關(guān)于會計電算化的現(xiàn)狀及其完善對策之探析

..摘要我們把計算機管理財務(wù)，一般俗稱為"會計電算化〞。會計電算化的處理工具是以計算機為信息處理的，它的會計數(shù)據(jù)處理的精度還有進展速度都大大的提高了，數(shù)據(jù)處理的這些比方說程序化、自動化、以及規(guī)化，都很提高了會計信息的及時性、可靠性以及相關(guān)性的一些信息。電算化的應(yīng)用一般在在會計界中，成功的完成了會計歷史上的一次重大的革命改變，以前廣闊的會計工作人員都是用手工來記賬的，如今把這些繁重的傳統(tǒng)手工記賬時代統(tǒng)統(tǒng)被解脫出來了，這不但使會計數(shù)據(jù)的處理的方式發(fā)生變化了，還使會計信息的能力大提高了。同時，很多方面都受到了影響，比方說會計的控制方式、核算環(huán)境、會計的儲存介質(zhì)和檔案的管理、防及舞弊的控制等，會計電算化的要求已經(jīng)根本不能被原始的部控制制度所適應(yīng)了。本文共分為四個章節(jié)。第一章為緒論的局部，主要介紹了目前我國電算化的研究背景以及意義進展了綜述，并有效的提出了本文的主要研究方法和思路，并對會計電算化理論概念進展分析。本文的重點就是第二章的容，共分為三個局部來分別介紹，第一局部就寫了實施前存在的一些主要問題及對策分析，首先我們來闡述了一下電算化實施前存在的一些問題，主要有缺少公司領(lǐng)導(dǎo)的理解與大力支持在會計電算化的不斷開展過程中、企業(yè)有低級的管理根底,不適宜在電算化中實施、企業(yè)的流程根本沒有進展改變而且業(yè)務(wù)流程在電算化中不適合應(yīng)用、公司財務(wù)部的部工作人員很是擔(dān)憂自己不適應(yīng)使用電算化而各種阻礙電算化的實施、混亂的會計財務(wù)軟件,并且平安性以及性都比擬差差勁。然后討論了上述存在問題的對策，比方說我們?nèi)缱龊脮嬰娝慊囊?guī)劃性工作、改變企業(yè)的流程等。第二局部寫了實施中存在的一些主要問題及對策分析，我們主要是討論了自行開發(fā)的軟件存在的一些問題及對策分析，如軟件開發(fā)人員的安排不合理。第三局部寫了實施后存在的一些問題及對策分析。電算化實施后的問題就是一些日常存在的一些問題，主要有：一些會計性政策以及法規(guī)在電算化中存在著影響會計電算化開展的方法與規(guī)定、電算化的培訓(xùn)容比擬滯后,電算化專業(yè)人員缺乏、數(shù)據(jù)備份存在諸多問題、會計資料達不到法定的保管年限等。針對以上存在問題所采取的措施是：電算化系統(tǒng)的人員管理、電算化系統(tǒng)的檔案管理等。第三章基于對前面的研究成果，對A公司電算化工作中存在的數(shù)據(jù)備份執(zhí)行不嚴的問題,對數(shù)據(jù)接口等問題,提出了改良的建議。第四章是研究結(jié)論和展望，根據(jù)對前面三個章節(jié)的研究關(guān)鍵詞：會計電算化，現(xiàn)狀，完善對策ABSTRACTputerfinancialmanagement,monlyknownas"accountingputerization".puterizedaccountingputerinformationprocessingtools,improvethespeedandaccuracyofaccountingdataprocessing,dataprocessing,processautomationandstandardization,improvethetimeliness,reliabilityandrelevanceofaccountinginformation.Intheapplicationofputerizedaccounting,achievedagreatrevolutioninthehistoryofaccounting,theaccountingstaffoftherelieffromtheheavytraditionalmanualbookkeepingera,notonlychangedthewayofaccountingdata,butalsogreatlyenhancetheabilitytoprovidehighqualityaccountinginformation.Atthesametime,hasagreatinfluenceonthestoragemediumandtheaccountingenvironment,accountingarchivesmanagement,control,preventionandcontroloffraud,theoriginalinternalcontrolsystemcannotfullymeettherequirementsofputerizedaccounting.Thispaperisdividedintofivechapters.Thefirstchapteristheintroductionpart,introducestheresearchsignificanceandmethodsofthispaper,summarizesthestatusofdomesticresearch,andputsforwardthemainresearchcontentsandresearchideas.Thesecondchapteristhetheoreticalanalysisoftheconceptionofaccountingputerization.Thethirdchapteristhefocusofthispaperisdividedintothreeparts,respectively,thefirstpartwrittenanalysisoftheproblemsandCountermeasuresofpreimplementation,firstelaboratedtheputerizationbeforetheimplementationoftheexistingproblems,mainlytheputerizationmanagementbasedonpoorleadershiplackofunderstandingandsupport,enterprisesintheimplementationprocess,notsuitablefortheimplementationofputerization,thebusinessprocessisnotsuitableforputerization,andtheprocessoftransformation,thefinancedepartmentinsidersworrythatyouarenotadapttoputerizationandobstructtheimplementationofputerizedaccountingsoftware,confusion,securityandconfidentialityofthepoorandsoon.Andthendiscussesthecountermeasurestotheaboveproblems,suchasputerizedplanningwork,dothebusinessprocesstransformationetc..WritethesecondpartoftheanalysisofproblemsandCountermeasuresExistingintheimplementation,mainlytodiscusstheexistenceofself-developedsoftwareproblemsandcountermeasures,suchassoftwaredevelopersisnotreasonable.AnalysisofproblemsandCountermeasuresinthethirdpartwrittenaftertheimplementationofexisting.Aftertheimplementationofputerizedproblemissomedailyproblems,mainlyinclude:accountingpoliciesandregulationsintheprovisions,arenotadapttothedevelopmentoftheputerizedaccountingputerizationtrainingcontentlag,thelackofprofessionalstaff,therearemanyproblemsindatabackup,theaccountinginformationisnotuptothelegalcustodylife.Takemeasurestosolvetheaboveproblemsare:puterizedpersonnelmanagement,thesystemofaccountingputerizationsystemfilemanagement.Thefourthchapterisbasedontheaboveresearchfruits,theApanyistheproblemoflaxdatabackupexistedintheimplementationofdatainterface,etc.,andputsforwardsomesuggestionsforimprovement.Thefifthchapterisconclusionandoutlook,accordingtoastudyofthefirstfourchaptersKEYWORDS:Accountingputerization，Presentsituation，Countermeasures目錄第一章緒論21.1研究背景和意義2研究背景2會計電算化的意義21.2研究方法21.3研究綜述21.4相關(guān)理論2第二章我國電算化管理存在的問題及完善對策分析22.1電算化實施前存在的問題及對策22.2電算化實施中存在的問題及對策22.3電算化實施后存在的問題及對策2第三章A公司會計電算化管理案例分析23.1A公司的概述23.2A公司存在的問題23.3A公司的對策分析2第四章會計電算化的研究結(jié)論與展望24.1研究結(jié)論24.2展望2參考文獻2致錯誤！未定義書簽。緒論1.1研究背景和意義研究背景我國的會計電算化工作，從20紀70年代末開場，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有方案的商品化階段，到目前的管理型會計軟件以及ERP的開展階段。在這20多年的開展過程中，已經(jīng)取得了長足的進步和提高。為了適應(yīng)企業(yè)飛速的開展，增強會計數(shù)據(jù)的處理能力，計算機開場慢慢的被應(yīng)用在會計工作中。有關(guān)專家在理論上和實務(wù)上對于會計電算化有關(guān)的問題作了大量的研究和探討，得出了大量的結(jié)論，對促進會計電算化的開展和完善具有重大意義。會計電算化的意義對會計電算化來說最具有意義的就是提高企業(yè)的效率，改善公司的管理(1)對于這些具有反復(fù)性、機械性的勞動要大大的減少，會出現(xiàn)這種會計信息質(zhì)量的低下，主要是由于一些小企業(yè)本身的開展實力，公司規(guī)模、實力水平、控制人員的數(shù)量，會計工作很不規(guī)。很幸運的是出現(xiàn)電算化系統(tǒng)，會計軟件就可以把公司所發(fā)生的會計業(yè)務(wù)的處理步驟事先進展設(shè)置，數(shù)據(jù)的正確輸入是很簡單的，只要按照上面的要求與規(guī)定細心地錄入數(shù)據(jù)就能順利完成，之前會計工作人員都是做的手工帳，如今這些繁重的手工做帳被統(tǒng)統(tǒng)的解放出來了。同時，對于人工處理來說電子信息系統(tǒng)的開展速度極快，大概來說可以比手工速度快千倍，這樣就可以大量的使會計有關(guān)信息能夠及時的得到解決，從而提高會計工作的效益。(2)會計核算質(zhì)量能夠提高對于會計電算化是具有深遠的意義。之前手工會計存在很大的缺陷，記賬很不規(guī)也不統(tǒng)一，最重要的是財務(wù)人員很容易記錯少記等現(xiàn)狀，這些問題被電算化系統(tǒng)解決了，從而提高了核算的質(zhì)量。(3)我國傳統(tǒng)的核算過程中往往存在著普遍性的問題，會計質(zhì)量信息的不理想，有了電算化系統(tǒng)之后這種現(xiàn)象會發(fā)生變化，電算化的出現(xiàn)提高企業(yè)管理水平,會計工作規(guī)了,財務(wù)人員的根本道德素質(zhì)提高了，第一，對于數(shù)據(jù)的輸入要非常嚴格的，第二，嚴格控制好處理過程，會計核算根底的規(guī)性就是有這些來保障的。要想提高會計方面的水平，就應(yīng)該把財務(wù)人員的工作時間及自身的精力從核算的過程中轉(zhuǎn)化到企業(yè)的經(jīng)營管理中。(4)推動會計管理的改革就要促進理論和實務(wù)開展，傳統(tǒng)的會計信息處理模式被會計電算化改變了，這樣會影響到會計的核算方式、方法、容以及處理步驟等方面。有利必有弊，所以也會出現(xiàn)許多新的問題，比方說電算化的部管理、審計方面等，理論與實務(wù)的研究以及管理水平是要提高的。(5)現(xiàn)在專業(yè)人士的普及，擺脫了落后的手工操作，是因為我國的計算機軟硬件的開展非常迅速。國家相關(guān)的一些財務(wù)部門以及相關(guān)軟件在計算機的推動下使它的易用性、推動性以及可靠性得到不斷的增強，經(jīng)過這二十多年的迅速開展電算化的進步在我國取得了理想的成就。電算化的實施是企業(yè)對社會信息化的追求、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、企業(yè)信息化、世界經(jīng)濟的一體化等，企業(yè)實現(xiàn)信息化是靠電算化系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)可以提高企業(yè)的整體實力、更是提高市場競爭力的前提。我們可以利用有效的先進信息技術(shù)，這樣就可以提高獲取重要經(jīng)濟信息的速度，來準確掌握好商業(yè)時機，小企業(yè)存在著很多自身的價值，利用這一點優(yōu)勢，就可以在市場競爭中穩(wěn)住自己的腳步，來進一步開展企業(yè)的經(jīng)濟活動。(6)對于一個企業(yè)來說管理信息化的根底是會計電算化。首先，開發(fā)管理信息系統(tǒng)是會計電算化的根底，它作為重要的組成一局部，常常最先實行計算機管理的是會計子系統(tǒng)，準確和可靠是是會計管理系統(tǒng)所要求的，同時還要符合相關(guān)的財務(wù)管理制度、法規(guī)以及計算過程，這些要具有一定的規(guī)性、標準化、可操作性強的特點。據(jù)省的調(diào)查,在購置有計算機的單位,約有93%的單位將計算機用于財務(wù)方面。(7)20多年前會計電算化就被提出了，開展之迅速，先是財務(wù)會計電算化，其次是開展到管理信息系統(tǒng)，最后開展到企業(yè)部的資源規(guī)劃，但是目前很不理想的是企業(yè)資源規(guī)劃的實施還是比擬落后，財務(wù)會計電算化是非常重要的，它是一個企業(yè)的核心與根底。所以要想提高企業(yè)的經(jīng)濟活動，實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的準確性以及規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)歷，人才的重視培養(yǎng)，就要認真的做好企業(yè)財務(wù)管理，為我們以后的會計電算化信息創(chuàng)造良好的根底。(8)目前的電算化管理水平和不理想，有人曾經(jīng)開玩笑說我國的財務(wù)硬件是九十年代的，軟件是八十年代的，財務(wù)人才是七十年代的，電算化的應(yīng)用是六十年代的，管理水平是五十年代較低的，很是期待改善。