行政管理制度7838869

XX有限公司內(nèi)部資料注意保密--制度名稱行政管理制度編制部門綜合部版本號A/0制度編號HK/G-ZH-03-2017行政管理制度XX公司二O一七年四月七日第一章辦公用品和基礎(chǔ)設(shè)施管理1.1職責(zé)（1）綜合部負(fù)責(zé)公司辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的歸口管理，同時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)辦公區(qū)域和公用區(qū)域的基礎(chǔ)設(shè)施，其具體工作由行政助理負(fù)責(zé)。（2）各部門負(fù)責(zé)本部門所用基礎(chǔ)設(shè)施的日常使用和工作環(huán)境的日常管理。（3）行政助理須建立和登記辦公用品臺賬，設(shè)定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)應(yīng)設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)按領(lǐng)用部門分別登記，以反映其領(lǐng)用狀況，并于月底記入相關(guān)部門費(fèi)用。1.2辦公用品分為低值易耗品、耐用品二類（1）低值易耗品有A4紙、鉛筆、膠水、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、打印油、原子筆、書釘、簽字筆、白板筆、涂改液、電池等。（2）耐用品有剪刀、美工刀、訂書機(jī)、大型削筆器、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。1.4辦公用品的購置、發(fā)放及領(lǐng)用（1）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，于每月5日前提報(bào)《辦公用品申購單》報(bào)綜合部行政助理，由行政助理匯總后報(bào)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。（2）行政助理根據(jù)批復(fù)后《辦公用品申購單》實(shí)施采購，保證最優(yōu)性價(jià)比。（3）各部門經(jīng)辦人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用記錄表》上簽字，經(jīng)行政助理審核后按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。辦公用品一次性領(lǐng)用金額達(dá)到100元的，須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）新進(jìn)人員到職時(shí)由用人部門提出申請領(lǐng)取辦公用品。（5）耐用品應(yīng)限定人員使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。1.5辦用用品的交接與收回（1）員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品的交接。（2）移交人需列出物品清單，經(jīng)所在部門經(jīng)理確認(rèn)后由行政助理予以接收。1.6基礎(chǔ)設(shè)施的管理（1）基礎(chǔ)設(shè)施主要包括：辦公場所、生產(chǎn)場所；機(jī)械設(shè)備、測量計(jì)量設(shè)備、檢驗(yàn)試驗(yàn)器具等過程設(shè)施設(shè)備；辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等支持性服務(wù)設(shè)備。（2)公司的所有設(shè)施由行政助理設(shè)立管理臺賬,定期進(jìn)行盤存和更新，按照《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理規(guī)定》進(jìn)行管理。第二章印章管理2.1總則2.1.1綜合部負(fù)責(zé)公司層面所有印章的統(tǒng)一管理，并按規(guī)定辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，同時(shí)指導(dǎo)各部門按規(guī)定使用印章,其具體工作由綜合部行政助理辦理。2.1.2本規(guī)定所指印章是指公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章、部門章、檢驗(yàn)章等部門專用章。2.2.3銀行盾（包括制單盾、審核盾和主管盾）、稅控盤、開票盤、地稅盤、公稅金盤、付訖章等財(cái)務(wù)專用工具也參照印章管理規(guī)定執(zhí)行。2.2印章的刻制和啟用2.2.1公司印章的刻制由綜合部行政助理提出《刻章申請單》，報(bào)綜合部經(jīng)理審核和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2.2印章的刻制、形體和規(guī)格等，按國家規(guī)定執(zhí)行。2.2.3印章在啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。在正式啟用前由綜合部下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。2.3印章的保管2.3.1公司公章、合同專用章和總經(jīng)理指定的印章由綜合部行政助理負(fù)責(zé)保管和按規(guī)定使用。2.3.2財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、審核盾、主管盾由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。除正常的財(cái)務(wù)工作需要用章外，其他事項(xiàng)的用章必須報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。2.3.3發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管并掌握使用。