XX股份公司差旅費(fèi)報銷制度

關(guān)于下發(fā)《XXX股份有限公司差旅費(fèi)管理辦法》的通知各公司、各部門：為規(guī)范股份公司差旅費(fèi)管理，控制成本費(fèi)用，保證出差人員工作和生活的需要，規(guī)范公務(wù)出差活動，加強(qiáng)差旅費(fèi)報銷管理，制定本辦法。股份公司特制定《XXX股份有限公司差旅費(fèi)管理辦法》，現(xiàn)予以下發(fā)，請遵照執(zhí)行。附件：1、XXX股份有限公司差旅費(fèi)管理辦法2、城市間交通及住宿標(biāo)準(zhǔn)XXX股份有限公司二0一二年五月十二日主題詞：行政管理差旅費(fèi)管理辦法通知2011年3月15附件1：XXX股份有限公司差旅費(fèi)管理辦法第一章：總則第二章：城市間交通費(fèi)第三章：住宿費(fèi)第四章：伙食補(bǔ)助第五章：公雜費(fèi)第六章：參加會議等的差旅費(fèi)第七章：附則第一章總則第一條為了保證出差人員工作和生活的需要，規(guī)范公務(wù)出差活動，加強(qiáng)差旅費(fèi)報銷管理，制定本辦法。第二條本辦法所稱“出差”是指受所在單位派遣暫時到外地辦理公事或負(fù)擔(dān)臨時任務(wù)的行為。離開習(xí)慣性居住地調(diào)往外地工作或由一個單位調(diào)往另外一個單位工作不適用本辦法。第三條本辦法適用于XXX實(shí)業(yè)股份有限公司及其所有控股子公司和分公司2。第四條差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)。第五條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。第六條出差的審核決定權(quán)限。股份公司高管人員出差業(yè)務(wù)的審批權(quán)限最終由董事長或總經(jīng)理審批，股份公司職能部室出差業(yè)務(wù)的審批權(quán)限最終由其上一級直接領(lǐng)導(dǎo)審批（部門員工由部長審批，部級以上由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批）；各子公司出差業(yè)務(wù)的審批由各子公司單位負(fù)責(zé)人審批；各分公司出差業(yè)務(wù)的審批可以由其直屬子公司單位負(fù)責(zé)人授權(quán)分公司負(fù)責(zé)人審批；境外出差業(yè)務(wù)一律由股份公司董事長或總經(jīng)理審批。第七條辦理出差業(yè)務(wù)流程。1、出差申請。出差人員填寫“出差申請”，詳細(xì)說明出差事由、時間、地點(diǎn)、預(yù)借款金額；2、出差業(yè)務(wù)審批。①、出差業(yè)務(wù)的審批：按本辦法“第六條”之規(guī)定履行出差業(yè)務(wù)的審批手續(xù)，出差天數(shù)在七天以上的須同時到人力資源部登記備案。②、出差借款的審批:填寫“借款單”，按股份資金審批流程逐級進(jìn)行資金審批（借款金額應(yīng)依據(jù)出差人員的出差天數(shù)、路途遠(yuǎn)近、業(yè)務(wù)內(nèi)容核定）；③、“出差申請”和“借款單”在同一級簽批環(huán)節(jié)可以同步履行簽批手續(xù)。3、辦理借款手續(xù)：財務(wù)部出納根據(jù)審批后的“出差申請”和“借款單”辦理出差借款手續(xù)。第八條差旅費(fèi)報銷時間的限定。出差人員返回單位一周內(nèi)辦理差旅費(fèi)報銷手續(xù)。對于不及時辦理差旅費(fèi)報銷手續(xù)的人員，財務(wù)部門將對其下發(fā)“催款通知”并限期辦理，逾期仍不辦理的，財務(wù)部門將向人力資源部下發(fā)“扣款通知”，扣發(fā)其工資直至還清為止。因特殊原因不能按時報銷的，由本人提出申請，單位負(fù)責(zé)人簽字后可延期辦理報銷手續(xù)，但延遲報銷的時間最長應(yīng)當(dāng)不超過一個月。第九條報銷出差費(fèi)用流程。1、出差人員返回單位后一周內(nèi)按財務(wù)規(guī)定整理相關(guān)票據(jù)并填寫“差旅費(fèi)報銷單”，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字（出差前到人力資源部備案的人員須同時到人力資源部登記銷案）。2、出差人員持由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后的“差旅費(fèi)報銷單”到財務(wù)部門，由財務(wù)人員對其所持票據(jù)的合規(guī)性進(jìn)行審核，并結(jié)出相關(guān)費(fèi)用。3、出差人員根據(jù)財務(wù)部門審核后的“差旅費(fèi)報銷單”，按股份資金審批流程逐級進(jìn)行差旅費(fèi)報銷審批。4、財務(wù)出納根據(jù)審批完畢的“差旅費(fèi)報銷單”辦理出差費(fèi)用報銷手續(xù)。5、因特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具或超標(biāo)住宿的，應(yīng)該附情況說明，按本制度“第七條”規(guī)定的審批權(quán)限向上推進(jìn)一級審批，否則超支部分自理。6、出差途中因病、遇意外災(zāi)害或因工作實(shí)際需要不能及時返回的，必須以電話等方式在第一時間請示部門負(fù)責(zé)人，申請批準(zhǔn)延時，出差返回后，須提供相關(guān)證明。