)生培訓(xùn)培訓(xùn)為：人民幣：（大寫：）。參訓(xùn)人（乙方）簽字年月日外部培訓(xùn)申請表申請人姓名事業(yè)部部門崗位入職時間培訓(xùn)性質(zhì)□企業(yè)全費(fèi)□個人全費(fèi)□企業(yè)個人共同分擔(dān)申請培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)地點培訓(xùn)起止時間培訓(xùn)信息培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：培訓(xùn)內(nèi)容：（附培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)通知）培訓(xùn)種類：□管理、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)□資格、資質(zhì)證書培訓(xùn)□特種作業(yè)培訓(xùn)其它：申請理由申請人署名：申請日期：審批流程部門責(zé)任人意見：署名：日期：中心責(zé)任人意見：署名：日期：事業(yè)部責(zé)任人意見：署名：日期：人力資源部意見：□需訂立《培訓(xùn)協(xié)議書》□無需訂立《培訓(xùn)協(xié)議書》署名：日期分管總裁意見：署名：日期：外部培訓(xùn)匯報表外部培訓(xùn)匯報表培訓(xùn)主題受訓(xùn)人培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)證書□有□無培訓(xùn)收益及提議（內(nèi)容較多，可加附頁）受訓(xùn)主要內(nèi)容：

受訓(xùn)心得(值得用于本企業(yè)本崗位受益)：對此次培訓(xùn)提議，對下次派員參加類似培訓(xùn)課程提議:

部門責(zé)