2.3.4制單盾、稅控盤、開票盤、地稅盤、公稅金盤、付訖章等財(cái)務(wù)專用工具由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管并掌握使用。2.3.5部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.3.6各部門須將印章保管員的名單報(bào)綜合部備案，綜合部應(yīng)建立印章保管記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、保管人、啟用日期等。2.3.7印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托代人保管。有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。2.3.8印章移交須辦交接手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息，在移交過程中由綜合部行政助理負(fù)責(zé)監(jiān)交。2.4印章的使用2.4.1印章的使用范圍（1）凡屬以公司名義發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章。（2）凡屬合同類的加蓋公司合同專用章。（3）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的加蓋財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章或用銀行盾。（4）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章。2.4.2印章的使用程序（1）需蓋公司公章的，用章人須填寫《印章使用簽批單》報(bào)所在部門和綜合部經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。屬常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由綜合部經(jīng)理審核后便可蓋章。（2）需蓋公司合同專用章的，用章人填寫《印章使用簽批單》報(bào)所在部門和綜合部經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。但采購部需蓋公司合同專用章的，印章保管人憑總經(jīng)理已簽字的采購申請單即可蓋章。（3）需蓋部門章的，用章人填寫《印章使用簽批單》報(bào)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作需要確需用印時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司綜合部匯報(bào)空白文件的使用情況，未使用的必須全部作廢。2.5印章的停用（1)有下列情況之一的，相關(guān)印章停用：公司名稱發(fā)生變動(dòng)；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。（2)印章停用須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或報(bào)備，建立停用記錄。2.6違規(guī)處理2.6.1未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得違規(guī)使用公司印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。2.6.2印章管理人員因使用印章不當(dāng)而造成損失，視情節(jié)和后果追究其責(zé)任。2.6.3非印章管理人員違規(guī)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)和后果追究其責(zé)任。第三章檔案管理3.1總則3.1.1公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。3.1.2綜合部負(fù)責(zé)公司的文書立卷工作和檔案管理工作，并監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的文書立卷工作和檔案管理工作，其具體工作由行政助理辦理。3.1.3公司檔案工作實(shí)行二級管理：一級管理是指公司的檔案管理工作；二級管理是指各部門檔案管理工作。3.2檔案歸檔3.2.1凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料等均屬歸檔范圍。3.2.2凡屬歸檔范圍的文件資料，均由綜合部代表公司實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存和據(jù)為已有，同時(shí)要按規(guī)定定期向綜合部移交。3.2.3歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。3.2.4凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔，以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。3.2.5財(cái)務(wù)方面的憑證、賬簿等檔案資料由財(cái)務(wù)部參照本規(guī)定進(jìn)行檔案管理。3.2.6在以上歸檔范圍以外的檔案資料由各部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。3.3歸檔要求（1）公司設(shè)存放檔案的檔案室，各部門也需設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備必須的安全條件。（2）歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄；要科學(xué)地編制分類法，完善檢索工具，以便于查找。（3）檔案要分、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。（4）庫存檔案必須要賬實(shí)相符。