一個企業(yè)最重要的核心局部是財務(wù)部，財務(wù)總監(jiān)是需要經(jīng)歷豐富的人員擔(dān)任此重，因為在這期間財務(wù)人員大多都沒有承受專業(yè)會計系統(tǒng)培訓(xùn)，對計算機的一些軟件很是不了解，不知道財務(wù)部在計算機上應(yīng)該怎么使用，什么該做什么不該做，都是很模糊的，所以就造成電算化的空白，日常維護的規(guī)章制度的建立，這樣下去使得會計電算化信息系統(tǒng)的運行效率是不盡人意的，本錢的不斷上升，信息質(zhì)量的輸出是很不高的。做好財務(wù)人員的培訓(xùn)是至關(guān)重要的，如果沒有做好在后面的系統(tǒng)運行過程中是會受到重重阻礙的，到時候只能關(guān)閉花了很大本錢才能建立起嚴格的電算化信息系統(tǒng)，這樣損失是慘不忍睹。所以說改良電算化信息系統(tǒng)是至關(guān)重要。1.2研究方法本文所采用的研究方法是文獻研究法和案例分析法,具體闡述的是如何對對電算化實施前、實施過程中、以及實施后的日常管理中出現(xiàn)的問題以及完善對策進展詳細解決與分析，并結(jié)合自身工作的經(jīng)歷和心得體會,以A公司作為案例,將研究的成果應(yīng)用于實踐。本文以會計電算化的現(xiàn)狀為起點,運用文獻法和案例法,通過分析目前我國電算化的研究現(xiàn)狀及意義，電算化在實施前是存在很大問題的,比方:實施前的準備是非常重要的，對軟件測評也是至關(guān)的重要，但是這些條件都沒有進展。對實施中存在的問題,比方:導(dǎo)致我們開發(fā)的財務(wù)軟件質(zhì)量落后，相關(guān)檔案資料短缺，都是因為我們對軟件的開發(fā)設(shè)計缺乏應(yīng)有的控制，嚴重是有些軟件在控制方面存在很大漏洞，還被計算機犯罪所使用；對于實施后存在的一些問題，比方:規(guī)章制度的建立很不完善，幾乎在實施后沒有建立，檔案管理容不完善,數(shù)據(jù)備份工作根本沒有執(zhí)行，相應(yīng)的崗位責(zé)任制度也沒有，對此我們提出了具體的解決措施，會計電算化管理化的模式被完整的構(gòu)建，具體包括電算化實施前的方針和策略的方法、電算化軟件的取得與評測,會計人員的合理分工與安排在實施過程中以及實施后相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)、崗位的流動替換、機房的管理制度、密碼的管理、如何修改軟件、各種新的崗位制度、還有關(guān)于電腦操作的各種信息與容、檔案的管理與維護等。并根據(jù)研究成果,對A公司電算化工作中存在的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)接口等問題,提出了改良的建議。1.3研究綜述對會計電算化有關(guān)方面的表達在國是這樣介紹的,他們主要對模塊性的程序設(shè)計以及財務(wù)軟件的開發(fā)、操作使用的過程中是計較重視,所不理想的是我們計算機語言是由前幾年的Dbase到Foxbase,一直到Windows環(huán)境下的Visualfox,以及Delphi等等,有一局部地區(qū)的市場需非常旺盛的，出現(xiàn)這樣的情況很有可能是因為這些財政部門對相關(guān)的會計工作人員在電算化上崗這方面的要求所致。我們專業(yè)與技能的角度來分析,清華大學(xué)1999年出版的"管理信息系統(tǒng)"從電算化的系統(tǒng)分析和設(shè)計角度,很具體地介紹了關(guān)于計算機軟硬件方面的知識,有一本關(guān)于會計電算化管理系統(tǒng)設(shè)計人員的好教材，它主要介紹了管理信息系統(tǒng)(主要是電算化系統(tǒng))各個模塊性的設(shè)計理念業(yè)務(wù)流以及數(shù)據(jù)流，但是這本書仍然針對現(xiàn)在管理過程是具有缺乏之處，對存在問題的分析不夠全面。如今還能找到一些專業(yè)性比擬強的期刊以及報紙，這些期刊和報紙都是關(guān)于會計電算化的實施和日常管理方面的論文,比方"中國會計電算化"、"會計研究"等，很少會出現(xiàn)對此作全面的論述,大局部原因不僅是因為目前我國會計電算化的開展急速上升，還急需對此做出系統(tǒng)的分析,面對這一領(lǐng)域的空白，對我既是一個時機，又是一個挑戰(zhàn)本文將對電算化管理中存在的問題進展探討。1.4相關(guān)理論會計電算化的概念"會計電算化〞的這個概念是在1981年8月中國會計學(xué)會、中國人民大學(xué)、第一汽車制造廠在市召開的"財務(wù)、本錢應(yīng)用電子計算機專題討論會〞上正式被提出來的。對于會計電算化來說就是當(dāng)代電子信息和技術(shù)的應(yīng)用到會計工作中的一種簡稱，以前財務(wù)工作人員都是用手工來記賬、算賬、報賬，如今被電子計算機所代替，同時還代替以前用大腦完成的一些會計信息的處理以及分析判斷的過程。會計電算化是一門非常實用的技術(shù)，它貫穿了整個會計學(xué)界。會計電算化的開展，使得會計的規(guī)性和工作質(zhì)量得以提高，它的出現(xiàn)減少繁重的手工記賬，使財務(wù)人員的勞動程度減輕，從而提高了會計人員的工作效率，這樣就可以充分發(fā)揮會計的職能，為以后的會計工作中奠定良好的根底。然而，目前存在著很多關(guān)于會計電算化概念的理解，說法太多會導(dǎo)致人們對會計的認識很模糊，因此，我們應(yīng)該加以區(qū)分電算化的概念并解釋清楚，首先要對相關(guān)概念的深度理解與層次清楚，這樣人們就容易承受電算化概念的論述，并且可以方便的認識電算化的相關(guān)具體容。這里主要涉及以下幾個概念：會計電算化〔puterizedaccounting〕最合理化的是業(yè)務(wù)流程，這樣可以到達提高企業(yè)經(jīng)濟效益活動、企業(yè)競爭能力進一步的得到提升。它主要是由人、計算機或計算機網(wǎng)絡(luò)、以及運行在計算機或計算機網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)三大局部組成。軟件系統(tǒng)包括計算機或計算機網(wǎng)絡(luò)的運行環(huán)境(如微機或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))、信息資源、會計軟件系統(tǒng)和會計、財務(wù)規(guī)章制度等。會計信息系統(tǒng)的核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)這三大系統(tǒng)組成了會計信息系統(tǒng)。我國的財務(wù)軟件表達在會計信息系統(tǒng)的核算系統(tǒng)方面上，就是說財務(wù)軟件停留在了核算這階段，"管理型〞和"決策支持型〞是我們開展的目標。我們一般對會計電算化最通俗的說法就是日常使用的電子計算機，會計制度的建立、財務(wù)人員的大力培養(yǎng)、會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與使用等都在會計電算化的圍之。我們平時所稱的會計電算化就是這樣的，平時都是以圍繞會計信息系統(tǒng)為中心，但是相應(yīng)的管理制度的建立和專業(yè)人才的培養(yǎng)除外，都是以會計信息系統(tǒng)的開發(fā)以及使用并集中在一起，這樣更方便的為企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)所效勞。同時，企業(yè)的管理會計的開展是必然存在的。如果沒有這個企業(yè)管理這個系統(tǒng)目標，會計電算化的研究及無從下手，失去了前進的導(dǎo)航。要想盡快實現(xiàn)"管理一體化〞就應(yīng)該研究整個會計管理信息系統(tǒng)，努力發(fā)揮管理計算機的應(yīng)用。很容易會看到，在新的開展形式下，關(guān)于會計電算化的討論可以認為是會計核算根底的會計信息化。