PowerPoint 2010 的基本操作課件

PowerPoint2010的基本操作

1.1演示文稿的創(chuàng)建和保存

空白演示文稿是形式最為簡(jiǎn)單的一種演示文稿，其中未應(yīng)用模板設(shè)計(jì)和配色方案等，用戶可以進(jìn)行自由設(shè)計(jì)與編輯。啟動(dòng)PowerPoint2010后，軟件自動(dòng)創(chuàng)建空白演示文稿。在“文件”菜單中選擇“新建”命令，在窗口右側(cè)可見PowerPoint2010提供了6種方法來(lái)建立新的演示文稿，分別為空白演示文稿、最近打開的模板、樣本模板、主題、我的模板和根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建，如圖5-26所示。

1.1演示文稿的創(chuàng)建和保存

（1）空白演示文稿?？瞻籽菔疚母宀话魏挝谋靖袷健D案和色彩，適用于準(zhǔn)備自己設(shè)計(jì)圖案、配色方案和文本格式的情況。（2）最近打開的模板。列出最近用戶打開過(guò)的模板。（3）樣本模板。PowerPoint模板是另存為.potx文件的一個(gè)或一組幻燈片的模式或設(shè)計(jì)圖。模板可以包含版式、主題顏色、主題字體、主題效果、背景樣式，甚至可以包含內(nèi)容。PowerPoint2010提供了多種模板，利用模板輸入相應(yīng)的文字即可自動(dòng)快速地創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint2010還提供了在網(wǎng)上搜索模板的功能。（4）主題。PowerPoint提供了多種設(shè)計(jì)主題，包含協(xié)調(diào)配色方案、背景、字體樣式和占位符位置。使用預(yù)先設(shè)計(jì)的主題，可以輕松快捷地統(tǒng)一演示文稿的整體外觀。

1.1演示文稿的創(chuàng)建和保存

（5）我的模板。用戶自己下載、自定義的模板。（6）根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建。根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建指對(duì)已經(jīng)存在的演示文稿進(jìn)行修改，生成新的演示文稿。演示文稿制作完成后可將其保存供使用或編輯。在快速訪問(wèn)工具欄中單擊“保存”按鈕，或在“文件”菜單中執(zhí)行“保存”命令。當(dāng)?shù)谝淮伪４嫜菔疚母鍟r(shí)，將打開“另存為”對(duì)話框，選擇保存位置并輸入名稱后單擊“保存”按鈕即可。

1.2幻燈片的基本操作PowerPoint2010默認(rèn)創(chuàng)建的演示文稿通常只有1頁(yè)空白幻燈片，基于模板創(chuàng)建的演示文稿通常也只有1頁(yè)或2頁(yè)幻燈片，用戶需要新建、復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片來(lái)制作滿意的演示文稿。

1.幻燈片的新建使用模板新建的演示文稿雖然有一定的內(nèi)容，但要構(gòu)成用于傳播信息的演示文稿還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要對(duì)幻燈片進(jìn)行新建、移動(dòng)和復(fù)制等操作。在啟動(dòng)PowerPoint2010后會(huì)自動(dòng)建立一張新的空白幻燈片，要在其中添加新幻燈片，可在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要新建的幻燈片版式，即可在當(dāng)前幻燈片后插入所選新幻燈片，如圖5-27所示。也可右擊左側(cè)幻燈片窗格中的任意一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“新建幻燈片”命令，直接在選中幻燈片后插入一張幻燈片。