（5）各部門應(yīng)在每月5日前將本部門辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向綜合部移交，同時(shí)要嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。各部門移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。3.4檔案的借閱（1）檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位員工未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得借閱檔案。（2）確因工作需要，借閱檔案需經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)，然后到行政助理處填寫檔案借閱單，方可借閱。（3）借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。（4）借閱檔案的員工，不得泄密、涂改、拆散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（5）借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。（6）借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。（7）凡借閱的檔案、文件未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得私自復(fù)印。3.5檔案的保管與銷毀（1）檔案保管期限定為永久保存。（2）檔案管理人員要定期查看檔案保存狀況，若發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時(shí)匯報(bào)。（3）任何部門和個(gè)人未經(jīng)公司許可不得銷毀公司檔案。（4）檔案保管期滿或無法保存時(shí)需要銷毀，由檔案保管人員填寫檔案銷毀申請單，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。第四章保密管理4.1公司全體員工應(yīng)當(dāng)牢固樹立保密意識，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的一切事項(xiàng)。4.2公司所有的電腦使用人必須設(shè)置開機(jī)密碼，并報(bào)綜合部經(jīng)理備案。電腦使用人不得擅自將密碼告訴其他人員。密碼報(bào)備后，禁止修改，若因特殊情況或定期進(jìn)行修改密碼的，必須到綜合部經(jīng)理處重新報(bào)備。4.3電腦使用人離開電腦時(shí)，電腦應(yīng)處于密保狀況。未經(jīng)電腦使用人同意，任何人不得擅自開啟或使用他人電腦。4.4電腦中所有軟件和文件均屬公司所有，任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售，工作人員應(yīng)自覺遵守公司保密規(guī)定，嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。4.5不得使用非指定的軟盤，也不得在其它機(jī)上使用本電腦指定的備份軟盤，以防止病毒侵入。4.6公司嚴(yán)禁將個(gè)人U盤帶入公司，嚴(yán)禁用個(gè)人U盤和公司U盤拷貝任何資料。需要拷貝和打印資料時(shí)一律由公司指定的專人負(fù)責(zé)，做好登記工作，并定期將登記表報(bào)公司歸檔。禁止在U盤里或中間機(jī)、上網(wǎng)機(jī)桌面上保存?zhèn)€人資料。打印文件需上傳到中間機(jī)，打印完成后應(yīng)及時(shí)刪除個(gè)人文件。4.7除公司指定的專人在中間機(jī)進(jìn)行拷貝和打印資料外，任何人不得在中間機(jī)上進(jìn)行操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理?？截惡痛蛴∥募螅骸靶彰?文件名稱-170407”。4.8公司外網(wǎng)絡(luò)只能用于工作，不得私用。任何人均不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)，同時(shí)也不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。4.9違反以上保密規(guī)定的，視情節(jié)和后果追究其責(zé)任，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五章電腦網(wǎng)絡(luò)和電子辦公系統(tǒng)管理5.1電腦網(wǎng)絡(luò)管理5.1.1綜合部負(fù)責(zé)電腦網(wǎng)絡(luò)和電子辦公系統(tǒng)的使用、維護(hù)和管理，有權(quán)對電腦和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和控制，及時(shí)組織專業(yè)人員修理計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)故障。5.1.2電腦使用應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無雜物、無灰塵，對設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。5.1.3出現(xiàn)電腦故障時(shí)，如果專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足，不得強(qiáng)行處理。應(yīng)及時(shí)告知綜合部組織電腦修理人員進(jìn)行修理，以防止故障的擴(kuò)大，避免更大損失。5.1.4在輸入大量數(shù)據(jù)后，切記作好備份，防止丟失。若1小時(shí)以上不使用電腦，應(yīng)關(guān)機(jī)。打印機(jī)卡紙時(shí)應(yīng)先關(guān)機(jī)，再取出碎紙。