辦公物資管理制度

-------------各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有---------------------------各類(lèi)專(zhuān)業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有--------------辦公物資管理制度第一章總則為加強(qiáng)公司辦公物資的管理，規(guī)范辦公物資的申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)及保管，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支，特制定本制度，由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。本制度規(guī)定的辦公物資包括辦公用品、辦公設(shè)施和辦公設(shè)備。辦公用品包括：?jiǎn)T工日常工作所需的辦公低值易耗品。辦公設(shè)施包括：公司給員工配置的辦公桌、椅、沙發(fā)、鑰匙等；公司給各分支機(jī)構(gòu)或部門(mén)配置的文件柜、保險(xiǎn)柜、電風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)等。其他設(shè)施。辦公設(shè)備包括：公司給員工配置的辦公電腦及附屬設(shè)備；公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線(xiàn)器等網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備；公司內(nèi)部使用的的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。其他設(shè)備。第二章辦公物資的申購(gòu)第三條辦公用品的申購(gòu)。公司辦公使用的低值易耗品統(tǒng)一由總經(jīng)辦根據(jù)庫(kù)存明細(xì)進(jìn)行采購(gòu)。各分支機(jī)構(gòu)或部門(mén)特殊急需的批量辦公用品，應(yīng)填寫(xiě)《辦公物資申購(gòu)單》，經(jīng)機(jī)構(gòu)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)總經(jīng)辦進(jìn)行采購(gòu)。辦公設(shè)施的申購(gòu)。各分支機(jī)構(gòu)或部門(mén)因辦公需求，需增加辦公設(shè)施的，應(yīng)填寫(xiě)《辦公物資申購(gòu)單》，經(jīng)機(jī)構(gòu)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)總經(jīng)辦審批再進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配或采購(gòu)。各機(jī)構(gòu)或部門(mén)所申購(gòu)的辦公設(shè)施有特殊要求的，應(yīng)在申購(gòu)單上詳細(xì)注明。辦公設(shè)備的申購(gòu)。各員工或部門(mén)因工作需要更新或添置辦公設(shè)備的，應(yīng)填寫(xiě)《辦公物資申購(gòu)單》，經(jīng)機(jī)構(gòu)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)機(jī)動(dòng)安環(huán)部審批再進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配或采購(gòu)。各機(jī)構(gòu)或部門(mén)所申購(gòu)的辦公設(shè)備有特殊要求的，應(yīng)在申購(gòu)單上詳細(xì)注明。第三章辦公物資的領(lǐng)用第六條辦公用品（日常用低值易耗品）統(tǒng)一存放于四樓檔案室，如需領(lǐng)用的員工或部門(mén)，請(qǐng)于每周二聯(lián)系總經(jīng)辦職員進(jìn)行領(lǐng)用并登記。第七條按需采購(gòu)的辦公物資到位后，總經(jīng)辦或安環(huán)部應(yīng)及時(shí)通知申購(gòu)個(gè)人或部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)用并登記。第八條各機(jī)構(gòu)、部門(mén)或員工在領(lǐng)用辦公物資時(shí)，應(yīng)進(jìn)行規(guī)格等方面的檢查，無(wú)誤后再辦理領(lǐng)用手續(xù)。第四章辦公物資的維護(hù)和保管第九條總經(jīng)辦和安環(huán)部必須及時(shí)辦理新購(gòu)辦公物資的入庫(kù)手續(xù)，清點(diǎn)數(shù)量，檢查物資的規(guī)格和質(zhì)量，并在物資入庫(kù)后做好報(bào)表登記。第十條總經(jīng)辦和安環(huán)部應(yīng)定期對(duì)辦公物資的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及記錄，其中總經(jīng)辦應(yīng)每個(gè)月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查，安環(huán)部應(yīng)每年終對(duì)辦公設(shè)備作盤(pán)點(diǎn)檢查，做到賬物一致。第十一條辦公設(shè)施和設(shè)備領(lǐng)用后，領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)做好日常的維護(hù)和保管。如在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或故障的，應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦安排維修和處理。第十二條經(jīng)鑒定，辦公設(shè)備過(guò)于陳舊無(wú)維修價(jià)值時(shí)，經(jīng)使用機(jī)構(gòu)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)安環(huán)部和總經(jīng)辦審批，財(cái)務(wù)部備案后，由安環(huán)部統(tǒng)一作報(bào)廢處理。第十三條員工個(gè)人使用的辦公物資，應(yīng)在離崗、調(diào)崗等工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，由總經(jīng)辦或安環(huán)部協(xié)助辦理物資的移交或歸還手續(xù)。第十四條損壞責(zé)任的承擔(dān)：在辦公物資使用過(guò)程中、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)及進(jìn)