1.1演示文稿的創(chuàng)建和保存

1.2幻燈片的基本操作

2.幻燈片的編輯幻燈片作為一種對(duì)象在PowerPoint2010中和一般對(duì)象一樣可進(jìn)行編輯操作，如選擇幻燈片、復(fù)制幻燈片、調(diào)整幻燈片順序和刪除幻燈片等。在對(duì)幻燈片的編輯過(guò)程中，使用最為方便的視圖模式是幻燈片瀏覽視圖。（1）選擇幻燈片?？梢淮芜x中一張幻燈片，也可同時(shí)選中多張幻燈片，然后對(duì)選中的幻燈片進(jìn)行操作。①選擇單張幻燈片。無(wú)論是在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)卡中，還是在幻燈片瀏覽視圖中，只需單擊需要選擇的幻燈片即可選中該幻燈片。②選擇編號(hào)相連的多張幻燈片。單擊起始編號(hào)的幻燈片，然后按住Shift鍵，再單擊結(jié)束編號(hào)的幻燈片即可同時(shí)選中多張連續(xù)幻燈片。③選擇編號(hào)不相連的多張幻燈片。按住Ctrl鍵的同時(shí)，依次單擊需要選擇的幻燈片，此時(shí)被單擊的多張幻燈片同時(shí)被選中，釋放Ctrl鍵，然后單擊可取消選擇。

1.2幻燈片的基本操作（2）復(fù)制幻燈片。選中需要復(fù)制的幻燈片，右擊，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“復(fù)制”命令，在需要插入幻燈片的位置右擊，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“粘貼”命令即可；也可選中幻燈片后使用Ctrl+C組合鍵復(fù)制幻燈片，再使用Ctrl+V組合鍵粘貼幻燈片。（3）調(diào)整幻燈片順序。如果需要重新排列幻燈片順序，可選中需要調(diào)整的幻燈片，單擊“剪貼板”組中“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕進(jìn)行調(diào)整，或者按住鼠標(biāo)左鍵不放，將幻燈片拖動(dòng)到指定位置釋放即可。（4）刪除幻燈片。刪除多余幻燈片，是快速清除演示文稿中大量冗余信息的有效方法，選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按Delete鍵即可直接刪除。

1.3幻燈片內(nèi)容的編輯在幻燈片編輯區(qū)，用戶可以添加文字、圖像、圖表、多媒體等多種內(nèi)容，還可以合理管理內(nèi)容，從而以優(yōu)秀的排版形式顯示出來(lái)。1.文本編輯文字是演示文稿中至關(guān)重要的組成部分，對(duì)文稿中的主題、問(wèn)題說(shuō)明與闡述，具有其他方式不可替代的作用。在PowerPoint中可以在占位符中輸入文本、插入文本框輸入文字和直接粘貼文字。對(duì)于文本字體、段落等的調(diào)整與Word類似，不再贅述。

1.3幻燈片內(nèi)容的編輯（1）在占位符中輸入文本。占位符是包含文字和圖形等對(duì)象的容器，是構(gòu)成幻燈片內(nèi)容的基本對(duì)象，具有一定屬性，圖5-28中選中的對(duì)象即為一個(gè)文本占位符。用戶可對(duì)占位符中的文字進(jìn)行操作，也可對(duì)占位符進(jìn)行填充顏色、增加線型等操作。單擊文本占位符，出現(xiàn)插入標(biāo)記，即可在占位符中輸入文本內(nèi)容。（2）插入文本框輸入文字。文本框與文本占位符非常相似，也是一種可移動(dòng)、可調(diào)整大小的文字容器。使用文本框可以在幻燈片中放置多個(gè)文字塊，使文字按照不同的方向進(jìn)行排列。（3）直接粘貼文字。用戶在其他軟件或文檔中復(fù)制文本內(nèi)容后，切換到PowerPoint窗口中，右擊編輯區(qū)，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“粘貼”命令，即可將文本內(nèi)容放入其中。