5.1.5未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置，不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。5.1.6下班時(shí)應(yīng)檢查電腦是否關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源。5.1.7辦公電腦的IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置，不可擅自改動(dòng)。5.2電子辦公系統(tǒng)管理5.2.1公司現(xiàn)有電子辦公系統(tǒng)有釘釘、飛秋等，輔之以QQ和微信，目的是為了更好地促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的及時(shí)交流，實(shí)現(xiàn)電子化無紙辦公。5.2.2行政助理負(fù)責(zé)公司電子辦公系統(tǒng)的維護(hù)和督查。每日上班后和下班前15分鐘內(nèi)及時(shí)登陸電子辦公系統(tǒng)查詢上級的通知和文件等，并及時(shí)傳送或提醒相關(guān)人員。每周至少檢查一次系統(tǒng)運(yùn)行情況和用戶登陸情況。5.2.3公司的通知、文件等一般通過電子辦公系統(tǒng)進(jìn)行傳達(dá)，所有電子辦公系統(tǒng)的用戶要及時(shí)接收和處理，所有用戶必須保持電子辦公系統(tǒng)處于開啟狀況。5.2.4公司所有擁有電子辦公系統(tǒng)的用戶應(yīng)每天上午9點(diǎn)前和下午3點(diǎn)前登陸電子辦公系統(tǒng)，及時(shí)查詢和辦理電子辦公系統(tǒng)的郵件、消息和流程等。不及時(shí)登陸電子辦公系統(tǒng)而導(dǎo)致工作延誤的，自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2.5所有擁有電子辦公系統(tǒng)的用戶根據(jù)工作需要建立相關(guān)的文檔和工作群，以便于工作交流和及時(shí)處理相關(guān)文檔。第六章餐補(bǔ)管理6.1公司所有員工每人每天中午餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)為15元。中午用餐時(shí)間為：11：30-13：00，嚴(yán)禁在生產(chǎn)現(xiàn)場就餐，需在公司就餐的員工，應(yīng)在指定的區(qū)域就餐，有客人參觀或其他特殊情況時(shí)，臨時(shí)限定就餐場所。6.2在公司就餐的要打掃好就餐現(xiàn)場，洗飯盒的一律在公司衛(wèi)生間，剩菜、剩飯一律送到物業(yè)的垃圾桶，禁止在公司范圍內(nèi)亂扔、亂倒。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此類就餐違規(guī)行為的，禁止其以后在公司范圍內(nèi)就餐。6.3員工有以下情況之一的，不享受午餐補(bǔ)助：（1）出差在外的。（2）請假休假的。（3）當(dāng)天請小時(shí)假達(dá)到4小時(shí)或半天的。（4）在南京市內(nèi)公出未在綜合部登記備案的。6.4餐補(bǔ)按以下要求確定：（1）以員工上下班的二次考勤記錄為標(biāo)準(zhǔn)，凡是沒有考勤記錄或只刷一次的，不得享受餐飲補(bǔ)助。（2）員工當(dāng)天確有特殊情況沒有刷卡記錄的，應(yīng)于次日報(bào)人事經(jīng)理復(fù)核后方可計(jì)算餐補(bǔ)。（3）不參與刷卡考勤的員工，其餐補(bǔ)由人事經(jīng)理核定發(fā)放。6.5如遇晚上或法定節(jié)假日加班，由綜合部統(tǒng)一安排。6.6餐補(bǔ)于次月的5日前由人事助理進(jìn)行初步核定并報(bào)人事經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后隨當(dāng)月工資一起發(fā)放。第七章安全與行政前臺管理7.1安全管理7.1.1所有員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)規(guī)章制度，各部門應(yīng)定期組織員工學(xué)習(xí)公司的安全保衛(wèi)規(guī)章制度，對現(xiàn)有安全狀況提出整改建議，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔。7.1.2所有員工在工作過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各種操作流程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在日常管理中應(yīng)加強(qiáng)安全防范，嚴(yán)禁私拉亂接、違規(guī)操作，嚴(yán)禁在禁煙點(diǎn)吸煙、喝酒上班等。7.1.3綜合部應(yīng)于每月末進(jìn)行安全自檢并形成《安全檢查與整改表》，并定期查看門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)施的運(yùn)行情況，并做好記錄。7.1.4除日常生活必須品和必帶品外，何何員工不得將其他私人物品帶入公司。7.1.5在公司范圍內(nèi)，應(yīng)妥善保管好私人物品，存放私人物品的柜子應(yīng)及時(shí)上鎖，防止物品丟失，若不鎖好柜導(dǎo)致物品丟失，后果自行負(fù)責(zé)。7.1.6全體員工應(yīng)本著安全第一、預(yù)防為主的原則，慎重地對待安全問題，及時(shí)地向公司反映與安全保衛(wèi)有關(guān)的一切問題，各部門負(fù)責(zé)人在每月的工作計(jì)劃中應(yīng)有安全方面的工作安排。7.2行政前臺管理7.2.1工作職責(zé)（1）接聽電話，收發(fā)傳真，記錄留言。（2）對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被房人員，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧的應(yīng)拒之門外。（3）負(fù)責(zé)安排保潔人員做好指定區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。