對未經(jīng)批準(zhǔn)因私事或借故延長出差時間的，不予報銷其間差旅費(fèi)并依公司考勤管理規(guī)定作曠工處理。7、出差人員出差期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道交通費(fèi)超出出差直線單程交通費(fèi)的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費(fèi)及各項(xiàng)補(bǔ)助.8、出差人員出差期間，非因工作需要的游覽和參觀等所開支的費(fèi)用，均由個人承擔(dān)；出差結(jié)束后，非因工作需要的游覽和參觀等所開支的費(fèi)用，均由個人承擔(dān)，同時不再報銷游覽及參觀期間的各項(xiàng)補(bǔ)助。9、當(dāng)出現(xiàn)上述7、8規(guī)定之情況時，出差人還需根據(jù)公司考勤制度的要求辦理相關(guān)請假手續(xù)。第十條職能部室、各子公司、分公司必須嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)，不得隨意延長出差天數(shù)。嚴(yán)肅財務(wù)紀(jì)律，不得向下級單位或所屬其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。城市間交通費(fèi)第十一條出差人員按照規(guī)定的級別乘坐交通工具，有火車通行的應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車，確實(shí)需要乘坐飛機(jī)時需要按本制度“第七條”規(guī)定的審批權(quán)限向上推進(jìn)一級審批?？蓤箐N的往返車票包括飛機(jī)票、火車票（含高鐵、動車等）、船票、長途車票。出差人員乘坐交通工具的級別見附表—“城市間交通及住宿標(biāo)準(zhǔn)”第十二條乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場的車費(fèi)，民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客意外傷害保險費(fèi)（限每人每次一份），憑票報銷。住宿費(fèi)第十三條出差人員按照規(guī)定的級別選擇住宿。各級出差人員住宿費(fèi)開支上限見附表—“城市間交通及住宿標(biāo)準(zhǔn)”第十四條出差人員無住宿發(fā)票的一律不予報銷住宿費(fèi)；住宿發(fā)票項(xiàng)目必須填寫齊全。第十五條由其他單位免費(fèi)接待或由駐外分公司提供住宿的，一律不予報銷住宿費(fèi)用。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十六條出差人員的伙食補(bǔ)助天數(shù)按實(shí)際出差的白天數(shù)計(jì)算，定額包干標(biāo)準(zhǔn)為每人每日50元。第十七條出差期間如有特定招待任務(wù)，須按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度履行批準(zhǔn)手續(xù)；除此之外，出差人員不得在包干補(bǔ)貼外再報銷餐費(fèi)；不得在駐外分公司報銷任何費(fèi)用。第五章公雜費(fèi)第十八條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然日（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每日30元，用于補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)，通訊等支出（其中通訊補(bǔ)貼15元，交通補(bǔ)貼15元）。第十九條對已享受股份公司通訊費(fèi)的出差人員，一律不再享受出差期間的通訊補(bǔ)貼，若出差所屬月份通訊費(fèi)實(shí)際開支超出公司補(bǔ)助金額時，可依據(jù)電訊部門出具的發(fā)票對該月長途話費(fèi)及漫游費(fèi)費(fèi)的70%予以報銷。第六章參加會議等的差旅費(fèi)第二十條工作人員外出參加會議，會議期間統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)（不含通訊補(bǔ)貼）由會議主辦單位按會議規(guī)定統(tǒng)一開支，在途期間的住宿費(fèi)，伙食費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報銷；會議不統(tǒng)一安排食宿的，會議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報銷。第二十一條為保證某項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，由上級安排其他單位人員暫時到項(xiàng)目所屬單位工作的，應(yīng)當(dāng)辦理借調(diào)手續(xù)，到項(xiàng)目實(shí)施單位按照相應(yīng)規(guī)定發(fā)放工資、福利和補(bǔ)助。如果沒有辦理借調(diào)手續(xù)，不得在兩個單位同時領(lǐng)取差旅費(fèi)或補(bǔ)助，由項(xiàng)目工作單位統(tǒng)一安排食宿和交通的，不報銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，每人每天只發(fā)放公雜費(fèi)之通訊補(bǔ)助15元。