會計電算化的特征(1)信息系統(tǒng)的特征對于數(shù)據(jù)的收集、儲存以及處理到傳輸使用其實就是所謂的信息系統(tǒng)，我們通常把數(shù)據(jù)的收集、儲存、處理與報告使用就是會計電算化系統(tǒng)，這個系統(tǒng)不是獨立存在的，它是由三個不同層次的系統(tǒng)構(gòu)造組成的，他們所管理的層次效勞各不一樣，操作層效勞是由會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)構(gòu)造所控制；最高層的系統(tǒng)構(gòu)造就是會計決策支持系統(tǒng)；還有一個中層級別的管理層次就是會計管理信息系統(tǒng)。同時，作為一個子系統(tǒng)對于信息系統(tǒng)來說是很重要。(2)數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征會計電算化〞之前存在著弊端，會計數(shù)據(jù)的重復(fù)、記錄分散存放，這些弊端W采用先進的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，這樣就可以使數(shù)據(jù)的存放集中表達，他的可靠性得到應(yīng)有的保障，會計數(shù)據(jù)的共享，就是完全的取消各種會計做帳明細分類賬以及電腦對賬操作。第二章我國電算化管理存在的問題及完善對策分析2.1電算化實施前存在的問題及對策2.1.1當(dāng)前電算化存在的主要問題缺乏領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解在電算化推行過程中很多單位在實施會計電算化,但沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解,當(dāng)時運用時非常困難，用貨幣形式全面反映與監(jiān)視某單位的資金運動,還與其他單位的其他部門都有著非常密切的聯(lián)系。因此,單位會計電算化工作很廣泛，它與單位的各個部門都有很密切的關(guān)系，所以領(lǐng)導(dǎo)的支持以理解是非常重要的。領(lǐng)導(dǎo)的支持可以協(xié)調(diào)好公司的各個方面，一個公司的電算化工作能夠正常開展是需要高科技的人才、計算機設(shè)備的齊全、足夠的資金，但如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,誰也不敢保證這方面的順利。管理工作是會計工作的重要容，會計電算化是會計工作自身改革與開展的需要，是單位管理現(xiàn)代化的容和推動力，一個有經(jīng)營戰(zhàn)略眼光的領(lǐng)導(dǎo)必然會支持會計電算化的工作。但是有些領(lǐng)導(dǎo)由于各方面的原因，對企業(yè)電算化持疑心態(tài)度。如有的領(lǐng)導(dǎo)認為財務(wù)軟件有很多限制，不像手工那樣方便地調(diào)整賬目，以利于企業(yè)的節(jié)稅，或者逃稅。有的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)實行電算化的好處認識缺乏，認為手工已能解決問題，不必進展電算化。還有的領(lǐng)導(dǎo)并不反對電算化，但認為電算化是會計部門的事，不愿意為電算化提供額外的經(jīng)費和工作中的支持，對電算化工作漠不關(guān)心，建立的計算機系統(tǒng)不能與其它部門計算機系統(tǒng)相聯(lián)，共享信息，這往往造成冗余、資源的浪費。結(jié)果造成系統(tǒng)的效率不能充分發(fā)揮，不能充分管理的需要。(2)企業(yè)的管理根底較差,不適于實施電算化良好管理根底包括良好的管理水平和會計工作根底兩方面,它們是會計電算化的保證。首先，一個單位的管理水平?jīng)Q定了單位的會計電算化工作，一個以經(jīng)歷管理為主的單位，往往沒有會計電算化的需求,也不會搞會計電算化；只有從傳統(tǒng)的以經(jīng)歷管理為主轉(zhuǎn)向以利用信息管理為主的管理者，才會對會計電算化產(chǎn)生迫切的需求，才會對會計電算化提出更高的要求；其次，計算機處理會計業(yè)務(wù)是在預(yù)先編制好的程序的指示下進展的，沒有人腦的靈活性,其要求會計工作規(guī)化、標準化。再次，計算機能否輸出正確的會計信息，不僅取決于處理程序的正確與否，還取決于計算機錄入數(shù)據(jù)的正確與否，這就要求我們管理部門健全各種規(guī)章制度，保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性。最后，如果計算機不能取得其所需的錄入數(shù)據(jù)，即錄入數(shù)據(jù)不完整，那么要么能正常運行,要么不能提交正確的輸出。而有的企業(yè)管理根底很差，往來賬項長期不清，也不編制銀行余額調(diào)節(jié)表，庫房管理混亂，很少進展賬實的核對，經(jīng)常發(fā)生產(chǎn)品和材料的喪失等等。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)聽說實行會計電算化后能將賬目核算得很細，可以做到往來賬的自動核對和自動編制銀行余額調(diào)節(jié)表，于是也想采用電算化。某位企業(yè)管理人員曾對一位軟件公司的主管說:"我和一家重要客戶進展業(yè)務(wù)往來已有十業(yè)年了，因為常常發(fā)生退貨和實物抵欠的情況，所以相互間的余額相差很大，但當(dāng)時的票據(jù)已找不到了，聽說你們的軟件不錯，你如果能用電算化軟件把這個問題解決了，我就采用電算化軟件。〞這其實是對電算化的一種誤解，反映了企業(yè)采用電算化的一種錯誤心態(tài)。電算化能促進企業(yè)的管理，但并不能解決企業(yè)的管理根底工作差的問題。(3)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不適合電算化,又不進展流程的改造盡管現(xiàn)在的商品化軟件已較充分地考慮了企業(yè)在實際應(yīng)用中的各種情況，但是軟件的設(shè)計者不可能考慮到所有的情況。而且作為通用的商.品化軟件，也有自身的本錢與效益原那么。軟件的通用性和專用性總是有矛盾的，特別是我國財務(wù)制度按行業(yè)分設(shè)，使得軟件的設(shè)計更加難以滿足各個需要。這就要求企業(yè)在采用軟件時，不得不做一些犧牲,而有的企業(yè)那么認為財務(wù)工作是為生產(chǎn)和管理效勞的，在企業(yè)中處于附屬的位置，不愿意為電算化的相應(yīng)的業(yè)務(wù)調(diào)整，特別在一些統(tǒng)的行業(yè)更是如此，電算化的推行總是招致相關(guān)部門的重重阻撓，難以實施。(4)財務(wù)科部人員擔(dān)憂自己不適應(yīng)電算化而阻撓電算化的實施財務(wù)科部的工作人員，擔(dān)憂自己會被轉(zhuǎn)崗或下崗,對電算化的實施持反對態(tài)度，而不是積極學(xué)習(xí)，主動承受。使得電算化工作在財務(wù)科部難以展開。而一旦電算化系統(tǒng)的運行與手工不符，或試運行中出了過失,就立即對電算化本身加以攻擊，而不是幫助解決問題。(5)會計軟件比擬混亂,平安性和性較差由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準,，加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購置的,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比擬混亂。財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口與操作方式都不一樣、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｉ踔吝€有一些單位通過自行研發(fā)財務(wù)軟件，無論是在專業(yè)技術(shù)或者資金等方面都存在明顯的缺乏之處，盲目的開發(fā)只會給會計信息埋下隱患，最終也只會給企業(yè)帶來巨大的損失。