（4）負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、信件往來、物業(yè)交費(fèi)等工作。（5）及時(shí)做好飲用水供應(yīng)、加班安排等后勤保障工作。（6）擬報(bào)行政預(yù)算，有效控制行政成本。（7）負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)和餐補(bǔ)計(jì)算、申報(bào)。（8）協(xié)助組織好公司例會(huì)、相關(guān)活動(dòng)等事宜。（9）完成其他臨時(shí)安排的工作。7.2.2前臺禮儀（1）上班時(shí)間要著正裝，不能穿休閑服或休閑鞋。（2）工作時(shí)面帶笑容，保持開朗心態(tài)，不化濃妝，不留長指甲。（3）遇到訪時(shí)，應(yīng)起身相迎，做到首問負(fù)責(zé)制。（4）接聽電話時(shí)，應(yīng)用禮節(jié)性用語，并及時(shí)做好記錄和反饋。第八章會(huì)議管理8.1總則8.1.1會(huì)議的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司、部門和員工之間的溝通與交流，保證公司的重大決策、重要決定傳達(dá)到員工、落實(shí)到基層，提高工作效率，提升企業(yè)形象，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，塑造和諧向上的工作氛圍，促進(jìn)公司又好又快發(fā)展。8.1.2會(huì)議本著精減、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行。8.2公司的會(huì)議分為（1）總經(jīng)理辦公會(huì)議：主要由總經(jīng)理、副總經(jīng)理（總工）和各部門經(jīng)理組成，必要時(shí)總經(jīng)理指定的人員列席會(huì)議；會(huì)議由總經(jīng)理隨時(shí)組織召開；會(huì)議內(nèi)容主要是研究公司重大經(jīng)營決策和管理問題，以宏觀掌控公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。（2）公司員工大會(huì)：會(huì)議由全體員工參加；綜合部根據(jù)總經(jīng)理的通知組織召開，每二個(gè)月至少舉行一次；會(huì)議內(nèi)容是通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，討論職工關(guān)心的切身利益問題與公司發(fā)展相關(guān)的合理化建議等。（3）部門工作會(huì)議：部工工作會(huì)議由部門全體員工組成，由部門經(jīng)理不定期召開，主要是總結(jié)本部門工作，并對下一階段工作進(jìn)行布置，各部門根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會(huì)時(shí)間。（4）公司專題工作會(huì)議：主要是指公司或歸口管理部門針對運(yùn)營管理、質(zhì)量工作、成本控制等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布置和總結(jié)。（5）生產(chǎn)部晨會(huì)：生產(chǎn)部應(yīng)于每天上班后15分鐘內(nèi)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人組織召開晨會(huì)，主要是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、布置當(dāng)天工作任務(wù)，傳達(dá)公司決策等。8.3會(huì)議的組織與時(shí)間（1）會(huì)議的組織過程包括以下步驟：確立會(huì)議議題；安排會(huì)議議程；發(fā)出會(huì)議通知；做好會(huì)議記錄；整理會(huì)議紀(jì)要；跟進(jìn)會(huì)議決議結(jié)果。（2）總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司員工大會(huì)由公司總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理組織召開，時(shí)間控制在半天之內(nèi)；部門工作會(huì)議由部門經(jīng)理組織召開，時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi)；公司專題工作會(huì)議由公司或歸口管理部門根據(jù)需要不定期組織召開。（3）如主持人出差或請假必須指定一人代理主持。8.4會(huì)議的地點(diǎn)：一般安排在工作場所（如會(huì)議室、生產(chǎn)現(xiàn)場）。會(huì)議主持人應(yīng)提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作，保證有的放矢地開好會(huì)議。8.5會(huì)議必須按公司統(tǒng)一格式為單獨(dú)記錄本，必須指定專人認(rèn)真做好記錄，保證全面、真實(shí)地反映會(huì)議召開的情況，會(huì)議記錄一本用完后到公司換新記錄本，由公司綜合部集中保存。8.6會(huì)議的督查:會(huì)議召開的情況和需要完成的工作由綜合部負(fù)責(zé)督查，在抽查和調(diào)換新記錄本時(shí)要對會(huì)議記錄的內(nèi)容、時(shí)間、參會(huì)人員考勤情況進(jìn)行一一核查，所有檢查的結(jié)果應(yīng)予以公布。8.7會(huì)議的考核（1）無故未召開會(huì)議的，將對會(huì)議的主持人予以每次50元處罰。（2）參加會(huì)議遲到、旱退或不參加會(huì)議的，參照按考勤管理規(guī)定執(zhí)行。（3）對會(huì)議記錄不全的，對會(huì)議記錄人予以每次10元處罰。（4）對會(huì)議決議的事項(xiàng)不組織執(zhí)行或不督查的，對責(zé)任人予以警告，直至處以50-200元處罰。