未安排交通食宿的持續(xù)工作時間在一個月以內(nèi)的可以按出差標(biāo)準(zhǔn)回所在單位報銷；一個月以上三個月以下的，可以按出差標(biāo)準(zhǔn)的50%回所在單位報銷；三個月以上時，需辦理正式調(diào)動手續(xù)，在途期間的住宿費(fèi)，伙食費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定到調(diào)入單位報銷，在調(diào)入單位工作期間作為調(diào)入單位員工按規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)享受各項(xiàng)福利待遇，不再作為出差對待。第二十二條到外單位脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修等差旅費(fèi)的報銷1、經(jīng)批準(zhǔn)到外地進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等，學(xué)習(xí)時間在一個月以內(nèi)的（含一個月），交納的學(xué)習(xí)費(fèi)用中含食、宿或已和相關(guān)單位溝通好由其提供食宿的，所含部分據(jù)實(shí)報銷，不含部分按出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷，公雜費(fèi)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為10元。2、經(jīng)批準(zhǔn)到外地進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等，學(xué)習(xí)時間在一個月以上的，交納的學(xué)習(xí)費(fèi)用中含食、宿或和相關(guān)單位溝通好由其提供食宿的，所含部分據(jù)實(shí)報銷，不含部分按出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%報銷，不報銷公雜費(fèi)。第二十三條參加會議、學(xué)習(xí)期滿直接經(jīng)辦其他業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)辦業(yè)務(wù)期間的費(fèi)用報銷執(zhí)行出差標(biāo)準(zhǔn)。第七條附則第二十四條在市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)的人員，交通費(fèi)的報銷以實(shí)際乘坐的公交車票為依據(jù)，特殊原因需乘坐出租車的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。離開本市外出辦理業(yè)務(wù)超過4個小時且在當(dāng)天返回的，據(jù)實(shí)報銷交通費(fèi)用，并按8元/天補(bǔ)助誤餐費(fèi)，除此不再計(jì)發(fā)其他補(bǔ)貼。第二十五條車駕駛員長途出差單程超過300公里以上的，方可享受路途出差補(bǔ)助，路途行車補(bǔ)助按每300公里補(bǔ)助20元。具體行車公里數(shù)由各公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)核定。第二十六條負(fù)責(zé)接待業(yè)務(wù)的工作人員，根據(jù)接待要求可憑票據(jù)實(shí)報銷食宿交通等費(fèi)用，但不再對個人發(fā)放伙食補(bǔ)助及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助；駕駛?cè)藛T只按實(shí)際里程報銷行車補(bǔ)助。第二十七條本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，以前相關(guān)的費(fèi)用報銷辦法同時廢止。附件2：城市間交通及住宿標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目城市間交通工具標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）標(biāo)準(zhǔn)職別飛機(jī)火車輪船長途客車內(nèi)地省會城市地州市所在地縣級以下地區(qū)直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)股份公司董事長、總經(jīng)理、享受政府津貼的專家頭等倉軟臥車一等艙據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷股份公司監(jiān)事會主席、副總經(jīng)理、黨委書記、教授級高工、總監(jiān)及各子（分）公司董事長、總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟臥車二等艙據(jù)實(shí)報銷450350300600股份公司職能部室正部級及各子（分）公司副總級經(jīng)濟(jì)艙硬臥車三等艙據(jù)實(shí)報銷350250230400股份公司職能部室副部級及各子（分）公司部級經(jīng)濟(jì)艙硬臥車三等艙據(jù)實(shí)報銷300230200350股份公司職能部室主管級及各子（分）公司副部級經(jīng)濟(jì)艙硬臥車三等艙據(jù)實(shí)報銷250200160300其他人