淺談鐵路工程竣工資料的收集整理及組卷內(nèi)容詳細(xì)

淺談鐵路工程竣工資料的收集、整理及組卷摘要：在鐵路工程竣工資料的收集、整理及組卷工作十分重要，該項(xiàng)工作詳盡的記載了各種數(shù)據(jù)，具有查閱價值，對工程質(zhì)量責(zé)任又有可追塑性，因此，必須做好該項(xiàng)工作。本文分析了鐵路工程竣工資料管理的范圍和要求，并探討了鐵路工程竣工資料的收集、整理及組卷工作要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：鐵路；收集；整理；組卷

一、鐵路工程竣工資料管理的范圍和要求

鐵路工程竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：水準(zhǔn)基點(diǎn)表、控制樁表、斷鏈表、曲線表平交道口、坡度表、橋梁表（應(yīng)注明橋梁中心里程、孔跨及橋臺胸墻里程）、路基實(shí)測寬度高程與設(shè)計(jì)對照表、車站表、隧道表、路基壓實(shí)度試驗(yàn)資料、設(shè)計(jì)變更資料。

鐵路工程竣工資料管理的范圍包括（1）和鐵路工程相關(guān)的重要的活動，包括材料采購檢驗(yàn)、施工工藝等等。（2）鐵路工程竣工資料具體的歸檔范圍要根據(jù)國家與地方相關(guān)規(guī)定來確定，目前不同的地區(qū)均以出臺了了詳細(xì)的工程資料保存范圍和規(guī)定。

鐵路工程竣工資料管理的質(zhì)量要求：（1）歸檔的鐵路工程文件必須是原件；（2）鐵路工程資料的內(nèi)容和深度一定要和國家有關(guān)工程施工、監(jiān)理等方面的施工標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范以及規(guī)程等的要求相符合。（3）竣工資料的內(nèi)容一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，并和實(shí)際工程相吻合。（4）紙質(zhì)竣工資料的書寫應(yīng)當(dāng)選擇不易褪色的材料，如鉛筆、墨水筆、圓珠筆、和復(fù)寫紙等，書寫的字跡一定要整潔、清楚，并且圖樣要保持完整和清晰。文字材料的幅面尺寸規(guī)格以A4幅面最佳，圖紙選擇藍(lán)曬圖，竣工圖要新藍(lán)圖。（5）除了紙質(zhì)資料還要做好電子資料的管理。

二、鐵路工程竣工資料的收集、整理及組卷

（一）鐵路工程竣工資料的收集

1、收集材料質(zhì)量證明文件

在鐵路工程施工中需要儲蓄不斷的買入各種材料，在這個過程中要及時的對各種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告（有CMA標(biāo)志的）進(jìn)行收集，這些資料要求一定是原件。要保證有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的實(shí)際情況一致，如水泥必須有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單，鋼材的標(biāo)識、規(guī)格必須符合出廠合格證。

2、收集填報(bào)資料

質(zhì)檢資料填報(bào)時必須填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫一定要規(guī)范，不可出現(xiàn)涂改問題。監(jiān)理表格一般情況下應(yīng)當(dāng)一式三份，隱蔽記錄與工序表格應(yīng)當(dāng)一式兩份。填寫表格必須遵守規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容。因?yàn)楸O(jiān)理對資料的要求是不完全相同的，所以我們在填寫報(bào)驗(yàn)資料前要和監(jiān)理做好溝通，溝通實(shí)現(xiàn)后再進(jìn)行填寫，以免填寫的內(nèi)容不符合監(jiān)理要求。隱蔽記錄與工序表的填寫要注意對具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）或左、右側(cè)（半幅）注明，這樣在將來整理資料時更加直觀、輕松。

3、收集試驗(yàn)報(bào)告

試驗(yàn)報(bào)告屬于工程質(zhì)量保證材料，是鐵路工程資料的重要部分，屬，其中30%是見證取樣報(bào)告，70%的試驗(yàn)報(bào)告是自檢報(bào)告，這30%的見證取樣報(bào)告屬于強(qiáng)制規(guī)定。鐵路工程一般每道工序施工前后都會有做試驗(yàn)，要做好試驗(yàn)報(bào)告資料的收集工作首先要對各種試驗(yàn)都很熟悉；其次要明確收集的重點(diǎn)，鐵路工程試驗(yàn)資料收集的重點(diǎn)主要有：試驗(yàn)時間、混凝土澆注；再次要確保試驗(yàn)報(bào)告的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

二、鐵路工程竣工資料的整理

（一）對資料進(jìn)行匯總

對收集來的資料進(jìn)行檢查核實(shí)，檢查資料是否真實(shí)、是否存在漏報(bào)問題、是否出現(xiàn)了書寫錯誤等等。匯總?cè)康墓ば蛟u定表的點(diǎn)數(shù)，并填寫部位質(zhì)量評定表、工序質(zhì)量評定匯總表與單位工程質(zhì)量評定三表，由于所有工序、部位和單位工程的合格率全部體現(xiàn)在這三種表格中，所以一定要重視這三個表格的匯總。把全部的竣工圖、評定資料施工技術(shù)的質(zhì)量保證以城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單為依據(jù)按順序進(jìn)行整理并匯總。

（二）復(fù)印裝訂

依據(jù)所需的套數(shù)進(jìn)行復(fù)?。ㄒ话闱闆r下業(yè)主一套、接收單位一套；監(jiān)理與設(shè)計(jì)一般不需要復(fù)印件所以可以不計(jì)算在內(nèi)），復(fù)印結(jié)束后可以裝訂成冊。送備案館的一套，且這一套必須是不裝訂的原件，檔案館對與竣工圖有特殊要求，所以要特別注意竣工圖目錄的編制，還必要要有監(jiān)理蓋章。

（三）竣工圖的編制

竣工圖必須包括所有的變更內(nèi)容，能夠真實(shí)的呈現(xiàn)竣工后的現(xiàn)狀，必要蓋竣工圖章，并保證簽字手續(xù)的完整。

（四）加強(qiáng)日常的檔案整理工作

檔案資料是日積月累地積累起來的，日常的檔案資料管理工作也十分重要。日常的檔案資料能否做好直接關(guān)系著最后檔案資料的歸檔。做好平時的日常檔案資料管理工作，保證日常檔案資料的完整、系統(tǒng)和規(guī)范，可以減少檔案資料最后歸檔時的難度。日常的檔案資料工作應(yīng)注意：填寫檔案時按統(tǒng)一要求，文件的規(guī)格要統(tǒng)一，文件的分類要按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)計(jì)變更要做好登記。

（五）實(shí)施檔案資料分段整編計(jì)劃。

這個方法可以減少檔案資料最后歸檔時的工作量。在土建工程開工前，根據(jù)土建工程的施工進(jìn)度和階段制定檔案資料的分段整編計(jì)劃。盡量使檔案資料的收集、移交和整理與土建工程保持同一個進(jìn)度。土建工程建設(shè)進(jìn)行到了哪一個階段，檔案資料整理工作也應(yīng)同步推進(jìn)工作進(jìn)度。避免將所有的檔案資料整理工作堆積到最后。土木工程項(xiàng)目每有一個完成，這個項(xiàng)目的檔案資料應(yīng)立即同時進(jìn)行驗(yàn)收、歸檔。另外還要注意建立獎懲激勵機(jī)制，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段對檔案管理、歸檔工作進(jìn)行支持。

三、鐵路工程竣工資料的組卷

（一）竣工資料組卷的方法

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