第九章現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場管理的總體要求9.1.1現(xiàn)場管理的整理整頓要求(1)每月要定時(shí)清理和處理非必需品。每天使用的必需品要定置存放、整齊有序，保持潔凈和無灰塵；非必需物品要轉(zhuǎn)到倉庫儲存，按規(guī)定進(jìn)行廢棄或銷毀。(2)辦公桌、工位臺、柜櫥、盆架、文件資料等物品要放置有序、布局美觀、保持清潔，按標(biāo)準(zhǔn)配置，不得隨意增減。人離開座椅時(shí)要將座椅放回桌洞內(nèi)，整理好桌面，且桌洞下不得堆積雜物。(3)長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、花盆上不要擺放任何物品。工作服、挎包等個(gè)人物品應(yīng)整齊放在更衣柜中或抽屜中，不得亂掛、亂放、亂存。(4)柜內(nèi)文件資料應(yīng)整齊有序放置，物品標(biāo)識要與實(shí)際內(nèi)容相一致。需要永久長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存。(5)外衣、雨具掛放在規(guī)定位置，飲水機(jī)、電水壺、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)。(6)室內(nèi)電器線路走向要規(guī)范、美觀，并將電線束好有序放置。9.1.2現(xiàn)場管理的清掃清潔要求（1）現(xiàn)場管理實(shí)行部門負(fù)責(zé)制，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。（2）綜合部應(yīng)劃分好各部門責(zé)任區(qū)域，建立衛(wèi)生值勤表，并要求按標(biāo)準(zhǔn)清掃。（3）每天上、下班前后10分鐘自行對自已的工作區(qū)域進(jìn)行整理、清掃，保證完好可用，發(fā)現(xiàn)有問題的地方及時(shí)進(jìn)行處理或匯報(bào)。（4）下班前按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)、電腦、電燈、電鉻鐵等電器設(shè)備，并鎖好門，關(guān)好窗，及時(shí)傾倒垃圾，同時(shí)掃帚和抹布等清潔用具整齊放于規(guī)定處。9.1.3現(xiàn)場管理的素養(yǎng)安全要求(1)全體員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)格按要求執(zhí)行,保持良好的工作習(xí)慣。(2)要穿戴整潔、精神飽滿，儀容整齊大方，言談舉止文明，講究文明用語，對人熱情大方，工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。(3)在辦公場所不得大聲喧嘩、亂扔垃圾、隨地吐痰。不得打探、議論他人隱私。不得給別人起外號、傳播不正當(dāng)言論。(4)參加會(huì)議、培訓(xùn)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)，手機(jī)要調(diào)至靜音狀態(tài)。接打電話時(shí)要使用文明用語，不影響他人工作或休息。(5)要遵守公共衛(wèi)生規(guī)定，不得攜帶食品等進(jìn)入受限制的區(qū)域。進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域要按規(guī)定穿戴防靜電服、換防靜電鞋等。(6)在工作時(shí)間內(nèi)不得玩手機(jī)、閑聊等做與工作內(nèi)容無關(guān)的事，更不得喝酒上班、吵鬧糾纏。(7)應(yīng)在指定場所吸煙，禁止抽游煙，吸煙后將煙頭完全摁滅。(8)不準(zhǔn)私拉亂接電源，保持通道暢通，各種消防器材、防護(hù)裝置等不準(zhǔn)隨意拆除或非法占用，并定時(shí)做好保養(yǎng)、維修和更換。照明設(shè)備、生產(chǎn)調(diào)試測試設(shè)備預(yù)計(jì)超過30分鐘不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源，并將調(diào)試測試設(shè)備與電源隔離。(9)門窗鎖應(yīng)保持完好狀態(tài)，每日下班或辦公室無人時(shí)應(yīng)鎖好門窗。每月定時(shí)查看監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)異常情況的及時(shí)匯報(bào)或處理。9.1.4衛(wèi)生打掃的基本標(biāo)準(zhǔn)（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵。（2）地面無污物、污水、浮土。（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。（4）照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵。（5）書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。（6）辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。（7）廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。9.2辦公現(xiàn)場的專項(xiàng)管理規(guī)定（1）在公司辦公現(xiàn)場內(nèi)，何何員工不得隨意亂扔雜物，不得隨意改動(dòng)辦公區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)辦公配制，不得在非指定區(qū)域抽煙。（2）無論是在上班期間內(nèi)還是期間外，每位員工都要整理好自已桌面上文件資料和辦公用品，確保桌面物品和桌椅整齊有序，外表干凈整潔。（3）在上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，不得隨意串崗，不得閑聊，不得吃零食，不得玩游戲。（4）公司電話是公事專用，不準(zhǔn)私用。（5）每位員工都有義務(wù)保持辦公現(xiàn)