釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程辦法

釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程辦法和操作流程總說(shuō)明1.費(fèi)用報(bào)銷審批：?jiǎn)T工在公司出差、采購(gòu)等產(chǎn)生費(fèi)用，需要填寫(xiě)報(bào)銷單并經(jīng)過(guò)主管審批后才能報(bào)銷。具體操作流程為：?jiǎn)T工在“工作”中選擇“審批”→“費(fèi)用報(bào)銷”→填寫(xiě)報(bào)銷單并上傳相關(guān)憑證→提交審批→主管審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)審核→報(bào)銷成功。2.合同審批：公司與外部合作方簽訂合同需要進(jìn)行審批。具體操作流程為：?jiǎn)T工在“工作”中選擇“審批”→“合同審批”→填寫(xiě)合同信息并上傳相關(guān)文件→提交審批→主管審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)審核→合同生效。3.付款審批：公司需要進(jìn)行付款時(shí)需要進(jìn)行審批。具體操作流程為：?jiǎn)T工在“工作”中選擇“審批”→“付款審批”→填寫(xiě)付款信息并上傳相關(guān)文件→提交審批→主管審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)審核→付款成功。(二)總則要求1.財(cái)務(wù)審批流程必須在釘釘系統(tǒng)中進(jìn)行，不得通過(guò)其他方式進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)相關(guān)文件必須上傳至釘釘系統(tǒng)中進(jìn)行審批。3.財(cái)務(wù)相關(guān)審批必須按照公司制定的審批流程進(jìn)行，不得私自修改。4.財(cái)務(wù)相關(guān)審批必須經(jīng)過(guò)主管審批和財(cái)務(wù)審核后才能生效。5.財(cái)務(wù)相關(guān)審批記錄必須保存至釘釘系統(tǒng)中，方便查詢和管理。財(cái)務(wù)經(jīng)理→庫(kù)房管理員”的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)審批后才能領(lǐng)用物品。庫(kù)房管理原則：事前申請(qǐng)、逐級(jí)審批每次物品領(lǐng)用或歸還都必須在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫(xiě)審批事項(xiàng)，逐級(jí)報(bào)有權(quán)審批人同意后方能進(jìn)入領(lǐng)用或歸還程序。釘釘系統(tǒng)已設(shè)置好審批人，申請(qǐng)人只需要填寫(xiě)相關(guān)的要素和上傳相應(yīng)附件即可。操作流程總說(shuō)明：登錄釘釘系統(tǒng)→點(diǎn)擊最下方“工作”→點(diǎn)擊“審批”，進(jìn)入相應(yīng)“應(yīng)用”發(fā)起庫(kù)房管理審批事項(xiàng)。線下流程：所有庫(kù)房管理事項(xiàng)應(yīng)將紙質(zhì)憑證，按流程逐級(jí)交有權(quán)審批人手工簽字確認(rèn)后，庫(kù)房管理員才能進(jìn)行物品出入庫(kù)操作。紙質(zhì)文檔要交庫(kù)房部門(mén)留檔備查。條件成熟后，可以打印釘釘系統(tǒng)審批記錄作為審批依據(jù)。采購(gòu)申請(qǐng)和庫(kù)房管理都是公司財(cái)務(wù)管理中重要的部分，必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批和操作。釘釘系統(tǒng)的應(yīng)用可以方便地管理和控制這些流程，提高工作效率和管理水平。公司員工應(yīng)該熟練掌握釘釘系統(tǒng)的使用方法，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。經(jīng)理”的審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)審批后的入庫(kù)申請(qǐng)才能執(zhí)行。為了規(guī)范公司的物品領(lǐng)用和入庫(kù)流程，所有申請(qǐng)都必須在釘釘系統(tǒng)中進(jìn)行。對(duì)于物料領(lǐng)用申請(qǐng)，申請(qǐng)人需要填寫(xiě)詳細(xì)的“物料領(lǐng)用申請(qǐng)單”，并上傳相關(guān)附件。提交后，申請(qǐng)會(huì)按照“相應(yīng)部門(mén)經(jīng)理→庫(kù)房經(jīng)理”的審批流程進(jìn)行審批，只有經(jīng)過(guò)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)才能執(zhí)行。同樣地，對(duì)于入庫(kù)申請(qǐng)，申請(qǐng)人需要填寫(xiě)詳細(xì)的“入庫(kù)申請(qǐng)單”，并上傳相關(guān)附件。提交后，申請(qǐng)會(huì)按照“相應(yīng)部門(mén)經(jīng)理→庫(kù)