有局部企業(yè)沒有對會計電算化的優(yōu)缺點進展綜合評估，往往只是單方面的看到會計電算化的優(yōu)勢性，而無視了它的平安性和私密性，但在財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的就絕對秘密，這會關(guān)系到企業(yè)的開展前程，如果沒有對會計人員沒有及時的進展平安教育，就會不可防止的出現(xiàn)平安問題。目前,我國不少地方對會計電算化工作的平安性,性重視不夠,在實際工作中存在許多隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會計資料喪失或出現(xiàn)錯誤，一般實行會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防意識不強,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入，會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。針對電算化實施前的問題,應(yīng)采取的措施:(1)做好電算化的規(guī)劃工作會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程，而不是財務(wù)工作的短期目標，它總是在不斷地改良和開展，因此需要詳細制定單位會計電算化開展規(guī)劃和工作方案，這是保障電算化順利開展的重要措施，通過制定規(guī)劃與工作方案、明確企業(yè)會計的開展方向及遠期、中期與近期會計電算化工作的主要任務(wù)和奮斗目標，并在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實施,以防止盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)。(2)改造企業(yè)的流程企業(yè)流程是指企業(yè)組織采購、生產(chǎn)銷售提供效勞的業(yè)務(wù)流，包括生產(chǎn)管理、對外商務(wù)、組織構(gòu)造等方面的物流、資金流、信息流,企業(yè)進展流程的再造，必須考慮好企業(yè)的現(xiàn)有流程特點以及如何與企業(yè)信息化相結(jié)合，使企業(yè)的管理效能最大化，企業(yè)導(dǎo)入會計電算化信息系統(tǒng)的策略性目標，已由傳統(tǒng)單純的信息科技的輔助應(yīng)用演變到目前強調(diào)利用信息科技為企業(yè)帶來策略競爭上來。電算化系統(tǒng)的成效源于并非單純是信息科技的應(yīng)用，而是流程再造過程對企業(yè)組織及作業(yè)流程的及時改變所創(chuàng)造的價值。如果企業(yè)對流程再造的重要性認識不夠，財務(wù)將花費更多的間精力用于電算化系統(tǒng)軟件的修訂上，不但消耗更多的投資,還容易造成將來維護及升級不宜的問題。流程再造涉及到企業(yè)的組織構(gòu)造，人員的重新安排，必然會招致企業(yè)部的阻力,傳統(tǒng)行業(yè)的阻力要比現(xiàn)代企業(yè)的阻力要大，因此，流程再造必須事先做好可行性分析，以防止本錢過高,甚至半途而廢的情況。事實上，業(yè)務(wù)再造失敗的例子也很多，Dell花了2年和2億多美元后,停頓了自己的ERP實施(據(jù)新浪網(wǎng))，因此必須充分考慮其帶來的風(fēng)險。(3)做好企業(yè)的根底工作首先要做好全崗位責(zé)任制和部稽核制度。會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作相適應(yīng)，要原材料、能源消耗和工時耗用有定額、其次并認真執(zhí)行、物資出入庫必須計量、檢驗、手續(xù)齊全、會計科目和核算容符合會計制度規(guī)定、固定資產(chǎn)實行歸口管理，做到賬、卡、物三相符，應(yīng)有財產(chǎn)清查制度，并嚴格執(zhí)行，最后發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都取得或填制合法的原始憑證。(4)做好相關(guān)部門的思想工作由于電算化實施必須要有其它部門的配合，所以企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視是很重要的，從實際的實施情況來看,一般要由廠長、經(jīng)理和財務(wù)主管共同參與，而企業(yè)電算化的實施,最大的阻力常常來自于財務(wù)部門，有的財會人員怕隨著電算化工作的深入，擴大了信息的使用圍,或者將來要把會計數(shù)據(jù)拿到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中去集中處理,因而會降低或削弱自己的權(quán)力。也有財會人員還擔(dān)憂，怕會計工作交給計算機處理后，自己會無所事事，成為電算化的犧牲品，結(jié)果成了會計電算化的阻力，影響電算化實施的效率。其實這是一種對電算化認識的誤解，現(xiàn)代的經(jīng)濟管理要求對企業(yè)部進展全面的細致的控制，財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的責(zé)任在加大，而并沒有降低和削弱。經(jīng)濟越開展，會計越重要。只是說財務(wù)人員必須和電腦打交道，要讓電腦為財務(wù)工作效勞，而不是電腦成為人的替代，財務(wù)人員可以更多地參與到預(yù)算制定決策支持上來，從而為企業(yè)的管理做出更多的奉獻。(5)建立完善的會計管理制度完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提,容主要包括:①人員管理制度,主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進展規(guī)劃并劃分職責(zé);②操作管理制度,主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計標準、管理制度及部制度;③數(shù)據(jù)管理制度,主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和規(guī)程;④系統(tǒng)維護制度;⑤崗位責(zé)任制度,主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的責(zé)任制。⑥加強對電算化人才的培訓(xùn)我國目前的電算化專業(yè)人才還比擬缺乏。很難想象對電腦一無所知的人能夠充分發(fā)揮電腦的工作潛能。因此要真正獲得會計電算化系統(tǒng)帶來的好處，就必須加強員工對電腦知識，管理技能等各方面的培訓(xùn)，使他們能盡快勝任工作。大致來說，會計電算化人員分為三類:一類是信息系統(tǒng)的開發(fā)人員，負責(zé)完成會計軟件的開發(fā)工作；第二類是系統(tǒng)的應(yīng)用人員，負責(zé)使用和維護;第三類是電算化系統(tǒng)的管理人員，負責(zé)單位會計電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,使其能安康地開展。目前，微機在我國應(yīng)用已相當(dāng)普及，微機操作也比擬簡單，所以人才培訓(xùn)應(yīng)該以財會人員為主，對于那些不是自行開發(fā)的單位來說,那么應(yīng)該著重培養(yǎng)后面兩類人員。2.2電算化實施中存在的問題及對策電算化實施中存在的問題在財務(wù)中電算化的實施是財務(wù)軟件應(yīng)用的第一步，他對以后財務(wù)工作具有非常重要的意義。自行開發(fā)軟件的實施，對于購置商品化軟件的企業(yè)都是有軟件公司負責(zé)，因為軟件公司對這方面經(jīng)歷比擬豐富，所以出現(xiàn)的問題比擬少，盡管出現(xiàn)一些問題也會迎刃而解。自行開發(fā)財務(wù)軟件,要求對軟件的開發(fā)進展有效的組織和管理,并進展適當(dāng)?shù)姆止?