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XX未來社區(qū)運營項目采購需求一、項目背景xx未來社區(qū)規(guī)劃單元為北起xx路,南至內(nèi)環(huán)快速路,東至XX,西至XX路,
總面積為54.5公頃。規(guī)劃單元區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有7個居民住宅小區(qū),常住戶數(shù)5479
戶,常駐人口10820人。XX未來社區(qū)的創(chuàng)建工作,需在現(xiàn)有的智慧醫(yī)療、智慧
體育、智慧樓宇、智慧創(chuàng)業(yè)等場景的基礎(chǔ)上,借助數(shù)字化手段整合對接政府、居
民、企業(yè)等需求信息,積極打造“未來鄰里”、“未來教育”、“未來服務”、“未來
健康”、“未來治理”、“未來低碳”、“未來創(chuàng)業(yè)”、“未來建筑”、“未來交通”等九
位一體場景,構(gòu)建“5T0-15”分鐘生活圈,為居民、企業(yè)提供“毛細血管”級
的數(shù)字化精準服務,促成活力互動、多元復合的品質(zhì)生活,實現(xiàn)社區(qū)整體智治和
智慧生活。最終將XX社區(qū)打造成一個“人本化、生態(tài)化、數(shù)字化”的未來社區(qū)。二、運營需求服務周期服務項服務內(nèi)容內(nèi)容說明備注運營籌備期(3個月)驗收提升成熟度自評根據(jù)XX未來社區(qū)現(xiàn)狀評估驗收得分,進行失分點剖析。驗收提升方案根據(jù)驗收失分點解析,形成專項提升方案。未來社區(qū)全景計劃全景計劃排期根據(jù)項目進展及情況,進行未來社區(qū)全景計劃排期,根據(jù)驗收要求,進行全流程計劃倒排,梳理風險點提示,完成相關(guān)節(jié)點把控工作。場景空間運營咨詢空間運營管理咨詢1、完成公益、普惠、經(jīng)營三類空間的合理布局,滿足場景空間服務指標;2、提供普惠/經(jīng)營型空間供應商招引及運營聯(lián)動方案,包括托幼點、幸福學堂等空間,指導公益、普惠、經(jīng)營三類空間運營管理。3、開展城南街道片區(qū)內(nèi)全域式資源統(tǒng)籌。運營團隊培育運營團隊培訓根據(jù)未來社區(qū)日常運營需求,形成標準化制度,為社區(qū)提供后期可持續(xù)運營工作準備。運營籌備及驗收階段派駐團隊人員:項目經(jīng)理1人,有兩個項目驗收經(jīng)驗;現(xiàn)場駐場活動策劃1人,臺后支撐人員3人。日常運營管理咨詢各類應急事件進行處置預案,階段性向甲方匯報工作情況,并按要求進行優(yōu)化調(diào)整。社群活動運營社區(qū)活動執(zhí)行試運營期組織落地不少于40場活動,包括公益、社團等活動。(活動費用全含)社群運營咨詢社群活動總體計劃編制與執(zhí)行指導,為服務團隊培育社區(qū)達人庫、社群、俱樂部提供專業(yè)建議。積分兌換商家服務、物品兌換的推廣、策劃。共建聯(lián)動咨詢以大運營統(tǒng)籌降本增效的角度,聯(lián)動城南街道轄區(qū)內(nèi)其他未來社區(qū),活動互融、達人互動、小程序發(fā)布活動內(nèi)容互享,并指導運營團隊挖掘項目周邊可運營聯(lián)動共建的政府資源、各類商戶,并提供共建協(xié)議簽署文本建議。接待公關(guān)協(xié)助外部接待工作協(xié)助1、合理設(shè)計參觀動線設(shè)計;2、形成標準版講解說辭;3、團隊接待標準及流程制定。平臺運營指導線上運營1、線上信息發(fā)布、活動組織、場地在線預定協(xié)調(diào);2、協(xié)助數(shù)字化單位制定線上商家運營管理規(guī)劃、商家積分兌換履約監(jiān)督協(xié)議;3、根據(jù)數(shù)字化單位平臺使用反饋,提供運營優(yōu)化建議。運營驗收期(1個月)驗收咨詢服務政策解讀根據(jù)未來社區(qū)驗收政策,對未來社區(qū)驗收辦法進行解讀;分析驗收的重難點以及注意事項。項目解讀實地勘探項目基本情況,并完成項目驗收啟動會協(xié)調(diào)參與單位,協(xié)助構(gòu)建權(quán)責分明、一體協(xié)作的驗收項目團隊。開展驗收自評,作為驗收策略制定和實施的基礎(chǔ),并根據(jù)未來社區(qū)創(chuàng)建運營的具體情況,對照評分表格進行打分。流程培訓對驗收全流程進行培訓和持續(xù)跟進,確保指標拆解到位、對接主體明確、材料收集準確并完整;針對九大場景響應、數(shù)字化平臺落地、運營可持續(xù)性、特色亮點塑造等要點進行專項培訓;節(jié)點管控制定驗收工作排期表并與各參與單位同步,對驗收節(jié)奏進行整體把控,對整個驗收時間節(jié)點進行過程管理。物料制作服務廣告宣傳服務制作XX實施范圍內(nèi)未來社區(qū)驗收所有宣傳物料(含宣傳展板、迎檢手冊、道旗、會場布置、伴手禮等);完成拍攝XX整體風貌圖、航拍圖、3-5分鐘宣傳視頻等。居民滿意度調(diào)研按考核要求完成50%以上居民滿意度調(diào)研。驗收報告服務報告指導提供驗收報告撰寫的標準格式要求,并指導各單位進行報告各板塊內(nèi)容編寫。報告撰寫完成實施方案符合度、九大場景響應、數(shù)字化平臺落地、運營可持續(xù)性、特色亮點塑造等報告內(nèi)容匯編,并完成項目驗收自評估。制作驗收匯報材料及PPTo驗收材料準備根據(jù)專班驗收通知,核對驗收要求及進行材料準備;并參與驗收專家評審,協(xié)助進行驗收講解、現(xiàn)場答辯等。線上空間錄入公共設(shè)施平臺完成XX省城鎮(zhèn)社區(qū)公共設(shè)施平臺上的空間場景的所有點位坐標、圖片錄入,包括實施范圍內(nèi)的健身館、健身路徑、健身設(shè)施、幼托、黨群服務中心、智慧醫(yī)站、居家養(yǎng)老、充電樁等所有公共服務設(shè)施。場景空間線上客流保證根據(jù)驗收要求完成每天對居家養(yǎng)老、幸福學堂、幼托、鄰里中心的數(shù)據(jù)服務客流要求。驗收整改實施服務驗收整改根據(jù)專家評審意見,針對驗收整改內(nèi)容進行落地性策劃(包括線上運營、活動運營、宣傳策劃、社區(qū)展陳等方面)。運營指導期(8個月)統(tǒng)籌運營指導咨詢服務1、每月一次主題會議:上月工作重點及下月工作板塊指導、探討;2、活動策劃指導;3、宣傳矩陣指導;4、主體聯(lián)動指導;5、社群培育指導;6、小程序線上運營咨詢指導;7、線上內(nèi)容運營咨詢指導;三、商務條款1、服務期限:一年,其中運營籌備期3個月、運營驗收期1個月、運營指導期8個月。2、驗收要求:滿足省未來社區(qū)驗收要求,并完成省級驗收(服務期間以最新版為準)。如由于運營單位導致項目驗收不通過的,其項目的運營服務期相應順延,費用采購人將不予補償。3、實施地點:采購人指定地點。4、運營服
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