1.3幻燈片內(nèi)容的編輯

1.3幻燈片內(nèi)容的編輯

2.圖片編輯PowerPoint2010提供了大量實(shí)用的剪貼畫，用來(lái)豐富幻燈片的版面效果，用戶也可以將本地磁盤中的圖片插入幻燈片中，或者使用繪圖工具繪制各種基本圖形，再組合成復(fù)雜多樣的圖案效果。（1）剪貼畫插入。PowerPoint2010附帶的剪貼畫庫(kù)內(nèi)容非常豐富，其中所有圖片都是經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)的，能夠表達(dá)不同主題，適合于制作各種內(nèi)容的演示文稿。在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”組中單擊“剪貼畫”按鈕，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，在其中搜索希望插入的剪貼畫，單擊即可插入。（2）來(lái)自文件的圖片插入。在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，在其中選擇需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕即可。針對(duì)插入的圖片，可以單擊選中，然后在“圖片工具”上下文選項(xiàng)卡的“格式”選項(xiàng)卡中單擊相應(yīng)按鈕，進(jìn)行調(diào)整其位置、大小，裁剪，調(diào)整對(duì)比度和亮度，添加邊框和設(shè)置透明色等操作。

1.3幻燈片內(nèi)容的編輯3.藝術(shù)字和圖表編輯藝術(shù)字是一種特殊的圖形文字，常被用來(lái)表現(xiàn)幻燈片標(biāo)題。用戶既可像對(duì)普通文字一樣設(shè)置其字體、字號(hào)、傾斜等效果，也可像對(duì)圖形對(duì)象那樣設(shè)置其邊框、填充等屬性，對(duì)其進(jìn)行大小調(diào)整、方向旋轉(zhuǎn)或添加陰影、設(shè)置三維效果等操作。圖表采用行列化的形式體現(xiàn)內(nèi)容的對(duì)應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系，適合用來(lái)表達(dá)具有比較性、邏輯性的主題內(nèi)容，在PowerPoint中使用更具圖表展示性。在PowerPoint2010中，藝術(shù)字和圖表的編輯操作與Word2010中的相同，讀者可參看相關(guān)內(nèi)容。插入藝術(shù)字和圖表的效果如圖5-29所示。

1.3幻燈片內(nèi)容的編輯

1.3幻燈片內(nèi)容的編輯4.SmartArt圖形編輯使用SmartArt圖形可以非常直觀地說(shuō)明文字等信息之間諸如層級(jí)關(guān)系、附屬關(guān)系、并列關(guān)系、循環(huán)關(guān)系等各種常見關(guān)系，且能制作精美、具有很強(qiáng)的立體感和畫面感的圖形。與Word2010相比，PowerPoint2010中的SmartArt圖形功能更為強(qiáng)大，具有更多樣式的圖形供用戶使用。

1.3幻燈片內(nèi)容的編輯5.多媒體文件編輯

在PowerPoint中可以方便地插入聲音和視頻等多媒體對(duì)象，使用戶的演示文稿從畫面到聲音多方位地向觀眾傳遞信息。PowerPoint2010可以使用多種格式的音頻和視頻文件，可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“媒體”功能組中的“視頻”和“音頻”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.3幻燈片內(nèi)容的編輯插入音頻文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在播放幻燈片時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面中，為了不影響播放效果，通常把它移動(dòng)到幻燈片邊緣處。PowerPoint2010為用戶提供了格式化音頻的“音頻工具”上下文選項(xiàng)卡，它包含“格式”和“播放”兩個(gè)選項(xiàng)卡，如圖5-30所示。通過(guò)“格式”選項(xiàng)卡可以對(duì)小喇叭圖片的外觀進(jìn)行格式化；通過(guò)“播放”選項(xiàng)卡可以對(duì)音頻的播放選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

1.3幻燈片內(nèi)容的編輯PowerPoint2010可以對(duì)音頻進(jìn)行剪輯。單擊“格式”選項(xiàng)卡“編輯”功能組中的“剪裁音頻”按鈕，可以打開“剪裁音頻”對(duì)話框（見圖5-31），設(shè)置好“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”，單擊“確定”按鈕，可得到需要的音頻剪輯。

1.3幻燈片內(nèi)容的編輯插入視頻文件后會(huì)在幻燈片上添加一個(gè)視頻播放視窗，調(diào)整其大小，放在合適的位置即可。PowerPoint2010為用戶提供了格式化視頻的“視頻工