當(dāng)前自行開發(fā)軟件存在的主要問題有:(1)認為實施會計電算化的過程就是編程序的過程這一錯誤認識會導(dǎo)致將會計電算化看得過于簡單，無視了會計電算化的分析、決算和規(guī)劃等工作，往往造成一些不該上的工程上馬，去實現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有條件不相符的工程；同時,由于無視了事前的規(guī)劃、分析和決策等工作,往往使得建立的電算化會計信息系統(tǒng)滿足不了使用單位的要求，不能投入使用，或者暫時滿足了使用單位的要求，但由于可維護性差,單位外部的條件一旦變化，系統(tǒng)的使用不得不終止，這不僅造成了巨大的浪費，還影響了會計電算化的聲譽。這種認識在實際中表現(xiàn)為：開發(fā)軟件時急于進入編程階段，開發(fā)出來的軟件可理解性，可維護性差，文檔資料嚴重缺乏。(2)人員分工不合理軟件的開發(fā)其實質(zhì)是對軟件這一產(chǎn)品進展設(shè)計和制造的過程，要保證軟件這種產(chǎn)品的質(zhì)量，就得對制造的各個環(huán)節(jié)進展控制。由于軟件是一種無形的產(chǎn)品，其構(gòu)成是各個不同的程序模塊，生產(chǎn)者在其間起著至關(guān)重要的作用，因此就必須設(shè)立一個開發(fā)組，對人員進展合理的分工。正如同要保證會計信息的質(zhì)量,就必須對會計人員進展合理的職位設(shè)置一樣，軟件開發(fā)也要求對開發(fā)人員進展合理的職責(zé)設(shè)計，而由于財務(wù)主管人員常常沒有開發(fā)過電算化的軟件，對這一點不了解，使得程序的設(shè)計，從機構(gòu)設(shè)置上就不能保證生產(chǎn)出合格的軟件。比方說，計算機開發(fā)人員與專業(yè)財務(wù)人員互相兼職，不能查出財務(wù)軟件的缺陷，乃至成心的程序犯罪；在計算機開發(fā)人員中間，也無合理的分工，導(dǎo)致相互的職責(zé)不分，沒有相應(yīng)的監(jiān)視機制，影響軟件的質(zhì)量。電算化實施中的對策分析對于決定自行開發(fā)的企業(yè)，首先應(yīng)確立一個開發(fā)組。建立機構(gòu)時應(yīng)考慮:(1)計算機開發(fā)與財務(wù)人員的別離在計算機開發(fā)過程中，計算機專業(yè)人員要和財務(wù)人員進展溝通和交流，但要分工明確，不能身兼二職,否那么不利于檢查與核對資產(chǎn)實物和賬面記錄。(2)計算機人員之間職能別離由于系統(tǒng)開發(fā)人員包括系統(tǒng)分析、操作、測試和管理人員,他們都是可以直接接觸到系統(tǒng)的人員。因此部控制制度還應(yīng)確保這些人員間的平衡。2.3電算化實施后存在的問題及對策電算化實施后存在的問題(1)會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化開展的規(guī)定公布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化效勞的,而目前,我國公布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其開展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而抑制了軟件的自我開展,影響了會計電算化的普及。關(guān)于電算化的法規(guī),財政部公布了三個重要文件，它們是1994年以財27號文件發(fā)布的"電算化管理方法"和"會計核算軟件根本功能規(guī)"以及1996年以17號文件發(fā)布的"會計電算化工作規(guī)"，這是我國會計電算化納入法制軌道的標志。但在實際工作中,相當(dāng)多的會計人員根本就不知道這些法規(guī)的具體容，而對于實際工作的違規(guī)行為,也沒有相應(yīng)的部門去檢查和監(jiān)視。同時單位也未建立嚴格的管理制度，無法確保相關(guān)的法令真正貫徹。(2)培訓(xùn)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏由于會計電算化涉及會計計算機管理學(xué)等多方面的知識的一門綜合學(xué)科，所以對專業(yè)的員工要求比擬嚴格。盡管大多數(shù)會計專業(yè)人員都已經(jīng)承受過專業(yè)的計算機培訓(xùn),但在現(xiàn)實工作中并不理想，主要表達在：①培訓(xùn)的人員主要是初級人員,高中級應(yīng)用人員并不多，目前大局部專業(yè)培訓(xùn)班以培養(yǎng)的會計操作員和會計人員的計算機掃盲為主，經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),可以了解計算機的根本構(gòu)成及管理,學(xué)會使用計算機。而培訓(xùn)中高級應(yīng)用人才，如系統(tǒng)設(shè)計、分析人員、主級編程人員、軟件維護人員等那么不多，而社會對這一層次的人才需要量最大?？梢哉f，目前的培訓(xùn)工作滿足不了會計電算化工作的需要。②培訓(xùn)工作沒有針對性。會計電算化，簡單地說，也就是會計業(yè)務(wù)，用計算機處理。因此培訓(xùn)過程中應(yīng)結(jié)合會計業(yè)務(wù)。但目前，由于許多培訓(xùn)班的組織者是專業(yè)的計算機人員，他們對會計業(yè)務(wù)不熟悉，而被培訓(xùn)單位那么缺乏計算機知識和系統(tǒng)開發(fā)知識，兩者缺乏一個結(jié)合點，所以，很難制定出符合會計行業(yè)特點的人員培訓(xùn)方案。許多培訓(xùn)班，往往是講授計算機根底知識,軟件知識和簡單編程技術(shù)，即使講授電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)，也很少結(jié)合會計業(yè)務(wù),影響了培訓(xùn)效果。③教材和師資不適應(yīng)培訓(xùn)的需要。近幾年來，培養(yǎng)了一批會計師資人員，但總量上遠遠滿足不了需要，既懂會計又懂計算機的人員更缺乏。由于知識構(gòu)造不合理，教師大都是研究計算機的，在教授"程序設(shè)計〞、"信息系統(tǒng)開發(fā)〞等課程時也很難結(jié)合會計業(yè)務(wù)，滿足不了學(xué)員的要求。因此急需一批具有計算機和會計兩方面知識的教師隊伍，以推動培訓(xùn)工作的順利開展。教材容滯后，計算機的開展使得容更新很快，而教材卻往往是幾年前的，會計人員在學(xué)完后不能在工作熟練應(yīng)用。(3)人員分工不合理，不利于會計電算化的開展很多單位在實施電算化后，人員的分工仍采用手工模式，不利于電算化的安康開展，也不利于建立電算化環(huán)境下的部牽制制度。電算化以后,會計工作增加了新的容，如系統(tǒng)維護等,而傳統(tǒng)手工模式下的一局部工作已由計算機代替，如總賬與明細賬的核對等，所以應(yīng)當(dāng)對原有的手工模式進展重新設(shè)置，以保證電算化的正常運行和順利開展。一般說來，電算化應(yīng)設(shè)置如下崗位：①會計人員。負責(zé)根據(jù)原始憑證生成相應(yīng)的科目；②制單(操作)員。負責(zé)對憑證的錄入和打印輸出；③審核人員。負責(zé)對生成的憑證的合法、正確、完整性進展審核；④出納人員。負責(zé)現(xiàn)金的收付和銀行的收支和對賬等；⑤系統(tǒng)維護人員。保證系統(tǒng)的正常運行；⑥檔案管理人員。管理檔案和磁性介質(zhì)。(4)會計電算化的根底管理工作薄弱，部管理不完善有的企業(yè)雖已建立了實施會計電算化的系列配套制度，但因會計人員構(gòu)造、素質(zhì)等一系列問題的影響，使得建立在此根底上的電算化管理仍存在一定的問題，而且管理制度的充實和完善速度總是慢于會計電算化特別是網(wǎng)絡(luò)化開展的進程?？偸窃诔霈F(xiàn)問題后才能引起重視，而對問題發(fā)生的預(yù)見性和預(yù)防性不夠，也有些高校在制訂會計電算化管理制度時，只重視一些計算機硬件方面或純粹軟件使用方面的風(fēng)險，而無視了部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞以及外部不法分子的惡意侵入等方面的風(fēng)險。(5)數(shù)據(jù)備份存在諸多問題按照電算化相關(guān)法規(guī)中有關(guān)規(guī)定，要求單位進展會計數(shù)據(jù)的備份，且要雙重備份,并分人分地保存。但實際執(zhí)行中存在著很多偏差：一是多單位不能堅持定期備份，使得電腦一旦出現(xiàn)故障,就會造成數(shù)據(jù)的喪失；二是對備份的數(shù)據(jù)沒有定期檢查，出現(xiàn)問題后也沒有解決的方法；三是很多軟件只支持磁盤的備份，而磁盤具有容量小、壽命短、穩(wěn)定性差等缺陷,在實際工作中對己經(jīng)成熟的光盤備份重視不夠。(6)會計資料達不到法定的保管年限對于磁盤來說，存在著許多不確定因素,達不到保管的規(guī)定。而對打印輸出的文檔，也存在著褪色的問題。根據(jù)"會計檔案管理方法"(1998年重新修訂,1999年1月1日起施行)第十二條指出：采用電子計算機進展會計核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。電算化實施后的對策分析第一.電算化系統(tǒng)的人員管理會計電算化是由人來實現(xiàn)的,加強電算化的人員管理,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，并對其進展合理分工，以利于形成有效的部牽制,是管理者的重要職責(zé)。因此在日常管理中應(yīng)用方面的管理中，應(yīng)當(dāng)制定合理的人事制度,確保電算化工作有一支穩(wěn)定的高效的隊伍。電算化系統(tǒng)涉及的有關(guān)人員很多，如電算化系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)員系統(tǒng)維護人員、操作人員、操作員、審計人員等等。企業(yè)為使電算化系統(tǒng)能有效運作提供各種有效的會計管理信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率，就必須對電算化系統(tǒng)的相關(guān)人員進展管理。程序、審核環(huán)節(jié)等都要進展調(diào)整。在對崗位進展重新設(shè)置過程中，有的員工可能不再擔(dān)任財務(wù)工作，主管人員應(yīng)做好思想工作，防止員工的蓄意破壞。而替代手工以后，部牽制的容發(fā)生了變化，由于計算機自動完成賬頁、賬表的核對，這時的賬證核對就顯得特別重要，對記賬憑證的審核就成為工作的重點。同時由于計算機軟件開發(fā)人員熟悉軟件構(gòu)造設(shè)計，應(yīng)限制其擔(dān)任記賬、出納工作。由于計算機執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作，會計工作的重心也轉(zhuǎn)移到管理、分析上來。因此，應(yīng)對員工的職責(zé)進展重新調(diào)整。并加強員工的財務(wù)知識和計算機知識的培訓(xùn)。具體措施為:(1)進展合理的職責(zé)劃分根據(jù)財政部制定的"會計電算化工作規(guī)"的要求，可將實施電算化后的會計崗位分為會計組，電算化組和管理組。會計組與手工條件下的崗位根本一致，負責(zé)當(dāng)期會計數(shù)據(jù)的采集及簡單加工。其管理方式也是根本一致的。在這里不進展詳細討論。電算化小組可分為系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)維護員、操作員、審核員等。管理組包括財務(wù)主管和財務(wù)監(jiān)視人員。電算化系統(tǒng)人員管理的要旨就是在保證會計信息真實、準確、及時、平安可靠的前提下，規(guī)定員工所應(yīng)具備的職業(yè)道德、工作職責(zé)與權(quán)限，要求所有電算化系統(tǒng)人員善盡職責(zé)。(2)選擇并培訓(xùn)復(fù)合型的電算化專業(yè)人才企業(yè)要真正做到會計電算化，一定要對會計人員進展系統(tǒng)的在職培訓(xùn)，來有方案地制造一批精通計算機信息技術(shù)的會計人員。這些會計人員不僅要擅于財務(wù)管理，還應(yīng)該能夠熟練對財務(wù)信息加工和分析人才進展分析。未來會計人員要能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議，就必須要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵。假設(shè)要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可定期對自己的員工進展會計電算化知識比賽，將此作為考核員工工資的一項容，這樣可以刺激員工主動積極地學(xué)習(xí)會計電算化知識，讓員工積極承受有關(guān)的會計培訓(xùn)!經(jīng)濟在不斷的開展，會計也在開展中更新知識，讓員工承受培訓(xùn)可了解最新會計準那么等的變化，從而更好地工作。(3)加強會計人員的職業(yè)道德教育由于電腦在財務(wù)中的大量應(yīng)用，使得會計犯罪更隱蔽,危害更嚴重，因此，平時要花大力氣對會計信息系統(tǒng)人員進展職業(yè)道德教育，制定嚴格的標準。選擇具有良好職業(yè)道德的員工，并對違反規(guī)定的人員不應(yīng)遷就。(4)加強會計相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，處理好與相關(guān)部門的關(guān)系加強對會計有關(guān)的稅法、經(jīng)濟法、管理、財經(jīng)等方面的知識的學(xué)習(xí)。會計人員要把會計工作做好，就必須要知道一些相關(guān)的知識。例如會計系統(tǒng)人員在處理銷售業(yè)務(wù)時，就必須要知曉公司的市場銷售策略；處理銀行借款業(yè)務(wù)時，就要通曉銀行相關(guān)業(yè)務(wù)。同時還要知曉諸如企業(yè)組織管理學(xué)原理、營銷學(xué)、企業(yè)戰(zhàn)略管理,財務(wù)管理、信息管理及國際化各項管理等，以提高會計人員的素質(zhì)。因此，企業(yè)應(yīng)要求并鼓勵會計信息系統(tǒng)人員主動去學(xué)習(xí)相關(guān)知識，相關(guān)業(yè)務(wù)主管人員也應(yīng)大力配合。會計主管應(yīng)為這些員工創(chuàng)造條件。要使會計信息系統(tǒng)有效運作，需要企業(yè)各部門提供準確及時的交易活動資料，只有具有和諧的人際關(guān)系和靈活的溝通技巧，各部門相關(guān)人員才能順暢地按照會計信息的制作要求提供各種相關(guān)的交易資料，使會計工作能順利地開展。(5定期進展會計人員的崗位流動在電算化環(huán)境下也要進展會計人員的崗位流動，因為進展崗位流動，有利于促使會計人員盡快掌握會計電算化的根本技能；能加強不同崗位人員的相互理解，消除他們之間的矛盾，有利于堵塞電算化中的漏洞。這也是對員工培訓(xùn)的一種方式。會計人員的崗位流動,應(yīng)制定一定的方案，讓大家心里有數(shù)。為了不至于因崗位流動影響財務(wù)工作,可采用整體穩(wěn)定，局部循環(huán)的方式。并考慮各位會計人員的知識水平和工作能力。第二.電算化系統(tǒng)的檔案管理電算化系統(tǒng)檔案是指企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營活動所引發(fā)的交易行為，經(jīng)過會計處理形成的各種會計憑證、會計賬冊以及會計報告等專業(yè)資料,它是企業(yè)經(jīng)營活動的歷史紀錄,也是企業(yè)、審計人員和稅務(wù)機關(guān)進展業(yè)務(wù)查核和企業(yè)進展決策的重要依據(jù)。據(jù)"中國會計電算化"雜志2000年2月"企業(yè)會計電算化狀況的調(diào)查分析與評價"一文指出:對已實施電算化的企業(yè)共115家，僅有39家企業(yè)全部脫賬,占33.9%，而66.1%的企業(yè)實行手工與計算機并行的模式,大降低了會計核算的效率。在對未脫賬的原因進展分析時，有40%的企業(yè)認為只采用電算化形式有喪失會計資料的風(fēng)險。由此可見，電算化檔案管理在實際工作中還存在著很多的問題，對電算化的檔案管理進展研究，具有重要的現(xiàn)實意義。第三.會計檔案管理對企業(yè)的管理具有重要的意義(1)良好的檔案管理能保證會計工作正常運行。只有對會計信息檔案進展有效管理，會計工作才能連續(xù)不斷地進展，才能進展不同時期企業(yè)財務(wù)狀況的比擬，才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中出現(xiàn)的偏差,為企業(yè)管理提供參考，并為企業(yè)的部審計提供相關(guān)資料，保證會計工作質(zhì)量。(2)良好的檔案管理能保證會計信息的平安保存。當(dāng)系統(tǒng)程序出現(xiàn)故障時，往往需要利用備份的數(shù)據(jù)與程序進展恢復(fù)，當(dāng)系統(tǒng)處理以前年度的數(shù)據(jù)時，也需要進展數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。因此,良好的檔案管理能保證會計信息的平安。(3)良好的檔案管理能有利于會計信息系統(tǒng)維護。只有在良好的會計信息檔案管理下，會計系統(tǒng)維護才能得心應(yīng)手。會計信息檔案管理要保管各種會計系統(tǒng)開發(fā)資料和備份會計資料，系統(tǒng)發(fā)生問題時，電腦維護人員可依照檔案文件和備份文件，便會計信息系統(tǒng)恢復(fù)運作，方便電算化系統(tǒng)的維護。第三章A公司會計電算化管理案例分析3.1A公司的概述A公司是一家中外合資企業(yè),中方為的一家天然氣管理局，外方是美國的一家石油公司，由于該企業(yè)的專業(yè)性特別強，專業(yè)技術(shù)比擬先進，在國與國際市場占居于領(lǐng)先地位，產(chǎn)品還出口到全國等各地?？蛻舳际且恍┐笮偷挠吞?，所以壞賬根本沒有，貨款可以及時收回來,企業(yè)經(jīng)營效益很是滿意，2011年銷售額6000多萬，凈利潤就到達3000多萬元。該公司是根據(jù)中外合資企業(yè)法成立的，產(chǎn)權(quán)明晰，員工共60多人，有董事會，但不設(shè)監(jiān)事會，董事長是加拿大人James，石油管理局派一人擔(dān)任副董事長，下設(shè)生產(chǎn)科、銷售科、財務(wù)科、采購科、后勤科。財務(wù)科向董事會負責(zé)，科共有5人，科長負責(zé)財務(wù)科的日常組織工作，一人負責(zé)簽收銷售業(yè)務(wù)開發(fā)票以及材料的定額本錢核算，以及固定資產(chǎn)折舊處理。另有一人負責(zé)費用和工資，還有一人負責(zé)人工本錢和制造費用的分攤，出納一名，同時負責(zé)報稅。該公司的組織機構(gòu)圖如圖4-13.2A公司存在的問題(1)該數(shù)據(jù)接口不規(guī),數(shù)據(jù)交流困難該單位的銷售科常來查詢購貨方是否付款，因為匯款單是直接回到財務(wù)科的，他們并不清楚哪些鉆頭已付,哪些鉆頭未付。財務(wù)科的付款情況存放在應(yīng)收賬款明細賬里，存放的文件格式為ACCESS文件，而銷售科的軟件為其它的格式，兩者不兼容，只能用手工逐筆核對，費時費力，幸好單位產(chǎn)品是單件小批，情況并不復(fù)雜，如果是多品種大批量，核對起來將會很麻煩。不但其它部門的數(shù)據(jù)接口不一致，就是在部也不統(tǒng)一，由于財務(wù)科的固定資產(chǎn)核算是采用自行編制的程序，用的是DBASE語言，所以和金蝶的ACCESS數(shù)據(jù)庫不能兼容，當(dāng)本錢核算人員調(diào)用這個庫文件進展折舊核算時，可以翻開并計算，但不能保存運算結(jié)果。如果保存了結(jié)果，下次用DBASE就不能翻開這個文件了，使用起來非常麻煩，而且存在數(shù)據(jù)喪失的危險。(2)該公司數(shù)據(jù)備份工作不好由于該公司手工會計完全脫離,所有帳薄存放在計算機中，這樣提高了工作效率，但同時對數(shù)據(jù)的平安性要求提高了，雖然憑證打印比擬及時，一年才打印一次帳薄，由于磁性數(shù)據(jù)易于破壞和喪失，所以必須做好備份工作，但該單位的帳薄文件一般用軟盤備份，對其它的相關(guān)文件，如自行開發(fā)的程序等未進展備份，而且備份軟盤沒有分人分地保存，也沒有定期檢查軟盤的數(shù)據(jù)可靠性。保存的時間間隔是一個月，平安性存在重大的隱患。(3)人員的分工采用手工核算模式下的分工方式,不利于電算化工作的開展由于該公司財務(wù)人沒比擬少，只有五個人，難免出現(xiàn)一人兼幾職的情況，但該公司的分工保持了手工模式,大家都進展數(shù)據(jù)的錄入，效率不高。而電算化環(huán)境下的很多新增工作沒有人做,比方檔案管理、系統(tǒng)維護工作、憑證審核，程序設(shè)計等，導(dǎo)致憑證的處理缺乏監(jiān)視，檔案收集不全，系統(tǒng)維護形成大家都在維護，大家都不維護的局面。而程序設(shè)計那么由管理銷售和應(yīng)收賬的人兼任，存在著控制隱患,不能保證軟件的平安性。(4)該電算化根底工作較差,相關(guān)的日常管理制度不健全該單位仍然沒用手工環(huán)境下的財務(wù)規(guī)章，如機房管理制度、系統(tǒng)維護制度、電腦軟件的操作規(guī)那么都沒有，出了問題也沒有方法追究，造成管理上的漏洞。比方說財務(wù)科的出納因為和科長關(guān)系好，就利用財務(wù)科的計算機上網(wǎng)，這是嚴重違反財務(wù)紀律的。因為從網(wǎng)上容易傳入病毒，雖然出納采用的手工方式，所用的計算機沒有與裝有財務(wù)軟件的計算機相聯(lián)，但二者之間有時也要交換文件，不能保證不傳播病毒，而且單位的計算機也容易受到黑客的攻擊，泄露財務(wù)數(shù)據(jù)，賬戶密碼客戶信息等公司。財務(wù)各模塊的進入密碼保管不善，形同虛設(shè)。大家都不知道其他人的密碼，而且從來沒有更換，由于金蝶軟件也沒有設(shè)置強制更換密碼的功能，所以只有用制度來規(guī)，以保證權(quán)限設(shè)置的有效。因為在電算化軟件中，很多部控制的實現(xiàn)都要通過計算機操作權(quán)限的設(shè)定來實現(xiàn)，如果大家都知道其他人的密碼，就有可能造成一些人用其他人的密碼進入自己無權(quán)進入的模塊，進展非法操作，而且這種操作不像手工的修改，不易被人發(fā)現(xiàn)。財務(wù)科軟盤使用也不規(guī)，使用不明來歷的軟盤，亂拷貝數(shù)據(jù)的現(xiàn)象嚴重。這有可能導(dǎo)致計算機染上病毒以及財務(wù)數(shù)據(jù)泄密的危險。機房抽煙的現(xiàn)象現(xiàn)時有發(fā)生。3.3A公司的對策分析(1)對于A公司的數(shù)據(jù)接口問題，建議該公司將固定資產(chǎn)核算軟件用ACCESS重新進展編制，因為這個軟件不是很復(fù)雜，改造起來不是很困難，這樣可以消除數(shù)據(jù)交流的障礙。對今后的管理系統(tǒng)的開發(fā)公司應(yīng)成立一個小組，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，以利公司部的信息交流，提高工作效率，現(xiàn)將金蝶軟件的數(shù)據(jù)接。(2)對于A公司的數(shù)據(jù)平安性問題，可采取加強對數(shù)據(jù)備份的管理來解決。金蝶軟件自身會在年末結(jié)賬的系統(tǒng)會提示在不同文件夾中進展備份，并且會將原來的文件命名為***A01,生成副本。但是未進展定期的月末，周末強制備份，一年